包公ERP項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書

1、包公ERP項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案淄博大漢軟件科技有限公司二一五年四月目 錄第一章ERP概述51.1ERP概念51.2ERP內(nèi)容51.3ERP能解決的問(wèn)題51.4實(shí)施ERP系統(tǒng)的預(yù)期效益6第二章總體規(guī)劃72.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則72.1.1技術(shù)先進(jìn)，流程務(wù)實(shí)72.1.2適用為主，兼顧發(fā)展72.1.3性價(jià)比高，維護(hù)簡(jiǎn)單72.2項(xiàng)目目標(biāo)72.2.1全面掌握企業(yè)資源的分布狀況72.2.2將企業(yè)的運(yùn)作規(guī)范化82.2.3控制企業(yè)的運(yùn)作成本82.2.4全面掌控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。82.3系統(tǒng)的功能需求82.3.1強(qiáng)大的BOM（料表）管理功能82.3.2庫(kù)存狀況清楚明了92.3.3自動(dòng)計(jì)算物料需求，并下單采購(gòu)92.3.4自動(dòng)產(chǎn)生

2、應(yīng)收、應(yīng)付款及對(duì)帳單92.3.5自動(dòng)進(jìn)行成品凈成本計(jì)算92.3.6完整的制造業(yè)業(yè)務(wù)流程92.3.7集成體系架構(gòu)92.3.8信息共享，并發(fā)操作92.3.9界面友好，操作方便102.3.10嚴(yán)格的權(quán)限控管和操作跟蹤102.4系統(tǒng)組織架構(gòu)102.4.1網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖102.4.2操作系統(tǒng)112.4.3數(shù)據(jù)庫(kù)112.4.4網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的說(shuō)明112.5ERP系統(tǒng)的模塊組成11第三章系統(tǒng)功能123.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊123.1.1產(chǎn)品資料管理123.1.2客戶資料管理133.1.3供應(yīng)商資料管理133.1.4員工資料管理143.1.5工序資料管理143.2數(shù)據(jù)庫(kù)模塊143.3綜合管理模塊143.4初始化模塊143

3、.4.1工序設(shè)置153.4.2BOM物料清單153.5財(cái)務(wù)管理模塊153.6訂單管理模塊163.6.1訂單錄入163.6.2訂單查詢173.6.3訂單跟蹤173.7采購(gòu)管理模塊183.7.1生成采購(gòu)計(jì)劃183.7.2修改采購(gòu)計(jì)劃193.8進(jìn)貨管理模塊193.8.1進(jìn)貨193.8.2進(jìn)貨查詢/退貨/結(jié)帳203.9生產(chǎn)管理模塊203.9.1制定生產(chǎn)計(jì)劃203.9.2派工/驗(yàn)收213.9.3計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)223.10銷售管理模塊223.10.1銷售單錄入223.10.2銷售單查詢233.11倉(cāng)庫(kù)管理模塊233.11.1原材料入庫(kù)233.11.2原材料出庫(kù)233.11.3成品入庫(kù)233.11.4成品出庫(kù)

4、24第四章實(shí)施步驟254.1硬件環(huán)境準(zhǔn)備（企業(yè)決定進(jìn)度）254.2基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備（企業(yè)決定進(jìn)度）254.3操作培訓(xùn)服務(wù)（一周時(shí)間）254.4試用測(cè)試時(shí)間（一個(gè)月）254.5交付使用254.6軟件的升級(jí)服務(wù)25第五章ERP項(xiàng)目投資預(yù)估265.1硬件設(shè)備（由企業(yè)自行解決）265.2軟件模塊26第一章 ERP概述1.1 ERP概念ERP是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning）的簡(jiǎn)稱 ，是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、 資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它是一種包含了企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中所有資源及活動(dòng)的計(jì)劃系統(tǒng)，涵蓋了生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、研發(fā)、財(cái)務(wù)、人

5、事等各個(gè)領(lǐng)域，將先進(jìn)的管理理念與高科技的管理工具進(jìn)行有機(jī)融合，從而達(dá)到企業(yè)績(jī)效改善的目的。1.2 ERP內(nèi)容就日常業(yè)務(wù)內(nèi)容處理而言，ERP就是運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的人、財(cái)、物和信息流集成，使其協(xié)調(diào)動(dòng)作，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)工作績(jī)效最優(yōu)。通過(guò)運(yùn)用 ERP，企業(yè)能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動(dòng)化管理，具有制造，辦公操作，供應(yīng)鏈管理，人力資源管理，項(xiàng)目管理，財(cái)務(wù)與管理，客戶服務(wù)，銷售與市場(chǎng)營(yíng)銷等商業(yè)功能。1.3 ERP能解決的問(wèn)題企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)于在企業(yè)高度普及計(jì)算機(jī)輔助管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化、自動(dòng)化和智能化，提高工作效率和增強(qiáng)快速反應(yīng)能力，都具有十分重要的意義。主要能夠解決企

6、業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的以下幾類問(wèn)題：1、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、客戶管理不精準(zhǔn)；2、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)難以協(xié)調(diào)；3、物料的實(shí)時(shí)信息收集難、計(jì)劃難、調(diào)度難；4、財(cái)務(wù)信息常常滯后，且與生產(chǎn)信息不一致；5、成本意識(shí)淡薄、成本核算粗放、分析及成本控制難；6、管理往往是“向下錯(cuò)位”；7、決策是“盲人摸象” ；1.4 實(shí)施ERP系統(tǒng)的預(yù)期效益ERP是目前企業(yè)管理系統(tǒng)中十分流行的一種形式，大多數(shù)的ERP系統(tǒng)在全面解決企業(yè)供銷存、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務(wù)方面均起到良好的作用，并產(chǎn)生出效益。實(shí)施ERP系統(tǒng)能達(dá)到以下的預(yù)期效益：1、降低庫(kù)存，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；2、減少延期交貨，提高服務(wù)水平；3、采購(gòu)提前期縮短，

7、節(jié)省費(fèi)用；4、減少停工待料；5、降低制造成本；6、提高管理水平；7、提高客戶滿意度。第二章 總體規(guī)劃2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則2.1.1 技術(shù)先進(jìn)，流程務(wù)實(shí)ERP系統(tǒng)要采用先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)，融入制造業(yè)的管理實(shí)務(wù)，與企業(yè)工作流程實(shí)際相結(jié)合，進(jìn)一步理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，便于推行實(shí)施。2.1.2 適用為主，兼顧發(fā)展一方面，ERP系統(tǒng)一定要滿足企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要，不能超越現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展階段太遠(yuǎn)；另一方面，要能符合企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，有一定的擴(kuò)展性。2.1.3 性價(jià)比高，維護(hù)簡(jiǎn)單系統(tǒng)要面向企業(yè)管理需求，突破單一應(yīng)用局限，集采購(gòu)、存貨、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資、經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)分

8、析等功能于一體，使企業(yè)信息集成管理，從而實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、決策一體化，幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的效率，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)取得管理信息化、資源平衡化、成本最低化、利潤(rùn)最大化的效果。在簡(jiǎn)潔務(wù)實(shí)的流程中融入科學(xué)先進(jìn)的管理思想和模塊化設(shè)計(jì)理念，不但使ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程更輕松、更高效，而且在使用系統(tǒng)過(guò)程中的維護(hù)工作也更快捷、更到位。2.2 項(xiàng)目目標(biāo)2.2.1 全面掌握企業(yè)資源的分布狀況數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣化。不但可以減輕工作人員工作強(qiáng)度，而且還可幫助企業(yè)管理人員從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來(lái)，全面掌握企業(yè)資源的分布和效益情況，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過(guò)程

9、中存在的問(wèn)題，研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。2.2.2 將企業(yè)的運(yùn)作規(guī)范化通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，能夠進(jìn)一步科學(xué)理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化。業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得以加強(qiáng)，工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。2.2.3 控制企業(yè)的運(yùn)作成本加強(qiáng)內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時(shí)控制，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題都可以隨時(shí)反映出來(lái)，系統(tǒng)可以提供績(jī)效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù)。2.2.4 全面掌控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用能夠自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用，降低庫(kù)存，加快資

10、金周轉(zhuǎn)的速度，將各部門連成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體，協(xié)調(diào)運(yùn)作；公司的決策層能適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和ERP的模擬功能來(lái)協(xié)助進(jìn)行正確的決策。2.3 系統(tǒng)的功能需求2.3.1 強(qiáng)大的BOM（料表）管理功能將ERP與PDM的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，規(guī)范物料編碼體系。支持系列化建BOM，對(duì)同一系列的產(chǎn)品，統(tǒng)一建BOM數(shù)據(jù)，用專用料件加以區(qū)別，避免料表維護(hù)復(fù)雜困難問(wèn)題，降低工作量，提高BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性。2.3.2 庫(kù)存狀況清楚明了在一個(gè)界面中就能夠查到料品的庫(kù)存、預(yù)約、在線等狀況。2.3.3 自動(dòng)計(jì)算物料需求，并下單采購(gòu)自動(dòng)進(jìn)行MRP運(yùn)算，計(jì)算出物料需求，并下達(dá)采購(gòu)訂單。2.3.4 自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付

11、款及對(duì)帳單通過(guò)進(jìn)貨、出貨管理系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付款及對(duì)帳單方便帳款管理。2.3.5 自動(dòng)進(jìn)行成品凈成本計(jì)算通過(guò)產(chǎn)品分類和BOM表管理，分析進(jìn)出料品的數(shù)量和金額，自動(dòng)計(jì)算成品凈成本，便于產(chǎn)品定價(jià)及相關(guān)成本控制。2.3.6 完整的制造業(yè)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)包括有進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)、生產(chǎn)、會(huì)計(jì)、報(bào)表五大子系統(tǒng)2.3.7 集成體系架構(gòu)各子系統(tǒng)之間一體化設(shè)計(jì)，進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接。業(yè)務(wù)流程中單據(jù)既能單獨(dú)作業(yè)，相互間又能緊密鉤稽，以滿足不同用戶的業(yè)務(wù)需求。2.3.8 信息共享，并發(fā)操作支持企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（Intranet）的信息處理，實(shí)現(xiàn)多任務(wù)多用戶并發(fā)操作，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)充分共享，有效控制，便于管

12、理和決策。2.3.9 界面友好，操作方便標(biāo)準(zhǔn)Windows風(fēng)格，支持模糊查詢，用戶可自定義工具條，以供隨時(shí)調(diào)用，系統(tǒng)操作向?qū)О粗饕墓δ芘欧旁谝黄?，方便操作人員使用。2.3.10 嚴(yán)格的權(quán)限控管和操作跟蹤權(quán)限分管理功能權(quán)限和倉(cāng)庫(kù)管理權(quán)限，可以分別設(shè)置；讓每一位管理人員和所有使用系統(tǒng)工作的相關(guān)人員，都能夠根據(jù)自己的職責(zé)和權(quán)限取得相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行工作，有效地保證系統(tǒng)有序、穩(wěn)定地運(yùn)行。系統(tǒng)提供多重備份，記錄用戶異動(dòng)情形，當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)交易數(shù)據(jù)有異動(dòng)時(shí)，異動(dòng)過(guò)程可以被明確記錄下來(lái)，便于對(duì)異常進(jìn)行追蹤。2.4 系統(tǒng)組織架構(gòu)2.4.1 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖2.4.2 操作系統(tǒng)服務(wù)器采用：WINDOWS 2003 SERVE

13、R工作站采用：WINDOWS XP2.4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)Access或MySQL。2.4.4 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的說(shuō)明(1) 在局域網(wǎng)中選擇一臺(tái)電腦作服務(wù)器。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)全部?jī)?chǔ)存在服務(wù)器中；(2) 如果需要將兩個(gè)局域網(wǎng)通過(guò)因特網(wǎng)互聯(lián)，需要另外購(gòu)買設(shè)備。(3) 服務(wù)器每天定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)，數(shù)據(jù)庫(kù)每天自動(dòng)備份。2.5 ERP系統(tǒng)的模塊組成第三章 系統(tǒng)功能本公司自主開(kāi)發(fā)的包公生產(chǎn)管理系統(tǒng)，秉承實(shí)用、好用的原則，除了提供常用功能外，還可以根據(jù)客戶要求隨時(shí)修改增加軟件功能。本系統(tǒng)已在周村福王家具、盛娜家具等多個(gè)企業(yè)運(yùn)行多年，完全滿足企業(yè)的需求，建議配置以下模塊：3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運(yùn)行的先決條件，沒(méi)有

14、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將是一個(gè)空殼?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊主要包括產(chǎn)品資料管理、客戶資料管理、供應(yīng)商資料管理、員工資料管理等功能。3.1.1 產(chǎn)品資料管理產(chǎn)品分為原材料和成品兩大類。原材料是指生產(chǎn)成品需要從供應(yīng)商進(jìn)貨的物品，成品是經(jīng)過(guò)加工可以賣給客戶的產(chǎn)品。原材料產(chǎn)品名稱由原材料倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)輸入和維護(hù)。成品名稱由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、營(yíng)銷人員或成品倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)輸入和維護(hù)。產(chǎn)品名稱是系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中最重要的數(shù)據(jù)，必須由權(quán)威部門統(tǒng)一，科學(xué)合理地分類、命名，一旦確定就不得隨意修改，否則會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)很大不便。3.1.2 客戶資料管理客戶指的是購(gòu)買成品的單位或個(gè)人，所有的訂單都來(lái)源于客戶，銷售對(duì)象也是客戶。一般由銷售人員或

15、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)。在基礎(chǔ)資料維護(hù)中，企業(yè)銷售部門可以集中管理客戶基本信息，包括客戶類別、名稱、客戶狀態(tài)、地址、運(yùn)輸提前期、聯(lián)系人、電話、銀行、稅務(wù)登記號(hào)等基本資料，還有結(jié)算、應(yīng)收科目、預(yù)收科目、業(yè)務(wù)員等財(cái)務(wù)資料。3.1.3 供應(yīng)商資料管理供應(yīng)商是指采購(gòu)原材料的對(duì)象，一般由進(jìn)貨人員、采購(gòu)人員或財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)。采購(gòu)管理部門通過(guò)收集市場(chǎng)貨源信息，按照采購(gòu)物料技術(shù)要求、質(zhì)量要求、成本控制要求的與工程設(shè)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等一起評(píng)審供應(yīng)商。在集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料中錄入供應(yīng)商的類別、名稱、地址、開(kāi)戶銀行、聯(lián)系人等基本信息，以及結(jié)算方式、應(yīng)付科目、預(yù)付科目、業(yè)務(wù)部門、采購(gòu)員等財(cái)務(wù)應(yīng)付資料。進(jìn)貨的對(duì)象，在

16、進(jìn)貨時(shí)，如果不是現(xiàn)金結(jié)帳，則必須有供應(yīng)商資料，以便進(jìn)行賒帳處理。3.1.4 員工資料管理生產(chǎn)派工、計(jì)件工資計(jì)算都需要用到員工資料。由人事管理、生產(chǎn)管理或財(cái)務(wù)人員錄入數(shù)據(jù)。員工類別要和工序類別相一致。3.1.5 工序資料管理工序是派工的前提條件，由生產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)，工序類別和員工類別要一致，派工時(shí)選擇某工序，自動(dòng)將該工序的員工名單列出。3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)模塊包括數(shù)據(jù)庫(kù)的部署、各類數(shù)據(jù)表的建立、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等功能。3.3 綜合管理模塊包括用戶管理、權(quán)限設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、各類查詢、統(tǒng)計(jì) 、報(bào)表等功能。3.4 初始化模塊初始化模塊包括系統(tǒng)初始化、用戶初始化、資產(chǎn)初始化、工序設(shè)置、BOM物

17、料清單設(shè)置等功能，其中工序設(shè)置和BOM物料清單設(shè)置是ERP系統(tǒng)所特有的。3.4.1 工序設(shè)置生產(chǎn)過(guò)程需要經(jīng)過(guò)哪些工序，每道工序派給哪個(gè)員工生產(chǎn)，計(jì)件工資是多少。統(tǒng)計(jì)員工計(jì)件工資時(shí)用到。3.4.2 BOM物料清單生產(chǎn)每件成品需要用到哪些原材料，這是進(jìn)行成本核算和自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)。根據(jù)物料清單可以計(jì)算出本月所有訂單所需要的全部原材料數(shù)量，然后和實(shí)際出庫(kù)原材料數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，就可以知道本月的原材料是浪費(fèi)了還是節(jié)約了。3.5 財(cái)務(wù)管理模塊財(cái)務(wù)管理包括收款、付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、預(yù)收款、預(yù)付款、日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表、對(duì)帳單、發(fā)票管理等功能?？蛻粝掠唵螘r(shí)，如果有預(yù)收款，則先收入預(yù)收款，銷售時(shí)會(huì)自動(dòng)提

18、示已收預(yù)收款，只需客戶交剩余款即可。客戶結(jié)帳，每個(gè)月底統(tǒng)計(jì)出每個(gè)客戶的應(yīng)收款總數(shù)，可以全部結(jié)帳也可以結(jié)部分帳。供應(yīng)商結(jié)帳，每個(gè)月底統(tǒng)計(jì)出每個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付款總數(shù)，可以全部結(jié)帳也可以部分結(jié)帳?？梢噪S時(shí)和客戶（供應(yīng)商）對(duì)全年的帳。3.6 訂單管理模塊訂單管理模塊包括訂單錄入、訂單查詢、訂單跟蹤等功能。3.6.1 訂單錄入客戶通過(guò)電話或其他方式提出需求，由營(yíng)銷人員錄入電腦，記錄客戶所需要的產(chǎn)品名稱，數(shù)量，價(jià)格，技術(shù)要求,交貨日期等。3.6.2 訂單查詢公司老板可以通過(guò)訂單查詢了解某年某月某日以及某個(gè)時(shí)間段的訂單情況，從而了解和掌握整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)經(jīng)理通過(guò)訂單查詢了解當(dāng)前有哪些訂單，需要生產(chǎn)哪些

19、產(chǎn)品，以便做出生產(chǎn)計(jì)，安排工人進(jìn)行生產(chǎn)。采購(gòu)人員通過(guò)訂單詢，可以根據(jù)庫(kù)存情況自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。原材料倉(cāng)庫(kù)人員可以根據(jù)訂單發(fā)料給員工進(jìn)行生產(chǎn)。成品倉(cāng)庫(kù)人員可以通過(guò)訂單查詢了解訂單是否已經(jīng)完成，成品是否需要入庫(kù)。銷售人員通過(guò)訂單查詢可以知道訂單生產(chǎn)到哪個(gè)工序了，是否已經(jīng)入庫(kù)，如果可以銷售了就打印出銷售單。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)訂單查詢決定何時(shí)向客戶進(jìn)行催款。3.6.3 訂單跟蹤訂單完成后，銷售人員通過(guò)讀訂單生成銷售明細(xì)，自動(dòng)計(jì)算銷售，通知財(cái)務(wù)收款。3.7 采購(gòu)管理模塊3.7.1 生成采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)訂單和物料清單，查看倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有數(shù)，從而自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)該采購(gòu)的原材料數(shù)。進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)可以直接讀采購(gòu)單，免去一個(gè)一個(gè)原材

20、料名稱的輸入工作，從而節(jié)省倉(cāng)庫(kù)人員的工作量。3.7.2 修改采購(gòu)計(jì)劃對(duì)自動(dòng)生成的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行人工調(diào)整，做出更切合實(shí)際的采購(gòu)計(jì)劃。比如一個(gè)供應(yīng)商生成一個(gè)采購(gòu)單，然后把采購(gòu)單發(fā)給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商按單發(fā)貨。3.8 進(jìn)貨管理模塊3.8.1 進(jìn)貨采購(gòu)人員或供應(yīng)商把原材料送到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員檢驗(yàn)后進(jìn)行進(jìn)貨入庫(kù)操作?？梢酝ㄟ^(guò)采購(gòu)單讀入進(jìn)貨明細(xì)，生成進(jìn)貨入庫(kù)單，供應(yīng)商根據(jù)進(jìn)貨入庫(kù)單去財(cái)務(wù)結(jié)帳。財(cái)務(wù)可以審核進(jìn)貨單，確認(rèn)無(wú)誤后付款給供應(yīng)商。3.8.2 進(jìn)貨查詢/退貨/結(jié)帳所有和進(jìn)貨有關(guān)的信息都可以通過(guò)進(jìn)貨查詢實(shí)現(xiàn)，可以完成審核、退貨、結(jié)帳等功能。3.9 生產(chǎn)管理模塊生產(chǎn)管理模塊包括制定生產(chǎn)計(jì)劃、派工/驗(yàn)收、計(jì)件工

21、資統(tǒng)計(jì)等功能。3.9.1 制定生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)主管根據(jù)訂單情況，確定每個(gè)訂單的具體生產(chǎn)日期，進(jìn)而生成日生產(chǎn)計(jì)劃單。生產(chǎn)單和訂單的內(nèi)容基本是一樣的，主要是考慮訂單是由營(yíng)銷人員制訂的，今天的訂單未必全是安排在今天生產(chǎn)，所以由生產(chǎn)人員從訂單查詢中挑選出某一天生產(chǎn)的訂單進(jìn)從而生成生產(chǎn)計(jì)劃單，便于生產(chǎn)管理人員進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。3.9.2 派工/驗(yàn)收根據(jù)訂單或生產(chǎn)計(jì)劃單給每個(gè)工人安排生產(chǎn)任務(wù)，確定計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)。每道工序生產(chǎn)完成后進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)收。如果每道工序完成后生成的半成品需要統(tǒng)計(jì)入庫(kù)，則可以通過(guò)制訂成品的“產(chǎn)品構(gòu)成”讓系統(tǒng)自動(dòng)完成。舉列來(lái)說(shuō)：成品XGD-059有道工序，分別是合縫、打底、割海綿、下料、捫工。合縫工

22、序完成后會(huì)生成半成品XGD-59(縫紉)，下料工序完成后會(huì)生成半成品XGD-059(內(nèi)架),捫工是最后一道工序，捫工工序完成后成品就生成了。這樣，在合縫工序驗(yàn)收后，倉(cāng)庫(kù)中的XGD-59(縫紉)的數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加，而在捫工派工時(shí)，XGD-59(縫紉)、XGD-59(海綿)、XGD-59(內(nèi)架)的數(shù)量會(huì)自動(dòng)減1。3.9.3 計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)月底對(duì)每名工人的生產(chǎn)派工情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出每名工人的計(jì)件工資數(shù)。3.10 銷售管理模塊銷售管理模塊包銷售單錄入、銷售單查詢、銷售單結(jié)帳等功能。3.10.1 銷售單錄入有訂單的銷售單錄入時(shí)，只要讀入訂單號(hào)，就會(huì)自動(dòng)讀入客戶名稱，客戶所需要的產(chǎn)品名稱，數(shù)量，價(jià)格，生成銷售單。沒(méi)有訂單的客戶，只要選擇產(chǎn)品，輸入數(shù)量、單價(jià)即可。3.10.2 銷售單查詢所有和銷售有關(guān)的信息都可以通過(guò)銷售查詢實(shí)現(xiàn)，可以完成審核、退貨、結(jié)帳等功能。3.11 倉(cāng)庫(kù)管理模塊倉(cāng)庫(kù)管理模塊包括出原材料入庫(kù)、原材料出庫(kù)、成品入庫(kù)、成品出庫(kù)等功能。3.11.1 原材料入庫(kù)原材料入庫(kù)可以和進(jìn)貨合并進(jìn)行，也可以分開(kāi)操作。一般都在進(jìn)貨的同時(shí)進(jìn)行入庫(kù)。3.11.2 原材料出庫(kù)原材料出庫(kù)是指工人根據(jù)派工單領(lǐng)料進(jìn)行生產(chǎn)，可以根據(jù)訂單限量供應(yīng)，從而達(dá)到成本控制的