辦公室崗位績(jī)效考核辦法范本_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、精品文檔辦公室崗位績(jī)效考核辦法(試行本)一、考核的目的:為了明確崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo),提高辦公室全體人員的工作積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,不斷提升個(gè)人工作能力,提高工作效率。通過(guò)建立不斷完善的激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、工作嚴(yán)謹(jǐn)高效的管理團(tuán)隊(duì),營(yíng)造一個(gè)激勵(lì)員工奮發(fā)向上的工作氛圍,以保障辦公室各職能崗位工作的高效運(yùn)行,圓滿完成公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),特制定辦公室崗位考核辦法。二、考核的原則:考核采取公平、公開(kāi)、客觀性原則,針對(duì)部門(mén)各崗位工作職責(zé)和工作要求分別制定對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)??己朔譃?00 分,分別分解到個(gè)人各項(xiàng)工作職責(zé)中,根據(jù)每項(xiàng)職責(zé)的責(zé)任、工作量的大小,定出量分和扣分標(biāo)準(zhǔn)。采取分

2、級(jí)考核的方式:公司總經(jīng)理考核辦公室主任;辦公室主任考核部門(mén)員工??己丝偡?基礎(chǔ)評(píng)價(jià)分業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)分。其中基礎(chǔ)評(píng)價(jià)分占30%,業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)分占70%,每月度考核一次,考核方式采取各崗位先自評(píng),辦公室定期、不定期考評(píng),年終考核以月度總分的加權(quán)平均。三、考核崗位范圍辦公室主任、行政文員、檔案管理、食堂、門(mén)衛(wèi)、保潔、后勤管理、駕駛員。四、考核內(nèi)容(滿分 100)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)分:遵紀(jì)守章(15)、團(tuán)隊(duì)精神 (10)、學(xué)習(xí)創(chuàng)新 (5);業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)分:工作態(tài)度 (25)、工作能力 (20)、工作業(yè)績(jī) (25)。.精品文檔五、考核和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(一)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)1、遵紀(jì)守章1.1、違反考勤制度,無(wú)故遲到早退每次扣0.5 分;曠工一

3、次扣 5 分。事假三天以上每天扣 0.1 分1.2、違反公司其他規(guī)章制度,受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評(píng)一次扣1 分;受到公司通報(bào)批評(píng)一次扣 3 分;受到公司紀(jì)律處分的扣掉15 分。1.3、違反公司規(guī)章制度,造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失的,除按公司制度接受處罰外,按每損失 100 元扣 0.5 分,累計(jì)扣完 15 分。1.4、違反行業(yè)監(jiān)管制度受到談話、通報(bào)、記入誠(chéng)信檔案的,或者受到其他行政主管部門(mén)處罰,影響公司聲譽(yù)的,扣掉 10-15 分。2、團(tuán)隊(duì)精神2.1、自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié),服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真執(zhí)行交辦的工作任務(wù)。在本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)無(wú)正當(dāng)理由的,不得拒絕接受。出現(xiàn)一次扣1 分。出現(xiàn)三次以上的扣

4、10 分2.2、對(duì)工作任務(wù)中需要相互協(xié)助共同完成的,不得推諉、扯皮。因個(gè)人原因拖延工作造成整個(gè)工作任務(wù)延期完成的扣1 分,造成該項(xiàng)工作無(wú)法完成的,扣5 分。造成該項(xiàng)工作無(wú)法完成且產(chǎn)生負(fù)面影響的扣10 分。2.3、同事之間要團(tuán)結(jié)互助,齊心協(xié)力。不挑撥是非,不刁難別人,虛心接受意見(jiàn)和建議,不得因?yàn)楣ぷ髦幸庖?jiàn)分歧而出現(xiàn)不文明的行為舉止。出現(xiàn)一次扣2 分。造成嚴(yán)重影響的扣 10 分。3、學(xué)習(xí)創(chuàng)新3.1、及時(shí)參加公司定期召開(kāi)的工作會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)和公司下發(fā)的文件,深刻領(lǐng)會(huì)文件精神。文件傳閱后不簽字的一次扣0.5 分。3.2、積極參加公司及本部門(mén)組織的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)。無(wú)故缺席一次,扣減1 分。考核不合格

5、的扣 2 分。3.3、努力鉆研本職業(yè)務(wù),虛心學(xué)習(xí),工作中有創(chuàng)造、有創(chuàng)新,做好月度工作計(jì)劃。無(wú)工作計(jì)劃提交的扣 1 分.精品文檔(二)業(yè)務(wù)評(píng)分辦公室主任崗位1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政規(guī)章制度的制訂、監(jiān)督、執(zhí)行,對(duì)其他部門(mén)以公司名義起草的文件、通知負(fù)責(zé)核稿工作。(10 分)2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范和管理;(10 分)3、負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)性事務(wù)處理,主持公司公共關(guān)系管理,協(xié)調(diào)處理對(duì)外有關(guān)事務(wù)。(10 分)4、具體安排行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。 (10 分)5、負(fù)責(zé)公司各類工作的綜合實(shí)施,

6、溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),加強(qiáng)各項(xiàng)工作的督促和檢查。(10 分)6、組織公司年度、月度計(jì)劃的制定,按時(shí)報(bào)送各類對(duì)外報(bào)表。( 10 分)7、做好部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。組織部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作。(10 分)8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)(5 分)行政文員崗位1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,保守公司機(jī)密( 8 分)。2、負(fù)責(zé)公司印鑒和介紹信的保管、開(kāi)具和使用記載工作并組織做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放等工作( 10 分)。3、及時(shí)、完整、地做好收發(fā)文件的收集、整理、立卷、歸檔工作(10分)。4、負(fù)責(zé)公司員工考勤管

7、理,每月按時(shí)、實(shí)事求是提供員工出勤表。(5分)5、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文、 來(lái)電(含傳真件) 的登記、分類、傳閱、意見(jiàn)反饋、歸檔等工作( 10 分)。6、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(10 分)。7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時(shí),重要郵件要直接送達(dá)當(dāng)事人簽收 (2 分)。8、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)文件、資料、書(shū)刊、報(bào)紙的整理工作,做到整齊、有序、無(wú)丟失。(5.精品文檔分)9、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。做好辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作( 5 分)。10、負(fù)責(zé)來(lái)客的接待工作和會(huì)議服務(wù)工作,做到熱情、周到。(5 分)11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作,搞好辦

8、公室的日常事務(wù)。(5 分)檔案管理崗位1、確保公司檔案的完整性。嚴(yán)格出入庫(kù)管理,入庫(kù)檔案不得出現(xiàn)遺失。(15 分)2、建立檔案的借閱審批、登記制度,對(duì)未按期歸還的檔案進(jìn)行催繳。(10 分)3、做好檔案入庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)登記工作,做到歸類清晰,查找檢索方便。(15 分)4、加強(qiáng)檔案的安全保密工作,嚴(yán)禁出現(xiàn)檔案信息的泄密事件。(15 分)5、根據(jù)檔案管理要求,應(yīng)及時(shí)銷毀的過(guò)期檔案留存卷數(shù);( 10 分)6、做好檔案庫(kù)房防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜預(yù)防工作。( 10 分)7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (5 分)食堂廚房崗位1、保證按時(shí)開(kāi)飯,如因非公司原因造成的沒(méi)有按時(shí)開(kāi)飯。(5 分)2、注意節(jié)水、節(jié)

9、電、節(jié)煤氣和物品、蔬菜的保管工作,不能造成不必要的消耗浪費(fèi)。(5 分)3、工作期間,穿戴工作服、帽,堅(jiān)持洗手后操作,不得留長(zhǎng)指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品。(5 分)4、要講文明,懂禮貌,服務(wù)態(tài)度熱情和藹,不得與就餐員工吵架、打罵。(5 分)5、打飯時(shí)要一視同仁,不許有私心,打人情飯。(5 分)6、加強(qiáng)食堂衛(wèi)生,保持食堂環(huán)境衛(wèi)生,廚房、飯廳整潔,每天小掃一次,一周大掃一次;7、灶臺(tái)上的用具及各種調(diào)料要擺放整齊,沒(méi)有使用時(shí),應(yīng)罩上防塵、防蟑螂、防鼠設(shè)施;8、就餐大廳桌椅、餐具架、售飯工作臺(tái),食堂餐具、廚具,就餐完畢后要徹底打掃、擦拭,做到無(wú)油漬;9、下水道、水池、餐廳內(nèi)餿水桶要每日進(jìn)行清潔,徹底

10、清除菜渣等雜物,以保證排水.精品文檔暢通及清除異味;10、廚房及就餐大廳地面無(wú)垃圾雜物,保證不積水、干凈、清爽;上述檢查項(xiàng)目,每有一項(xiàng)(6-10 )檢查不合格,每次單項(xiàng)扣8 分;11、為員工提供好的服務(wù)與質(zhì)量較高的伙食,若接到員工有效投訴,視其情況扣1-5分;門(mén)衛(wèi)崗位1、外來(lái)人員、車輛因事需進(jìn)入公司, 應(yīng)按規(guī)定停放車輛, 填寫(xiě)外來(lái)車輛人員登記簿 ;(2 分)2、嚴(yán)格執(zhí)行本公司門(mén)衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào);(5 分)3、工作時(shí)間不得擅自離崗、酒后上崗或睡覺(jué);(10 分)4、做好大門(mén)20 米區(qū)域內(nèi)及要求的范圍區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理,包括工地廠房?jī)?nèi)綠化帶日常維護(hù)與澆灌; (范圍

11、:從大門(mén)口至小車間門(mén)前及辦公樓四周區(qū)域衛(wèi)生;廠房?jī)?nèi)所有綠化、辦公樓周圍綠化帶) (12 分)5、隨時(shí)清掃門(mén)衛(wèi)室,保持門(mén)衛(wèi)室干凈衛(wèi)生;(2 分)6、值勤期間,要做到大門(mén)隨開(kāi)隨關(guān),注意安全;(2 分)7、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi);(2 分)8、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來(lái)人員、公司客戶及合作伙伴;(2 分)9、進(jìn)出車輛如有損壞公司財(cái)物,門(mén)衛(wèi)值班員應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室,責(zé)其照價(jià)賠償;(5 分)10、物資出入,做好相應(yīng)檢查,出物需有相關(guān)負(fù)責(zé)人開(kāi)具單或簽字,方可出公司;入物應(yīng)辦理外來(lái)車輛人員登記手續(xù),了解物品情況,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品等,除公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外嚴(yán)禁

12、進(jìn)入;(5 分)11、如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險(xiǎn)情等不安全情況,應(yīng)立即采取有效措施,并及時(shí)通知辦公室負(fù)責(zé)人; (5 分)12、交接班時(shí),應(yīng)填寫(xiě)交接班記錄表 ;(3 分)13、下班后對(duì)公司、廠房進(jìn)行巡視,檢查水電、門(mén)窗是否關(guān)閉;(5 分)備注:巡視時(shí)間:夜間每?jī)尚r(shí)巡視巡邏一次,發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告總經(jīng)辦。14、夜間外來(lái)人員來(lái)訪,無(wú)預(yù)約的一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。(5 分,造成丟失財(cái)物10.精品文檔分)保潔崗位1、上午 8:00-11 :50 分,下午 13:0017:20 清掃服務(wù)大廳、食堂、公廁及規(guī)范的區(qū)域衛(wèi)生上午和下午各一次;(4 分)2、每天上班先清除保潔筒內(nèi)

13、垃圾,并及時(shí)將垃圾運(yùn)送到垃圾點(diǎn),原則上清掃先外后內(nèi)、先低后高。清掃各樓內(nèi)外、走廊、樓梯衛(wèi)生;(5 分)3、樓道、走廊、樓梯、綠地等公共衛(wèi)生區(qū)域無(wú)煙頭、紙屑、痰跡等雜物,地面、墻角無(wú)積灰、無(wú)雜物、無(wú)污(包括地角墻壁窗臺(tái));(5 分)4、衛(wèi)生間無(wú)異味,便池內(nèi)無(wú)積存便垢,地面無(wú)污水、污垢、痰跡、煙頭;水池?zé)o明顯沉淀、無(wú)蟲(chóng)子,定期消毒、鹽酸清洗;四壁瓷磚無(wú)污跡、無(wú)積灰,間隔墻頂無(wú)積灰、無(wú)雜物;(5 分)5、樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái)要用抹布擦干凈,無(wú)灰塵、污漬;所管轄的門(mén)窗玻璃整潔、明亮、無(wú)明顯污漬;( 5 分)6、墻壁、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)、腳印、手印、痰跡等;(5 分)7、公共區(qū)和生產(chǎn)區(qū)內(nèi)不得堆放各種雜物,發(fā)

14、現(xiàn)后及時(shí)歸并到位;(5 分)8、工作時(shí)間不會(huì)私客、聊天、玩手機(jī)和看雜志等與工作無(wú)關(guān)事宜;嚴(yán)禁干私活,不準(zhǔn)擅自離崗;9、在崗期間必須穿戴工裝,保持著裝整潔干凈,不準(zhǔn)濃妝艷抹,在公共場(chǎng)所不得穿拖鞋;( 5 分)10、衛(wèi)生清潔完余,每小時(shí)巡查衛(wèi)生一次,確保重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)環(huán)境清潔;(5 分)11、打掃衛(wèi)生時(shí),要注意節(jié)水、節(jié)電,如有滴、漏、跑、冒現(xiàn)象及時(shí)向辦公室說(shuō)明;(5 分)12、如拾到丟失物品要及時(shí)交給辦公室,并由辦公室尋找失主;(5 分)13、當(dāng)班時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向辦公室說(shuō)明,并協(xié)助辦公室進(jìn)行有效處理;14、每月月初對(duì)廠區(qū)樓的公共衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,徹底清除門(mén)、窗玻璃、墻壁、燈具上的灰塵、蜘蛛網(wǎng)等污垢,并對(duì)

15、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒處理。15、工作期間要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,注意安全,以免發(fā)生意外。后勤管理崗位.精品文檔1、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展公司對(duì)外協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)公司各種證件的年檢。(15 分)2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作;每月底核對(duì)公司固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)撥、報(bào)廢等情況;(15 分)3、辦理單位人員離職時(shí)所用物品的清交手續(xù);按要求做好本單位設(shè)備物資的出入庫(kù)驗(yàn)收管理工作;(10 分)4、做好安全保衛(wèi)工作的宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、空調(diào)等能源后勤保障管理工作; (15 分)5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作,協(xié)助辦公室主任做好的日常事務(wù)。(10 分)駕

16、駛員崗位1、堅(jiān)守工作崗位,隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備,并按領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認(rèn)真地完成出車任務(wù),嚴(yán)禁私自出車( 15 分)。2、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,注意行車安全(10 分)。3、做好車輛的日常檢查、清潔;定期做好車輛保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修。按時(shí)做好車輛的年檢年審( 10 分)。4、班前、班中不準(zhǔn)飲酒。 (10 分)5、妥善保管車輛證件,適時(shí)檢點(diǎn)證件的有效性。出車時(shí)要保證證件齊全。因證件不齊全或丟失造成的罰款,由司機(jī)承擔(dān)。 (10 分)6、在每日出車前,收車后,要適時(shí)清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車輛的正常行駛( 5 分)。7、司機(jī)隨領(lǐng)導(dǎo)外出辦事,應(yīng)隨時(shí)在車內(nèi)待命。未經(jīng)同意

17、,不得參與政事,干擾領(lǐng)導(dǎo)思路( 5 分)。8、保守公司機(jī)密,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該議的不議,不該知道的不打聽(tīng)( 10 分)。六、管理規(guī)范:1、以上所有工作由各崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)完成,但總體由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和給予考核;2、違反以上相關(guān)規(guī)定沒(méi)有履行執(zhí)勤工作及監(jiān)督責(zé)任,第一次給予口頭警告處罰,第二次給予嚴(yán)重警告并處罰 50 元,第三次起給予記過(guò)并處罰 100 元。七、考核結(jié)果審核.精品文檔辦公室將公司各部門(mén)中層管理人員、一般員工的考核結(jié)果提交公司月考核辦公會(huì)議審核,并形成決議。八、考核等級(jí)劃分及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制考核結(jié)果分為最優(yōu)、優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次:1、 100 分,全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)200 元;2、 90 分以上為優(yōu)秀,全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)100 元;3、69-89 為合格, 連續(xù)三個(gè)月評(píng)級(jí)合格者,通報(bào)批評(píng)第四個(gè)月以不合格等級(jí)處罰 100 元;4、 69 以下為不合格,扣除的分值為罰款額度。九、考核申訴考核申訴是為了使考核制度完善和在考核過(guò)程中真正做到公開(kāi)、公正、合理而設(shè)立的特殊程序。員工如對(duì)考核結(jié)果有重大異議的,可在接到考核結(jié)果的7 天內(nèi)提出

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