員工宿舍管理辦法

1、員工宿舍管理辦法1. 目的規(guī)范公司員工宿舍的管理，解決員工需要公司提供住宿的實(shí)際困難，為員工提供基本的住宿條件，特制訂本管理辦法。2. 適用范圍1) 本管理辦法適用于公司各經(jīng)營(yíng)部門、在建工程項(xiàng)目，以及經(jīng)批準(zhǔn)在公司宿舍住宿的員工。2)公司經(jīng)營(yíng)部門：指公司下設(shè)的承擔(dān)營(yíng)運(yùn)職責(zé)并有營(yíng)業(yè)收入的部門，包括但不限于：KTV門店、會(huì)所等。3) 在建工程項(xiàng)目：指隸屬于公司工程部的、處于營(yíng)建階段的各類工程項(xiàng)目。4) 經(jīng)批準(zhǔn)在公司宿舍住宿的員工：指與公司已經(jīng)建立勞動(dòng)關(guān)系的、經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)入住員工宿舍的員工。3. 職責(zé)1) 人事行政中心：（ 1）負(fù)責(zé)本辦法制定、解釋、修改和實(shí)施監(jiān)督。（ 2）負(fù)責(zé)員工宿舍租賃合同的

2、簽訂及保管，負(fù)責(zé)對(duì)所有員工宿舍的日常管理情況進(jìn)行抽查。1)公司各產(chǎn)業(yè)門店、在建工程項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“宿舍使用部門” ）：負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃及日常管理，包括人員入住退住管理、日常衛(wèi)生管理、住宿秩序管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修管理、消防安全管理、日常能源消耗費(fèi)用的核算和交繳。1) 入住員工宿舍的員工：（ 1）遵守員工宿舍管理規(guī)定，按照入住要求辦理入住及退住手續(xù)；（ 2）共同承擔(dān)日常能源消耗費(fèi)用；（ 3） 維護(hù)居住環(huán)境衛(wèi)生，維護(hù)居住房間秩序，維護(hù)設(shè)施設(shè)備正常使用，維護(hù)宿舍內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)自身和其他員工的人身安全。1) 宿舍管理員和寢室長(zhǎng)：是宿舍的管理人員。1) 宿舍管理員： KTV門店、會(huì)所由所屬門店的

3、人資專員兼任，在建工程項(xiàng)目由人事行政中心指派居住宿舍人員中職級(jí)相對(duì)較高的人員兼任；1) 寢室長(zhǎng)：從在宿舍居住的員工中推選產(chǎn)生。1) 宿舍管理員負(fù)責(zé)員工宿舍的整體接收、人員入住及退住的手續(xù)辦理、檢查宿舍衛(wèi)生和秩序及安全、向門店技術(shù)組申請(qǐng)?jiān)O(shè)備維修及跟進(jìn)、 日常能源消耗費(fèi)用的核算跟蹤和交繳跟蹤。1) 寢室長(zhǎng)負(fù)責(zé)所住宿舍的日常能源消耗費(fèi)用的核算及交繳、設(shè)備報(bào)修、人員管理、衛(wèi)生管理、秩序管理，隨時(shí)向宿舍管理員報(bào)告宿舍異動(dòng)情況。4. 員工宿舍的入住申請(qǐng)和使用1)員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，如因工作需要住宿，由個(gè)人提交員工住宿申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及店經(jīng)理批準(zhǔn)后（在建工程由部門負(fù)責(zé)人及林總批準(zhǔn)），方可入住員工宿

4、舍。2) 公司經(jīng)營(yíng)部門員工在批準(zhǔn)之日起三日內(nèi)入住員工宿舍，并將員工住宿申請(qǐng)單交由宿舍管理員備案，在建工程填報(bào)的員工住宿申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)后交由人事行政中心，人事行政中心統(tǒng)一安排。3) 員工入住宿舍時(shí)，應(yīng)填寫員工宿舍入住協(xié)議，由宿舍管理員建立員工住宿登記卡4) 員工自備個(gè)人生活用品。宿舍使用部門如另有規(guī)定，按規(guī)定執(zhí)行。5) 員工退出員工宿舍時(shí)，由員工本人和宿舍管理員、寢室長(zhǎng)辦理退住手續(xù)，并清算應(yīng)由員工本人承擔(dān)的日常能源消耗費(fèi)用和其它費(fèi)用。如因該員工原因，有公用物品損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。5. 員工宿舍的日常使用費(fèi)用1) 房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)、宿舍內(nèi)設(shè)施及家用電器的維修等費(fèi)用由宿舍使用部門承擔(dān)。2) 人

5、事行政中心負(fù)責(zé)房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)的跟蹤交納，宿舍使用部門負(fù)責(zé)家用電器的維修費(fèi)用。3) 水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)等日常能源消耗費(fèi)用由所有入住員工分?jǐn)偂?) 水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)等按月度結(jié)算，先由寢室長(zhǎng)根據(jù)市政部門的費(fèi)用通知，核算出員工個(gè)人本月需交繳費(fèi)用，后向所有住宿人員收取，再交至供水供電供氣部門。5) 員工個(gè)人應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用，按當(dāng)月員工的實(shí)際入住天數(shù)計(jì)算。6) 員工因個(gè)人原因（如休假外出等）未在宿舍居住，仍視為入住。7) 住宿員工離職前寢室長(zhǎng)和宿舍管理員應(yīng)核算其本月基本房租及實(shí)際發(fā)生的水電費(fèi)，并在離職工資中扣出或者直接收取。8) 如因其它原因或員工離職等造成應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的能源消耗費(fèi)用未及時(shí)交納，由宿舍管

6、理員和寢室長(zhǎng)負(fù)責(zé)。9) 員工宿舍的日常能源消耗費(fèi)用、各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用由寢室長(zhǎng)按月度統(tǒng)計(jì)，并在宿舍內(nèi)明文公布。6. 員工宿舍生活設(shè)施和設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)1) 員工宿舍生活設(shè)施和設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)為：配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格（根據(jù)入住宿舍類型月租標(biāo)準(zhǔn)區(qū)床宿舍標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)適當(dāng)調(diào)整）配置域位1 室1 張單人床、 11臺(tái)空調(diào)1500-1800元 / 月1 廳1 臺(tái)電視機(jī)/1室 1廳 1衛(wèi)1副總級(jí)別為 1 人 1 套房間（按照地區(qū)房?jī)r(jià)總部管理層調(diào)動(dòng)）廚1 臺(tái)熱水器、 11 衛(wèi)/宿舍臺(tái)洗衣機(jī)1 廚1 臺(tái)微波爐/1500-2000元 / 月2 室1間寢室 1張單22室 1廳 1衛(wèi)11、總監(jiān)級(jí)別為 1人 1間寢人床、1 間寢室 1（人均

7、800-1000元 /月）廚臺(tái)空調(diào)1 廳1臺(tái)電視機(jī)/1 衛(wèi)1臺(tái)熱水器、 1/臺(tái)洗衣機(jī)1 廚1臺(tái)微波爐/2 室1間寢室 2 張單4人床、 1 臺(tái)空調(diào)1500 元 -2500/月1 廳1臺(tái)電視機(jī)/2室 1廳1 衛(wèi) 1（人均 400-600元 /月）廚1臺(tái)熱水器、 11 衛(wèi)/臺(tái)洗衣機(jī)1 廚1臺(tái)微波爐/3 室1間寢室 2 張高12低床、 1 臺(tái)空調(diào)1500 元 -2500/月1 廳1臺(tái)電視機(jī)/3室 1廳2 衛(wèi) 1（人均 150-200元 /月）廚1臺(tái)熱水器、 12 衛(wèi)/臺(tái)洗衣機(jī)員工宿舍1 廚1臺(tái)微波爐/2 室1間寢室 4 張高16低床、 1 臺(tái)空調(diào)1500 元 -2500元 /2室1廳1衛(wèi)11 廳1/

8、月（人均 100-150臺(tái)電視機(jī)元 /月）廚1臺(tái)熱水器、 11 衛(wèi)/臺(tái)洗衣機(jī)室； 2、男女分開住宿1、經(jīng)理、門店店長(zhǎng)級(jí)別為2 人 1 間寢室； 2、男女分開住宿1、門店副理、主任級(jí)別為4 人 1 間寢室； 2、男女分開住宿1、8 人 1 間寢室； 2、男女分開住宿2) 以上物品如需購(gòu)置，由宿舍使用部門提出書面申請(qǐng)，提交部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交由人事行政中心統(tǒng)一報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由物流中心統(tǒng)一采購(gòu)。3) 其它生活設(shè)施和設(shè)備的配置可由宿舍使用部門自行確定，自行安排。4) 日常生活用品由員工本人自備。5)房間居住人數(shù)：以臥室12 20 、客廳 15 30 為標(biāo)準(zhǔn)，一般每間臥室不超過(guò)8 人，每間客廳不超過(guò)

9、12 人。7. 員工宿舍的租賃和移交1) 由宿舍使用部門至少提前 30 天提出書面申請(qǐng)， 提交人事行政中心負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 宿舍使用部門安排人員， 根據(jù)公司員工宿舍標(biāo)準(zhǔn)配備尋找合適房屋租賃。2) 員工宿舍的甄選條件：（ 1） 是位于有物業(yè)管理的小區(qū)內(nèi)的獨(dú)立單元，室內(nèi)通風(fēng)，光照充足，周邊環(huán)境較好。（ 2）鄰近員工的工作地點(diǎn)，一般步行不超過(guò)20 分鐘。（ 3） 設(shè)有獨(dú)立電表、水表，大門安裝有防盜門，屋內(nèi)生活設(shè)施使用正常。（ 4） 房屋業(yè)主可提供本人身份證件及該房屋的產(chǎn)權(quán)證明。3) 員工宿舍的租賃：（ 1） 宿舍使用部門尋找到合適房源后，由宿舍使用部門負(fù)責(zé)人確定是否可作為員工宿舍。（ 2） 確

10、定意向后，由人事行政中心人員和宿舍使用部門人員與業(yè)主共同商定房屋的租金、租期等事宜。（ 3） 租賃雙方達(dá)成意向后，由人事行政中心與業(yè)主簽訂房屋租賃合同：a)房屋租期不少于12 個(gè)月，房租按季度支付，首次支付的房租最多不超過(guò)6 個(gè)月；b) 租賃合同一式三份，人事行政中心、宿舍使用部門和業(yè)主各存一份。c) 業(yè)主須提供房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件及本人身份證復(fù)印件作為合同附件。d) 業(yè)主如提出支付押金要求，應(yīng)在合同中注明，并提供質(zhì)押物品清單。4) 員工宿舍房租的申請(qǐng)和支付：（ 1） 房租的申請(qǐng)和支付（含房屋押金） ，門店員工宿舍由使用部門負(fù)責(zé)，各職能部門及在建項(xiàng)目宿舍由人事行政中心負(fù)責(zé)。（ 2）支付房租時(shí)，業(yè)

11、主本人須開具收據(jù)；物業(yè)管理費(fèi)由物業(yè)服務(wù)部門開具正式收據(jù)。（ 3）租約結(jié)束時(shí)，房租和房屋押金的清算由人事行政中心和使用部門共同負(fù)責(zé)。5) 員工宿舍的移交（ 1） 人事行政中心支付首次房租 （含房屋押金） 時(shí)，應(yīng)同時(shí)向業(yè)主索取房屋所有門匙、 電卡、燃?xì)饪?、水費(fèi)單及其他相關(guān)物品。（ 2） 人事行政中心向宿舍使用部門移交所有門匙、電卡、燃?xì)饪?、水費(fèi)單、房間配備物品及其他相關(guān)物品，并填寫員工宿舍物品移交單，由宿舍使用部門簽收確認(rèn)。（ 3） 員工宿舍使用部門簽收所有相關(guān)物品后，員工宿舍的日常管理工作即交由使用部門負(fù)責(zé)。6) 員工宿舍的續(xù)租和退租（ 1）員工宿舍使用合同到期時(shí)需要續(xù)租或退租時(shí)，宿舍使用部門應(yīng)

12、提前30 天向人事行政中心提出申請(qǐng)，并說(shuō)明原因，由人事行政中心和使用部門共同完成續(xù)租和退租工作，涉及到物品損壞、修理及賠償?shù)南嚓P(guān)工作由兩部門協(xié)作完成。（ 2）員工宿舍未到合同約定期需要提前退租的，由使用部門提出申請(qǐng)報(bào)人事行政中心交總經(jīng)理審批同意后，雙方共同協(xié)商提前退租事宜。8. 保安宿舍的管理因保安宿舍屬人員備勤所用，故保安宿舍直屬于保安部管理，管理辦法參照以上辦法執(zhí)行。9. 附件1) 員工宿舍管理規(guī)定2) 員工宿舍入住協(xié)議3） 員工宿舍管理表格10. 附則本辦法自下文之日起開始執(zhí)行。員工宿舍管理規(guī)定1. 嚴(yán)格遵守公司員工宿舍管理辦法相關(guān)規(guī)定。2. 聽從宿舍管理員安排，在指定房間和床位居住，不

13、擅自調(diào)換房間、床位或占用空床位。3. 尊重室友，文明居住，不擅自動(dòng)用、侵占他人的物品。4. 不帶他人留宿。5. 節(jié)約使用能源，愛護(hù)宿舍設(shè)備設(shè)施，共同承擔(dān)能源費(fèi)用和宿舍維護(hù)費(fèi)用。6. 共同維護(hù)宿舍環(huán)境潔凈，不亂丟廢棄物品、不隨地吐痰、不亂粘亂畫、不亂拉亂掛。7. 遵守宿舍衛(wèi)生值日安排，主動(dòng)清潔宿舍，保持個(gè)人衛(wèi)生。8. 注意消防安全，不私接電線和使用大功率電器。9. 自覺(jué)遵守治安管理?xiàng)l例，積極配合政府部門和公司主管部門檢查。10. 白班下班后在23:00 前就寢，中、晚班下班后在2 小時(shí)內(nèi)就寢。11. 主動(dòng)制止不文明行為，共創(chuàng)宿舍文明。員工宿舍入住協(xié)議為確保員工宿舍有良好的居住和生活環(huán)境，明確入住

14、員工與其所在部門的責(zé)任和義務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商，同意就入住事項(xiàng)簽訂本協(xié)議并共同遵守。甲方（提供宿舍部門） ：乙方（入住方） ：姓名：職務(wù)：聯(lián)系電話：一、甲方同意履行下列責(zé)任和義務(wù)：1、提供宿舍內(nèi)按規(guī)定要求的必要照明、生活設(shè)施。2、負(fù)責(zé)對(duì)房屋及其附著物的定期檢查并承擔(dān)正常的房屋等維修費(fèi)用。二、乙方同意履行下列責(zé)任和義務(wù)：1、按照統(tǒng)一安排的宿舍和床位入住，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度、員工宿舍管理辦法和員工宿舍管理規(guī)定 ，支持并配合宿舍管理人員做好宿舍日常管理工作。2、個(gè)人物品自行保管，主動(dòng)保持室內(nèi)衛(wèi)生，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，損壞公物照價(jià)賠償；3、按時(shí)支付由個(gè)人承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用，如水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)等。4、不留宿非本宿舍人員，不在宿舍內(nèi)從事違反法律法規(guī)和公司制度的活動(dòng)。5、未經(jīng)甲方允許，不擅自調(diào)換房間和床位，不擅自移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施。6、退住員工宿舍前，做好財(cái)產(chǎn)、固定設(shè)施、房門鑰匙的移交。三、入住期間，所住宿舍的水、電、天然氣等能源費(fèi)用以一個(gè)月為單位計(jì)算，按在住人數(shù)分?jǐn)?，分?jǐn)偛糠钟梢曳絺€(gè)人承擔(dān)。 甲方首