鋼材采購供應(yīng)管理暫行辦法

1、鋼材采購供應(yīng)管理暫行辦法第一章鋼材采購供應(yīng)原則第一條 鋼材采購、供應(yīng)由公司根據(jù)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際需 要確定，統(tǒng)一經(jīng)營。第二條 集團(tuán)公司采購的鋼材只能用于本公司承建或開發(fā)的 房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目，不得挪作他用。第三條 鋼材采購、供應(yīng)實(shí)行有組織、有計(jì)劃、高效率、低 成本原則。第二章鋼材采購供應(yīng)組織管理第四條 鋼材采購、供應(yīng)工作由集團(tuán)公司經(jīng)營管理部統(tǒng)籌， 集團(tuán)公司工程部、財(cái)務(wù)部、稽核部以及甘肅鐵發(fā)置業(yè)房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司按劃分職責(zé)具體負(fù)責(zé)。第五條 集團(tuán)公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)銀川、中衛(wèi)地區(qū)房地產(chǎn)項(xiàng) 目的鋼材采購、供應(yīng)工作，具體職責(zé)為：一、經(jīng)營管理部職責(zé)：鋼材采購、供應(yīng)事宜洽談；鋼材采購 計(jì)劃統(tǒng)籌；鋼材采購款手續(xù)

2、辦理；鋼材采購、供應(yīng)、結(jié)算對(duì)賬。經(jīng)營管理部指定鋼材采購專管人員（由該部營業(yè)房管理人員擔(dān)任），由集團(tuán)公司授權(quán)并備案。二、工程部職責(zé)：與施工單位簽訂鋼材供應(yīng)合同；各項(xiàng)目鋼材需求計(jì)劃（月、季、年度鋼材用量、規(guī)格、型號(hào)、提貨時(shí)間等） 審核、匯總、提報(bào)（向經(jīng)營管理部）；鋼材提貨、供貨組織；鋼 材質(zhì)量把關(guān)；鋼材供應(yīng)后回款辦理；工程竣工后有關(guān)鋼材款的結(jié)算。工程部指定鋼材供應(yīng)專管人員1名，由集團(tuán)公司授權(quán)并備案。三、財(cái)務(wù)部職責(zé)：鋼材采購款的籌集；鋼材采購款的支付；鋼材采購、供應(yīng)對(duì)賬、結(jié)算。四、稽核部職責(zé)：審核工程施工各階段計(jì)價(jià)時(shí)有關(guān)鋼材款的 結(jié)算；審核工程竣工后有關(guān)鋼材款的結(jié)算。第六條甘肅鐵發(fā)置業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限

3、公司受集團(tuán)公司委托，負(fù)責(zé)蘭州地區(qū)房地產(chǎn)項(xiàng)目的鋼材采購、供應(yīng)工作，具體職責(zé)：一、指定1-2名鋼材采購、供應(yīng)專管人員（經(jīng)集團(tuán)公司授權(quán)和備案），協(xié)助集團(tuán)公司經(jīng)營管理部簽訂鋼材采購合同；向鋼材 供應(yīng)單位及集團(tuán)公司經(jīng)營管理部提報(bào)鋼材采購計(jì)劃等。二、負(fù)責(zé)與施工單位簽訂鋼材供應(yīng)合同（供應(yīng)主體為集團(tuán)公司）；與施工單位簽訂鋼材供應(yīng)合同；各項(xiàng)目鋼材需求計(jì)劃（月、季、年度鋼材用量、規(guī)格、型號(hào)、提貨時(shí)間等）審核、匯總、提 報(bào)（向經(jīng)營管理部）；鋼材提貨、供貨組織；鋼材質(zhì)量把關(guān)；鋼 材供應(yīng)后回款辦理；工程竣工后有關(guān)鋼材款的結(jié)算。第三章鋼材采購、供應(yīng)程序第七條 銀川、中衛(wèi)地區(qū)鋼材采購、供應(yīng)程序：一、工程部審核、匯總各項(xiàng)目、

4、各施工單位月、季、年度鋼 材計(jì)劃（用量、規(guī)格、型號(hào)、提貨時(shí)間），復(fù)核確認(rèn)后向集團(tuán)公二、經(jīng)營管理部根據(jù)工程部提報(bào)的鋼材需求計(jì)劃，向鋼材供應(yīng)單位提報(bào)采購計(jì)劃（采購數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及時(shí)間），并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部、經(jīng)營管理部依據(jù)鋼材需求計(jì)劃和鋼材供應(yīng)單 位要求提前辦理鋼材采購預(yù)付款。三、鋼材到貨后，經(jīng)營管理部鋼材采購專管人員會(huì)同工程部鋼材供應(yīng)專管人員到鋼材供應(yīng)單位辦理提貨單（一式兩份）、填寫收料單（入庫依據(jù)）以及簽認(rèn)、交接手續(xù)。工程部依據(jù)提貨單負(fù)責(zé)組織各施工單位鋼材提貨專管人員（須施工單位授權(quán)、 在集團(tuán)公司工程部、財(cái)務(wù)部備案）辦理提貨交接手續(xù)，供需雙方 鋼材專管人員在提貨單、發(fā)（領(lǐng)）料單（出庫依據(jù)）

5、上簽字確 認(rèn)，各保留一份原件作為相關(guān)工程的結(jié)算依據(jù)。各施工單位必須將所提鋼材按時(shí)、按量、按質(zhì)安全運(yùn)至相關(guān) 工地，工程部鋼材供應(yīng)專管人員負(fù)責(zé)全過程監(jiān)控工作。四、 經(jīng)營管理部和工程部鋼材采購、供應(yīng)專管人員每月25 日核對(duì)鋼材采購、供應(yīng)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、時(shí)間、單價(jià)、金額等， 確保鋼材采購、供應(yīng)準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、各施工單位必須在次月 25日前結(jié)清上月所提鋼材款， 工程部鋼材供應(yīng)專管人員負(fù)責(zé)辦理回款， 財(cái)務(wù)部向施工單位出具 鋼材供銷發(fā)票。六、 為了保證鋼材采購、供應(yīng)有序可控，鋼材提貨單、發(fā) （領(lǐng)）料單必須由經(jīng)營管理部鋼材專管人員及工程部鋼材專管人員簽字確認(rèn)并加蓋部門公章后方可有效。七、經(jīng)營

6、管理部購進(jìn)鋼材后，鋼材專管人員須持鋼材供貨單 位發(fā)票、發(fā)票清單及收料單作為入庫依據(jù)，并及時(shí)交財(cái)務(wù)部 進(jìn)行賬務(wù)處理。八、鋼材銷售（提貨）時(shí)，經(jīng)營部、工程部鋼材專管人員 共同簽認(rèn)發(fā)（領(lǐng)）料單作為出庫依據(jù)，并及時(shí)交財(cái)務(wù)部開具 發(fā)票和進(jìn)行賬務(wù)處理。九、經(jīng)營管理部、工程部鋼材專管人員每月與財(cái)務(wù)部進(jìn)行鋼 材實(shí)物盤點(diǎn)、核對(duì)臺(tái)帳。十、稽核部在工程計(jì)價(jià)時(shí)審核有關(guān)鋼材價(jià)款的結(jié)算，工程竣 工后審核鋼材價(jià)款的結(jié)算。第八條 蘭州地區(qū)鋼材采購、供應(yīng)程序：甘肅鐵發(fā)置業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司比照本辦法第七條，并根據(jù)部門業(yè)務(wù)劃分情況辦理蘭州地區(qū)房地產(chǎn)項(xiàng)目鋼材采購、供應(yīng)事宜。第四章獎(jiǎng)懲第九條本辦法所列各責(zé)任單位和部門必須按規(guī)定程序做

7、好 鋼材的采購、供應(yīng)工作，不得因鋼材供應(yīng)影響工程建設(shè)進(jìn)度。集 團(tuán)公司將視工作情況每半年依據(jù)績效考核辦法進(jìn)行獎(jiǎng)懲考核一 次。第五章附則第十條 本辦法自發(fā)放之日起實(shí)施。第一條 本辦法由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋 附件：1.月（季、年）鋼材需求計(jì)劃表2. 月鋼材提貨計(jì)劃單3. 鋼材提貨通知單4. 鋼材結(jié)算表5. 發(fā)票簽收單6. 鋼材發(fā)票清單7. 鋼材月度結(jié)算對(duì)賬單8. 收料單、發(fā)（領(lǐng)）料月（季、年）鋼材需求計(jì)劃表順號(hào)材料名稱及規(guī)格單位數(shù)量1I級(jí)鋼筋巾6噸2巾8噸3巾10噸4巾12噸5巾14噸6U級(jí)鋼筋巾12噸7巾14噸8巾16噸9巾18噸10巾20噸11巾22噸12巾25噸13巾28噸合計(jì)噸提報(bào)單位：（章）

8、經(jīng)辦人：（簽字）所在項(xiàng)目名稱：附件2：-月鋼材提貨計(jì)劃單序號(hào)材料名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)（元）提貨時(shí)間提貨地點(diǎn)備注合計(jì)：提貨單位名稱（公章）：年 月 日所在項(xiàng)目名稱：經(jīng)辦人：（簽字）鋼材提貨通知單提貨單位：提貨人：產(chǎn)品名稱及規(guī)格實(shí)發(fā)量（噸）結(jié)算單價(jià)（元）金額合計(jì)合計(jì)提貨地點(diǎn)：備注：提貨單位：（簽章）供貨單位：（簽章）年 月 日經(jīng)辦人：（簽字）經(jīng)辦人：（簽字）所在項(xiàng)目名稱:鋼材結(jié)算表月度鋼材批數(shù)數(shù)量（噸）實(shí)際發(fā)生 金額應(yīng)付金額實(shí)付金額當(dāng)月未付 余額未付累計(jì) 金額經(jīng)辦人備注一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合計(jì)付款單位名稱（公章）：20 年單位： 元所在項(xiàng)目名稱：經(jīng)辦人：（簽字）發(fā)

9、票簽收單發(fā)票名稱增值稅發(fā)票開票單位開票時(shí)間發(fā)票號(hào)碼受票單位金額票據(jù)張數(shù)開票品名簽收日期簽收人（簽字）經(jīng)辦人（簽字）備注所在項(xiàng)目名稱:鋼材發(fā)票清單受票方:序 號(hào)規(guī)格數(shù)量單 位含稅單價(jià)（元）稅價(jià)合計(jì)備注1234567891011121314151617181920212223合計(jì)所在項(xiàng)目名稱：經(jīng)辦人:發(fā)出記錄單位：（簽章） 經(jīng)辦人：（簽字）所在項(xiàng)目名稱：鋼材月度結(jié)算對(duì)賬單發(fā)生時(shí)間產(chǎn)品名稱及規(guī)格實(shí)發(fā)量（噸）結(jié)算單價(jià)（元）結(jié)算金額合計(jì)備注合計(jì)簽認(rèn)單位：（簽章）經(jīng)辦人：（簽字）年 月 日發(fā)（領(lǐng)）料單年月日收料單位發(fā)料根據(jù)到 站付款單位裝運(yùn)清單號(hào)運(yùn)單或車號(hào)庫別材料編號(hào)校驗(yàn)號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量目錄價(jià)清算單