基于成本控制的我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)發(fā)展機(jī)制探索

1、基于成本控制的我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)發(fā)展機(jī)制探索        【摘要】隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)形勢(shì)的變化，國(guó)內(nèi)原材料價(jià)格普遍上漲等一系列因素對(duì)國(guó)內(nèi)民營(yíng)制造造成巨大的沖擊。本文首先分析以制造企業(yè)為代表的民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部存在的具體問(wèn)題，并針對(duì)成本因素從控制與管理的角度研究了我國(guó)民營(yíng)制造業(yè)的生1存現(xiàn)狀與機(jī)制。 【關(guān)鍵詞】民營(yíng)企業(yè)；制造企業(yè)；成本控制；發(fā)展機(jī)制   當(dāng)前，我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)面臨的形勢(shì)頗為嚴(yán)峻，原材料大幅度漲價(jià)等難題已經(jīng)讓我國(guó)不少中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難，甚至正面臨停工或倒閉的危險(xiǎn)。鑒于此，本文基于成本控制的視角，通過(guò)構(gòu)建成本

2、控制體系的方法對(duì)我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)如何降低產(chǎn)品制造成本，平穩(wěn)度過(guò)制造的寒冬進(jìn)行了分析與研究。   一、當(dāng)前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)所遭遇的外部生存壓力 （一）原材料價(jià)格上漲      近年來(lái)，隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中國(guó)在石油、鋼材、鐵礦石、銅等初級(jí)產(chǎn)品的消費(fèi)需求巨增。由于國(guó)內(nèi)資源的匱乏，初級(jí)產(chǎn)品的巨大需求不得不通過(guò)大量進(jìn)口滿足，從而造成大量相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格大幅度上漲。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，由于全球鐵礦石價(jià)格上漲65%，國(guó)內(nèi)鋼鐵業(yè)生產(chǎn)成本2008年將上升20%以上。截至2008第一季度，國(guó)內(nèi)鋼材平均價(jià)格已上漲到每噸5300元左右，比去年全年平均價(jià)格上漲了600

3、元左右。受此影響，機(jī)械制造、汽車、造船、家電、房地產(chǎn)等產(chǎn)業(yè)無(wú)法消化原材料上漲帶來(lái)的壓力，競(jìng)相提價(jià)。 （二）銀行貸款利率上升 相對(duì)于民營(yíng)企業(yè)對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)，其獲得的支持相對(duì)不足，融資難一直是制約民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的瓶頸。尤其是今年以來(lái)，受多種因素影響，很多銀行傾向于支持安全系數(shù)較高的非民營(yíng)企業(yè)，銀行貸款利率一再上升，一定程度上增加了民營(yíng)的融資難度，使民營(yíng)企業(yè)融資狀況雪上加霜。目前央行一年期的貸款基準(zhǔn)利率為7.47%，而企業(yè)拿到貸款的實(shí)際利率往往要比基準(zhǔn)利率高20%30%左右。民營(yíng)企業(yè)無(wú)法籌集到足夠的資金，導(dǎo)致企業(yè)資金不足，原材料無(wú)法購(gòu)入。 （三）人民幣升值 由于人民幣對(duì)美元的升值,大部分以出口為

4、主的民營(yíng)制造企業(yè)從簽訂合同到出口，收匯時(shí)間跨度大，受匯率波動(dòng)的影響大。人民幣升值加速意味著以美元計(jì)價(jià)的出口企業(yè)利潤(rùn)會(huì)直接遭受匯兌損失，2008年人民幣對(duì)美元在一季度就升值了4%。出口企業(yè)的成本壓力在上升，利潤(rùn)率明顯下降，出口產(chǎn)品的價(jià)格優(yōu)勢(shì)減弱。      二、當(dāng)前我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)所面臨的內(nèi)在成長(zhǎng)危機(jī) 當(dāng)前我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)面臨外部壓力從而暴露出許多問(wèn)題，這些弱點(diǎn)使得我國(guó)民營(yíng)制造“危機(jī)四伏”。我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)內(nèi)在不足歸納如下： （一）產(chǎn)品技術(shù)含量較低，缺乏技術(shù)創(chuàng)新 目前，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)尚未成為自主創(chuàng)新的重要主體，企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中存在諸多問(wèn)題和矛盾。我國(guó)民營(yíng)企

5、業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)首先是缺乏有效的人力資源激勵(lì)、培養(yǎng)和管理機(jī)制，從而導(dǎo)致人才的流失。民營(yíng)企業(yè)更側(cè)重于勞動(dòng)密集型低技術(shù)附加值的生產(chǎn)；其次是缺乏資金。從筆者近期蘇州的調(diào)查結(jié)果看，所調(diào)查的民營(yíng)企業(yè)中，只有42.3%的企業(yè)得到了銀行貸款，得到風(fēng)險(xiǎn)投資的不足4%。再次是在阻礙企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)因素的認(rèn)識(shí)上，55%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為是技術(shù)創(chuàng)新成本太高，50%認(rèn)為是技術(shù)創(chuàng)新回報(bào)期太長(zhǎng)。 （二）以貼牌生產(chǎn)與來(lái)料加工為主營(yíng)業(yè)務(wù)，缺乏自主品牌建設(shè)     我國(guó)東部地區(qū)的部分民營(yíng)企業(yè)自身技術(shù)含量較低，主營(yíng)業(yè)務(wù)多為附加值較低的加工組裝環(huán)節(jié)，缺少自己的核心技術(shù)。就會(huì)產(chǎn)生了一些問(wèn)題：一

6、是外商控股投資的民營(yíng)企業(yè)，導(dǎo)致技術(shù)壟斷和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)利潤(rùn)的大量外流；二是東部地區(qū)的民營(yíng)企業(yè)多為外國(guó)企業(yè)的貼牌生產(chǎn)商與來(lái)料加工商，是外國(guó)品牌產(chǎn)品的加工或組裝環(huán)節(jié)，其所生產(chǎn)的最終產(chǎn)品這不僅沖擊現(xiàn)有的我國(guó)產(chǎn)品品牌，也制約我國(guó)民營(yíng)企業(yè)展具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的民族品牌，使得無(wú)法從長(zhǎng)期建立自己的品牌。 1         （三）缺乏對(duì)成本控制體系的構(gòu)建與足夠重視 當(dāng)前，我國(guó)眾多民營(yíng)制造的原料采購(gòu)成本、產(chǎn)品制造成本、產(chǎn)品營(yíng)銷成本明顯偏高。通過(guò)深入蘇州開(kāi)發(fā)區(qū)部分民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)處、生產(chǎn)車間與銷售處調(diào)查，民營(yíng)企業(yè)多為貼牌生產(chǎn)企業(yè)，他們只在

7、用工的低成本上下工夫，但對(duì)于如何降低企業(yè)的制造成本與營(yíng)銷成本卻重視不足。這主要是因?yàn)槲覈?guó)民營(yíng)制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在成本控制與市場(chǎng)營(yíng)銷等方面缺乏一定的理論專業(yè)知識(shí)與成本體系知識(shí)結(jié)構(gòu)，因而他們也就相應(yīng)忽略對(duì)成本控制等方面的控制。在采購(gòu)成本方面，相應(yīng)民營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)渠道、采購(gòu)路徑不盡合理，有的采購(gòu)舍近求遠(yuǎn)等，這些相應(yīng)要增加產(chǎn)品成本；在制造成本方面，民營(yíng)企業(yè)有的還沒(méi)有采取最佳的生產(chǎn)路徑，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上走彎路；在管理費(fèi)用、存貨成本和營(yíng)銷成本等方面，所調(diào)研的民營(yíng)企業(yè)還存在著不合理，不科學(xué)、浪費(fèi)等現(xiàn)象。上述等成本問(wèn)題無(wú)形地增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)，嚴(yán)重?cái)D占了我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的利潤(rùn)。   三、當(dāng)前形勢(shì)下我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)成本

8、控制體系的構(gòu)建 從短期來(lái)看，優(yōu)化我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)自身的內(nèi)部成本控制體系是當(dāng)期的重中之重，且加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本管理，通過(guò)成本的降低，彌補(bǔ)利潤(rùn)減少的空間，將是企業(yè)度過(guò)當(dāng)前嚴(yán)峻外來(lái)壓力的捷徑。 （一）通過(guò)最佳路徑分析策略優(yōu)化采購(gòu)成本 對(duì)于我國(guó)民營(yíng)制造業(yè)來(lái)說(shuō)，削減企業(yè)成本就是有效管理企業(yè)的外購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)原材料、配料、辦公設(shè)備等物資是繼投資之后企業(yè)花費(fèi)的最重要的成本。削減采購(gòu)成本應(yīng)考慮的步驟有：（1）我國(guó)民營(yíng)制造業(yè)的管理者應(yīng)該了解、掌握供應(yīng)商的成本與利潤(rùn)率。供應(yīng)商利潤(rùn)率的掌握有利于將夠才的原料的價(jià)格降到最低，并且保證供應(yīng)商有一定的利潤(rùn)空間；（2）我國(guó)民營(yíng)制造業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)的控制，在與供應(yīng)商確

9、定原料價(jià)格時(shí)，避免采購(gòu)員與供應(yīng)商單獨(dú)談價(jià)。采購(gòu)員在與供應(yīng)商長(zhǎng)期的接觸過(guò)程中，而然的會(huì)與供應(yīng)商建立某種個(gè)人關(guān)系紐帶，因此，采購(gòu)員并不一定能給企業(yè)帶回最低價(jià)格的原材料。這將使企業(yè)多花部分成本、損失一些利潤(rùn)；（3）我國(guó)民營(yíng)制造業(yè)可以通過(guò)企業(yè)自身資源以及傳聞去獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)價(jià)格。了解采購(gòu)價(jià)格相比較低的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)方式，以爭(zhēng)取同樣的價(jià)格。也可以同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手商談，對(duì)采購(gòu)信息、數(shù)據(jù)、價(jià)格等數(shù)據(jù)共享，優(yōu)化資源；（4）在選擇供應(yīng)商方面，企業(yè)可以充分發(fā)揮“鲇魚(yú)效應(yīng)”。在供應(yīng)商之間營(yíng)造良性的、彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍有利于企業(yè)自身的同時(shí)，也形成供應(yīng)商提高材料質(zhì)量的動(dòng)力之一；（5）我國(guó)民營(yíng)制造業(yè)應(yīng)該嘗試與專業(yè)廠商合作。可以

10、在技術(shù)開(kāi)發(fā)、管理系統(tǒng)的設(shè)置等方面聯(lián)合專業(yè)廠商，將企業(yè)沒(méi)有精力或者做不成功的業(yè)務(wù)與其合作，反而能節(jié)省企業(yè)大量投資和成本，有利于提高效率、保證品質(zhì)。 此外，降低民營(yíng)制造企業(yè)的采購(gòu)成本有五種方法可供借鑒：（1）價(jià)值工程。針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等方法，來(lái)達(dá)成降低成本的目的；（2）談判。談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)定過(guò)程，這也是采購(gòu)人員應(yīng)具備的最基本能力；（3）早期供應(yīng)商參與，。這是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組；（4）聯(lián)合采購(gòu)）聯(lián)合采購(gòu)，是指多個(gè)買方聯(lián)合起來(lái)向一個(gè)賣方進(jìn)貨以獲得較大的議價(jià)能力或數(shù)量折扣

11、；（5）C價(jià)格與成本分析。如果采購(gòu)者不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格。 （二）優(yōu)化生產(chǎn)流程，削減制造成本 制造成本是指在制造過(guò)程中所發(fā)生的成本，一般由原料成本、人工成本、制造費(fèi)用三部分構(gòu)成。原料成本為直接材料成本。人工成本是指直接人工成本。制造費(fèi)用又稱間接成產(chǎn)費(fèi)用，指除原料、人工成本之外的各項(xiàng)費(fèi)用支出等。針對(duì)原料成本，建立原料用量定額標(biāo)準(zhǔn)，即確定在一定量的生產(chǎn)和技術(shù)條件下，企業(yè)完成單位產(chǎn)品或完成單位工作量應(yīng)該合理消耗的原材料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。企業(yè)應(yīng)該調(diào)動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、管理層等多方面共同參與，以成熟產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝為基礎(chǔ)，保證制造程序、步驟、方法標(biāo)

12、準(zhǔn)化，通過(guò)具體制造公式確定原料用量定額標(biāo)準(zhǔn)。并依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)加以控制；針對(duì)人工成本，應(yīng)當(dāng)建立人工耗用量定額。即規(guī)定完成每單位產(chǎn)品所需耗用的人工時(shí)間、或是每單位人工時(shí)間所完成的產(chǎn)品數(shù)量。對(duì)直接員工成本的確定可以通過(guò)產(chǎn)量乘以變動(dòng)率之后與實(shí)際成本相比較。對(duì)間接人工成本，必須將間接人工成本與固定、變動(dòng)部分區(qū)分，再不同量桿下的限額，與實(shí)際成本比較。人工耗用量定額的確定同時(shí)必須考慮到機(jī)器的停頓、終了、修理、正常休息時(shí)間，并且應(yīng)該代表了優(yōu)良的效率水平；對(duì)制造費(fèi)用的控制，可以分為營(yíng)運(yùn)控制與控制。在生產(chǎn)部門(mén)中，對(duì)物料費(fèi)，建立限額領(lǐng)料制度，對(duì)工人是否能正確使用機(jī)器設(shè)備進(jìn)行考核，建立設(shè)備定期清理保養(yǎng)制度。對(duì)于重要的費(fèi)用

13、項(xiàng)目，會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)匯集開(kāi)支資料，編制日?qǐng)?bào)或周報(bào)，按月編制彈性預(yù)算，以從宏觀面對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行控制。 在自行研究削減制造成本方式的同時(shí)，我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)可以根據(jù)自身情況采取引進(jìn)外國(guó)先進(jìn)的生產(chǎn)流程以及管理方式來(lái)減少自身成本，例如引進(jìn)如今非常著名的“看板方式”，其核心思想為只在必要的時(shí)候，提供必要數(shù)量的必要零件。在裝備各個(gè)工序時(shí)，必須考慮生產(chǎn)和輸送的協(xié)調(diào)進(jìn)行，上一道工序生產(chǎn)的零部件的種類和數(shù)量，應(yīng)該正好是下一道工序所需要的。每一道工序間和不同的工序間都應(yīng)如此。這種即時(shí)生產(chǎn)的思想基礎(chǔ)，可以最大限度的消除企業(yè)在人力、設(shè)備、材料使用中的浪費(fèi)。無(wú)論是管理人員還是雇員都能掌握生產(chǎn)中每道程序工序的要求，每件物品的合

14、理擺放。并能精確到每道工序?qū)θ藛T、材料、設(shè)備等待時(shí)間的細(xì)微要求。 （三）有效降低日常管理成本     對(duì)于日常管理成本的削減，可以采取將支出的程序復(fù)雜化策略。嚴(yán)格控制員工日常管理費(fèi)用申請(qǐng)，復(fù)雜申請(qǐng)流程、正規(guī)申請(qǐng)方式，以確保真正必要的支出才能獲得批準(zhǔn)。高層管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)各種開(kāi)銷進(jìn)行關(guān)注，定期要求相關(guān)負(fù)責(zé)人員解釋說(shuō)明費(fèi)用支出的原因與目的，再?zèng)Q定是否簽發(fā)。在申請(qǐng)單和報(bào)銷單上附注簡(jiǎn)要說(shuō)明，包括費(fèi)用支出已達(dá)到或要預(yù)期的效果，類似行為以前的投入產(chǎn)出比、本次行為的投入產(chǎn)出比，以便于量化費(fèi)用支出的重要性與成果的收益性。面對(duì)此類問(wèn)題，企業(yè)首先應(yīng)建立定期檢討制度，根據(jù)企業(yè)目標(biāo)

15、追問(wèn)某一支出、某一部門(mén)存在是否合理、某一崗位設(shè)置是否必要，通過(guò)不斷懷疑與檢討，迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在，最大程度的節(jié)約成本；其次，我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)應(yīng)該消除系統(tǒng)損耗，即消除企業(yè)系統(tǒng)、規(guī)則、指導(dǎo)方針建立起來(lái)后沒(méi)有堅(jiān)持貫徹到實(shí)際行動(dòng)而產(chǎn)生的與預(yù)期之間的差異。消除系統(tǒng)損耗可以提高企業(yè)的利潤(rùn)、服務(wù)水平、工作效率，減少企業(yè)由于系統(tǒng)損耗而產(chǎn)生的成本。 面臨生存危機(jī)的我國(guó)民營(yíng)制造企業(yè)還可以通過(guò)控制辦公面積來(lái)節(jié)約一部分成本,可以選擇在低成本的城市遠(yuǎn)郊做辦公地，盡可能的控制擁有辦公室的人數(shù)，將必須有的辦公室的面積最大限度的縮小，盡量使公共辦公室人數(shù)增加，通過(guò)改善空間格局，去掉閑置的“中間地帶”。在嚴(yán)肅的環(huán)境下工作，有助

16、于增加效率，節(jié)約成本。 （四）科學(xué)設(shè)計(jì)存貨數(shù)量的最佳策略，降低存貨成本 庫(kù)存是指企在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)，如果沒(méi)有足夠的原料庫(kù)存，會(huì)產(chǎn)生缺貨成本。但是，較多的存貨需要占用較多的資金，并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。存貨占用資金是有成本的，占用過(guò)多會(huì)使利息支出增加并導(dǎo)致利潤(rùn)的損失。各項(xiàng)開(kāi)支的增加更會(huì)直接使成本上升。當(dāng)企業(yè)在銷售延伸的狀況下，需要過(guò)剩狀態(tài)的庫(kù)存，而一旦出現(xiàn)銷售不佳的情形，過(guò)剩庫(kù)存會(huì)轉(zhuǎn)化為不良庫(kù)存，對(duì)企業(yè)帶來(lái)成本負(fù)擔(dān)。 庫(kù)存管理的最佳策略，是保留最

17、小庫(kù)存，即維持正常貿(mào)易所需的庫(kù)存量。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)可以訂立詳細(xì)的銷售預(yù)測(cè)，根據(jù)預(yù)測(cè)計(jì)劃生產(chǎn)和庫(kù)存。企業(yè)應(yīng)該注意與供應(yīng)商建立良好關(guān)系，確保優(yōu)先送貨，縮短等待購(gòu)買的時(shí)間。企業(yè)可以減少儲(chǔ)存零件和材料，因?yàn)橛蟹磻?yīng)迅捷的供應(yīng)商替企業(yè)管理存貨。在銷售中可以給予統(tǒng)一等待送貨的客戶相應(yīng)折扣，企業(yè)可以因此減少“缺貨”而帶來(lái)的影響和損失。企業(yè)可以引進(jìn)財(cái)務(wù)管理中存貨的先進(jìn)管理模式，如：（1）訂貨點(diǎn)控制：企業(yè)需要對(duì)訂貨點(diǎn)控制，即訂購(gòu)下一批存貨時(shí)本批存貨的儲(chǔ)存量。訂貨點(diǎn)=訂貨提前期（從發(fā)出定單到貨物驗(yàn)收完畢所用的時(shí)間）×平均每天正常耗用量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量（為防止超量耗用或供貨延遲而多儲(chǔ)備的存貨數(shù)量）；（2）ABC控制法：存貨控制的ABC分類管理法具體是指將企業(yè)所有的存貨按金額進(jìn)行分類