淺談建筑工程承包項目施工合同信息管理

1、淺談建筑工程承包項目施工合同信息管理 建筑工程承包項目施工合同信息管理工作中存在的主要問題 (一)建筑工程承包項目施工合同信息不規(guī)范。建筑工程承包項目施工合同中的信息是合同管理工作的重要對象，但是隨著近些年來建筑市場的不斷發(fā)展，企業(yè)由于精力的分散以及人為因素的影響，對合同管理的重視程度在不斷地降低，沒有制定并形成專業(yè)的合同管理規(guī)范規(guī)則，導(dǎo)致合同中的信息存在著欠準(zhǔn)確、欠細(xì)化、不法分子利用合同的便利以權(quán)謀私等問題的出現(xiàn)。從施工合同的制定角度來講，建筑工程施工合同涉及的專業(yè)范圍較多，加之合同管理還關(guān)系到項目管理系統(tǒng)正常開展的順利程度，因此，制定一個科學(xué)、合理、規(guī)范的施工合同尤為必要。這要求合同信息的

2、制定人員不但要具有專業(yè)的理論知識、豐富的施工施行經(jīng)驗、出色的管理能力，同時還要求他們能夠遵守造價管理和相應(yīng)的法律法規(guī)。但是，當(dāng)前建筑施工合同中的信息主要是由發(fā)包方制定，因此合同的主要內(nèi)容也多合計發(fā)包方的利益，損害了承包方的利益，這對后續(xù)合同的執(zhí)行產(chǎn)生了負(fù)面影響。 (二)建筑工程承包項目施工合同管理意識薄弱。建筑施工企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，人員素養(yǎng)凹凸不同，且法律意識較為薄弱，沒有專業(yè)的合同管理意識，不能夠熟悉到合同管理工作的重要性，這些問題主要表現(xiàn)在這樣三個方面：其一，施工合同中信息和義務(wù)的規(guī)定不統(tǒng)一，存在著違反合同規(guī)定的狀況;其二，大多數(shù)的承包人資質(zhì)不達(dá)標(biāo)，違反了合同中的相關(guān)信息規(guī)定，且以借助虛

3、假名義簽訂合同的狀況常常發(fā)生;其三，一個工程分包給多個承包商的狀況較多，而承包商又分包給下線多個更小的承包商，這樣層層轉(zhuǎn)包的方式給合同信息管理工作帶來了較大的難度。 (三)建筑工程承包項目施工合同缺乏一個健全的監(jiān)督管理機制。在當(dāng)前市場經(jīng)濟體制下，隨著建筑工程建設(shè)規(guī)模的擴展，建筑市場的相關(guān)體制和規(guī)范正在繼續(xù)的完善?？墒窍啾容^而言，關(guān)于施工合同的信息管理工作則必須要進一步完善和提升。就目前的市場狀況來看，諸多的建筑施工企業(yè)因為沒有重視合同管理的信息體制建設(shè)，更沒有設(shè)置專門的合同監(jiān)督和管理機構(gòu)，沒有對合同管理的程序予以明確，因而導(dǎo)致了合同管理過程中出現(xiàn)使命混亂、管理制度不健全等問題的不斷發(fā)生。同時，

4、合同管理與監(jiān)督工作不到位，企業(yè)沒有一個完善、可執(zhí)行的合同管理制度，不能對工程項目合同執(zhí)行狀況進行客觀的評價，這也是當(dāng)前建筑承包企業(yè)合同信息 基于跟蹤管理理念的建筑工程承包項目施工合同信息管理方法 (一)對各項書面文件進行檢察和控制。當(dāng)工程項目施工開始之后，對合同中的信息進行的任何改動都必須向合同管理人員上報。傳達(dá)至分包商的所有指令及其與業(yè)主間的書面交流都必須由管理人員進行檢察，并將具體狀況記錄在案。在施工現(xiàn)場，往往因為實際狀況的復(fù)雜性和隨機性，導(dǎo)致合同在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)偏離預(yù)定目標(biāo)的狀況，假設(shè)不能夠得到及時的改正，將會因為積少成多的原因?qū)е鹿こ探ㄔO(shè)總體目標(biāo)與設(shè)定目標(biāo)相偏離。這時，就必須要基于跟

5、蹤管理理念，分析現(xiàn)場的實際狀況，找到導(dǎo)致偏差的主要原因，對其中的不確定因素進行改正，調(diào)整執(zhí)行流程和具體的執(zhí)行方法。 (二)對標(biāo)志性的合同及事件進行跟蹤。對施工中標(biāo)志性的具體合同信息及事件進行跟蹤是一項極為細(xì)致的工作，該項工作必須要對工程項目建設(shè)的質(zhì)量、數(shù)量、時間和費用等進行跟蹤分析，通過這種對每個階段標(biāo)志性的事件進行跟蹤管理的方式，能夠保證整個工程項目的執(zhí)行力度，使得各項管理項目都能夠得到落實與落實。比如當(dāng)出現(xiàn)異常狀況時，就可以及時的對它們進行深入分析，以避免由于長期的細(xì)小偏差而導(dǎo)致的工程建設(shè)目標(biāo)偏離問題的發(fā)生。 (三)對合同跟蹤管理的次序予以明確。在建筑工程項目的實施過程中，由于合同數(shù)量多，

6、且各種施工日常管理工作千頭萬緒，容易出現(xiàn)管理混亂的問題。因此，在具體的合同信息管理工作中，就必須對管理工作的次序予以明確，從而保證各項工作能夠協(xié)調(diào)進行。例如，關(guān)于其中高頻率的管理工作，在合同信息管理工作中要有明確的管理程序，且程序的設(shè)定要依據(jù)建筑工程項目的實際施工規(guī)律，并與具體的工程建設(shè)方案結(jié)合起來，這樣才干夠確保合同得到落實執(zhí)行;而關(guān)于其中的低頻率工作，則應(yīng)該設(shè)置對應(yīng)的應(yīng)變程序以防患未然。 管理存在的另一個具有代表性的問題。這些因素都會使得合同信息管理水平低下，增加企業(yè)施工項目的管理風(fēng)險。 強化合同管理的思路 1. 規(guī)范建筑主體市場 規(guī)范合同管理，要從規(guī)范建筑主體市場大環(huán)境著手。首要，要強化

7、工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)的管理。在建筑工程招投標(biāo)過程中，對各投標(biāo)單位的資格進行嚴(yán)格預(yù)審，嚴(yán)把資質(zhì)檢察關(guān)，控制好建筑企業(yè)資質(zhì)與規(guī)模，根本上杜絕壓價競爭。參加招投標(biāo)各方都要嚴(yán)格按照招投標(biāo)法律法規(guī)來進行招投標(biāo)工作，做到公平、公正、公開。 其次，主管部門應(yīng)該強化對承包商資質(zhì)和誠信度的視察，建立誠信檔案，對違法的承包單位進行公開曝光，違法的必須依法處理，維護規(guī)范建筑市場;最后，確保招投標(biāo)工作的嚴(yán)正性，要嚴(yán)格按照招投標(biāo)主要條款簽訂合同，并按照合同的條款進行實施管理。 2.強化合同管理意識 合同管理中，要強化合同管理的法律意識。在簽訂施工合同過程中，認(rèn)真檢察合同的公正性、合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性，避免或者盡可能的減少合同引起的

8、糾紛，為合同的后期良性運行管理打好基礎(chǔ)。同時，要提升合同管理人員的綜合素養(yǎng)，定期組織相關(guān)管理人員參加法律、合同管理的培訓(xùn)，全力培養(yǎng)懂專業(yè)知識，具備法律意識，適應(yīng)市場發(fā)展的要求專業(yè)合同管理人員。 3.動態(tài)化跟進合同管理 建筑工程施工中的不確定性，往往導(dǎo)致制定變更、合同變更。合同簽訂后并非能夠做到一勞永逸，合同管理人員應(yīng)該結(jié)合工程施工實際狀況，按照合同的要求，對工程進度質(zhì)量和成本實時動態(tài)化監(jiān)控管理。發(fā)生變更時，合同管理人員要及時做好記錄，共同商討合同變更部分的內(nèi)容，建設(shè)單位內(nèi)部要達(dá)成一致，保證變更的合理性和必要性。同時，也要與施工單位達(dá)成一致，及時簽訂書面補充合同或者合同變更書，為結(jié)算工作做好基礎(chǔ)。施工單位收集好一手變更資料，結(jié)