區(qū)域文獻特色數(shù)據(jù)庫的建立及其服務(wù)平臺的搭建

1、區(qū)域文獻特色數(shù)據(jù)庫的建立及其效勞平臺的搭建區(qū)域文獻特色數(shù)據(jù)庫的建立及其效勞平臺的搭建 區(qū)域文獻特色數(shù)據(jù)庫的建立及其效勞平臺的搭建 地方文獻論文 更新：2006-4-8 閱讀： 區(qū)域文獻特色數(shù)據(jù)庫的建立及其效勞平臺的搭建摘 要 建立區(qū)域文獻特色數(shù)據(jù)庫，對地方經(jīng)濟文化建立具有積極意義。文章闡述了地方文獻資源的整合過程，表達了區(qū)域文獻數(shù)據(jù)庫的建立形式以及效勞平臺的搭建方法。關(guān)鍵詞 區(qū)域文獻 文獻資源建立 特色數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫建立地方文獻是指以任何載體形式記錄某一特定地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、社會、歷史及宗教信仰、民俗風(fēng)情等各方面知識信息的文獻。借助于圖書、情報、文獻學(xué)、管理科學(xué)、傳播學(xué)、社會學(xué)等學(xué)科

2、理論，建立據(jù)有地方特色的文獻數(shù)據(jù)庫，可以保存和開展地區(qū)文化，推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟開展，為政府決策部門提供科學(xué)的根據(jù)。1 區(qū)域文獻的采集與分類11 確立文獻搜集范圍13 地方文獻的分類地方文獻內(nèi)容廣泛且詳細(xì)，有其特殊的分類方法。假設(shè)本地區(qū)縣域界限不鮮明，可以把文獻分為史料、縣區(qū)文獻、人物、出版物等部分，然后按學(xué)科信息分下位類，如政治，經(jīng)濟、科技、地理等；也可以先以學(xué)科分類，然后以縣域為下位類詳分。關(guān)于人物和出版物可以按年代加以分類。假設(shè)各縣區(qū)相對獨立，地域劃分的意義明顯，就可以以地域為主要分類根據(jù)，然后繼續(xù)選擇其它方法詳分。地方文獻自行分類，可以保證文獻的有序性和完備性，但也存在給資源共享帶來障礙的缺限

3、。2 區(qū)域文獻數(shù)據(jù)庫的建立形式地方文獻具有數(shù)量大、文獻種類多、載體復(fù)雜、多媒體信息不斷增加的特點。地方文獻數(shù)據(jù)庫建立，既要反映文獻的特點，又要根據(jù)建庫單位的實際，適應(yīng)建庫的需要，便于操作，并能盡量實現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布。21 書目數(shù)據(jù)庫主要收錄有關(guān)方面的專書專著，以各圖書館的書目數(shù)據(jù)為根據(jù)，在數(shù)據(jù)錄入和標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)方面有很多成功的經(jīng)歷可以汲取。在建立過程中，可以先將各館中與區(qū)域文獻有關(guān)館藏的書目數(shù)據(jù)單獨作為一個書目數(shù)據(jù)庫發(fā)布于網(wǎng)頁上，使讀者能比較清楚的理解文獻的典藏分布。22 全文數(shù)據(jù)庫對一些有價值的、已不涉及版權(quán)的重要文獻，采用掃描技術(shù)全文錄入，建立全文數(shù)據(jù)庫。這種數(shù)據(jù)庫記錄原始信息，內(nèi)容詳實，具有權(quán)威性

4、和極高的可信度，利用率最高。23 文摘數(shù)據(jù)庫在建庫過程中，可以根據(jù)工作量與需求量，對需要組織的文獻，先撰寫文摘，建立文摘庫，以便及時有序地管理信息資源，然后再進展加工處理，擴大為全文數(shù)據(jù)庫。根據(jù)實際需要，可以建立一個或多個庫，也可將各類庫進展組合。對于圖象、聲音、原文等多媒體數(shù)據(jù)的處理，可以采用外部文件加以存放，并在數(shù)據(jù)庫中增加一個字段來存放其文件名，在檢索時就可以找到相應(yīng)的多媒體信息。文件可以是文本形式，也可以是掃描得到的圖形方式。原始數(shù)據(jù)可以手工錄入，也可以通過轉(zhuǎn)換實現(xiàn)定長文件到符合庫標(biāo)準(zhǔn)格式的轉(zhuǎn)換。3 效勞平臺的搭建方案建立數(shù)字化資源平臺主要包括兩種方法：自建網(wǎng)頁和系統(tǒng)引進。引進系統(tǒng)功能

5、強大，檢索方便，投入的物力較少，使用即時，但其投入的資金較大。而自建網(wǎng)頁投入資金少，專指性較強，建立運作收放自如，但系統(tǒng)建立需要專業(yè)人員和時間。31 自建網(wǎng)頁自建數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站，可以靈敏擴大各種功能。自建內(nèi)容應(yīng)包括文獻數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)兩部分。文獻數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用于信息提供方對文獻數(shù)據(jù)庫進展管理與維護，數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)對用戶提供信息檢索效勞。(1)文獻數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)包括數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)維護、信息查詢及系統(tǒng)管理等等根本內(nèi)容。其中數(shù)據(jù)編輯和維護主要是提供數(shù)據(jù)庫記錄的增加、修改和刪除功能，可將文字、數(shù)字和圖片等數(shù)據(jù)檢入數(shù)據(jù)庫。信息查詢可按編號、類別、作者、發(fā)表日期、標(biāo)題等進展，通過它

6、們可對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息記錄進展檢索查詢，并將結(jié)果打印輸出。系統(tǒng)管理模塊包括帳戶管理、功能分配和口令管理等，以保證管理人員對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)管。(2)檢索功能的實現(xiàn)。整個系統(tǒng)的構(gòu)造可以采用目前較為先進的CS或BS構(gòu)造，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可選用$QL SERVER或ORACLE等，客戶端選用支持ODBC的面向?qū)ο箝_發(fā)工具，如VB、VC、PowerBuilder等，在效勞器端安裝WEB效勞器軟件，如ASP等，以實如今WEB閱讀器上發(fā)布檢索的功能。數(shù)據(jù)庫采用界面友好的窗口效勞形式，為用戶提供了題名、作者、作者機構(gòu)、刊名、發(fā)表時間、類別、全文等檢索詞為入口的單一條件檢索，以及和以上檢索途徑互相進展復(fù)合條件的檢索，即

7、多重邏輯條件限定檢索。用戶可根據(jù)自己的需要選擇單字段、多字段組合檢索，全文檢索，一次檢索，二次檢索等方式獲取所需信息。同時，該系統(tǒng)采用一、二次文獻一體化與同步化形式，將讀者檢出的文獻以目錄格式顯示，讀者可根據(jù)所提供的題名及出處信息，再次進展選擇性的挑選，獲取原始文獻，下載或打印，數(shù)據(jù)顯示界面采用超文本連接方式，給用戶檢索或查看信息提供方便，并對檢索結(jié)果進展排序。32 系統(tǒng)引進假設(shè)自行開發(fā)不適宜，可以選擇現(xiàn)成軟件產(chǎn)品來工作。目前比較成熟的產(chǎn)品有北京的TSR系列產(chǎn)品和杭州麥達系列產(chǎn)品等。Metadata KB可以快速的構(gòu)建自己特色的信息、知識庫系統(tǒng)庫，讓本地的信息資源活起來。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)一些Mi

8、crosoft Word文檔、PDF文件、機讀Marc文件和一些流式文件等多種數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換，可以進展對預(yù)處理文件進展去重、文檔分類、自動文摘，以得到所需的文檔款式。其信息管理子系統(tǒng)可以分析會議錄等文獻，自建專題數(shù)據(jù)庫，輕松錄入，快速檢索。錄入內(nèi)容包括：題錄、摘要(可選)、全文(可選)。檢索途徑包括：題名、出處、作者、分類、關(guān)鍵詞。將區(qū)域經(jīng)濟、社會建立開展文獻列為特色館藏，建立特色數(shù)據(jù)庫，開展特色效勞，是一個長期的、持續(xù)開展的過程，我們信息工作人員只有持之以恒，孜孜以求，才能使這些知識資源真正實現(xiàn)其社會價值。參考文獻l 宋光淑等西南民族研究數(shù)據(jù)庫建立討論大學(xué)圖書館學(xué)報，2002(4)2 勉琳娜建立寧夏地方文獻搜集網(wǎng)絡(luò)體系圖書館理論與理論，2004(6)3 程莉地方文獻工作比較談中國圖書館學(xué)報，2