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文檔簡介

1、.財務(wù)管理制度及流程目錄第 一 章:總則第 二 章:范圍第 三 章:財務(wù)管理體系第 四 章:財務(wù)管理職能第 五 章:財務(wù)管理部組織法構(gòu)圖第 六 章:財務(wù)管理部部門崗位職責第 七 章:財務(wù)人員崗位職責1.財務(wù)總監(jiān)崗位職責2.主管會計崗位職責3.出納崗位職責第 八 章:財務(wù)工作的管理要求1.預(yù)算管理的要求2.資產(chǎn)管理的要求3.投資管理的要求4.資金管理的要求;.5.應(yīng)收及預(yù)付賬款管理的要求6.流動資金管理的要求7.固定資產(chǎn)管理的要求8.無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理的要求9.收入、成本、費用管理的要求10.利潤及利潤分配11.財務(wù)報告及財務(wù)分析第 九 章:會計檔案管理的要求第 十 章:支票管理的要求第十一

2、章:印章管理的要求第十二章:發(fā)票管理的要求第十三章:收據(jù)管理的要求第十四章:稅金繳納管理的要求第十五章:財務(wù)管理各項工作流暢1.房產(chǎn)銷售流程2.借款流程3.報銷流程4.薪資支付流程5.支出審批流程第十六章:財務(wù)管理審批流程圖1.售樓業(yè)務(wù)流程圖2.借款審批流程圖;.3.報銷支付流程圖4.薪資支付流程圖5.稅務(wù)申報、繳納審批流程圖第十七章:附則第一章總則一、依據(jù)中華人民共和國會計法 、會計準則制定本制度。二、為規(guī)范集團日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在集團經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益中的作用,便于集團各部門及員工對集團財務(wù)管理工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善集團財務(wù)管理制度,維護集團及員工相關(guān)的合法權(quán)益,特制定本制

3、度。第二章范圍本制度適用于集團對財務(wù)工作的管理,集團各部門和員工辦理財務(wù)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。第三章財務(wù)管理體系一、集團的財務(wù)管理工作實行統(tǒng)一管理,分級負責的原則,財務(wù)管理體系中各級、各崗位按照相應(yīng)的職責和權(quán)限履行財務(wù)管理制度,并承擔相應(yīng)的責任。二、集團董事長和總經(jīng)理是集團財務(wù)管理工作的最終負責任,對;.集團的財務(wù)會計資料的真實性、合法性和完整性負責,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對集團財務(wù)管理工作承擔最終的責任。三、集團對外報送的財務(wù)會計報表、財務(wù)預(yù)算方案財務(wù)決算資料以及其他法定財務(wù)報告應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理簽署。第四章財務(wù)管理職能一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。二、集團經(jīng)營管理機構(gòu)在財務(wù)管

4、理方面的職責與權(quán)限依據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和集團的章程規(guī)定執(zhí)行。三、建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算的管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢察監(jiān)督財經(jīng)紀律。四、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進集團取得更好的經(jīng)濟效益,厲行節(jié)約,合理使用資金。五、董事長和總經(jīng)理對集團的一切經(jīng)濟活動負責, 領(lǐng)導會計機構(gòu)、財務(wù)人員和其他部門認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務(wù)事項,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查和監(jiān)督。六、集團及子公司的財務(wù)核算、財務(wù)管理工作由財務(wù)總監(jiān)具體組織進行。七、集團財審機構(gòu)設(shè)置財務(wù)總監(jiān),負責組織開展會計核算、財務(wù)管理、資金運作、主持財務(wù)管理的日常工作。;

5、.第五章財務(wù)管理部組織機構(gòu)圖財務(wù)總監(jiān)主管會計主管會計(新源煤業(yè)1#、2#、仕(榮興物業(yè)、房產(chǎn)中介鵬置業(yè)、王山煤業(yè)、善公司、鹵陽湖旅游、集鎖煤業(yè)、西固煤業(yè))團公司)現(xiàn)金會計(出納)新仕王善榮房鹵源鵬山鎖興產(chǎn)央煤置煤煤物中湖業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)介旅;.出出出出出游1#2#出納納納納納出.第六章財務(wù)管理部門崗位職責一、參與制定集團財務(wù)制度及響應(yīng)的實施細則。二、參與集團的工程項目可行性研究和項目評估的財務(wù)分析工作。三、負責董事長及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。四、負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門、稅務(wù)、財政、銀行、會計事務(wù)所等對接、溝通工作。五、負責資金管理、調(diào)度、編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,并向

6、集團領(lǐng)導報告集團經(jīng)營情況,六、及時督促銷售部、采購部計劃的進展情況(包括產(chǎn)品銷售、樓房銷售),銷售款的回收及應(yīng)收賬款的回收。七、編制會計憑證、記賬、結(jié)賬、核對、完成報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付。八、負責集團全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料的保管。九、及時、準確申報各項報表、稅金。十、負責銀行財務(wù)管理、支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收、付業(yè)務(wù)。;.十一、負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證、登記銀行存款及現(xiàn)金日記帳,月末與銀行對賬單核對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。十二、負責集團員工工資的審核、發(fā)放、及時交納員工社會保險等。第七章財務(wù)人員崗位職責一、財務(wù)總監(jiān)崗位職責職務(wù)名稱

7、:財務(wù)總監(jiān)直接上級:董事長、總經(jīng)理直接下屬:集團主管會計、出納員、子公司財務(wù)室、會計、出納。本職工作:領(lǐng)導集團及各子公司的財務(wù)工作。直接責任:1、具體負責集團及實體的財務(wù)會計工作。2、對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查總結(jié)。嚴格遵守財經(jīng)紀律和集團各項規(guī)章制度,不斷提高集團及下屬公司的財務(wù)會計工作水平。3、督促下屬公司加強定額、 計劃管理, 降低生產(chǎn)成本及開支。認真審核會計憑證及報表, 做到數(shù)字真實、 計算準確、 內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。4、制定各項財務(wù)管理制度,應(yīng)便于各部門管理和核算,并有;.利于提高經(jīng)濟效益。5、隨時核查財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、內(nèi)部財務(wù)會計制度的,及時

8、制止和糾正,重大問題向集團領(lǐng)導匯報。組織編制集團的財務(wù)收支計劃,按時報送集團領(lǐng)導,并檢查部門執(zhí)行情況。6、在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制集團的財務(wù)收支計劃和編制說明。7、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴格實施。8、組織編制集團的成本計劃和費用預(yù)算,并將各計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。9、編制的成本計劃要切合實際,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不超越規(guī)定范圍。10、在集團總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算項目分解,逐步落實到各職能部門。11、設(shè)計必要的臺帳及時反映,分析計劃或預(yù)算的執(zhí)行情況,并向各職能部門反饋。12

9、、充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟前景,為集團領(lǐng)導提供決策性數(shù)據(jù)。13、組織集團財務(wù)人員學習政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負責財務(wù)人員的考核。;.14、負責協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作,多與其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財務(wù)工作納入正軌。15、負責保管集團財務(wù)專用印鑒,并按集團財務(wù)制度使用印鑒。16、負責完成集團領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。二、主管會計崗位職責職務(wù)名稱:主管會計直接上級:財務(wù)總監(jiān)直接下屬:出納員本職工作:集團財務(wù)對外的申報,上繳稅收等業(yè)務(wù)。直接責任:1、負責集團日常財務(wù)核算,參與集團的經(jīng)營管理,擬定和完善集團財務(wù)制度、會計核算制度和財務(wù)各專業(yè)體系。2、根據(jù)集團資金運營情況合理調(diào)配資金,確

10、保集團資金正常運轉(zhuǎn)。3、匯集集團經(jīng)營情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支額,并進行分析、提出建議,定期以書面形式向財務(wù)總監(jiān)報告。4、嚴格財務(wù)管理, 加強財務(wù)監(jiān)督, 監(jiān)督財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。5、負責全集團各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查、調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的完整。6、負責對外投資、融資及擔保的財務(wù)準備工作。;.7、參與集團及各部門對外經(jīng)濟合同的鑒定核實。8、參與工程預(yù)算、 結(jié)算及審核管理, 審核項目的預(yù)算、 結(jié)算,對項目全過程進行費用控制。9、負責集團現(xiàn)有資金的管理。10、經(jīng)營報告資料的編制,項目預(yù)算數(shù)據(jù)匯總、分析。11、完成每月集團公司的賬務(wù)及報稅工作,以及財務(wù)檔案

11、的整理、保管工作。12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。三、出納員職務(wù)名稱:出納員直接上級:財務(wù)總監(jiān)本職工作:負責集團現(xiàn)金收支工作,管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券。直接責任:1、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的現(xiàn)金管理制度,熟練掌握收支辦法及手續(xù),現(xiàn)金支付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2、嚴格按照銀行核定的庫存限額、預(yù)留庫存超出部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵充庫存,更不得任意挪用現(xiàn)金。3、嚴格控制鑒發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明,收款單位名稱、款項用途、鑒發(fā)時期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章,逾期未用的空白;.轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷,不得將空白支票交給其他單

12、位或個人簽發(fā),對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。4、編制和保管現(xiàn)金收、付憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證,填制會計憑證的字跡必須清晰、工整,并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底印章歸檔。5、登記現(xiàn)金和銀行日記賬根據(jù)記賬憑證逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié),現(xiàn)金和賬面余額要同時與庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對賬單核對,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與賬單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達賬項要及時

13、查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不可鑒發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。6、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺、要負責賠償。7、保管收據(jù)和支票。鑒發(fā)支票所使用的各種印章、財務(wù)章、法人印章由財務(wù)總監(jiān)負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票,必須嚴格管理,專設(shè)登記薄,認真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。;.第八章財務(wù)各項工作的管理要求一、預(yù)算管理的要求。1、集團實行預(yù)算管理制度,通過財務(wù)預(yù)算的編制,審批和執(zhí)行,嚴格控制集團的成本、費用、開支,確保各項經(jīng)營計劃和財務(wù)目標如期實施。2、集團應(yīng)制定財務(wù)預(yù)算和編制與執(zhí)行檢查的具體流程和基礎(chǔ)工作制度,對

14、預(yù)算工作實行規(guī)范化管理。3、財務(wù)預(yù)算的編制實行統(tǒng)一組織,逐級落實的原則。財務(wù)預(yù)算要求按照集團統(tǒng)一的內(nèi)容、格式、時間編制上報。集團每年應(yīng)成立總經(jīng)理領(lǐng)導下的預(yù)算編制管理機構(gòu),協(xié)調(diào)組織各管理部門的預(yù)算編制工作,按時完成集團下一年度財務(wù)預(yù)算的編制。4、財務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)在本著實事求是的原則,從本部門的實際出發(fā),做到既符合集團發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算目標的要求,又符合集團實際情況,確實可行。集團編制的財務(wù)預(yù)算應(yīng)報集團董事長和總經(jīng)理審批。5、財務(wù)預(yù)算經(jīng)董事長和總經(jīng)理批準后執(zhí)行,集團應(yīng)分解各項預(yù)算指標至各部門,采取有效措施確保預(yù)算的執(zhí)行。6、在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于客觀環(huán)境變化,經(jīng)營計劃改變,項目開發(fā)變化等致使實際情況與

15、預(yù)算發(fā)生誤差,集團公司應(yīng)及時對財務(wù)預(yù)算提出修訂建議后修訂。二、資產(chǎn)管理的要求。;.1、集團公司的資產(chǎn)按以下原則確定主要管理部門:( 1)貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項、長期股權(quán)投資、無形資產(chǎn)由財務(wù)部負責管理。( 2)辦公用固定資產(chǎn)由行政人力資源部或辦公室負責管理。( 3)未開發(fā)土地,在建的項目及工程用物料由工程項目管理負責管理。( 4)已完工項目由物業(yè)公司負責管理。2、集團在購買、出售資產(chǎn)金額過于龐大的,需經(jīng)董事會審批執(zhí)行。3、集團公司應(yīng)建立和完善資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,依法管理和經(jīng)營集團資產(chǎn),保證集團資產(chǎn)的安全和完整,促進資產(chǎn)的保值增值。三、投資管理的要求1、集團公司實行統(tǒng)一的投資管理制度

16、,集團的房產(chǎn)項目投資、股權(quán)投資、風險投資等統(tǒng)一由董事長、總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)按各自的權(quán)限審批,最后呈董事長審批后執(zhí)行。2、集團公司的投資應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的原則及國家產(chǎn)業(yè)政策,符合集團的發(fā)展戰(zhàn)略要求和現(xiàn)有條件,符合成本效益原則,有利于提高經(jīng)濟效益。3、為了控制投資風險,保證投資項目的效益,集團的相關(guān)部門應(yīng)對投資的可行性進行研究論證,并作出可行性報告報董事長和總經(jīng)理立項、審查、決策,采取有效措施嚴格控制成本,確保;.預(yù)期經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。4、項目投資結(jié)束后,集團應(yīng)對項目的效益進行評估,集團公司通過注資進行股權(quán)投資或取得其他公司的控股權(quán),應(yīng)按國家國有資產(chǎn)管理部門規(guī)定需辦理產(chǎn)權(quán)登記。5、投資股權(quán)的效益,

17、應(yīng)作為投資收益做賬務(wù)處理,記入本年利潤投資收益。6、投資期滿、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或收回按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、資金管理的要求1、集團公司可以通過銀行貸款、合作開發(fā)、投入及接受其他單位提供資金等方式籌資項目開發(fā),拓展和生產(chǎn)經(jīng)營所需的資金。按規(guī)定權(quán)限分別向董事長、總經(jīng)理履行審批和備案手續(xù),并嚴格控制資金成本及財務(wù)風險。2、集團公司資金實行統(tǒng)一管理制度,資金由集團統(tǒng)一調(diào)度和安排,財務(wù)部于每年未按照集團公司整體發(fā)展規(guī)劃和下年度經(jīng)營計劃做好下年度集團公司整體資金的預(yù)算,對資金整體需求、資金保障計劃提供可行方案,報董事長及總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3、集團的所有資金必須納入相關(guān)的會計核算,保證資金的安全和正常周轉(zhuǎn)。4、集團

18、公司的各項資金的支付必須嚴格按規(guī)定權(quán)限和審批程序辦理支付。5、所有的資金的支付,必須依據(jù)有效合同和手續(xù)齊全、合法的有效票據(jù)支取。向下屬公司撥付借款需有領(lǐng)導批字方可支付,;.否則,不予支付。6、未經(jīng)董事長和總經(jīng)理審議批準,財務(wù)人員不得將集團公司資金撥入證券市場或其他形式的委托理財、風險投資活動,若出現(xiàn)此現(xiàn)象交司法機關(guān)處理。7、銀行賬戶必須以集團的名義開立,不得違反規(guī)定以其他單位或個人的名義開立,嚴禁將公款私存、出租或出借集團公司銀行賬戶。8、集團公司財務(wù)部應(yīng)定期對銀行賬戶進行清理,對于長期不使用、不需用的銀行賬戶應(yīng)予以注銷。9、資金收支必須及時入賬,做到日清日結(jié),財務(wù)人員應(yīng)按月編制銀行存款余額調(diào)

19、節(jié)表,保證賬實相符,出現(xiàn)賬實不符情況必須查明原因,分清責任,及時糾正或追究有關(guān)人員的責任。五、應(yīng)收款及預(yù)付款的管理要求1、對于逾期時間較長的應(yīng)收款項,應(yīng)作為重點催收對象,由財務(wù)部及銷售部門共同催收,避免超過訴訟時效而喪失訴訟權(quán),致使應(yīng)收款項無法收回,對于期限較長的預(yù)付款項也應(yīng)及時清理。2、由于客觀原因確實無法收回,符合集團公司壞賬確認條件的應(yīng)收款項,集團公司應(yīng)在取得核銷證據(jù)后及時按規(guī)定程序報董事長和總經(jīng)理審批核銷壞賬。3、集團公司員工因工作調(diào)動、辭職等原因離開原工作單位,應(yīng)結(jié)清所欠款項,為辦妥手續(xù)的不予辦理離職手續(xù)。六、流動資產(chǎn)管理的要求;.1、現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)金管理暫行條

20、例,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分需及時送存銀行。2、嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員要每日結(jié)算出現(xiàn)金日記賬賬面余額,并與庫存現(xiàn)金核對,發(fā)現(xiàn)不符,要及時查明原因,集團公司財務(wù)要不定期對庫存的現(xiàn)金進行檢查,以保證先進的安全完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。3、銀行存款的管理: 加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶印鑒實行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。4、出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶提供給任何單位和個人辦理結(jié)算和套現(xiàn)。在每月末要做好銀行的對賬工作,

21、并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未賬項進行分析,查找原因,并報財務(wù)總監(jiān)。5、應(yīng)收賬款的管理: 對應(yīng)收賬款每季末做一次賬齡和清收情況分析, 并報有關(guān)領(lǐng)導及分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞賬。6、其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人部門負責人財務(wù)負責人總經(jīng)理。7、短期投資的管理: 短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在集團公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制;.度規(guī)定記賬,核算收入成本和損益。七、固定資產(chǎn)的管理1、明確資產(chǎn)的價值和賬務(wù)管理權(quán)限,形成資產(chǎn)購買、驗收、清理、報損統(tǒng)一的標準,使固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,提高資產(chǎn)利用效率,避

22、免資產(chǎn)流失。建立固定資產(chǎn)臺賬,定期進行復核、盤點、對資產(chǎn)的調(diào)撥、保養(yǎng)、維修必須有登記記錄,確保固定資產(chǎn)安全、完整。2、固定資產(chǎn)的管理, 有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:( 1)使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、器械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等。( 2)不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000 元以上,并且使用期限超過兩年的。3、固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采取分類計提、分類折舊年限為:( 1)房屋建筑物物為20 年。( 2)車輛、器械、機器和其他生產(chǎn)設(shè)備為10 年。( 3)與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等為5 年。( 4)車輛以

23、外的運輸工具為4 年。( 5)電子設(shè)備為3 年。4、已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取這就,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,當月增加的固定資產(chǎn)當月不提;.折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。5、對固定資產(chǎn)財務(wù)部門要及時入賬,定期盤點,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盤余,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,財務(wù)部審核后經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后進行賬務(wù)處理。八、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的管理1、無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入賬,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)不短于10 年的期限攤銷。2、遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項

24、費用,包括開辦費、租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理支出,開辦費自營業(yè)之日起分期攤?cè)氤杀?,分談期不短與5 年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租貸內(nèi)分期攤銷。九、收入成本費用的管理1、集團公司的營業(yè)收入,包括手續(xù)費、管理費收入其他營業(yè)收入等,營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責發(fā)生制原則確認,并認真核實,正確反映,以保證集團公司損益的真實性。2、營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入,不得截留到賬外或做其它處理。3、集團公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高集團公司效益有著重要的作用。;.4、成本費用開支的范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其它營業(yè)性

25、支出等。(1)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。(2)營業(yè)費用:職工工資、職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其它費用。(3)固定資產(chǎn)折舊費: 指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊需計算攤銷的費用。(4)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分期攤銷不短于5 年。(5)各種準備金: 各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應(yīng)收賬款余額的1%提取。(6)

26、管理費用包括:管理人員工資、水電費、職工工作餐補助費、取暖、降溫費、全勤獎勵等其它費用。5、加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批權(quán)限,財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)的支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的不予報銷,對違反有關(guān)規(guī)定及財務(wù)制度的做法要做嚴肅處理。子公司各項成本費用由集團公司負責制定標準,實行預(yù)算控制。集團財務(wù)科要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本;.的措施。十、利潤及管理1、公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入 -營業(yè)稅金附加 -營業(yè)支出利潤總額 =營業(yè)利潤 +投資收益 +營業(yè)收入 -營業(yè)支出(1)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。( 2)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接

27、關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益和返還款、罰款收益。( 3)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和損毀報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金。2、集團公司利潤按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:(1)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金、罰款。(2)彌補公司以前年度的虧損。(3)提取法定盈余公積金、法定盈余公積金按照稅后利潤扣除兩項后的10%提取,盈余公積金已達到注冊資本的50%不再提取。(4)提取公積金、公益金按稅后利潤5%計提,主要用于集團公司的職工福利支出。( 5)向

28、投資者利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。十一、財務(wù)報告及財務(wù)分析;.1、財務(wù)報告分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。下屬財務(wù)報表應(yīng)于次月5 日內(nèi)上報,年報財務(wù)會計報告應(yīng)于次年30 日內(nèi)上報。2、年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書,財務(wù)情況說明書主要包括的內(nèi)容:(1)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況、 資金增減周轉(zhuǎn)情況、 財務(wù)收支情況等。(2)財務(wù)會計方法變動情況愿因, 對本期或下期財務(wù)情況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負責表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;財務(wù)報表要說明的其它事項,以及為正確理解財務(wù)報表要

29、說明的其他事項。(3)財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的主要組成部分, 集團公司對公司經(jīng)營情況和經(jīng)營成本進行總結(jié),評估和考核,通過財務(wù)分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導提供決策性的依據(jù)。第九章 會計檔案管理的要求一、會計檔案的立卷。1、會計憑證帳薄在每次結(jié)算完成后,20 個工作日內(nèi)裝訂成冊。2、財務(wù)報告及其附表, 附注說明等由相關(guān)財務(wù)人員集中保管,并在年度終了后 20 個工作日內(nèi)裝訂成冊。;.3、非紙質(zhì)的會計檔案必須同時保存在印制出紙質(zhì)的會計檔案內(nèi)。二、會計檔案的查閱。1、會計檔案與集團公司其他檔案一樣,統(tǒng)一查閱、復印定級制度,建立茶韻登記薄。2、會計檔案

30、不得借出,如有特殊需要,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準后,可以進行查閱或復制,并辦理相關(guān)登記手續(xù),查閱復印會計檔案人員,嚴禁在會計檔案上涂改、拆封、抽換。三、會計檔案的銷毀。1、集團公司會計檔案保管最低在10 年以上。2、保管期滿的會計檔案,可以按以下程序銷毀。3、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)、原始憑證和涉及其他未了的原始憑證,不得銷毀,到事項完結(jié)為止。4、部門之間交換的會計檔案,交換雙方應(yīng)當辦理會計檔案交換手續(xù)。四、凡是集團的會計憑證、會計賬薄、會計報表、會計文件和其它有保存價格的資料,均應(yīng)歸檔。五、會計憑證應(yīng)按月,按標號順序每月裝訂成冊,標明年度、月份、號數(shù)、張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章,歸檔保存,歸檔前

31、應(yīng)加以裝訂。六、會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔,并分類填制目錄。七、任何人不得攜帶會計檔案外出,凡查閱、復印、摘錄會計檔;.案,須登記在案。第十章支票管理的要求一、支票的購買、填寫和保管由出納負責。二、建立和健全銀行存款日記賬薄,出納應(yīng)根據(jù)審核無誤的收、支憑證, 逐筆登記銀行存款流水收支賬目,并每天結(jié)算余額。三、出納收取支票時,須立即送往銀行,不得私自保存。四、支票的使用必須建立登記清冊,由經(jīng)辦人簽字、會計簽字、財務(wù)總監(jiān)簽字在冊,方可辦理支票業(yè)務(wù)。五、所開具支票必須封填收款單位名稱。六、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。第十一章印章管理的要求一、銀行預(yù)留印章必須由主管會計保管。

32、二、財務(wù)專用章和法人公章分別由財務(wù)總監(jiān)和出納員保管。三、集團印章由人事部或辦公室指定專人保管。第十二章發(fā)票的管理要求一、杜絕開沒有企業(yè)名稱或無業(yè)主姓名的發(fā)票。二、杜絕開名稱不全的發(fā)票。三、若開具的發(fā)票實際發(fā)生與合同不符,相關(guān)人員需持有雙方簽字或蓋章認可的證明方可開票。;.四、丟失發(fā)票、收據(jù)一切后果由開票人自負。五、發(fā)票復印件蓋章需財務(wù)總監(jiān)批準,并由辦理人登記,由當事人簽字后,方可辦理。六、開票時遇到其他特殊情況,財務(wù)人員應(yīng)取得財務(wù)總監(jiān)批準后,方可辦理。第十三章收據(jù)的管理要求一、收據(jù)是用于收取各種押金及其它往來的性質(zhì)款項,為了便于存檔和日后查詢,收據(jù)應(yīng)按其業(yè)務(wù)性質(zhì)分別啟用單獨的收據(jù)。二、收據(jù)應(yīng)按

33、照收據(jù)的序號按順序開具,不得空號、跳號、收據(jù)的各項內(nèi)容應(yīng)詳細認真填寫,不得空項,收據(jù)中必須簽署收款人姓名,交款人應(yīng)簽署全名。三、收據(jù)一式三聯(lián),需要復寫的,應(yīng)三聯(lián)套寫,不得大頭小尾。四、收據(jù)填寫錯誤,填寫錯誤的記賬聯(lián)、客戶聯(lián)與存根聯(lián)合訂在一起,并分別在收據(jù)的三檔加蓋“作廢”章。五、出納、會計所開收據(jù),若發(fā)現(xiàn)存在問題當日及時報告財務(wù)總監(jiān)。六、開完收據(jù)需要存檔備查,編序號保管。第十四章稅金繳納管理要求一、每月 15 日前,會計人員須編制納稅申報表及財務(wù)報表,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核無誤后,方可申報。;.二、財務(wù)會計及時和財務(wù)總監(jiān)溝通,以書面形式報告稅收方面存在的問題,提出解決方案。三、交納各種稅收,需經(jīng)財務(wù)總

34、監(jiān)批示后方可繳納。第十五章財務(wù)管理各項流程一、房產(chǎn)銷售流程:1、房屋中介填寫的購房合同。2、填寫完購房合同后由銷售人員帶領(lǐng)客戶到集團公司財務(wù)部交款,出納員核對無誤后進行收收款,開具收據(jù),財務(wù)部以此收據(jù)登記記賬。3、房屋售出后,銷售合同財務(wù)部留存一份備案,房屋中介、業(yè)主各執(zhí)一份。二、借款流程1、集團相關(guān)人員及業(yè)務(wù)人員需要借款,需經(jīng)不同層次領(lǐng)導的審批,(填寫借款單部門經(jīng)理審批總經(jīng)理、董事長審批財務(wù)總監(jiān)批字應(yīng)附借款理由出納付款)。2、下屬公司的預(yù)付款,由下屬公司財務(wù)人員寫出申請,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后,財務(wù)總監(jiān)簽字由出納去銀行給予轉(zhuǎn)賬支付(借款單位寫出申請董事長、總經(jīng)理批準財務(wù)總監(jiān)簽字出納辦理轉(zhuǎn)賬)。3、員工或業(yè)務(wù)人員出差或辦理集團公司事務(wù),應(yīng)在出差或辦;.理事務(wù)后盡快填寫報銷單。個人因工借款不可超過30 天,超過期限的,財務(wù)部有權(quán)從其工資中扣回,舊賬未清時,原則上不再準予新的借款。4、借款人按規(guī)定填寫借據(jù),注明借款事由,借款金額及大小寫填寫一致,不得涂改。5、若借款人按規(guī)定沒有及時報賬,財務(wù)人員要及時督促辦理清賬手續(xù)。三、報銷流程1、日常報銷費用主要包括差旅費、通訊費、 交通費、辦公費、低值易耗品備件及礦井材料配件、備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等,在預(yù)算期

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