華北電力大學專項修繕改造工程管理辦法

1、；.華 北 電 力 大 學 文 件華電校勤20077號關于印發(fā)華北電力大學專項修繕改造工程管理辦法的通知校直各單位： 為加強校園修繕改造工程項目管理工作，規(guī)范修繕改造工程管理工作程序，提高工作效率和管理水平，節(jié)約資金，更好地為教學、科研以及廣大師生的工作和生活服務，現將華北電力大學專項修繕改造工程管理辦法印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。附件：華北電力大學專項修繕改造工程管理辦法二七年九月四日主題詞：資產 修繕改造 工程 管理辦法 通知華北電力大學校長辦公室 2007年9月4日印發(fā)共印6份附件：華北電力大學專項修繕改造工程管理辦法為加強對校內專項修繕改造工程的管理，規(guī)范修繕改造工程管理工作程序，提高工作

2、效率和管理水平，節(jié)約資金，更好地為教學、科研以及廣大師生的工作和生活服務，特制定本辦法。第一章 管理范圍、內容及職責第一條 校內專項修繕改造工程管理范圍指除學校后勤服務協議中規(guī)定的日常維修項目以外，包括校園修繕專項經費、基礎建設經費、實驗室建設經費、科研經費、自籌經費等各類經費來源的校內修繕改造工程。第二條 校內專項修繕改造工程主要包括以下四大類基本內容：1、校內建筑物及公共設施的大中型修繕和專項改造項目； 2、學校校內水、電、氣、暖等各類管網的改擴建工程；3、校內鍋爐、電梯、消防及安全監(jiān)控等特種設備的維修、更新及改擴建工程項目；4、校內各類裝修裝飾工程。第三條 學校校內專項修繕改造工程由后勤

3、與資產管理處牽頭組織，會同計劃財務處和審計處等相關部門分工負責，協調管理。第四條 后勤與資產管理處負責工程立項、組織實施、工程監(jiān)督、竣工驗收、報審結算及落實維保等工程管理工作，履行“投資控制、質量控制、工期控制”職責。第五條 計劃財務處負責立項預算內配套資金保障工作，履行財務監(jiān)督職責。第六條 審計處負責工程決算審計工作，履行審計監(jiān)察職責。第二章 工程立項第七條 校內專項修繕改造工程實施年度計劃管理模式，按年度預算計劃項目和預算外項目分類立項管理。第八條 年度預算計劃項目在每年11月30日前，由校內各單位根據實際需求向后勤與資產管理處申報下一年度校內專項修繕改造工程。后勤與資產管理處會同計劃財務

4、處等相關職能部門根據工程大小、輕重緩急，結合學校經費預算情況進行初審匯總，匯總結果報主管校長審批，確定學校年度專項修繕改造工程計劃。第九條 學校專項修繕改造工程年度預算計劃內的項目，由后勤與資產管理處會同計劃財務處辦理正式立項手續(xù)，并送審計處備案。第十條 在年度預算計劃項目之外，由后勤與資產管理處協調計劃財務處根據當年資金情況預留一定數額的預算外資金，用于臨時發(fā)生的預算外修繕改造項目。第十一條 預算外修繕改造項目由后勤與資產管理處或報主管校領導在預留的預算外資金額度內審批。第十二條 工程造價在5萬元（不含5萬元）以下的預算外項目，由后勤與資產管理處審批，經計劃財務處會簽立項后，在當年的預算外資

5、金中列支；5萬元（含5萬元）以上10萬元（不含10萬元）以下的預算外項目，由后勤與資產管理處商計劃財務處會簽后，報主管校長審批立項，在當年的預算外資金中列支，并報審計處備案。第十三條 10萬元（含10萬元）以上的預算外項目，后勤與資產管理處商計劃財務處會簽后，報主管校長審批立項，追加到修繕改造工程年度預算計劃項目中管理。第十四條 根據修繕改造工程自身的復雜性和工程質量管理的要求，應視實際情況，在預算中應列入不可預見性費用和工程項目監(jiān)理費用。第十五條 利用學校其它各類經費及自籌資金實施的裝修裝飾、修繕或改造工程項目均應納入學校專項修繕改造工程項目管理中。未經后勤與資產管理處批準擅自施工的項目，學

6、校將責令其停止施工，限期恢復原狀，并追究當事人責任。第三章 工程招標第十六條 根據學校有關規(guī)定，投資金額在5萬元（含5萬元）以上的專項修繕改造工程項目必須實施招標管理。第十七條 后勤與資產管理處負責召集計劃財務處、審計處、使用單位及基建處等相關部門組成招標工作小組，并委派專業(yè)技術人員作為工程項目負責人，具體負責工程項目招標管理的相關組織工作。由工程項目招標工作小組負責工程項目招投標管理工作。第十八條 后勤與資產管理處負責工程項目招標前期準備工作，發(fā)布招標信息，會同使用部門相關技術人員編制招標文件，根據投標情況匯總投標人基本情況信息和工程項目的相關信息。第十九條 專項修繕改造工程項目招標工作小組

7、負責根據工程項目要求和投標單位情況，對投標單位的施工資質及相關業(yè)績等情況進行資質考察審核。第二十條 后勤與資產管理處負責組織通過審核的投標單位進行現場勘察，辦理招標文件購買登記手續(xù)。投標單位根據招標文件要求編制修繕改造工程預算，組織相關材料，封標后，按規(guī)定時間報送后勤與資產管理處。第二十一條 后勤與資產管理處負責召集招標工作小組，組織招標會議，程序如下：1、工程項目負責人介紹工程項目情況和參加投標單位的情況，說明修繕改造內容、要求，包括修繕改造工程的具體項目、位置、所用材料、達到的效果以及投標包括單位名稱、企業(yè)資質等。2、當眾開標，組織投標單位進行現場答辯后，工程項目招標工作小組成員進行議標，

8、確定設計施工中標單位或議定進一步考察談判的范圍。3、對開標會議定的中標單位發(fā)書面中標通知書；未議定中標單位的，組成考察談判小組，按招標小組的決定意見落實進一步考察和洽商談判要求后，書面會簽意見確定中標單位，書面通知中標單位，并報招標小組成員單位存檔備案。第四章 工程施工第二十二條 工程投資金額在5萬元以下的由后勤與資產管理處考察企業(yè)資質等情況，確定施工單位，學校授權委托后勤與資產管理處主管領導與中標單位簽定工程設計施工合同，加蓋后勤與資產管理處公章后，方可組織施工。第二十三條 投資金額在5萬元（含5萬元）以上的專項修繕改造工程項目，由后勤與資產管理處負責組織計劃財務處、審計處等有關部門按專項修

9、繕改造工程招投標工作程序進行招投標，經定標后，學校授權委托后勤與資產管理處主管領導與中標單位簽定工程設計施工合同，加蓋大學公章，方可組織施工。第二十四條 后勤與資產管理處負責落實工程施工現場管理、安全文明施工、工程進度管理和工程質量管理等工程管理工作。第二十五條 十萬元（含十萬元）以上大中型項目或涉及專業(yè)技術要求較強的工程項目，原則上應聘請監(jiān)理人員實施監(jiān)理，加強工程質量監(jiān)督管理。第二十六條 未聘請監(jiān)理參與管理的工程項目，后勤與資產管理處負責工程全程質量管理工作，并負責作好設計變更、隱蔽工程驗收、竣工驗收等工程項目管理工作，嚴格實行簽證管理制度，必要時要留下現場影像資料。第二十七條 所有校內的修

10、繕及改造工程開工前均需進行施工方案審核備案工作。小型修繕改造工程項目設計及施工方案報后勤與資產管理處審核備案；大中型修繕改造項目或涉及專業(yè)技術性要求較強的工程項目，工程項目設計施工方案應由后勤與資產管理處、基建處、后勤服務集團等專業(yè)技術主管部門共同審核校驗，確認安全可行后，經各方簽署書面意見備案后方可施工。第二十八條 未經批準私自實施的，后勤與資產管理處有權制止，并追究相關責任人的責任。第二十九條 后勤與資產管理處負責根據工程項目施工合同督促施工單位清理施工垃圾，恢復施工現場環(huán)境。第五章 工程資金第三十條 專項修繕改造工程應嚴格按預算計劃執(zhí)行，加強項目資金管理，在不突破預算計劃的情況下，決算經

11、審計后予以報銷。第三十一條 由于變更設計、施工方案等種種原因，超出預算的工程項目須有批準的變更報告，增補預算書、補充協議或合同等審核手續(xù)，方可報審結算。第三十二條 超出預算計劃10%（含10%）以內的，經后勤與資產管理處與計劃財務處協商會簽同意增資后，辦理相關增資手續(xù)。第三十三條 超出預算計劃10%以上的，由后勤與資產管理處協調計劃財務處會簽增資申請，報主管校領導審批后，辦理相關增資手續(xù)。第三十四條 后勤與資產管理處憑立項審批表、施工合同（或協議）、工程預算書、招投標文件等到財務處辦理支付工程預付款手續(xù)，嚴格按合同規(guī)定的付款方式和付款金額支付工程款項。原則上保質期內應預留5%尾款作為質保金。保

12、質期滿，經論定無質量問題后結清尾款。 第六章 工程驗收第三十五條 工程竣工后，后勤與資產管理處負責組織相關職能部門及有關專家組成驗收小組，根據施工合同、設計文件、招標文件、變更洽商等內容逐項進行工程竣工驗收。第三十六條 驗收合格的項目，施工單位應在十五日內一次性提交工程中標通知書、竣工決算書、經濟洽商、認價簽證、竣工圖紙、有關設備說明書及產品合格證等竣工資料報送后勤與資產管理處。經后勤與資產管理處初審后，按學校有關文件規(guī)定要求送審計處審計，財務處視審計處審定結果辦理結算。第三十七條 對驗收不合格的項目和竣工資料不準確、不完整的項目，不轉入決算程序，由施工單位按驗收小組規(guī)定的期限進行整改，其費用

13、由施工單位承擔，待復查驗收合格或竣工資料齊備后，再行組織驗收。第三十八條 工程竣工驗收后，后勤與資產管理處負責組織交接，交付使用單位使用，并落實相關運行人員培訓等事宜。第三十九條 修繕改造工程項目中增加的固定資產，由后勤與資產管理處負責督促使用單位按固定資產管理辦法和程序，辦理固定資產入帳手續(xù)。第四十條 修繕改造工程項目涉及的工程圖紙、設備說明書、工程管理資料等重要文書資料，由后勤與資產管理處負責按學校有關規(guī)定整理報送檔案館存檔。第七章 附則第四十一條 本辦法由后勤與資產管理處負責解釋。 第四十二條 本辦法自公布之日起施行。.校內修繕改造工程年度計劃項目申請表部門名稱： （ 蓋章 ） 200

14、財務年度序號工程項目名稱修繕改造工程主要內容預算造價資金來源備注123456合 計填報人： 聯系電話： 部門負責人簽字：修繕改造工程招標情況簡表填報單位公章 填報時間： 年 月 日招標項目名稱組織招標單位招標時間地點招標形式使用單位工程預算競 標 單 位競 標 價 格備 注 中標單位中標價格備注評標委員（簽名）審計處意見學校領導審批意見設計變更及工程洽商簽證工程名稱分項名稱提出單位名稱日期內容提要序號圖號洽商內容簽章欄建設單位監(jiān)理單位設計單位施工單位單位簽章：負責人簽字：年 月 日單位簽章：負責人簽字：年 月 日單位簽章：負責人簽字：年 月 日單位簽章：負責人簽字：年 月 日隱蔽工程驗收簽證項目名稱施工單位報驗時間施工地點隱蔽工程報驗內容驗收情況整改情況簽章欄建設單位監(jiān)理單位設計單位施工單位單位簽章：負責人簽字：年 月 日單位簽章：負責人簽字：年 月 日單位簽章：負責人簽字：年 月 日單位簽章：負責人簽字：年 月 日工程竣工驗收簽證項目名稱施工單位報驗時間施工地點工程竣工報驗內容驗收情況整改情況驗收人簽字建設單位監(jiān)理單位施工單位單位簽章：負責人簽字：年 月 日單位簽章：負責人簽字：年 月 日單位簽章：負責人簽字：年 月 日主要材料設備認價簽證序號材料名稱品牌規(guī)格型號使用部位用貨時間單位認定單價使用數量供貨商情況