銷售部合同專員崗位說(shuō)明書

1、銷售部合同專員崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書一、崗位基本資料J-JU亠岡位名稱銷售部合同專員所屬 部門銷售部直接 上級(jí)銷售部經(jīng)理直接 下級(jí)無(wú)所轄 人數(shù)疋 員人數(shù)二、工作職責(zé)工作概要本崗位是在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在國(guó)家法律 法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策的指導(dǎo)下，為了完成銷售合同 管理，負(fù)責(zé)銷售合同接受歸檔、銷售統(tǒng)計(jì)、成 品發(fā)運(yùn)等工作。具 體 職 責(zé)編 號(hào)工作內(nèi)容及職責(zé)1遵守公司各項(xiàng)章程，嚴(yán)格遵守合同管理制度， 按照要求完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，按時(shí) 總結(jié)工作，向上級(jí)匯報(bào)；2接收銷售合同并歸檔管理，做好銷售合同的登 記，規(guī)范銷售合同的借閱和歸還流程，在授權(quán) 范圍內(nèi)起草管理制度；建立銷售合同臺(tái)帳，監(jiān) 督銷售回款情況；3編

2、制公司統(tǒng)一的銷售合同范本，根據(jù)銷售人員 需求和公司規(guī)定，并咨詢法務(wù)專員意見，制定 統(tǒng)一、規(guī)范的合同范本提供給銷售人員；4與生產(chǎn)計(jì)劃人員協(xié)調(diào)，及時(shí)傳遞合同及訂單信 息，協(xié)調(diào)銷售與生產(chǎn)的關(guān)系，重要訂單及時(shí)了 解生產(chǎn)進(jìn)度，保障供應(yīng)的及時(shí)性，并監(jiān)督發(fā)貨 工作；5統(tǒng)計(jì)合同信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)考核需要 統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)銷售指標(biāo)，定期向公司提供作為考核 銷售人員的依據(jù)；6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、崗位關(guān)系圖四、工作協(xié)作關(guān)系范圍主要接觸 岡位工作內(nèi)容涉及的流程本部門銷售經(jīng)理接受工作分配、監(jiān)督 和考核；部門間（公司 內(nèi)部）各部門員工溝通、協(xié)調(diào)合同履 行、管理等相關(guān)工 作。公司外 部五、崗位任職資格要求因素限定

3、資料教育經(jīng) 歷大專以上學(xué)歷；專業(yè)要 求秘書、中文、法律等相關(guān)專業(yè)；知識(shí)技 能熟悉產(chǎn)品知識(shí)，具有較好的文字表達(dá)能力， 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備； 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；工作效率高，責(zé) 任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；具有基本的外語(yǔ)應(yīng)用能力；培訓(xùn)經(jīng) 歷接受過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷、法律等方面的培訓(xùn)；工作經(jīng) 驗(yàn)1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；其他條 件補(bǔ)充事 項(xiàng)個(gè)人綜合能力和素質(zhì)突出，或在工作中業(yè)績(jī) 突出者，按照有關(guān)規(guī)疋，或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意， 可以適當(dāng)放寬任職條件。六、工作特征評(píng)價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特 征正常工作時(shí)間；工作的均衡 性工作較均衡；工作的地點(diǎn)辦公室。本說(shuō)明中所包含的陳述意在一般性的闡述本崗位的任 務(wù)和責(zé)任，不