進銷存軟件使用幫助

1、免費進銷存管理軟件幫助手冊第一章 軟件簡介2第二章 采購進貨2第三章 采購退貨5第四章 銷售出貨7第五章 銷售退貨9第六章 庫存管理11第七章 經(jīng)營收益15第八章 銷售統(tǒng)計16第九章 用戶管理18第十章 數(shù)據(jù)管理19第十一章 在線升級21第十二章 軟件下載22第一章 軟件簡介軟件簡介: 您的店鋪是否依然用紙筆記帳？您是不是覺得用紙筆記帳已經(jīng)無法滿足日益增長的銷售業(yè)務？您是不是覺得您很難統(tǒng)計出店鋪每件商品的實際利潤情況？該軟件能快速的統(tǒng)計您的進貨賣出情況，讓您對每件商品的利潤額，庫存數(shù)了如指掌。您可以根據(jù)電腦統(tǒng)計的報表清楚地知道哪些商品賣得多，哪些商品的利潤額多，為你的下一次進貨做出準確的電腦決

2、策，避免了憑主觀猜測進貨而導致的經(jīng)濟損失。 本軟件是專為小型企業(yè)、店鋪、個人開發(fā)的進、銷、存管理、理財、員工管理的工具軟件，具有商品管理、進銷存單據(jù)管理、庫存管理，利潤查看，員工成績圖表查看，月銷售成績圖表比較查看，日銷售統(tǒng)計報表，月銷售統(tǒng)計報表，年銷售統(tǒng)計報表，并可以打印各種報表并導出EXCEL，可以根據(jù)各種條件組合查詢、匯總，軟件具有功能完備、實用簡單、使用方便，上手快的特點，是小型企業(yè)、店鋪、個人理想的管理和理財工具。 行業(yè)用戶：辦公用品、建材、服裝、電腦、機電、小型超市、醫(yī)藥、日用品、汽摩配、農(nóng)(資)產(chǎn)品、禮品、電子電器等。功能特點: 1軟件使用簡單、方便，功能完備實用，上手快。 2功

3、能強大的利潤統(tǒng)計功能，可以查看日，月，年的詳細利潤和具體商品的銷售利潤。 3極強的綜合查詢功能，可以按日，月，年 4查看詳細的商品進貨記錄和銷售記錄可庫存記錄。 5員工權限自由分配?？梢灾付▎T工只有銷售商品的權限，而經(jīng)理則擁有進貨，銷售，統(tǒng)計等所有權限。 6支持圖表統(tǒng)計，讓您更直觀地了解您的月銷售情況，員工銷售情況等。 7具有自動升級功能，軟件升級后舊版本已錄入的數(shù)據(jù)仍可繼續(xù)使用。 8可以方便地查詢或打印需要的數(shù)據(jù)，支持單張打印，并可導出EXCEL查看。 9數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)還原功能有效地保護您的數(shù)據(jù)不會丟失。 10可運行在Windows的多種平臺上，包括Windows 98/Me/NT/2000

4、/XP/2003。第二章 采購進貨功能說明： 在實際的銷售過程中都有采購進貨 的情形，在此功能模塊中您只需要將您平時的采購進貨在此處登記，軟件會自動處理此筆進貨金額，并在利潤統(tǒng)計中加以自動統(tǒng)計計算您的實際利潤采購進貨： 對您的采購進貨記錄進行管理，可以新增，修改，刪除銷售記錄，并可打印導出EXCEL查看。采購查詢：對您的采購進貨記錄進行查詢，可以按年月日查詢，也可以按商品查詢，也可以按指定供貨商查詢，也可以根據(jù)以上查詢條件組合查詢。詳細操作：1、增加：在界面上方錄入商品編碼，出庫單價，出庫數(shù)量，出庫日期，客戶等內(nèi)容后按“增加”即可實現(xiàn)商品的采購進貨登記。（提示：您若忘記商品編碼可以通過點擊商品

5、編碼右邊的“放大鏡”圖片后，根據(jù)商品大類商品名稱來得到商品的編碼） 2、刪除：如果您以前錄入的的采購進貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，按“刪除”按鈕將指定的記錄刪除。 3、修改：如果您以前錄入的采購進貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，在界面上方對應信息框（如商品編碼，出庫單價，出庫數(shù)量，出庫日期，客戶）錄入您的正確的內(nèi)容后按“修改”按鈕，該記錄則修改成功。 4、查詢：您可以按以下條件對您的進貨記錄進行查詢 1）按時間（年月日，時間段）查詢， 2）按商品編碼查詢（按商品大類，商品名稱，規(guī)格，編碼查詢） 3）按指定供貨商，進貨人查詢， 4）按以上條件進行組合查詢； 5）查詢所有記錄； 5、導出EXC

6、EL：對表格中的記錄（或查詢過濾后您所需要的記錄）導入到EXCEL表中； 6、打?。簩Ρ砀裰械挠涗洠ɑ虿樵冞^濾后您所需要的記錄）執(zhí)行打??； 7、任意字段排序：您可以按住表格表頭的任意字段進行排序。如按“商品編碼”排序如何進行排序操作：注意如上圖表格頭商品編碼右邊的小三角，按下可以進行升序或降序排列再如按“進貨日期”排序提示：各表格的任意字段都可以進行排序第三章 采購退貨功能說明： 在實際的銷售過程中會經(jīng)常出現(xiàn)采購退貨 的情形，采購退貨的價格往往會高于或等于實際進貨價格，在此功能模塊中您只需要將您平時的采購退貨記錄登記上，軟件會自動處理此筆退貨金額，并在利潤統(tǒng)計中加以自動統(tǒng)計計算您的實際利潤“采

7、購退貨”功能在“采購進貨”按鈕的右邊小三角按鈕的彈出菜單中 采購退貨 ： 對您的退貨記錄進行管理，可以新增，修改，刪除銷售記錄，并可打印導出EXCEL查看。退貨查詢： 對您的退貨記錄進行查詢，可以按年月日查詢，也可以按商品查詢，也可以按指定供貨商查詢，也可以根據(jù)以上查詢條件組合查詢。詳細操作： 1、增加：在界面上方錄入商品編碼，退貨單價，退貨數(shù)量，退貨日期，供貨商等內(nèi)容后按“增加”即可實現(xiàn)商品的退貨進貨登記。2、刪除：如果您以前錄入的退貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，按“刪除”按鈕將指定的記錄刪除。 3、修改：如果您以前錄入的退貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，在界面上方對應信息框（如商品編碼，

8、退貨單價，退貨數(shù)量，退貨日期，客戶）錄入您的正確的內(nèi)容后按“修改”按鈕，該記錄則修改成功。 4、查詢：您可以按以下條件對您的退貨記錄進行查詢 1）按年月日查詢， 2）按商品編碼查詢（按商品大類，商品名稱，規(guī)格，編碼查詢） 3）按指定供貨商或退貨人查詢， 4）按以上條件進行組合查詢； 5）查詢所有記錄；5、導出EXCEL：對表格中的記錄（或查詢過濾后您所需要的記錄）導入到EXCEL表中；6、打?。簩Ρ砀裰械挠涗洠ɑ虿樵冞^濾后您所需要的記錄）執(zhí)行打印； 7、任意字段排序：您可以按住表格表頭的任意字段進行排序。如何進行排序操作：注意如上圖表格頭退貨日期右邊的小三角，按下可以進行升序或降序排列提示：各

9、表格的任意字段都可以進行排序第四章 銷售出貨功能說明： 在實際的銷售過程中都有銷售出貨 的情形，在此功能模塊中您只需要將您平時的銷售記錄在此處登記，軟件會自動處理此筆進貨金額，并在利潤統(tǒng)計中加以自動統(tǒng)計計算您的實際利潤 銷售出貨： 對您的銷售出貨記錄進行管理，可以新增，修改，刪除銷售記錄，并可打印導出EXCEL查看。銷售查詢： 對您的銷售出貨記錄進行查詢，可以按年月日查詢，也可以按商品查詢，也可以按指定客戶查詢，也可以根據(jù)以上查詢條件組合查詢。詳細操作： 1、增加：在界面上方錄入商品編碼，出庫單價，出庫數(shù)量，出庫日期，客戶等內(nèi)容后按“增加”即可實現(xiàn)商品的銷售出貨登記。（提示：您若忘記商品編碼可

10、以通過點擊商品編碼右邊的“放大鏡”圖片后，根據(jù)商品大類商品名稱來得到商品的編碼） 2、刪除：如果您以前錄入的的銷售出貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，按“刪除”按鈕將指定的記錄刪除。 3、修改：如果您以前錄入的的銷售出貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，在界面上方對應信息框（如商品編碼，出庫單價，出庫數(shù)量，出庫日期，客戶）錄入您的正確的內(nèi)容后按“修改”按鈕，該記錄則修改成功。 4、查詢：您可以按以下條件對您的銷售記錄進行查詢 1）按年月日查詢， 2）按商品編碼查詢（按商品大類，商品名稱，規(guī)格，編碼查詢） 3）按指定客戶或出貨人查詢， 4）按以上條件進行組合查詢； 5）查詢所有記錄； 5、導出EXCE

11、L：對表格中的記錄（或查詢過濾后您所需要的記錄）導入到EXCEL表中； 6、打印：對表格中的記錄（或查詢過濾后您所需要的記錄）執(zhí)行打??； 7、任意字段排序：您可以按住表格表頭的任意字段進行排序。如按“商品編碼”排序如何進行排序操作：注意如上圖表格頭商品編碼右邊的小三角，按下可以進行升序或降序排列再如按“出貨單價”排序提示：各表格的任意字段都可以進行排序第五章 銷售退貨功能說明： 在實際的銷售過程中會經(jīng)常出現(xiàn)銷售退貨 的情形，銷售退貨的價格往往會高于或等于實際銷售價格，在此功能模塊中您只需要將您平時的銷售退貨記錄在此處登記，軟件會自動處理此筆退貨金額，并在利潤統(tǒng)計中加以自動統(tǒng)計計算您的實際利潤

12、“銷售退貨”功能在“銷售出貨”按鈕的右邊小三角按鈕的彈出菜單中 銷售退貨 ： 對您的退貨記錄進行管理，可以新增，修改，刪除銷售記錄，并可打印導出EXCEL查看。退貨查詢： 對您的退貨記錄進行查詢，可以按年月日查詢，也可以按商品查詢，也可以按指定客戶查詢，也可以根據(jù)以上查詢條件組合查詢。詳細操作： 1、增加：在界面上方錄入商品編碼，退貨單價，退貨數(shù)量，退貨日期，客戶等內(nèi)容后按“增加”即可實現(xiàn)商品的退貨進貨登記。2、刪除：如果您以前錄入的退貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，按“刪除”按鈕將指定的記錄刪除。 3、修改：如果您以前錄入的的退貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，在界面上方對應信息框（如商品編碼

13、，退貨單價，退貨數(shù)量，退貨日期，客戶）錄入您的正確的內(nèi)容后按“修改”按鈕，該記錄則修改成功。 4、查詢：您可以按以下條件對您的退貨記錄退行查詢 1）按年月日查詢， 2）按商品編碼查詢（按商品大類，商品名稱，規(guī)格，編碼查詢） 3）按指定客戶查詢， 4）按以上條件進行組合查詢； 5）查詢所有記錄； 5、導出EXCEL：對表格中的記錄（或查詢過濾后您所需要的記錄）導入到EXCEL表中； 6、打?。簩Ρ砀裰械挠涗洠ɑ虿樵冞^濾后您所需要的記錄）執(zhí)行打?。?7、任意字段排序：您可以按住表格表頭的任意字段進行排序。如按“退貨日期”排序注意退貨日期右邊的小三角，按下可以進行升序或降序排列提示：各表格的任意字段

14、都可以進行排序第六章 庫存管理功能說明： 在實際的銷售過程中我們都會“統(tǒng)計利潤” 和“清點庫存” 。如果您以前采用的是紙筆記帳那么利潤的統(tǒng)計是一個很復雜的過程，本軟件可以根據(jù)您的具體的采購進貨，銷售出貨，退貨等記錄來自動統(tǒng)計計算出您的日利潤，月利潤，年利潤，任意時間段利潤請況。 另外利潤統(tǒng)計以下情況 1、具體某件商品的詳細利潤（用來比較哪件商品的利潤高）。2、按客戶統(tǒng)計利潤（您可以憑此了解您的哪些客戶是您的重要客戶）。下圖是客戶“張強”購買商品您所得到的利潤情況 下圖是客戶“宛平”購買商品您所得到的利潤情況 3、按出貨人統(tǒng)計利潤（以次用來評定您的員工的銷售業(yè)績的好壞）。 下圖是員工“王如”的銷

15、售利潤情況 下圖是員工“劉君”的銷售利潤情況 清點庫存 將顯示每件商品的庫存情況，讓您能及時進貨。 利潤統(tǒng)計 : 對您的進貨記錄，銷售記錄，庫存數(shù)，銷售利潤進行統(tǒng)計，并可打印導出EXCEL查看。 利潤查詢 ：對您的進貨記錄，銷售記錄，庫存數(shù)，銷售利潤進行各種查詢，可以按年月日查詢，也可以按商品查詢，也可以按指定供貨商查詢，也可以根據(jù)以上查詢條件組合查詢。 詳細操作：1、按“查詢”按鈕彈出下圖所示查詢條件框。 1）按時間（年月日，時間段）查詢， 2）按商品編碼查詢（按商品大類，商品名稱，規(guī)格，編碼查詢） 3）按指定客戶，出貨人查詢， 4）按以上條件進行組合查詢； 5）查詢所有記錄；2、選擇按日查

16、詢后按“查詢”即可看到下圖。3、選擇按月查詢后按“查詢”即可看到下圖。4、按任意時間段查詢 另外也可以按商品名，客戶，出貨人查詢等 5、導出EXCEL：對表格中的記錄（或查詢過濾后您所需要的記錄）導入到EXCEL表中； 6、打?。簩Ρ砀裰械挠涗洠ɑ虿樵冞^濾后您所需要的記錄）執(zhí)行打?。?7、任意字段排序：您可以按住表格表頭的任意字段進行排序。如按“累計利潤”排序如何進行排序操作：注意如上圖表格頭累計利潤右邊的小三角，按下可以進行升序或降序排列再如按“庫存數(shù)”排序提示：各表格的任意字段都可以進行排序第七章 經(jīng)營收益功能說明： 1. 資金收入管理和資金支出管理: 將您經(jīng)營中的資金收入和支出,如房租,

17、員工工資,水電,稅費,銷售獎金等納入軟件管理中; (以下界面在活動名稱的右邊按“放大鏡”按鈕彈出)2.經(jīng)營利潤統(tǒng)計,該統(tǒng)計將資金的收入,支出(如房租,員工工資,水電,稅費,銷售獎金)結合商品采購,銷售后得到您的最終收益情況;第八章 銷售統(tǒng)計功能說明： 月銷售統(tǒng)計： 對您的每月的銷售情況進行比較，以圖表的方式讓您可以更直觀地了解您每月的銷售情況并進行比對。 員工銷售統(tǒng)計： 對您的每個員工的銷售情況進行統(tǒng)計比較，以圖表的方式讓您可以更直觀地了解您每個員工的銷售情況。第九章 用戶管理功能說明： 您可以對使用該軟件的用戶進行管理，可以增加一個用戶，并可對該用戶賦予指定的權限，針對不同的用戶可以賦予不同

18、的權限。 例如您增加了三個用戶，經(jīng)理，員工甲，員工乙，不同的用戶可以擁有不同的權限：權限劃分如下（參考） 1）經(jīng)理： 商品入庫,商品出庫，庫存查看，用戶管理，銷售統(tǒng)計等； 2）員工甲：商品入庫（還可以控制店員是否不允許修改和刪除已錄入記錄）3）員工乙：商品出庫（還可以控制店員是否不允許修改和刪除已錄入記錄） 詳細操作： 增加：用戶點擊“增加”按鈕后彈出如下窗口，依次輸入登錄名，用戶名稱，用戶密碼后，并對該用戶設置相關的權限后按“增加”按鈕，即可增加一個用戶。修改：選中您要修改的用戶記錄，點擊“修改”按鈕后彈出如下窗口，在框中錄入您想修改的內(nèi)容（如登錄名，用戶名稱，用戶密碼后，該員工的相關權限）后按“修改”按鈕，該用戶記錄即被修改成功。 刪除：選中您要刪除的用戶記錄，點擊“刪除”按鈕后該用戶記錄即被刪除成功。第十章 數(shù)據(jù)管理功能說明： 數(shù)據(jù)備份：您可以對該軟件已錄入的數(shù)據(jù)進行定期的備份。數(shù)據(jù)