條形碼倉庫管理系統(tǒng)方案標(biāo)準(zhǔn)版

1、條形碼倉庫管理系統(tǒng)方案（標(biāo)準(zhǔn)）版.條形碼倉庫管理系統(tǒng)（標(biāo)準(zhǔn)版）*有限公司一、系統(tǒng)介紹7L1條碼的作用81.1.1為何引入條碼81. 1.2如何引入條碼91.2 系統(tǒng)特色101.3 效益分析11二、系統(tǒng)架構(gòu)13三、軟件架構(gòu)14四、系統(tǒng)主流程16頁3第4.1入庫處理流程164.2出庫處理流程174.3倉庫盤點(diǎn)處理流程17五、功能模塊195.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置195.1.1編碼設(shè)置195.1.2倉庫設(shè)置205.1.3庫存品檔案205.1.4供應(yīng)商檔案205.1.5客戶檔案205.1.6出入庫類別設(shè)置215.2入庫管理215.2.1入庫單215.2.2入庫單管理215.3出庫管理225.3.1出庫單225

2、.3.2出庫單管理225.4庫存管理225.4.1庫存查詢225.4.2盤點(diǎn)表235.4.3盤點(diǎn)管理235.8PDA功能模塊235. 8.1入庫功能23頁4第5.8. 1.1入庫掃描245.8.1.2入庫掃描管理245.8.2出庫功能245.8.2.1出庫掃描245.8.2.2出庫掃描管理255.8.3盤點(diǎn)功能255.8.3.1盤點(diǎn)選擇255.8.3.2盤點(diǎn)掃描255. 8.3.3盤點(diǎn)掃描管理265.9系統(tǒng)設(shè)置265. 9.1企業(yè)信息設(shè)置266. 9.2系統(tǒng)用戶管理277. 9.2.1用戶密碼更改278. 9.2.2用戶設(shè)置279. 9.2.3用戶權(quán)限設(shè)置27六、硬件介紹2710. 1T-46

3、2M/T443M條碼打印機(jī)14頁5第6. 2PT-990RWB數(shù)據(jù)采集器15七、系統(tǒng)報(bào)價(jià)一、系統(tǒng)介紹倉儲在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起至關(guān)重要的作用，如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以保證，從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉庫管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)資源的高效利用。如今倉庫作業(yè)和倉庫控制作業(yè)已經(jīng)非常復(fù)雜多樣，僅僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,頁7第給企業(yè)帶來了巨大的損失。南京旭生公司作為專業(yè)的、領(lǐng)先的條碼信息化管理解決方案提供商，提供的旭生倉庫條碼管理系統(tǒng)一直在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位。該系統(tǒng)在倉庫管理系統(tǒng)中引入了條碼技術(shù),對倉庫的到貨檢驗(yàn)、

4、入庫、出庫、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的采集，保證倉庫管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。1.1 條碼的作用1.1.1 為何引入條碼傳統(tǒng)的倉庫系統(tǒng)內(nèi)部，一般依賴于一個(gè)非自動？化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追出的貨物，以人為記憶實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個(gè)倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的？劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計(jì)算機(jī)管理的倉庫管理系統(tǒng)，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求

5、。頁S第條碼技術(shù)在解決了倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入的？自動化的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸，確保倉庫作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。1.1.2如何引入條碼對物品進(jìn)行科學(xué)編碼。根據(jù)不同的管理目標(biāo)對庫存物品進(jìn)行科學(xué)編碼，在科學(xué)編碼的基礎(chǔ)上，列印出庫存品條碼標(biāo)簽，以便于后續(xù)倉庫作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動化米集。實(shí)現(xiàn)倉庫庫位管理。對倉庫的庫位進(jìn)行科學(xué)編碼，用條碼符號加以標(biāo)識，并在入庫時(shí)采集庫存品所入的庫位，同時(shí)導(dǎo)入管理系統(tǒng)。倉庫的庫位管理有利于在大型倉庫或多品種倉庫快速定位庫存產(chǎn)品所在的位置,有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及倉庫作業(yè)的效率。使用條碼數(shù)據(jù)采集無線終端？對于大型的倉庫，由于倉庫作業(yè)無

6、法在計(jì)算機(jī)旁邊直接作業(yè)，可以使用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù)，后把采集的數(shù)據(jù)上載到頁9第計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中批量處理。此時(shí)給生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集。同時(shí)在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。數(shù)據(jù)上傳和同步？將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到倉庫管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新己后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。1. 2系統(tǒng)特色倉庫條碼管理系統(tǒng)是集條碼技術(shù)、電子技術(shù)、？計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)為一體的高科技產(chǎn)品，是新一代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的最新產(chǎn)品。倉庫條碼管理系統(tǒng)條碼技術(shù)的使用，有效的將

7、?供應(yīng)商、企業(yè)、客戶緊密的結(jié)合起來，極大的滿足了倉庫管理人員對倉庫中各種物品及數(shù)據(jù)監(jiān)控審核的需求。倉庫條碼管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了入庫、盤點(diǎn)、出庫等？頁10第工作數(shù)據(jù)的自動采集、審核、匯總等功能,該模式的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了倉庫管理操作數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)的手工模式向現(xiàn)代自動化作業(yè)模式轉(zhuǎn)變，不僅滿足了現(xiàn)實(shí)工作中所產(chǎn)生的各種需求，同時(shí)也極大限度的提高了企業(yè)的生產(chǎn)管理能力。倉庫條碼管理系統(tǒng)提供的在線作業(yè)方式，使倉?庫人員與倉儲數(shù)據(jù)、庫存實(shí)物三者緊密地結(jié)合在一起，成為倉庫管理人員最有效的倉庫管理工具。1.3效益分析隨著系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)大幅度減少倉庫在入?庫、出庫時(shí)所出現(xiàn)的錯(cuò)貨現(xiàn)象，為企業(yè)避免了很多不必要所造成的經(jīng)濟(jì)損失，從而達(dá)

8、到降低企業(yè)經(jīng)營成本的要求。系統(tǒng)的即時(shí)在線作業(yè)方式，為倉庫管理人員提？高了對倉庫進(jìn)行管理能力，同時(shí)也為企業(yè)倉庫管理提供準(zhǔn)確的作業(yè)數(shù)據(jù)，減少企業(yè)由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而導(dǎo)致造成的決策錯(cuò)誤因而生的大量的運(yùn)營成本。系統(tǒng)的運(yùn)行，不斷提高倉庫管理人員的工作效?率、同時(shí)縮短了倉庫人員的工作時(shí)間，為企頁11第業(yè)節(jié)省大量運(yùn)營及管理成本；另一方面，系統(tǒng)的運(yùn)行降低了企業(yè)人力資源的浪費(fèi)，為企業(yè)優(yōu)化、合理配置資源提供了依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。通過系統(tǒng)的應(yīng)用，極大限度的提高了倉庫作業(yè)。的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的對外溝通提供了依據(jù)，從而避免了由作業(yè)錯(cuò)誤引起的企業(yè)供應(yīng)鏈矛盾，提升了倉庫管理人員在倉庫管理過程中可解決各種問題的能力，

9、充分展示企業(yè)實(shí)力。二、系統(tǒng)架構(gòu)頁12第.服務(wù)器打印機(jī)5200網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)操作終端數(shù)據(jù)采集器）（PDA數(shù)據(jù)采集器PDA>（作操終端頁13第三、軟件架構(gòu)條碼倉儲管理*一入庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置出庫管理編碼設(shè)置入庫單出庫單出庫單管理入庫單管理倉庫設(shè)置庫存品檔案供應(yīng)商檔案客戶檔案出入庫類別設(shè)置出庫功能庫存管理PDA入庫功能PDA庫存查詢出庫掃描入庫掃描寫卡RFID寫入大件物料出庫掃描管理入庫掃描管理盤點(diǎn)表出摩盤點(diǎn)入庫盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理RFID出庫信息頁14第盤點(diǎn)功能FDA 系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)設(shè)置企業(yè)信息設(shè)苴盤點(diǎn)選擇系統(tǒng)用戶管理盤點(diǎn)掃描物料庫存報(bào)表盤點(diǎn)掃描管理用戶密碼更改物料退貨報(bào)表大件物料盤點(diǎn)RFID用戶設(shè)置物料

10、損耗報(bào)表用戶權(quán)限設(shè)置成品庫存報(bào)表非合格品庫存報(bào)表物料盤點(diǎn)報(bào)表成品盤點(diǎn)報(bào)表頁15第四、系統(tǒng)主流程4.1入庫處理流程入庫掃描掃描數(shù)據(jù)匯總掃描數(shù)據(jù)管理否結(jié)束掃描是出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入入庫單.否數(shù)據(jù)更新是否修改.是.入庫數(shù)據(jù)存衿頁16第出庫處理流程4.2出庫掃描掃描數(shù)據(jù)匯總掃描數(shù)據(jù)管理.否結(jié)束掃描是.出庫數(shù)據(jù)8入,出庫單.看數(shù)據(jù)更新是否修改.是.出庫數(shù)據(jù)存檔倉庫盤點(diǎn)處理流程4.3庫存查頁17第.庫存數(shù)盤點(diǎn)掃盤點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn)數(shù).否結(jié)束是盤點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn)表*否盤點(diǎn)數(shù)數(shù)據(jù)是頁is第.盤盈盤盈入盤虧出出庫單入庫單.更新庫,數(shù)據(jù)存五、功能模塊5.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置該模塊組的功能主要實(shí)現(xiàn)庫存物品描述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，為數(shù)據(jù)的自動化識別、采

11、集提供詳細(xì)的描述，并為系統(tǒng)的各個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)提供靈活的數(shù)據(jù)支持。5.1.1編碼設(shè)置為了更好地對各種庫存品進(jìn)行有效的管理，頁19第系統(tǒng)采用統(tǒng)一的物品編碼進(jìn)行管理，不同的物品種類按不同的編碼格式進(jìn)行設(shè)置。編碼數(shù)據(jù)可由其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。5.1.2倉庫設(shè)置該模塊主要為用戶在系統(tǒng)中定義和設(shè)置現(xiàn)有所有倉庫的信息，其自主性由用戶進(jìn)行控制，用戶可對其進(jìn)行添加、刪除、修改等相應(yīng)的操作。庫存品檔案5.1.3該模塊主要完成企業(yè)庫存品檔案資料的建立功能，包括編碼、名稱、型號、規(guī)格等內(nèi)容，其主要用于倉庫及生產(chǎn)管理。庫存品檔案數(shù)據(jù)可由其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。供應(yīng)商檔案5.1.4該模塊主要完成企業(yè)供應(yīng)商資料檔案的建立功能

12、，包括供應(yīng)商編號、名稱等內(nèi)容，用于產(chǎn)品生產(chǎn)追溯及倉庫管理，用戶可對其進(jìn)行增加、修改、刪除等。供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)可由其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入?？蛻魴n案5.1.5該模塊主要是登記企業(yè)客戶的基本資料，包括企業(yè)編號、名稱、企業(yè)地址、送貨地址、電話、傳真等，主要應(yīng)用于產(chǎn)品銷售及跟蹤頁20第管理?？蛻糍Y料數(shù)據(jù)可由其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。5.1.6出入庫類別設(shè)置該模塊主要為用戶在系統(tǒng)中設(shè)置現(xiàn)有出入庫的類別信息。該模塊設(shè)置的數(shù)據(jù)為用戶在進(jìn)貨、銷售退貨、盤盈盤虧等數(shù)據(jù)處理問題上提供數(shù)據(jù)支持。出入庫類別的所有信息都可通過該模塊自由進(jìn)行添加、刪除、修改等操作，其自主性由用戶自行控制。5.2入庫管理該模塊組主要為用戶提供入庫數(shù)

13、據(jù)的錄入及相應(yīng)的管理功能。入庫數(shù)據(jù)的錄入有手工錄入和采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩種方式。5.2.1入庫單該模塊主要為用戶提供產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)的錄入及相應(yīng)處理功能，入庫單數(shù)據(jù)可由用戶手工錄入或由采集器采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入。所有新增的入庫記錄數(shù)據(jù)都可通過該模塊進(jìn)行修改、刪除等操作，并可進(jìn)行入庫單打印。5.2.2入庫單管理該模塊主要完成入庫單數(shù)據(jù)的管理功能，包括入庫單數(shù)據(jù)的查詢、編輯、刪除、打印等數(shù)據(jù)處理功能，系統(tǒng)提供各種條件進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾。頁21第5.3出庫管理該模塊組主要為用戶提供出庫數(shù)據(jù)的錄入及管理功能，出庫數(shù)據(jù)的錄入包括手工錄入和采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩種方式。5.3.1出庫單該模塊主要為用戶提供產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)的錄入及相應(yīng)處

14、理功能，出庫單數(shù)據(jù)可由用戶手工錄入或由采集器采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入。所有新增出庫單的出庫記錄數(shù)據(jù)都可通過該模塊進(jìn)行修改、刪除等操作,并可進(jìn)行出庫單打印。5.3.2出庫單管理該模塊主要完成出庫單數(shù)據(jù)的管理功能，包括出庫單數(shù)據(jù)的查詢、編輯、刪除、打印等數(shù)據(jù)處理功能，系統(tǒng)提供各種條件進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾。庫存管理5.45.4. 1庫存查詢該模塊主要是為用戶提供各類產(chǎn)品庫存量數(shù)據(jù)的查詢功能。通過該模塊，用戶可以根據(jù)各種查詢條件對各倉庫的庫存、每件產(chǎn)品在各倉庫的庫存量等進(jìn)行快速查詢，以達(dá)到有頁22第效管控庫存的目的。5.4.2盤點(diǎn)表該模塊提供盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和盤點(diǎn)數(shù)據(jù)操作處理功能。每一次的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)入后都可以產(chǎn)生

15、一張新的盤點(diǎn)表，通過盤點(diǎn)表中的數(shù)據(jù)可對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核、盤盈處理、盤虧處理等。5.4.3盤點(diǎn)管理該模塊主要對各盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)管理功能,包括對歷史盤點(diǎn)數(shù)據(jù)及目前的實(shí)盤數(shù)據(jù)的管理。通過該模塊，可對其進(jìn)行審核、追溯以及數(shù)據(jù)編輯、刪除等操作。5.5庫存量預(yù)警設(shè)置針對產(chǎn)品設(shè)置安全庫存，包括最大庫存量、最小庫存量等。當(dāng)產(chǎn)品庫存不在最大庫存和最小庫存量之間時(shí)，系統(tǒng)提示報(bào)警。5.8PDA功能模塊該模塊組主要在數(shù)據(jù)采集終端(PDA)上為用戶在產(chǎn)品的入庫、出庫、盤點(diǎn)等作業(yè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化識別、采集、匯總和數(shù)據(jù)處理等功能。5.8.1入庫功能該模塊組功能主要是通過條碼技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品入庫的數(shù)據(jù)自動化處理功能，

16、頁23第能快速地為企業(yè)提供準(zhǔn)確的入庫數(shù)據(jù)記錄。5.8. 1.1入庫掃描該模塊主要為用戶提供產(chǎn)品入庫掃描、產(chǎn)品數(shù)據(jù)自動識別、數(shù)據(jù)采集、產(chǎn)品信息顯示等功能。每執(zhí)行一次條碼掃描，系統(tǒng)自動記錄該產(chǎn)品的詳細(xì)信息并形成掃描明細(xì)記錄；在掃描的過程中，用戶可根據(jù)掃描明細(xì)對其進(jìn)行審核；掃描結(jié)束后，用戶即可根據(jù)入庫掃描采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出并生成相應(yīng)的入庫單。5.8.1.2入庫掃描管理該模塊主要是對入庫掃描采集所形成的掃描明細(xì)記錄實(shí)現(xiàn)審核管理功能。通過該模塊,用戶可以查閱本次入庫所有的掃描明細(xì)信息，并可對其進(jìn)行分類查找或記錄修改、記錄刪除等操作，以保證實(shí)物數(shù)據(jù)與掃描數(shù)據(jù)的一致性。出庫功能5.8.2該模塊組功能主要

17、是通過條碼技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出庫的數(shù)據(jù)自動化處理功能，和快速地為企業(yè)提供準(zhǔn)確的出庫數(shù)據(jù)記錄。5.8.2. 1出庫掃描該模塊主要為用戶提供產(chǎn)品出庫掃描、產(chǎn)品頁24第數(shù)據(jù)自動識別、數(shù)據(jù)采集、產(chǎn)品信息顯示等功能。每執(zhí)行一次產(chǎn)品條碼掃描，系統(tǒng)自動記錄該產(chǎn)品的詳細(xì)信息并形成掃描明細(xì)記錄；在掃描的過程中，用戶可根據(jù)掃描明細(xì)對其進(jìn)行審核；掃描結(jié)束后，用戶即可根據(jù)出庫掃描采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出并生成相應(yīng)的出庫單。5.8.2.2出庫掃描管理該模塊主要是對入庫掃描采集所形成的掃描明細(xì)記錄實(shí)現(xiàn)審核管理功能。通過該模塊,用戶可以查閱本次入庫所有的掃描明細(xì)信息，并可對進(jìn)行分類查找或記錄修改、記錄刪除等操作，以保證

18、出庫實(shí)物數(shù)據(jù)與掃描數(shù)據(jù)的一致性。5.8.3盤點(diǎn)功能該模塊組主要是通過條碼的應(yīng)用，以自動化識別替代人工作業(yè)的方式，為用戶提供高效、準(zhǔn)確的庫存盤點(diǎn)作業(yè)方式。5.8.3.1盤點(diǎn)選擇該模塊主要提供盤點(diǎn)操作前的盤點(diǎn)對象的選擇功能，例如盤點(diǎn)倉庫區(qū)域的選擇等。選擇盤點(diǎn)對象后，用戶即可對其進(jìn)行盤點(diǎn)掃描。5.8.3.2盤點(diǎn)掃描該模塊主要為用戶提供產(chǎn)品盤點(diǎn)掃描、產(chǎn)品頁25第數(shù)據(jù)自動識別、數(shù)據(jù)審核、產(chǎn)品信息顯示等功能。每執(zhí)行一次產(chǎn)品條碼盤點(diǎn)掃描，系統(tǒng)自動對其進(jìn)行審核核對并記錄其相關(guān)詳細(xì)信息和形成盤點(diǎn)明細(xì)記錄，對于非本次盤點(diǎn)的產(chǎn)品（盤盈），系統(tǒng)自動提示用戶；在盤點(diǎn)的過程中，系統(tǒng)自動將所有的盤點(diǎn)操作結(jié)果數(shù)據(jù)匯總成為已盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、未盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)等，用戶可在盤點(diǎn)的過程中按其進(jìn)行操作參考，也可對其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理（修改、刪除等）。5.8.3.3盤點(diǎn)掃描管理該模塊主要對盤點(diǎn)的結(jié)果數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)管理功能，包括已盤點(diǎn)、未盤點(diǎn)、盤點(diǎn)差異等數(shù)據(jù)的管理，用戶可在該模塊對其進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)操作處理，例如盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的修改、刪除等。對于不同盤點(diǎn)對象的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)管理，用戶只需對其進(jìn)行選擇過濾即可。系統(tǒng)設(shè)置5.95.9.1企業(yè)信息設(shè)置該模塊