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文檔簡介

1、辦公室后勤管理專員職務說明書崗位名稱后勤管理專員崗位編號JT-BG-023所在部門辦公室崗位定員2人直接上級辦公室主任所轄人員6人直接下級勤雜工崗位分析日期本職：負責集團公司總部的行政后勤服務工作，負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作，起草行政后勤管理制度，完成辦公室主任交辦其它各項工作職責與工作任務：職責表述： 負責集團公司總部的行政后勤服務工作負責集團公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用，辦理土地使用合法手續(xù)負責傳達室的管理工作以及值班安排負責集團公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所布局分配、綠化、清潔與保持工作職責負責辦公樓水、電、暖、管道的管理與維修一工作任務負責辦公用品和辦公用具的購

2、買、發(fā)放和管理，制定各種物品的管理臺帳負責登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗，控制辦公用品支出，降低管理費用協(xié)助辦公室主任進行通訊、交通費用的審核和標準管理負責辦公用車的維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓職責表述： 負責員工宿舍區(qū)的管理工作職負責選擇物業(yè)公司對員工宿舍區(qū)進行管理責工作二任務配合物業(yè)公司做好宿舍區(qū)的各項日常管理工作職責職責表述： 起草各項行政后勤管理制度三職責職責表述： 完成辦公室主任交辦的其它各項工作四權(quán)力和責任：權(quán)力：辦公用品、辦公用具采購的建議權(quán)通訊、交通費用標準制定、審核的建議權(quán)對行政后勤制度制訂和修改的建議權(quán)責任：對所管理辦公用品、辦公用具的完好性負責對維持辦公區(qū)域良好的辦公環(huán)境負責對員工宿舍區(qū)的環(huán)境、安全負責工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各職能部門、事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關系物業(yè)管理公司、辦公用品供應商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平專業(yè)經(jīng)驗大?；蛞陨蠈W歷行政管理或相關專業(yè)2 年以上相關工作經(jīng)驗知識具備相應的行政管理知識技能技巧能夠使用辦公軟件，了解基本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì) 具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、

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