門(mén)禁訪(fǎng)客系統(tǒng)方案

1、類(lèi)別內(nèi)容關(guān)鍵詞摘 要HKK門(mén)禁訪(fǎng)客系統(tǒng)HKK華科Date: 2013/11/26修訂歷史版本日期原因V1.002013/10/26創(chuàng)建文檔目錄1. 訪(fǎng)客系統(tǒng)需求分析11.1系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)圖11.2軟件界面11.3訪(fǎng)客登記流程1新建訪(fǎng)客登記1身份證掃描2現(xiàn)場(chǎng)抓拍3輸入人員基本信息3選擇被訪(fǎng)人信息4填寫(xiě)攜帶物品5卡片授權(quán)5打印訪(fǎng)客單（可選功能）7保存退出81.4訪(fǎng)客進(jìn)入流程8刷卡進(jìn)入8事件記錄8統(tǒng)計(jì)分析81.5訪(fǎng)客退出流程8訪(fǎng)客刷卡8事件記錄8統(tǒng)計(jì)分析9語(yǔ)音提示9訪(fǎng)客信息驗(yàn)證9回收卡片91.6事件記錄查詢(xún)10事件查詢(xún)10人員狀態(tài)查詢(xún)10數(shù)據(jù)導(dǎo)出10信息查詢(xún)10統(tǒng)計(jì)分析111.7特殊情況處理111. 訪(fǎng)客

2、系統(tǒng)需求分析1.1 系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)圖1.2 軟件界面1.3 訪(fǎng)客登記流程1.3.1 新建訪(fǎng)客登記保安點(diǎn)擊【新訪(fǎng)客登記】按鈕實(shí)現(xiàn)新建訪(fǎng)客登記信息。1.3.2 身份證掃描訪(fǎng)客拿二代身份證給保安，保安將二代身份證放在二代身份證閱讀器上，在軟件上點(diǎn)擊【讀二代身份證】按鈕。此時(shí)可將用戶(hù)二代身份證所有信息讀取上來(lái)（包括用戶(hù)照片等）如果訪(fǎng)客沒(méi)有帶二代身份證，則保安在【證件類(lèi)型【中選擇其它證件，同時(shí)點(diǎn)擊【攝像頭拍照】按鈕，用攝像頭抓拍訪(fǎng)客頭像，同時(shí)手動(dòng)錄入訪(fǎng)客其它相關(guān)信息。1.3.3 現(xiàn)場(chǎng)抓拍攝像頭拍照框位置為實(shí)時(shí)顯示窗口，保安人員點(diǎn)擊【攝像頭拍照】按鈕后，可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)抓拍一張或多張圖片，圖片資料可包括人員或相關(guān)證件

3、信息。點(diǎn)擊【前一張】和【后一張】可實(shí)現(xiàn)逐一查看抓拍圖片的資料，點(diǎn)【刪除】按鈕可刪除抓拍的圖片。1.3.4 輸入人員基本信息由保安錄入人員其它相關(guān)信息，如【來(lái)訪(fǎng)單位】、【來(lái)訪(fǎng)事由】、【來(lái)訪(fǎng)人數(shù)】【聯(lián)系電話(huà)】等信息。1.3.5 選擇被訪(fǎng)人信息1. 快速查找保安在【快速查找】中輸入姓名中的其中一個(gè)字，即可快速查找到對(duì)應(yīng)人員。2. 按部門(mén)查找保安可點(diǎn)擊【被訪(fǎng)部門(mén)】下拉按鈕選擇已有部門(mén)，該部門(mén)信息自動(dòng)與【卡片中心】中的部門(mén)關(guān)聯(lián)。選擇部門(mén)后點(diǎn)擊【被訪(fǎng)人員】下拉按鈕可選擇該部門(mén)對(duì)應(yīng)的人員信息。選擇對(duì)應(yīng)人員后自動(dòng)顯示該被訪(fǎng)人員電話(huà)座機(jī)和手機(jī)號(hào)碼等信息?；騾⒖伎剖肋_(dá)的樹(shù)形方式選擇人員。1.3.6 填寫(xiě)攜帶物品保

4、安填寫(xiě)訪(fǎng)客隨身攜帶的物品信息，點(diǎn)擊【添加】按鈕后可實(shí)現(xiàn)信息的逐一添加。1.3.7 卡片授權(quán)所有訪(fǎng)客信息錄入以后，保安給訪(fǎng)客發(fā)行授權(quán)卡片（允許打開(kāi)指定門(mén)點(diǎn)），保安點(diǎn)擊【卡片授權(quán)】按鈕。此時(shí)彈出以下卡片授權(quán)窗體。保安選擇對(duì)應(yīng)的門(mén)崗信息（不同門(mén)崗信息對(duì)應(yīng)不同開(kāi)門(mén)權(quán)限），選擇卡片失效日期，將一張空白卡放到二代身份證發(fā)卡器上，點(diǎn)擊【發(fā)卡】按鈕，此時(shí)【卡號(hào)】位置讀取出卡片序列號(hào)同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)該卡片的開(kāi)門(mén)權(quán)限授權(quán)。若要添加新的門(mén)崗權(quán)限，點(diǎn)擊【設(shè)置門(mén)崗權(quán)限】，提示如下圖。添加新的部門(mén)信息后，點(diǎn)擊【確定】按鈕后彈出如下圖門(mén)點(diǎn)權(quán)限選擇。1.3.8 打印訪(fǎng)客單（可選功能）所有訪(fǎng)客信息錄入后，保安點(diǎn)擊【打印訪(fǎng)客單】按鈕。

5、可打印出訪(fǎng)客信息（該信息不含條形碼），如下圖所示，該功能可考慮先不實(shí)現(xiàn)。1.3.9 保存退出所有訪(fǎng)客信息錄入及卡片授權(quán)以后，保安點(diǎn)擊【保存登記】按鈕，完成對(duì)訪(fǎng)客的信息錄入。1.4 訪(fǎng)客進(jìn)入流程1.4.1 刷卡進(jìn)入訪(fǎng)客持卡在對(duì)應(yīng)門(mén)點(diǎn)（或通道閘上）刷卡，此時(shí)可開(kāi)啟對(duì)應(yīng)門(mén)點(diǎn)1.4.2 事件記錄并且事件記錄中會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)顯示該人員刷卡進(jìn)入事件信息，“狀態(tài)”為“進(jìn)入”，記錄“進(jìn)入時(shí)間”。1.4.3 統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)分析”中進(jìn)入人數(shù)自動(dòng)加1。1.5 訪(fǎng)客退出流程1.5.1 訪(fǎng)客刷卡訪(fǎng)客持卡在對(duì)應(yīng)門(mén)點(diǎn)（或通道閘上）再次刷卡退出1.5.2 事件記錄軟件判斷該卡已第二次刷卡，為卡片退出，則事件記錄中該訪(fǎng)客原有“狀態(tài)

6、”為“進(jìn)入”修改為“回收卡”，提示該訪(fǎng)客未回收卡片，添加“退出時(shí)間”。1.5.3 統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)分析”中進(jìn)入人數(shù)自動(dòng)減1。1.5.4 語(yǔ)音提示為了更好提示保安回收訪(fǎng)客人員卡片，此時(shí)電腦音箱播報(bào)如“此卡為訪(fǎng)客卡，請(qǐng)回收卡片”等語(yǔ)音提示信息（或可考慮自動(dòng)彈出提示信息等方式）。1.5.5 訪(fǎng)客信息驗(yàn)證軟件界面上自動(dòng)調(diào)出該訪(fǎng)客進(jìn)入登記時(shí)的所有信息，便于保安核對(duì)訪(fǎng)客人員身份。1.5.6 回收卡片保安核實(shí)訪(fǎng)客人員身份后收回卡片，將卡片放在二代身份證發(fā)卡器上，點(diǎn)擊【離開(kāi)退卡】按鈕后，該卡片自動(dòng)恢復(fù)為空白卡，禁止開(kāi)門(mén)。回收卡片成功后，訪(fǎng)客對(duì)應(yīng)事件記錄中的“狀態(tài)”由“回收卡”修改為“已離開(kāi)”，表明該訪(fǎng)客已完成整

7、個(gè)的出入流程。1.6 事件記錄查詢(xún)1.6.1 事件查詢(xún)具有多種事件查詢(xún)方式，如日期、訪(fǎng)客、被訪(fǎng)人等方式模糊查詢(xún)歷史事件記錄。1.6.2 人員狀態(tài)查詢(xún)可通過(guò)勾選【未離開(kāi)】、【已離開(kāi)】選項(xiàng)篩選當(dāng)前訪(fǎng)客人員狀態(tài)。建議【未離開(kāi)】和【已離開(kāi)】事件記錄通過(guò)不同的背景色來(lái)區(qū)分，一目了然。1.6.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)出可將查詢(xún)到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格。1.6.4 信息查詢(xún)通過(guò)雙擊指定的事件記錄，可查詢(xún)到該記錄對(duì)應(yīng)訪(fǎng)客的所有相關(guān)信息，包括抓拍照片等。1.6.5 統(tǒng)計(jì)分析以很清楚的方式顯示出當(dāng)前訪(fǎng)客人員數(shù)量情況。1.7 特殊情況處理若遇到特殊情況，如訪(fǎng)客進(jìn)入后尾隨別人出來(lái)忘記刷卡，或訪(fǎng)客丟失卡片等情況，此時(shí)為了實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)計(jì)分析”的準(zhǔn)確性，需提供一個(gè)人工處理的方案，點(diǎn)擊【人