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1、對(duì)外事務(wù)部策劃書格式要求及其模板一、 字體具體要求1. 標(biāo)題字體用黑體,二號(hào)2. 正文以及舉辦組織單位的落款為宋體,四號(hào)3. 正文行間距為固定值 23 磅4. 字體可以因?qū)嶋H側(cè)重點(diǎn)加粗5. PS:落款時(shí)間格式如下:二O四年八月十二日一、 基本格式 部分一:策劃書封面1. 活動(dòng)名稱(名稱用橫排,但“策劃書”三字用豎排)2. 右下角注明舉辦單位及時(shí)間部分二:策劃書基本內(nèi)容(可依具體情況增添?xiàng)l目)1. 活動(dòng)背景2. 活動(dòng)主題3. 活動(dòng)目的4. 活動(dòng)口號(hào)5. 活動(dòng)時(shí)間6. 活動(dòng)對(duì)象7. 舉辦單位8. 活動(dòng)流程(策劃書的重點(diǎn)所在,力盡詳細(xì))9. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算(明確分支,總計(jì),最好以表格形式呈現(xiàn))10. 附:
2、活動(dòng)細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)部分三:附件上交策劃書時(shí)記得附帶活動(dòng)相關(guān)材料,比如活動(dòng)報(bào)名表,比賽細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)等移動(dòng)圖書館啟動(dòng)儀式報(bào)告會(huì)*朿劃書圖書館學(xué)生服務(wù)中心二O四年四月十五日移動(dòng)圖書館啟動(dòng)儀式報(bào)告會(huì)一、活動(dòng)目的及意義:當(dāng)代社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),信息檢索這種科學(xué)高效的學(xué)習(xí)方 法,是獲取已知知識(shí)信息、創(chuàng)造新知識(shí),不斷改善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的重 要途徑,已為當(dāng)下社會(huì)所共識(shí)。其中手機(jī)平臺(tái)這種高效、迅速的平臺(tái) 正逐漸占據(jù)我們的生活。本次活動(dòng)的目的是為了增進(jìn)我校學(xué)生對(duì)移動(dòng)圖書館的了解與應(yīng) 用,提高我校師生的學(xué)習(xí)能力,培育大學(xué)生的信息素養(yǎng),提升我校大 學(xué)生運(yùn)用文獻(xiàn)知識(shí)解決問(wèn)題及參與科研創(chuàng)新的能力,并使我校圖書館的電子資源得
3、到充分的利用。二、主辦單位:安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館協(xié)辦單位:圖書館學(xué)生服務(wù)中心三、活動(dòng)對(duì)象:具有安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)籍的全日制在校學(xué)生四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):4月23號(hào),1號(hào)報(bào)告廳五、活動(dòng)開(kāi)展:1、4月21號(hào)在北二門進(jìn)行展臺(tái)分發(fā)入場(chǎng)券,4月22號(hào)、23號(hào)上 午轉(zhuǎn)移至圖書館內(nèi)大廳宣傳。2、在前期利用中心現(xiàn)有的微博、空間等新媒體進(jìn)行廣泛的宣傳。3、4月23號(hào)13:50 開(kāi)啟1號(hào)報(bào)告廳大門,組織參與人員憑入場(chǎng) 券入場(chǎng)。中心工作人員組織簽到。 14:10 分關(guān)閉 1 號(hào)報(bào)告廳正門,個(gè) 別工作人員從后門入內(nèi)。4、報(bào)告會(huì)開(kāi)始,中心工作人員全面配合報(bào)告會(huì)的各項(xiàng)事宜。5、安排人員進(jìn)行拍照、攝像。6、后期整理:報(bào)告會(huì)結(jié)束安排
4、后場(chǎng)人員打掃場(chǎng)地;活動(dòng)結(jié)束及 時(shí)寫好活動(dòng)總結(jié),上交圖書館辦公室,為下次活動(dòng)開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。工 作人員寫新聞稿。7、4月26、27日晚7:00 到9:00 與圖書館學(xué)生服務(wù)中心收取參 與活動(dòng)人員的論文。并提前與圖書館老師溝通明確具體內(nèi)容及步驟, 以及報(bào)告感悟的要求,要求感悟不低于 1000 字。8、圖書館學(xué)生服務(wù)中心將報(bào)告會(huì)感悟整理歸納過(guò)后以及活動(dòng)參 與人員匯總表電子擋、紙質(zhì)檔各一份交至校素拓,進(jìn)行加分事宜。六、加分細(xì)則 : 參加加科研分 0.3七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算海報(bào) 2*5=10 元報(bào)名表: 20*0.1=2 元入場(chǎng)券: 450*0.1=45 元八、注意事項(xiàng)1、有預(yù)備的后場(chǎng)人員及服務(wù)人員,防止應(yīng)到人員
5、未按時(shí)到場(chǎng);2、人員的準(zhǔn)備應(yīng)充足,臨場(chǎng)應(yīng)變的人員數(shù)量足夠,如:主持人、 攝影人員、后勤工作人員等;3、確保活動(dòng)順利的進(jìn)行,在活動(dòng)前前,排除一些不穩(wěn)定因素,如:話筒、音響設(shè)備是否完好等;5、安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)全體在校學(xué)生(每場(chǎng)講座的人數(shù)根據(jù)活動(dòng)地點(diǎn)的大小來(lái)規(guī)定);圖書館學(xué)生服務(wù)中心世界讀書日精品書籍推薦及海報(bào)展*朿劃書圖書館學(xué)生服務(wù)中心二O四年九月一、活動(dòng)名稱: 安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)世界讀書日精品書籍推薦及海報(bào)展二、活動(dòng)背景 : “世界讀書日”全稱“世界圖書與版權(quán)日”,又譯“世界圖書日”,最初的創(chuàng)意來(lái)自于國(guó)際出版商協(xié)會(huì)。 1995 年正式確定每年 4 月 23 日為“世界圖書與版權(quán)日”。其設(shè)立目的是希望散居在
6、世界各 地的人們,無(wú)論你是年老還是年輕,無(wú)論你是貧窮還是富裕,無(wú)論你 是患病還是健康,都能享受閱讀的樂(lè)趣。三、活動(dòng)目的 :本活動(dòng)旨在提倡大學(xué)生遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò), 提高大學(xué)生對(duì)讀書的重視, 讓 更多的人漫步于書廊下 , 暢游于書海中,從而學(xué)得更多的知識(shí)。安農(nóng) 大勤工助學(xué)管理中心與圖書館服務(wù)中心舉辦此次活動(dòng), 以不同的形式 向大家展示讀書的魅力! 也讓更多的人了解“世界讀書日”并培養(yǎng)對(duì) 閱讀的興趣,加強(qiáng)讀書學(xué)習(xí)的交流,打造良好的校園讀書氛圍。四、主辦單位:安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生處五、承辦單位 : 安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)勤工助學(xué)管理中心 安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館學(xué)生服務(wù)中心六、活動(dòng)內(nèi)容:1、海報(bào)展:由勤工助學(xué)管
7、理中心與圖書館學(xué)生服務(wù)中心聯(lián)合發(fā) 出邀請(qǐng),邀請(qǐng)各學(xué)生組織參與活動(dòng),即制作兩份與世界讀書日(主題 為世界讀書日、精品書籍推薦)有關(guān)的海報(bào),在 4月 23日、24日兩 天在圖書館西門階梯統(tǒng)一展出。 現(xiàn)場(chǎng)組織學(xué)生進(jìn)行投票并結(jié)合圖書館 老師意見(jiàn)選出十幅優(yōu)秀作品。 選出的優(yōu)秀作品將在圖書館內(nèi)進(jìn)行為期一周的展放。 并擇期對(duì)這十幅優(yōu)秀作品的單位頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品 (館長(zhǎng) 簽名的精美書籍)2、精品書籍現(xiàn)場(chǎng)推薦:海報(bào)展當(dāng)天以展臺(tái)的形式開(kāi)展,設(shè)置推 薦墻。參與活動(dòng)的安農(nóng)師生添加中心微信, 并在推薦墻上寫上自己喜 歡的書籍名稱和推薦理由(寫上姓名、年級(jí)專業(yè)、聯(lián)系方式等),將 獲得一份小禮品。 其推薦書籍中如若出現(xiàn)圖書館
8、暫時(shí)沒(méi)有, 經(jīng)圖書館 學(xué)生服務(wù)中心將推薦意見(jiàn)上報(bào)圖書館采編部后被采納購(gòu)買者, 將有機(jī) 會(huì)獲得附有館長(zhǎng)簽名的精美書籍一套。七、參與對(duì)象:海報(bào)征集對(duì)象:各院學(xué)生會(huì)及其他學(xué)生組織 活動(dòng)當(dāng)天對(duì)象:安農(nóng)大在校師生八、活動(dòng)時(shí)間 : 2014年 4月 23日4月 24日九、活動(dòng)地點(diǎn): 安農(nóng)大圖書館西門 十、活動(dòng)流程 :1前期準(zhǔn)備工作:(1)邀請(qǐng)函的發(fā)放,在 4月 1-4 日完成。由圖書館服務(wù)中心制 作,勤管中心發(fā)放,邀請(qǐng)各校組織參與本次活動(dòng),各大組織以“世界 讀書日”和“好書推薦”為主題制作海報(bào)兩張,并留下宣傳部部長(zhǎng)號(hào) 碼,提醒其在活動(dòng)前期完成海報(bào),同時(shí)也能加強(qiáng)與各宣傳部聯(lián)系,互 相交流學(xué)習(xí);( 2)主辦方
9、海報(bào)制作,在 4 月 20 日前,雙方分別制作 5-10 份 海報(bào),準(zhǔn)備活動(dòng),并由勤管中心制作總海報(bào);(3)前期宣傳,提前一星期在圖書館內(nèi)張貼海報(bào)宣傳,提前兩 到三天,雙方及各參與組織,利用自己的新媒體進(jìn),以及校廣播臺(tái)等 進(jìn)行宣傳;(4)海報(bào)收集整理,在 4月 20日晚九點(diǎn)前全部交到欣苑 409,4 月 22 日晚九點(diǎn)之前,由雙方共同做好裝框,編號(hào)等工作;(5)由圖書館服務(wù)中心提前借好海報(bào)展架,并統(tǒng)一管理;(6)準(zhǔn)備活動(dòng)用品,例如值班表,桌子,板凳,遮陽(yáng)篷,工作 證,橫幅(贊助用的),海報(bào)紙,馬克筆,便利貼,投票箱,推薦墻, 膠帶等。2. 活動(dòng)當(dāng)天安排(1)23日早上 7點(diǎn) 40之前,由勤管中
10、心與圖書館服務(wù)中心共 同將海報(bào)展出,并擺放值班臺(tái)及推薦墻 ;(2)在圖書館兩側(cè)設(shè)置展臺(tái):A投票展臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)投票:放置投票箱,進(jìn)行“優(yōu)秀海報(bào)評(píng)選 投票”由展臺(tái)發(fā)放選票。新浪微博投票:編輯“ 安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖 書館學(xué)生服務(wù)中心或安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)勤工助學(xué)管理中心” +“海報(bào)編號(hào)” 的進(jìn)行投票。B推薦墻展臺(tái):參與活動(dòng)的同學(xué)添加中心微信并在推薦墻上寫上自己 喜歡的書籍名稱和推薦理由或某本書中最喜歡的話 (可寫上姓名、 年 級(jí)專業(yè)、聯(lián)系方式等),將獲得一份小禮品,感謝其參與。3. 活動(dòng)后期工作(1)、海報(bào)評(píng)選最終結(jié)果將在 25日發(fā)布, 評(píng)選出最優(yōu)秀的十副海 報(bào)作品,發(fā)放“世界讀書日優(yōu)秀海報(bào)”證書,并可在圖書館展放一周 供學(xué)生觀賞。 剩余海報(bào)可作為紀(jì)念在圖書館保留, 也可以返還各個(gè)組 織。(2)、海報(bào)架子在 26 日前全部送還社管會(huì)(由圖書館服務(wù)中心 負(fù)責(zé))。(3)、在微博微信,QQ空間中向參與活動(dòng)的各個(gè)學(xué)院組織以及 兄弟部門的大力支持表示衷心感謝。( 4、由圖書館學(xué)生服務(wù)中心負(fù)責(zé)將同學(xué)們推薦的書籍匯總至圖 書館采編部,并在采編部老師的指導(dǎo)下進(jìn)行后期的贈(zèng)書事宜。( 5、工作總結(jié),對(duì)此次活動(dòng)反響以及不足做出總結(jié),考慮下次活動(dòng)的展開(kāi)需要注意的細(xì)節(jié)。 十一、活動(dòng)注意事項(xiàng):1活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)禮貌用語(yǔ),多多了解活動(dòng)流程;2一定要編好每個(gè)學(xué)院及校會(huì)的海報(bào)編號(hào), 告訴同學(xué)們投票方式, 借此宣傳中心微信微博
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