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文檔簡介

1、人力資源管理制度一、目的: 為滿足經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展對人力的需求,規(guī)范員工人事調(diào)整,特制定本制度。二、原則: 精簡高效,公平、公正、合理的原則。三、適用范圍: 公司全體員工。四、職責:綜合管控中心負責各人事調(diào)整的綜合管理,各部門負責本部門的內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)。五、內(nèi)容及要求 :(一)招聘1、原則: 公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取、量才而用。2、招聘需求: 綜合管控中心根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況、各部門人員需求、職位分析情況、員工流動率等制定人力資源需求計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施。3、用人資格: 具有良好職業(yè)道德和敬業(yè)精神,坦誠、務實、高效、自律,忠誠度高,其他要求參見崗位職責 。4、組織實施: 綜合管控中心

2、根據(jù)人員需求的類別,通過招聘會、人才網(wǎng)站、新聞媒體等渠道組織實施招聘。綜合管控中心組織包括本部門負責人、用人部門負責人、公司分管領導 等在內(nèi)的面試小組, 對應聘人員面試,如有必要可安排筆試。面試合格的人員,由綜合管控 中心報公司總經(jīng)理批準后予以試 用。5、入職手續(xù):1)經(jīng)批準錄用的人員,由綜合管控中心通知其來公司辦理入職手續(xù)。被錄用人員須攜帶一寸免冠照片、身份證、畢業(yè)證和相關證書前來報到,填寫員工入職表 、聘用員工檔案 資料表。2)綜合管控中心負責組織新員工進行入職培訓和教育,幫助他們快速熟悉企業(yè)。內(nèi)容包括:企業(yè)概況、未來發(fā)展規(guī)劃、組織架構與崗位配置、考勤管理制度、工作紀律、安全教育 等;各部

3、門負責新入職 員工的業(yè)務和技能培訓。3)綜合管控中心為應聘人員建立個人資料檔案,納入員工管理序列,相關手續(xù)辦理妥當 后,開具 員工報到介紹信到所在單位、部門報到。4)試用期結(jié)束后,新員工試用部門負責人填寫員工考核表,綜合管控中心根據(jù)鑒定 意見,確定新員工是否留用并報總經(jīng)理審批;5)未被留用的新員工按制度辦理離職手續(xù);被留用的新員工在上崗部門內(nèi)正式定崗留用。 工資定 級按公司薪酬管理制度。(二)員工內(nèi)部調(diào)動程序 1員工需求部門或員工向所在部門提交內(nèi)部調(diào)動的書面申請交綜合管控中心; 2員工所在部門負責人及申請調(diào)入部門負責人簽署意見后,報上級領導和總經(jīng)理批準;3總經(jīng)理批準后,由綜合管控中心對員工原在

4、部門出具調(diào)動函,員工持調(diào)動函到原部 門及綜合管控中心、財務部、各 相關部門辦理交接手續(xù),填寫內(nèi)部調(diào)動工作交接表 ; 4員工內(nèi)部交接手續(xù),包括工作崗位、任 務、工器具、設備設施、辦公用品、資料、 后勤、財務、鑰匙等移交;未當日交接完畢的員工需在調(diào)動 函下達兩日之內(nèi)交接完畢,特殊 情況延長交接時間需部門負責人簽字確認;5內(nèi)部交接手續(xù)辦理完畢,員工將內(nèi)部調(diào)動工作交接表交回綜合管控中心,綜合 管控中心對員工調(diào)入部門出具介紹信,員 工持介紹信到調(diào)入部門報到; 6需要配置辦公用品及設施的,調(diào)入部門在簽署意見時一并提出;7員工調(diào)入后需要進行培訓的,由綜合管控中心安排相關培訓(崗位技能培訓由調(diào)入 部門負責人安

5、排專人負 責,特殊培訓據(jù)情組織) ,培訓合格后方可正式上崗; 8員工變動后的薪資調(diào)整,由綜合管控中心出 具薪資調(diào)整審批單 ,報總經(jīng)理批準后 執(zhí)行新崗位標準。能力達不到崗位要求的退回原工作崗位;9. 外借超過三個月的員工需辦理以上手續(xù)。(三)員工內(nèi)部借用程序1. 員工借用超過一周即須按此程序辦理;2. 用人部門書面形式向借用員工所在部門負責人遞交申請;3. 員工所在部門負責人簽署借用意見后,交綜合管控中心;4. 綜合管控中心根據(jù)員工所在部門的意見(同意借出)報總經(jīng)理審批;5. 總經(jīng)理審批后,綜合管控中心辦理備案;6. 員工接到綜合管控中心通知后, 向所在部門辦理內(nèi)部移交手續(xù),按制度時間向用人部

6、門報到;7. 員工借出期結(jié)束后,員工到綜合管控中心辦理消案手續(xù)并重新回原部門工作。(四)員工離職交接程序1、辭職:辭職是指公司員工根據(jù)勞動合同制度,在一定條件下申請并被批準與公司解除勞動關系,離開本公司的人事調(diào)整活動。( 1) 公司員工無論以何種理由提出辭職, 必須提前 30 天向所在部門提交書面申請, 所 在部門 負責人簽署意見后交綜合管控中心轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批;( 2) 辭職申請被批準的員工,持辭職批準書到綜合管控中心領取離職審批清結(jié)單3 天內(nèi)到原工作部門及其它各部門辦理離職交接手續(xù),逾期不辦的,公司將以除名論處。員 工離職交接 手續(xù),包括: 所在部門:工作崗位任務、工器具、設備設施、資料、財

7、務、辦公用品、工作胸牌、 工作服、 鑰匙等移交; 綜合管控中心:簽發(fā)解除勞動合同關系的文件;填發(fā)人事關系和社會保險轉(zhuǎn)移介紹信 ; 辦公用 品(設施)、等; 其它部門根據(jù)離職員工與本部門發(fā)生的業(yè)務進行交接; 各部門交接完畢后由部門負責人簽字確認,否則后果由部門負責人承擔。( 3) 未經(jīng)批準擅自離職的,公司將要求其賠償由此造成的損失。2、辭退:辭退是指公司單方解除所屬員工的勞動合同而終止勞動關系的一種形式。(1) 根據(jù)勞動法制度,有下列情形之一者,公司可隨時解除勞動合同:a 在試用期間被證明不符合錄用條件的;b、嚴重違反公司規(guī)章制度的;c、嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;d、勞動者同時與

8、其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;e、被依法追究刑事責任的( 2) 對辭退員工的經(jīng)濟處罰或經(jīng)濟補償按勞動法或公司有關制度辦理;( 3 )辭退審批權限和程序: 辭退的審批權限與辭職相同; 辭退程序:部門負責人出具辭退申請并安排面談,向當事人說明辭退原因,要求員工 填寫離職 審批清結(jié)單 ;員工辦理交接手續(xù),內(nèi)容同員工辭職交接。3、試用期辭職或試用后不予錄用程序參照辭退程序。4、除名、開除( 1) 除名、開除: 除名是公司行政方面依法解除勞動合同關系的一種處理方式,指員工無正當理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效或違反公司管理制度中的相關制度,公司

9、依法或公司規(guī)章制度與員工 解除勞動關系; 開除是公司對于違反國家政策法令行為的員工,或犯有其他嚴重錯誤及觸犯刑律,被判處勞動教養(yǎng)等員工進行的紀律制裁,通過“開除”的形式解除勞動關系。( 2 ) 審批權限及程序參照辭職程序;5、裁員( 1)提前 30 天向全體員工說明情況,并提供有關資料;( 2 )提出裁減人員方案, 內(nèi)容包括:被裁減人員名單、 裁減時間、 實施步驟和符合法律、 法規(guī) 及合同約定的被裁減人員經(jīng)濟補償辦法;( 3)由公司正式公布裁減人員方案,與被裁減人員辦理解除勞動合同手續(xù),按照有關制度向被裁減人員本人支付經(jīng)濟補償金,出具裁減人員證明書;(4)被裁減員工辦理離職交接手續(xù)參照辭職程序

10、。6、員工離崗處理制度( 1 )員工離崗情形分類: 由于員工自身的原因,向部門提出離職; 部門由于以下原因或其他形式,要求員工離崗:a、員工試用期不合格;b、由于員工工作過失造成的;c、在定期績效考核中,績效成績不合格;d、由于公司部門調(diào)整或業(yè)務整合,發(fā)生間斷性裁員;e、其他原因。 對于任何方式的員工離崗,都必須經(jīng)部門負責人審核,總經(jīng)理審批后方可實施。(2)員工離崗的處理程序 員工本人提出的離崗,必須先由員工提交書面離崗報告,經(jīng)部門負責人審核,上級 領導審批 后,至綜合管控中心辦理離職交接手續(xù),并按有關制度處理。 由部門提出的本部門員工離崗,按原因不同,分別處理如下:a 員工試用期間,不符合該

11、崗位的工作要求,經(jīng)試用考核不合格的,由部門負責人提出申請(并加具體原因),報上級部門領導審批, 由綜合管控中心協(xié)助員工辦理離職交接手續(xù), 結(jié)算工資,解除勞動 關系;b、由于員工工作過失,依據(jù)制度需給予員工記過、記大過處分的,部門負責人要求員工離崗(需提出充分的理由),經(jīng)上級領導批準后,綜合管控中心辦理離職手續(xù)并給予相應的 處罰;c、由于各部門工作崗位性質(zhì)的不同,員工已不適宜在原崗位繼續(xù)工作的,由部門負責 人提出申 請,說明原因,出具處理意見,報上級領導審批后,綜合管控中心依據(jù)各部門上報 的人員增補情況,尋 找合適的崗位進行調(diào)整,要求員工辦理離職交接手續(xù),解除勞動關系。 對于不服從公司工作安排的

12、,三 個月內(nèi)仍無法安置的,則按自動離職處理;d、依據(jù)制度,員工行為已構成辭退、開除處分的,由部門詳細敘述員工的主要過失,并提出辭退或開除建議,報上級領導批準后,由綜合管控中心核準在符合勞動法有關制 度的前提下,予以辭退 或開除。對于此類員工,不得再調(diào)整至其他部門工作,其經(jīng)濟處罰參照有關制度執(zhí)行,同時與其解除勞動關系;e、對定期績效考核成績不合格,不適宜在原工作崗位工作的員工,由部門負責人提出 申請,并分析員工績效考核不合格的原因,報上級領導審批后,綜合管控中心根據(jù)審批建議, 予以調(diào)整 崗位或要求員工離職。調(diào)整崗位的最長期限為三個月,無法安置則通知員工辦理離 職交接手續(xù);f、由于公司部門調(diào)整或業(yè)

13、務整合,發(fā)生人員富余的,由綜合管控中心依據(jù)員工個人特 點及各部門上報的員工需求計劃(增補)申、批表 ,優(yōu)先予以安置;一旦有合適的崗位, 即行予 以調(diào)整。否則,按有關制度處理。(五)人事信息報送程序1、 集團公司綜合管控中心負責全公司人事信息的整理匯總工作;各部門負責本部門人事 信息的整理匯總工作。2、 各部門人事信息情況:人事信息變動表(入職、離職、調(diào)動等) 勤匯總一并報送集團公司綜合管控中心,綜合管控中心匯總整理后編制集團公司人事 信息月報。 六 、附則(一) 本制度由綜合管控中心擬訂報總經(jīng)理批準后實施, 修改時亦同, 解釋權歸綜合管控中心。(二) 本制度在 2010 年 7 月 1 日下發(fā)的人力資源管理制度基礎上進行了修訂,原與此類 抵觸的制度即行廢止。(三)本制度自公布之日起執(zhí)行。附件:、人事

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