文檔書寫格式規(guī)范要求

1、學(xué)生會(huì)文檔書寫格式規(guī)范要求 目前各部門在日常文書編撰中大多按照個(gè)人習(xí)慣進(jìn)行排版， 文檔 中字體、文字大小、行間距、段落編號(hào)、頁邊距、落款等參數(shù)設(shè)置不 規(guī)范，嚴(yán)重影響到文書的標(biāo)準(zhǔn)性和美觀性， 以下是文書標(biāo)準(zhǔn)格式要求 及日常文檔書寫注意事項(xiàng)，請(qǐng)各部門在今后工作中嚴(yán)格實(shí)行： 一、 文件要求 1. 文字類采用Word格式排版 2. 統(tǒng)計(jì)表、一覽表等表格統(tǒng)一用 Excel格式排版 3. 打印材料用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型（210mM 297mm,左側(cè)裝 訂。版面方向以縱向?yàn)橹鳎瑱M向?yàn)檩o，可根據(jù)實(shí)際需要確定 4. 各部門的職責(zé)、制度、申請(qǐng)、請(qǐng)示等應(yīng)一事一報(bào)，禁止一份行文內(nèi) 同時(shí)表述兩件工作。 5. 各類

2、材料標(biāo)題應(yīng)規(guī)范書寫，明確文件主要內(nèi)容。 二、 文件格式 （一） 標(biāo)題 1. 文件標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成， 黑體小二號(hào)字，不加粗，居中，段后空1行。 （二） 正文格式 1. 正文字體：四號(hào)宋體，在文檔中插入表格，單元格內(nèi)字體用宋體， 字號(hào)可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。 2. 頁邊距：上下邊距為2.54厘米；左右邊距為3.18厘米 3. 頁眉、頁腳：頁眉為 1.5 厘米；頁腳為 1.75 厘米； 4. 行間距： 1.5 倍行距。 5. 每段前的空格請(qǐng)不要使用空格，應(yīng)該設(shè)置首先縮進(jìn) 2 字符 6. 年月日表示：全部采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 7. 文字從左至右橫寫。 （三）層次序號(hào) （

3、1） 一級(jí)標(biāo)題：一、二、三、 （2） 二級(jí)標(biāo)題：（一）（二）（三） （3） 三級(jí)標(biāo)題： 1. 2. 3. （4） 四級(jí)標(biāo)題：（ 1）（ 2）（ 3） 注：三個(gè)級(jí)別的標(biāo)題所用分隔符號(hào)不同， 一級(jí)標(biāo)題用頓號(hào) “、”例如： 一、二、等。二級(jí)標(biāo)題用括號(hào)不加頓號(hào)，例如： （三）（四）等。三 級(jí)標(biāo)題用字符圓點(diǎn)“ . ”例如： 5. 6. 等。 （四）、關(guān)于落款： 1. 對(duì)外行文必須落款“湖南環(huán)境生物專業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)” “校學(xué) 生會(huì)”各部門不得隨意使用。 2. 各部門文件落款需注明組織名稱及部門 “湖南環(huán)境生物專業(yè)技術(shù)學(xué) 院學(xué)生會(huì)XX部”“校學(xué)生會(huì)XX部” 3. 所有行文落款不得出現(xiàn)“環(huán)境生物學(xué)院”“湘環(huán)學(xué)院”“學(xué)生會(huì)” 等表述不全的簡(jiǎn)稱。 4. 落款填寫至文檔末尾右對(duì)齊，與前一段間隔 2 行 5. 時(shí)間落款：文檔中落款時(shí)間應(yīng)以“ 2016年 5 月 12日”阿拉伯?dāng)?shù)字 時(shí)間落款。 三、文