專柜辦公用品使用規(guī)定

1、專柜辦公用品使用規(guī)定 為了專柜職工更好的為顧客做好服務(wù),公司為各專柜及導(dǎo)購人員按需配備基礎(chǔ)辦公用品詳見附表。現(xiàn)為了做好公司對(duì)專柜基礎(chǔ)辦公用品的發(fā)放管理工作，作出如下規(guī)定：1. 辦公用品的申請(qǐng)：每個(gè)月的最后一周周三為次月辦公用品發(fā)放日，次月第二周周三為辦公用品補(bǔ)發(fā)日，與店長會(huì)議同時(shí)進(jìn)行如因特殊原因延誤，相應(yīng)順延；由專柜店長填寫辦公用品申請(qǐng)單見：附表1，并交至相關(guān)負(fù)責(zé)人處；辦公用品的申請(qǐng)?jiān)瓌t上每月只限一次，其它時(shí)間一律不予接受，特殊情況須經(jīng)品牌主管同意后并提交辦公室經(jīng)理審批，審批通過后方予配發(fā)。2. 辦公用品的發(fā)放：相關(guān)負(fù)責(zé)人在接到專柜辦公用品申請(qǐng)單后當(dāng)天或次周會(huì)議日發(fā)放辦公用品或其它便利時(shí)間；發(fā)

2、放嚴(yán)格依據(jù)配發(fā)記錄和辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，不符合條件的不予配發(fā)；3. 職工物品發(fā)放：對(duì)每位入職新導(dǎo)購，公司均配發(fā)一整套辦公用品見：附表2“專柜新職工辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”，其為日常銷售工作專用，請(qǐng)導(dǎo)購人員正確使用，并加強(qiáng)保護(hù)，損壞和喪失后公司不予補(bǔ)發(fā)；凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品包括筆袋、文件袋、筆，其他易損物品可留專柜繼續(xù)使用如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。4. 專柜固定辦公用品發(fā)放：對(duì)每個(gè)新設(shè)專柜，公司配發(fā)一整套專柜辦公用品見：附表3專柜辦公用品發(fā)放簽領(lǐng)表，由店長簽字領(lǐng)取，并由店長做好使用管理，正常使用損耗公司給予發(fā)放或更換，非正常損耗由專柜自行

3、解決；專柜如因異常撤柜，須將發(fā)放物品退回公司，不可循環(huán)使用易損耗物品可不予退還，由經(jīng)手人簽字確認(rèn)；否則追究賠付責(zé)任。假設(shè)專柜店長有變更，新舊店長之間應(yīng)進(jìn)行辦公用品交接，并填寫辦公用品交接單見：附表4，雙方簽字確認(rèn)。5. 專柜每月辦公用品的發(fā)放：發(fā)放依據(jù)專柜辦公用品領(lǐng)用、兌換標(biāo)準(zhǔn)見：附表5嚴(yán)格執(zhí)行：假設(shè)因特殊情況超量領(lǐng)取，需通過辦公室經(jīng)理審批通過方可發(fā)放；6.部分辦公用品的說明：a. 手套不作為擦包的工具，只做為在顧客購包時(shí)及為顧客包具護(hù)理時(shí)導(dǎo)購配戴服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)使用有誤者，取消全店職工一個(gè)月手套發(fā)放資格。b. 固定辦公用品如訂書器、計(jì)算器、拖把等硬件設(shè)備，原則上不按月配發(fā)，假設(shè)因質(zhì)量問題或正常損

4、耗損壞并不能繼續(xù)使用時(shí)，須寫明具體原因并將損件帶回公司，公司將視具體情況給予更換。c.洗手液及護(hù)手霜每專柜每2個(gè)月配發(fā)一次；瓶裝洗手液僅為新店開業(yè)時(shí)配發(fā)，其它時(shí)間配發(fā)洗手液均為袋裝；請(qǐng)專柜人員保護(hù)洗手液瓶，如有損壞、喪失請(qǐng)自行解決。7. 特殊物品的申請(qǐng)：如 價(jià)簽機(jī)等貴重特殊物品的領(lǐng)取，需提交申請(qǐng)單由辦公室經(jīng)理酌情審批，審批通過后給予發(fā)放。8. 望各專柜同仁配合公司，正確合理使用辦公用品，降低辦公用品損耗，以便到達(dá)提高服務(wù)質(zhì)量，節(jié)省資源的目的！9. 其它不詳盡處尚待完善，歡迎大家提出和理性建議。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)方向：根據(jù)各專柜護(hù)理量及銷售情況做動(dòng)態(tài)調(diào)整，真正做到按需配發(fā)。 XXXX2010-5-1

5、2補(bǔ)充：辦公用品申請(qǐng)步驟：填寫辦公用品申請(qǐng)表從公司前臺(tái)領(lǐng)用或自行打印，應(yīng)寫清商場(chǎng)專柜、物品名稱及數(shù)量；正常情況直接提交相關(guān)負(fù)責(zé)人；特殊情況提交辦公室經(jīng)理審批，通過后轉(zhuǎn)交相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)放；相關(guān)負(fù)責(zé)人核對(duì)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放記錄，填寫商場(chǎng)調(diào)劑送貨單；依據(jù)商場(chǎng)調(diào)劑送貨單配發(fā)物品，并由店員簽字確認(rèn)；店員領(lǐng)取物品并收取商場(chǎng)調(diào)劑送貨單紅色聯(lián)； 相關(guān)人員做好領(lǐng)取物品的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，便于發(fā)放參考及采購管理 辦公室2010-5-1附表1專柜辦公用品申請(qǐng)單商場(chǎng)專柜 填表日期物品名稱單 位數(shù) 量備 注專柜店長簽字： 填表人：品牌經(jīng)理簽字：附表2專柜新職工辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)物品名稱單 位數(shù) 量備 注文件袋個(gè)1辦公表格數(shù)據(jù)資料保存筆

6、袋個(gè)1辦公文具的存放黑簽字筆支1文字?jǐn)?shù)據(jù)記錄專用圓珠筆支1文字?jǐn)?shù)據(jù)記錄專用便箋紙本1記錄信息、信息傳遞專用橡皮個(gè)1皮具護(hù)理，文字修改毛巾塊1皮具護(hù)理、專柜清潔手套副1顧客服務(wù)、皮具護(hù)理合計(jì)8件附表3 北京港深潤達(dá)商貿(mào)專柜辦公用品發(fā)放簽領(lǐng)表專柜名稱： 發(fā)放日期： 序號(hào)物品名稱單位數(shù)量用途備注1玻璃水瓶1清 潔2肥皂塊2清 潔3毛巾塊4清潔、護(hù)理4手套副4清潔、護(hù)理5簽字筆紅支1標(biāo)注報(bào)表資料6簽字筆芯紅支1辦公替換7自動(dòng)鉛筆支1填寫8鉛筆芯支1辦公替換9雙夾文件夾本1收集文件10插頁文件夾本1收集文件11牛皮筆記本本4信息記錄12大墊板個(gè)1填寫單據(jù)13修正液瓶1修改數(shù)據(jù)14膠棒個(gè)1票據(jù)粘貼15賬本

7、本3登記做賬16賬皮本3登記做賬17鞋帶根3輔助18直尺把1辦公輔助19小膠帶卷4辦公輔助20小膠帶座個(gè)1辦公輔助21寬膠帶卷1密封貨箱22計(jì)算器個(gè)1數(shù)據(jù)計(jì)算23訂書器個(gè)1文件裝訂24訂書釘盒1辦公替換25剪刀把1辦公輔助26502膠瓶1辦公輔助27記號(hào)筆支1信息標(biāo)注28維修單本1維修專用29調(diào)貨單本1調(diào)貨專用30日?qǐng)?bào)本1信息記錄31日志本1信息記錄32盆個(gè)1清潔33掃把、簸箕套1清潔34桶個(gè)1清潔35墩布個(gè)1清潔36護(hù)理箱個(gè)1護(hù)理專用37品牌膠個(gè)1專用38大膠帶座個(gè)1辦公輔助39口曲紙張2辦公輔助40洗手液瓶1手部清潔41護(hù)手霜瓶1手部護(hù)理 店長簽名： 經(jīng)辦人簽名：附表4 北京港深潤達(dá)商貿(mào)專

8、柜辦公用品交接單A.辦公日常用品交接記錄 交接日期：序號(hào)名稱數(shù)量使用狀況備注序號(hào)名稱數(shù)量使用狀況備注1玻璃水16日?qǐng)?bào)2紅色簽字筆17日志3自動(dòng)鉛筆18筆記本4鉛筆芯19膠棒5雙夾文件夾20小膠帶6插頁文件夾20/30頁21寬膠帶7大墊板22盆8賬本23桶9賬皮24簸箕掃帚10直尺25墩布11小膠帶座26護(hù)理箱12計(jì)算器27品牌膠13訂書器28大膠帶座14剪刀29洗手液15寬膠帶30護(hù)手霜其它： 轉(zhuǎn)接人簽字： 轉(zhuǎn)交人簽字：B.專柜辦公電腦交接記錄 交接日期：序號(hào)交接內(nèi)容單 價(jià)1方正筆記本電腦含電源線、電腦包、電腦鎖、無線網(wǎng)卡、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊3900使用狀況：2紅外掃描器210使用狀況：3加密狗32

9、0使用狀況：備注 轉(zhuǎn)接人簽字： 轉(zhuǎn)交人簽字：說明：辦公用品交接內(nèi)容如實(shí)填寫，使用狀況欄可填：良好，有損壞，需更換等，可酌情填寫；確保辦公電腦無故障，無損壞，如有異常如實(shí)在使用狀況欄寫明；交接完成后，交接雙方需簽字確認(rèn)，并及時(shí)將此表交至公司辦公室！ 附表5 北京港深潤達(dá)商貿(mào)專柜辦公用品領(lǐng)用、兌換標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào)物 品 名 稱單 位月使用標(biāo)準(zhǔn)1洗衣粉袋12毛巾塊33手套付每人1付4紅色簽字筆芯支每人1支5黑色簽字筆芯支每人1支6圓珠筆芯支每人1支7橡皮塊28鉛筆芯盒1盒/季度9筆記本本310修正液瓶111賬本本212賬皮副213鞋帶根214封箱膠帶卷115小膠條卷516訂書釘盒117502膠支118記號(hào)筆支119日志本120日?qǐng)?bào)本221維修單本222調(diào)貨單本223玻璃水瓶以空瓶灌領(lǐng)24紅色簽字筆支以壞換新25黑色簽字筆支以壞換新26圓珠筆支以壞換新27自動(dòng)鉛筆支以壞換