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文檔簡介
1、工商管理學(xué)畢業(yè)論文 一、中國企業(yè)面臨的問題 中國企業(yè)面臨的最大問題就是管理。隨著中國加入WTO和全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,畢業(yè)論文開題報告產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會在整個世界范圍內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)能否在市場上贏得競爭,能否具備持續(xù)發(fā)展的能力,關(guān)鍵在于管理。 在全球競爭激烈的大市場中,無論是流程式還是離散式的制造業(yè),無論是單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、少品種重復(fù)生產(chǎn)還是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)的制造,制造業(yè)內(nèi)部管理都可能遇到以下一些問題:如企業(yè)可能擁有卓越的銷售人員推銷產(chǎn)品,但是生產(chǎn)線上的工人卻沒有辦法如期交貨;車間管理人員則抱怨說采購部門沒有及時供應(yīng)他們所需要的原料,實際上
2、,采購部門的效率過高,倉庫里囤積的某些材料10年都用不完,倉庫庫位飽和,資金周轉(zhuǎn)很慢;許多企業(yè)要用613個星期的時間,才能計算出所需要的物料量,所以訂貨周期只能為613個星期;訂貨單和采購單上的日期和缺料單上的日期都不相同,沒有一個是肯定的;財務(wù)部門不信賴倉庫部門的數(shù)據(jù),不以它來計算制造成本 不能否認(rèn),以上這些情況正是我們大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的一個嚴(yán)峻的管理問題,然而,針對這一現(xiàn)象,我們又能有什么有效的辦法來解決它呢?事實是,在中國的企業(yè)界還沒有完全意識到這一問題的嚴(yán)重性的時候,國外的ERP/MRPII的軟件廠商早已悄然地走進(jìn)了中國市場,并隨著時間的推移,ERP開始逐漸被中國的企業(yè)界、理論界所
3、認(rèn)識。 二、ERP系統(tǒng)是企業(yè)提升管理的必然選擇 當(dāng)前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行的范圍彈性較大,而且現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)施不是特別先進(jìn),面對時刻變化的市場相對較困難。中國企業(yè)在工廠管理上花了很大力氣,如降耗、減員增效等,但都不系統(tǒng),就事論事,是間斷性的、表面的,沒有總結(jié)內(nèi)在的規(guī)律。 中國企業(yè)既要考慮自身體制的轉(zhuǎn)換和管理的加強(qiáng),又要適應(yīng)市場的快速變化。因此,提高企業(yè)綜合管理水平、市場應(yīng)變能力,是中國企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。這就需要一套全面的ERP系統(tǒng)來幫助企業(yè)進(jìn)行管理。 ERP管理系統(tǒng)具有雙重核心,即管理思想和信息技術(shù)。ERP就是運用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的資金流、物流和信息流進(jìn)行有效集成,使其協(xié)調(diào)運作,從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)工作
4、績效最優(yōu)。 信息流是企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。管理信息在企業(yè)中的流動有三個方向:一是向上流動信息,從基層到中層再到高層,這是信息的匯總過程;二是從上層向中層再向下層的向下流動信息,這是對戰(zhàn)略、目標(biāo)、方向的分解過程;三是水平流動信息,這是部門之間的溝通和協(xié)調(diào)過程。信息必須真實、準(zhǔn)確和及時,才能保證組織的效能,實施ERP可以帶來高效率的信息傳遞,這主要表現(xiàn)在信息格式規(guī)范化、傳遞渠道固定化以及預(yù)警提醒功能,從而使信息的傳遞順暢、不失真。 物流好比企業(yè)的消化系統(tǒng)。改善物流速度和質(zhì)量的關(guān)鍵是BPR(BusinessProcessReengineering)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,運用信息化手段會對業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生諸多影響
5、,它可以自動去除某一環(huán)節(jié)的人工操作,改變流程順序或?qū)嵤┢叫谢?,?yán)密監(jiān)視過程的狀態(tài)和目標(biāo),實現(xiàn)不同任務(wù)和過程間的集成,消除過程中的中介活動,越過空間來協(xié)調(diào)過程,改進(jìn)對決策信息的分析,從而使得基礎(chǔ)管理周全、規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控及時準(zhǔn)確。 資金流宛如血液循環(huán)系統(tǒng),也是企業(yè)運營質(zhì)量的綜合反映。借助工具可及時發(fā)現(xiàn)和控制原料過量與停工待料現(xiàn)象、產(chǎn)品積壓現(xiàn)象及銷售環(huán)節(jié)的呆帳現(xiàn)象,及時解決浪費問題,及時暴露管理瓶頸,解決企業(yè)中普遍存在的財務(wù)管理僅限于事后核算而無事前和過程控制的問題。 ERP實現(xiàn)了信息流、物流、資金流的集成,從而實現(xiàn)資源共享。同時,對信息的及時高效處理,減輕了加工負(fù)擔(dān),對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析與挖掘,提
6、煉了知識。綜上所述,實施ERP確能有效解決企業(yè)的諸多困擾,提升綜合管理。 三、實施ERP的難點 ERP項目是一個龐大的系統(tǒng)工程。ERP在中國近十年的歷程中,既有很多令人矚目的成功案例,也有不少失敗的典型。如何在ERP實施這條布滿溝溝坎坎的大道上一路走好,是眾多企業(yè)越來越迫切需要解決的問題,因此分析和解決ERP實施過程中的難點,能有效地推動ERP實施走向成功。 目前實施ERP的主要難點集中在以下方面: 第一,目標(biāo)不明確。多數(shù)企業(yè)錯誤的認(rèn)為ERP實施是一項簡單的企業(yè)信息化建設(shè)工程或企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程。目標(biāo)設(shè)得過高或過低,就很容易模糊不清。目標(biāo)一模糊,
7、就很難落實到具體的實施工作中,不顧重點,胡子眉毛一把抓,導(dǎo)致投資過大、收效甚微、實施乏力的狀況。明確的實施目標(biāo)對實施ERP項目而言,就好像大海彼岸的港灣,如果沒有具體、明確的航行目標(biāo)和方向,輪船很容易受到各種不同環(huán)境因素的影響而迷失方向。 第二,認(rèn)識不明確。對ERP項目只視為計算機(jī)項目,對管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)三個概念缺乏深刻的理解和認(rèn)識。計算機(jī)系統(tǒng)不是管理目的,而是管理工具;ERP項目不是計算機(jī)項目,而是管理工程,是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新,是一場深刻的管理革命,工作量大,涉及面廣,實施周期長,是一項非常復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程。 第三,企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱。中國企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱,普遍存在無法
8、可依、有法不依的現(xiàn)象,企業(yè)缺乏戰(zhàn)略觀念、系統(tǒng)觀念;他們對業(yè)務(wù)流程、財務(wù)核算等簡單流程都不能理順;客戶數(shù)據(jù)在銷售部和財務(wù)部都不能統(tǒng)一,更不要說銷售和分銷的業(yè)務(wù)流程;這些先天不足因為對手的薄弱而被掩蓋,但加入WTO后,隨著擁有戰(zhàn)略優(yōu)勢和綜合資源優(yōu)勢的跨國公司的進(jìn)入,這些薄弱環(huán)節(jié)已凸顯出來。由于管理基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)根本不具備實施ERP的前提條件,甚至不存在業(yè)務(wù)流程再造的問題,而是業(yè)務(wù)流程新建的問題。長期缺乏先進(jìn)理念始終如一的貫徹,勢必?zé)o法實施與運用奠定在一定管理哲學(xué)指導(dǎo)下的ERP系統(tǒng),即使是素質(zhì)優(yōu)良的企業(yè)也會因外部市場環(huán)境的不規(guī)范而難以規(guī)范運作。 第四,人才匱乏。企業(yè)自行開發(fā)軟件費時、費錢,究其原因是
9、人才匱乏;軟件供應(yīng)商各有長短,用戶難以辨別優(yōu)劣及適用性。新知識面廣、量大,更新速度快,難以全面掌握;企業(yè)個性與行業(yè)個性差異大,企業(yè)管理基礎(chǔ)與側(cè)重點各有不同,導(dǎo)致難以開發(fā)出既先進(jìn)又經(jīng)濟(jì)實用且能具有市場推廣價值的軟件。 第五,實施矛盾多。ERP的集成性與實施中部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾,ERP的先進(jìn)性與企業(yè)人員素質(zhì)差的矛盾,應(yīng)用范圍廣與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量浩大的矛盾,計劃的精確性與IT系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)差的矛盾,較長的實施周期與IT技術(shù)快速更新的矛盾,企業(yè)需求與系統(tǒng)工作重心偏差的矛盾,高投入與慢收益的矛盾,較長的實施周期與企業(yè)“一把手”重視程度及心理承受力的矛盾等。 第六,不可控因素多。ERP涉及到企業(yè)管理理念的變
10、革、流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合,因此被稱為“一把手”工程,但“一把手”工程本身就不可控;對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性、完整性、準(zhǔn)確性要求不可控;因?qū)嵤┤藛T的素質(zhì)因素使得實施質(zhì)量不可控;因不同層次需求不一致,使得需求與驗收標(biāo)準(zhǔn)不可控;因各方存在職能與觀念的錯位,常導(dǎo)致實施主體缺位現(xiàn)象。這些因素最終導(dǎo)致實施周期、成本不可控。 以上諸多矛盾,如不加以妥善解決,就會加大實施ERP的投資風(fēng)險。 四、實施ERP的若干對策 ERP實施成功的標(biāo)志是系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。成功實施ERP會給企業(yè)帶來看得見的效益,會使市場反應(yīng)速度加快,產(chǎn)品生產(chǎn)周期加快,資金周轉(zhuǎn)速度加快,
11、客戶滿意度提高,產(chǎn)品質(zhì)量提高,總成本降低,最終提高企業(yè)的競爭力。 總結(jié)我廠在實施ERP過程中的一些經(jīng)驗,提出以下對策: 第一,與企業(yè)一把手達(dá)成共識ERP項目的開始。ERP不是終點,是一條起跑線。企業(yè)實施ERP是整個管理變革的開始。當(dāng)企業(yè)需要重新組織和整合自己的資源時,就必將面臨著變革,這些變革包括:業(yè)務(wù)流程、人員配置、產(chǎn)品配置的合理化。那么領(lǐng)導(dǎo)這場變革的只能是企業(yè)一把手,只有他與項目組達(dá)成共識,ERP項目才能開始。 第二,明確項目實施目標(biāo)。實施ERP是一項深刻的管理革命,是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統(tǒng)工程,因此需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,做好立項分
12、析,包括對經(jīng)費預(yù)算、過程控制、人力配備、組織保障等問題進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計,明確實施目標(biāo)。明確的、切實可行的實施目標(biāo)是ERP成功實施的保證,也是衡量一個ERP項目成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。ERP項目的實施目標(biāo)是要基于企業(yè)的基本情況、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。ERP項目實施組通過對企業(yè)的優(yōu)勢與不足、影響企業(yè)發(fā)展的瓶頸進(jìn)行全面分析,提出企業(yè)信息化建設(shè)的需求與期望,制定項目的總目標(biāo)、分目標(biāo)與分階段目標(biāo)。 第三,全面考察,選準(zhǔn)軟件供應(yīng)商。首先企業(yè)要明確自身的目的與需求,先作自我分析與診斷,然后要深入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商服務(wù)的客戶,必要時請管理咨詢機(jī)構(gòu)參與謀劃和鑒別。企業(yè)要做好投入產(chǎn)出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功
13、能全面的軟件造成浪費,也不必為節(jié)約一時成本致使所選軟件無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,兼顧實用與開放。軟件應(yīng)為管理服務(wù),而非管理適應(yīng)軟件,不能本末倒置。軟件要適合于企業(yè)的流程,吻合度要高,這樣才能減少二次開發(fā)量,保障實施周期,順利進(jìn)行BPR。供應(yīng)商最好有同行業(yè)客戶的服務(wù)經(jīng)驗,要有成功實施ERP的案例,這樣才會降低實施風(fēng)險,并能在軟件編碼體系等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備中大大縮短實施周期。同時要考察軟件供應(yīng)商的綜合實力、實施人員素質(zhì)及其后續(xù)服務(wù)的能力。選軟件供應(yīng)商如同選擇婚侶,不可不慎,選好合作伙伴就成功了一半。 建議在選擇ERP軟件產(chǎn)品的時,應(yīng)考慮以下幾個因素: 1、軟件公司的性質(zhì); 2、軟件公司的開發(fā)能力; 3、軟
14、件公司的服務(wù)體系和服務(wù)能力; 4、軟件產(chǎn)品的易用性; 5、軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性; 6、軟件產(chǎn)品的升級性; 7、軟件產(chǎn)品的生命周期; 8、軟件產(chǎn)品的價格體系; 第四,金子塔式的實施團(tuán)隊。要想成功實施ERP,必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術(shù),同時又有中國環(huán)境下組織實施ERP項目經(jīng)驗的實施顧問隊伍,實施ERP項目要依靠整個團(tuán)隊。成立由企業(yè)“一把手”掛帥的金字塔式的專題組來管理整個項目,選擇并配備得力的受托人。在金字塔的底部是應(yīng)用顧問包括業(yè)務(wù)實現(xiàn)和技術(shù)實現(xiàn)兩大部分負(fù)責(zé)項目的實現(xiàn),中間一層是管理顧問保證項目的成功度,控制項目的進(jìn)度和方向,頂端是咨詢顧問,主要負(fù)責(zé)整合業(yè)務(wù),提升管理。應(yīng)用顧問與企業(yè)的
15、具體業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員緊密合作,管理顧問與企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)配合,咨詢顧問與企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。通過這種方式使整個項目內(nèi)部能夠承上啟下相互協(xié)作,在每個環(huán)節(jié)都保證暢通。 第五,明確的需求分析,可行的實施方案。企業(yè)并不一定對自己存在的問題和需求了如指掌,需要咨詢顧問提供有價值的參考建議。咨詢顧問需要對企業(yè)進(jìn)行整體情況、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的主流程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,幫助企業(yè)從諸多的問題中歸結(jié)出亟待解決的問題,以此作為事件的驅(qū)動點,使實施目標(biāo)更明確。應(yīng)注意的是,用戶的需求不是一成不變的固定值,而是動態(tài)的。耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求,建立彼此間的信任與合作關(guān)系,項目的實施才容易成功。 第六,重視
16、培訓(xùn),并貫穿始終。ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成就,反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實施ERP,必須重視培訓(xùn),而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項目的實施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識庫,注重科學(xué)性、有效性、實用性,分階段、分層次進(jìn)行,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識,提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了,但員工未必真正接受;觀念上接受了,數(shù)據(jù)、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案,要防止將軟件降格為對手
17、工操作的電子化。 第七,切實做好BPR業(yè)務(wù)流程重組。BPR曾被稱作是“恢復(fù)美國競爭力的唯一途徑”,BPR是成功實施ERP的基礎(chǔ)。在進(jìn)行BPR之前,必須對所有的流程從有無效率、是否合理的角度進(jìn)行審視,然后從不合理且無效率的業(yè)務(wù)流程入手,逐一規(guī)范和調(diào)整。由于管理流程效率低下,導(dǎo)致產(chǎn)銷周期長,決策過程遲緩,使得企業(yè)無法承接多批小量訂單,無法承接短交期訂單,無法及時推出適應(yīng)市場變化的新品;更有甚者,出現(xiàn)流程出錯偏失,導(dǎo)致管理決策錯誤、不當(dāng)庫存、不當(dāng)采購、重制重修、不良品產(chǎn)生等。BPR須遵循以下原則:面向供應(yīng)鏈設(shè)計流程,注重整體流程優(yōu)化,組織依流程定,而不是
18、流程依組織定,充分發(fā)揮每個人在整體流程中的作用,利用信息技術(shù)協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾,實現(xiàn)從職能管理到面向業(yè)務(wù)流程管理轉(zhuǎn)變。 第八,企業(yè)規(guī)章制度的更新與落實。在實施ERP的同時,要下大力氣對企業(yè)以往的制度做合理的調(diào)整和修改,使它能夠?qū)椖康膶嵤┢鸬酵苿幼饔?。除了由計算機(jī)技術(shù)人員對硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護(hù)外,各個部門操作人員的數(shù)據(jù)及時更新尤為重要。如我廠推行的ERP企業(yè)資源管理有關(guān)規(guī)定、計算機(jī)管理辦法等慣標(biāo)文件和下發(fā)的近百份ERP通知為西安鐵路信號工廠ERP項目的順利實施鋪平了道路。 第九,決戰(zhàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。在整個目標(biāo)被確定以后,有一個環(huán)節(jié)非常重要,即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運行的
19、關(guān)鍵。很多企業(yè)實施其它的系統(tǒng)往往在這個環(huán)節(jié)停滯不前,最終導(dǎo)致失敗。同樣我們要把這個環(huán)節(jié)看得很重要,并稱之為決戰(zhàn)。 制造型企業(yè)的數(shù)據(jù)不僅復(fù)雜,而且在開始階段會非常不規(guī)范。這些數(shù)據(jù)包括:客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、物料數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序及工藝等靜態(tài)數(shù)據(jù),還包括庫存、客戶訂單,發(fā)貨,交貨、發(fā)票,應(yīng)收,應(yīng)付等每時每刻會變化的動態(tài)數(shù)據(jù)。 第十,加強(qiáng)進(jìn)度控制。ERP的實施大體上分三個階段:前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化;中期進(jìn)行交接面界定,業(yè)務(wù)流程重組;后期是實施適應(yīng)期,實行手工與計算機(jī)并行作業(yè),逐步解決原手工作業(yè)對計算機(jī)作業(yè)的不適應(yīng)性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設(shè)計、編碼、測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝
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