失物招領(lǐng)中心章程_第1頁
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文檔簡介

1、失物招領(lǐng)中心章程一、簡章 拾金不昧、助人為樂是中華民族的傳統(tǒng)美德,也是我們大學(xué)生應(yīng)該具有的基本素質(zhì)。為弘揚“奉獻、友愛、團結(jié)、進步”的志愿服務(wù)精神,幫助教師、后勤工作人員以及廣大的同學(xué)們尋找不慎遺失的物品,為大家減少尋物的煩惱,我中心決定在全校范圍內(nèi)開展失物招領(lǐng)工作。二、機構(gòu)設(shè)置本中心隸屬于團委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生會的一個部門,中心創(chuàng)辦之后由學(xué)生會負責(zé)管理,為廣大學(xué)生提供服務(wù)。中心設(shè)一位主任,下設(shè)組織委員、招領(lǐng)委員、宣傳委員、財務(wù)委員、網(wǎng)絡(luò)委員等,各人員具體職責(zé)如下:1中心主任職責(zé) 1)主持中心日常工作,制定各項活動申請表及工作計劃、總結(jié); 2)監(jiān)督并協(xié)調(diào)所有工作人員,落實工作; 3)定期向團委辦公室

2、匯報工作情況。 2招領(lǐng)委員職責(zé) 具體負責(zé)失物的收集、登記、招領(lǐng)。3組織委員職責(zé) 1)協(xié)助中心主任安排各項日常工作; 2)參加本活動的考核、匯報和平時表現(xiàn)的評定; 3)考勤。 4宣傳委員職責(zé) 1)負責(zé)本中心的宣傳工作,宣傳、解釋本中心的宗旨、招領(lǐng)具體方式,并協(xié)辦開展各項活動海報和大型活動的策劃和制作。 2)負責(zé)將一周以前仍未認領(lǐng)的失物招領(lǐng)以海報形式寫出,并于每周一中午12:00之前將海報在辦公室宣傳欄張貼。舊的海報出示一周后廢除(如舊海報上的物品確已被人認領(lǐng)無誤,立即廢除舊海報;如一周后還有未認領(lǐng)的物品,就將此物品和新上交的物品一起上海報;如有物品超過一月還未有人認領(lǐng)就捐獻給希望工程,但貴重物品

3、兩個月以后捐獻,寒暑假除外) 5財務(wù)委員職責(zé) 1)管理好接收到的物品,嚴格按照儲存制度辦理;2)負責(zé)管理中心財務(wù),購買中心所需物品并保存好發(fā)票,做到財務(wù)清晰明確。6網(wǎng)絡(luò)委員職責(zé) 負責(zé)在QQ空間中發(fā)布失物的圖片,拾到時間等信息并利用QQ微博收集各類信息(包括尋物啟事和招領(lǐng)啟事)并記錄。三、管理制度 1值班制度: 由失物招領(lǐng)中心內(nèi)部實行輪流值班,互相監(jiān)督。 值班時間:星期一到星期五 11:40至13:30 和17:40至18:40值班注意: 1)每天安排兩名值班人員,每時每刻必須保證有一人在辦公室值班,另外一人有事外出不能超過20分鐘,否則請假并找本中心人員代班。2) 做好值班記錄,簡明扼要,準確

4、無誤。3)每個人做好本職工作。如有人上交拾物應(yīng)做好登記、保存;如有人認領(lǐng)物品,一定要格外謹慎,以防冒領(lǐng)、錯領(lǐng)和重領(lǐng)。值班時應(yīng)注意保持辦公室衛(wèi)生,愛惜所有辦公物品如桌椅、記錄本、筆紙、工作證和鑰匙等。所有東西用完后都要歸位,擺放整齊。更重要的是保護好上交的物品,如發(fā)現(xiàn)有物品丟失、損壞、霉變,應(yīng)隨機應(yīng)變處理,并及時上報。 4)所有物品如有人為毀壞,責(zé)任人員應(yīng)主動賠償,不得推卸責(zé)任。5)所有物品不得帶回私用。 6)值班人員進出辦公室不得私自夾帶包裹。2登記制度1)每一件物品都要填好紙質(zhì)和電子表格,并確保保存。紙質(zhì)表格為記錄用,電子表格為方便值班人員查找失物。紙質(zhì)表格如下值班人員:孫和 日期:2011

5、年4月11日序號編號物品類別物品情況拾者聯(lián)系方式認領(lǐng)人學(xué)號認領(lǐng)日期備注1110411-1-A手機貴重物品完好李芳1015401-194月12日完好2110411-2-C三國演義書完好何眾1011101-144月12日說明:職班人員上崗需先在登記表上填寫姓名與日期,上表內(nèi)除拾者和聯(lián)系方式自愿填寫外都應(yīng)如實填寫,備注填寫認領(lǐng)時失物的具體情況等內(nèi)容。編號物品是否認領(lǐng)110411-1-A手機110411-2-C三國演義是電子表格如下一般物品只需在失物表上填寫,如是貴重物品則必須按要求再填寫貴重物品信息登記表。認領(lǐng)時要求認領(lǐng)人親自在登記表上簽字。2)所有表格應(yīng)認真填寫,要求筆記

6、清楚,不得潦草,不得涂改,不得遺漏事項(見附件)。 3)填寫認領(lǐng)表格表時應(yīng)查看其身份證件并記錄身份證號碼,以防冒領(lǐng)、誤領(lǐng)或重領(lǐng)。 3儲存制度 1)物品儲存前要仔細檢查其是否完好無損,做好記錄。 2)分類儲存。對接收的物品分類并編號。用標簽紙將編號貼在失物上,貴重物品、易變質(zhì)及不易貼標簽的物品須用包裝袋裝好后再貼標簽。編號由“日期-序號-類別”組成,如“110411-1-A”。儲存物分以下幾類,進行分類存放,方便查找。A貴重物品類B電子類C書本類D文體用品類E包類F服裝類G卡類H三品類I其它物品儲存的該類物品過多時應(yīng)再分每周放于紙箱中,并貼上標簽紙說明。3)非常貴重的物品要特別保存,可以放在辦公

7、室的保險箱中(待定)!4)應(yīng)經(jīng)常檢查物品有無毀壞、變質(zhì)等,如有立即處理并上報。 5)所有物品如有人為毀壞,責(zé)任人員應(yīng)主動賠償,不得推卸責(zé)任。6)所有物品不得帶回私用! 7 ) 每一件物品的儲存前要填好電子表格,確保做好保存。4獎懲制度 1)對于嚴格遵守本章程規(guī)定的人員,我中心將有多種獎勵;反之,如多次違反規(guī)定,則勸其離開本中心。 2)對于多次拾物并主動上交的同學(xué)我中心將重重獎勵,并通過廣播等途徑進行表揚。 3)對于故意冒領(lǐng)和重領(lǐng)的同學(xué)一經(jīng)查出本中心將其通報批評!四、失物招領(lǐng)流程 1失物的接收和分類 1)請拾到失物的同學(xué)將失物交至失物招領(lǐng)中心(食堂二樓梯中間(原移動二樓辦公點),并與職班人員一起

8、按要求填寫好登記表. 2)職班人員將接收到的失物分類、編號并貼好標簽儲存。2失物信息的發(fā)布 1)每周一中午12:00之前將一周以前仍未認領(lǐng)的失物以海報形式寫出并在辦公室宣傳欄張貼。2)網(wǎng)絡(luò)委員將在QQ空間和QQ微博上收集尋物啟事和發(fā)布失物招領(lǐng)信息。3失物認領(lǐng) 1)一般物品可憑學(xué)生證認領(lǐng),貴重物品須憑身份證等有效證件認領(lǐng)。認領(lǐng)的時候職班人員須仔細核對證件,以防冒領(lǐng)。2)職班人員確定認領(lǐng)登記表上所描敘的失物特征與失物表上的相符時,將失物交還給失主,并與失主一起填寫失物招領(lǐng)登記表。一般物品只需在失物表上填寫,如是貴重物品則必須按要求再填寫貴重物品信息登記表。認領(lǐng)時要求認領(lǐng)人親自在登記表上簽字。 3)如果沒有與認領(lǐng)人描述特征相符的失物,值班人員需向認領(lǐng)人解釋清楚,并請其等候。如果找到其遺失物品及時通知失主前來認領(lǐng)。 4)一般物品在招領(lǐng)啟事公布四個星期后(寒暑假除外),仍無人認領(lǐng)的,將捐給希望工程,貴重物品無人認領(lǐng)兩個月以后(寒暑假除外)捐獻。 五、注意事項: (1)所有成員在工作時一定要配戴工作證,并對所有人都以禮相待。(2)在認領(lǐng)過程中應(yīng)本著對失主負責(zé)的精神,認真確認失物與登記表描述的特征是否相符。(3)當(dāng)拾物內(nèi)有提示失主身份的物品時,應(yīng)主動與失主取得聯(lián)系。(4)在確認失物是否屬于認領(lǐng)人時,值班人員應(yīng)注意態(tài)度及用語,小心謹慎,做到細心但不苛刻。

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