儀邦集團(tuán)員工出差管理制度

1、 儀邦集團(tuán)員工出差管理制度一、總則1、為規(guī)范員工出差及報(bào)銷程序,提高工作效率,特制定本管理制度。2、本制度適用于儀邦集團(tuán)公司及下屬子公司、項(xiàng)目公司。3、本制度中差旅費(fèi)是指因工作需要并經(jīng)批準(zhǔn)離開所在工作城市從事公務(wù)活動(dòng)由此而產(chǎn)生的費(fèi)用,包括車旅費(fèi)和外地市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)和出差餐貼等(最長(zhǎng)連續(xù)出差天數(shù)超過15天以上的按其它管理制度操作。二、出差管理1、出差審批程序員工接出差通知或有出差需要,須須填寫出差申請(qǐng)表,按審批權(quán)限逐級(jí)審批。(1集團(tuán)公司總監(jiān)以下(含人員出差由本部門分管副總裁最終批準(zhǔn);(2集團(tuán)副總裁以上(含人員出差由總裁最終批準(zhǔn)。2、差旅費(fèi)借款員工出差需預(yù)借差旅費(fèi)用的,憑已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表至所

2、在單位財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)差旅費(fèi)借款,財(cái)務(wù)部門根據(jù)差旅需要批準(zhǔn)借款額度和辦理借款手續(xù)。三、旅途交通工具、票務(wù)辦理、住宿及出差餐貼1、交通工具:出差人員按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,由所在公司行政部門統(tǒng)一訂票,員工憑據(jù)報(bào)銷旅途交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐的,超支部分自理。2、住宿:員工在國(guó)內(nèi)出差,由所在公司的行政部門聯(lián)系及安排員工入住各公司在當(dāng)?shù)氐暮灱s酒店(以商務(wù)型連鎖酒店為主,含早餐;如尚未確定簽約酒店,由所在公司的行政部門根據(jù)下表標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂酒店(以商務(wù)型連鎖酒店為主,含早餐,員工按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用。具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:表一員工級(jí)別住宿費(fèi)用上限元/天/人(北京、上海、廣州、深圳住宿費(fèi)用上限元/天/人(其它城市交通工具總裁

3、按實(shí)報(bào)銷飛機(jī)頭等艙火車軟臥輪船一等艙集團(tuán)常務(wù)副總裁、副總裁400350飛機(jī)普通艙火車一等軟座輪船一等艙一般員工(集團(tuán)、子公司、項(xiàng)目公司其他員工260220飛機(jī)普通艙(火車路程超過6小時(shí)以上可乘飛機(jī)火車二等軟座輪船二等艙3、如遇特殊情況(如工作緊迫、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須同行出差等,經(jīng)總裁批準(zhǔn)可按上一條標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行。4、出差往返機(jī)場(chǎng)、火車站,一般員工應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)專線客車或地鐵,3人及以上、攜帶重物或工作任務(wù)、時(shí)間緊迫的方可乘坐出租車,其費(fèi)用和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)(限每人每次一份等,憑據(jù)報(bào)銷。5、出差人員根據(jù)工作需要做好出差計(jì)劃安排,將出差申請(qǐng)表復(fù)印件交至行政部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人,由所在公司的行政部門統(tǒng)一辦理

4、機(jī)票、車票、保險(xiǎn)等的訂購(gòu)、改簽等事務(wù)。6、出差人員按下表標(biāo)準(zhǔn)享受出差餐貼:表二員工級(jí)別餐貼類別出差餐貼元/天/人(北京、上海、廣州、深圳出差餐貼元/天/人(其它城市備注總裁/按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷集團(tuán)、子公司、項(xiàng)目公司其他員工早餐1610預(yù)訂酒店含早餐的不再享受出差早餐餐貼午餐3225晚餐3225以上出差餐貼已包含工作餐費(fèi)補(bǔ)貼,不再享受工作餐費(fèi)。連續(xù)出差達(dá)7個(gè)工作日以上的,按每天50元標(biāo)準(zhǔn)享受出差餐貼。四、住宿費(fèi)及出差餐貼報(bào)銷原則1、出差人員如合住一間的,住宿標(biāo)準(zhǔn)可按兩人中最高標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差必須同住的,經(jīng)同住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由接待單位免費(fèi)接待無住宿費(fèi)發(fā)票的,不

5、報(bào)銷住宿費(fèi)。2、出差人員至各子公司/項(xiàng)目公司,并隨子公司統(tǒng)一上下班的,子公司提供工作餐和班車的,將不再享受出差餐貼和報(bào)銷交通費(fèi)報(bào)銷。子公司無法安排的,可在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑出差當(dāng)?shù)匕l(fā)票予以報(bào)銷。3、出差出發(fā)和返回途中逢用餐時(shí)間段的(以機(jī)票/車票時(shí)間為準(zhǔn),早餐:9:00之前;午餐:11:00 13:00;晚餐:17:00之后按出差餐貼標(biāo)準(zhǔn)享受當(dāng)餐餐貼。4、參加外部單位宴請(qǐng)或本公司內(nèi)部聚餐的,當(dāng)餐出差餐貼不再享受。5、參加會(huì)議(含各類培訓(xùn)的,憑會(huì)議通知和有效票據(jù)按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)用。由會(huì)議主辦方安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議主辦方按會(huì)議統(tǒng)一管理規(guī)定開支, 公司不再另行報(bào)銷。6、使用公司

6、自備車或自駕車出差人員,可憑據(jù)報(bào)銷路橋通行費(fèi)、市內(nèi)停車費(fèi)和實(shí)際產(chǎn)生的油費(fèi)。7、公司不報(bào)銷酒店房費(fèi)外的其他費(fèi)用(如娛樂費(fèi)用等,如產(chǎn)生需在離店前由出差人員自行付費(fèi)。8、出差過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)交際費(fèi)用,按公司業(yè)務(wù)費(fèi)管理制度執(zhí)行。五、財(cái)務(wù)報(bào)銷1、出差任務(wù)完成返回后,出差人員應(yīng)在所屬公司行政部門辦理差旅費(fèi)報(bào)銷審核事宜,不得在其它公司以任何名義報(bào)銷其出差產(chǎn)生的任何費(fèi)用。2、各公司財(cái)務(wù)管理部門憑批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表嚴(yán)格按本規(guī)定所列標(biāo)準(zhǔn)審核各項(xiàng)差旅費(fèi),并按財(cái)務(wù)權(quán)限逐級(jí)審批報(bào)銷。3、出差人員必須逐項(xiàng)認(rèn)真如實(shí)填寫專用的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單,員工應(yīng)提供出差地發(fā)票、餐票,所附單據(jù)應(yīng)與所填項(xiàng)目順序一致,車票應(yīng)在反面注清楚往返地點(diǎn),以便審核。4、若員工因個(gè)人原因誤機(jī)或誤車的,需自行支付更改機(jī)票、車票或重新購(gòu)買機(jī)票、車票的費(fèi)用;若因公誤機(jī)或誤車的,經(jīng)管線副總裁的批準(zhǔn),可以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。5、出差人員應(yīng)在返回后20個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,結(jié)清借款。超過規(guī)定日期未予結(jié)清的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在其工資中直接扣還。前帳不清者,財(cái)務(wù)部門將不再暫借其它費(fèi)用。六、本出差管理制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部,由各單