EXCEL操作題知識(shí)點(diǎn)

1、EXCEL操作題相關(guān)知識(shí)點(diǎn)一、數(shù)據(jù)計(jì)算(能用函數(shù)計(jì)算就用函數(shù)計(jì)算，不能用函數(shù)的手工輸入相應(yīng)公式來(lái)計(jì)算)1、函數(shù)計(jì)算第一步：選擇要填寫(xiě)計(jì)算結(jié)果的那個(gè)單元格（下右圖中，要計(jì)算“合計(jì)”，則選擇F3單元格）。第二步：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械摹癴x”按鈕或單擊菜單“插入”“函數(shù)”。第三步：在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇相應(yīng)函數(shù)（下右圖中要計(jì)算“合計(jì)”，則選擇SUM函數(shù)），然后單擊“確定”按鈕。第四步：在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)范圍，方法如下：如果要計(jì)算的范圍是一個(gè)連續(xù)區(qū)域，則單擊“Number1”欄處（見(jiàn)下左圖），使光標(biāo)停在該處，然后在工作表中通過(guò)鼠標(biāo)拖拉完成數(shù)據(jù)選擇；如果要計(jì)算的范圍是多個(gè)連續(xù)區(qū)域，則先單擊“Num

2、ber1”欄處，使光標(biāo)停在該處，在工作表中通過(guò)鼠標(biāo)拖拉完成第一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，接著再單擊“Number2”欄處，使光標(biāo)停在該處，在工作表中通過(guò)鼠標(biāo)拖拉完成第二個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，依此類推。最后單擊“確定”按鈕完成該單元格的計(jì)算。第五步：選擇該單元格，鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角，出現(xiàn) + 時(shí)，鼠標(biāo)拖拉到相應(yīng)單元格。名稱功 能名稱功 能Sum求和Max求最大值A(chǔ)verage求平均值Min求最小值2、公式計(jì)算第一步：?jiǎn)螕粢顚?xiě)計(jì)算結(jié)果的那個(gè)單元格（右圖中就是選擇C2單元格）。第二步：直接從鍵盤(pán)上輸入相應(yīng)計(jì)算公式，所有公式都以=開(kāi)頭（右圖中就從鍵盤(pán)上輸入=a2*b2）。第三步：按回車(chē)完成該單元格的計(jì)算。

3、第四步：選擇該單元格，鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角，出現(xiàn) + 時(shí)，鼠標(biāo)拖拉到相應(yīng)單元格。注：1、公式中乘號(hào)用*表示，除號(hào)用/表示。2、如果要想在填充時(shí)公式中引用的某個(gè)地址始終保持不變，則該地址在引用時(shí)必須用絕對(duì)地址（在行、列號(hào)前加$,例：$D$2）3、函數(shù)計(jì)算方法也可以通過(guò)手工輸入的方式來(lái)進(jìn)行，在要填寫(xiě)計(jì)算結(jié)果的那個(gè)單元格中直接輸入函數(shù)即可（要理解冒號(hào)和逗號(hào)的作用。例：要計(jì)算“合計(jì)”，可以在F3單元格中輸入=sum（C3：E3）；如果計(jì)算的“合計(jì)”不包括“語(yǔ)言類”，則在F3單元格中應(yīng)輸入=sum（C3，E3）。）二、單元格格式設(shè)置1、設(shè)置小數(shù)位數(shù)、百分比、貨幣符號(hào)、文本格式：第一步：選擇要設(shè)置

4、的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令第三步：在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”“數(shù)值”，接著選擇好相應(yīng)選項(xiàng)后再進(jìn)行相應(yīng)參數(shù)設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。（小數(shù)點(diǎn)在“數(shù)值”選項(xiàng)、百分比在“百分比”選項(xiàng)、貨幣符號(hào)在“貨幣”選項(xiàng)、文本格式在“文本”選項(xiàng)）2、設(shè)置水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、合并單元格：第一步：選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令第三步：在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”，接著選擇好相應(yīng)選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。3、設(shè)置字體、字形、字的大小、字的顏色：第一步：選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：在選擇

5、的區(qū)域上鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令第三步：在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“字體”，接著選擇好相應(yīng)選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。4、設(shè)置邊框（表格線）：第一步：選擇要添加表格線的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令第三步：在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“邊框”第四步：在“顏色”欄處選擇相應(yīng)線條顏色第五步：在“樣式”欄處選擇響應(yīng)線條樣式 第六步：在“預(yù)置”欄處選擇“外邊框”或“內(nèi)部”，最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。5、設(shè)置單元格底紋：第一步：選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：在選擇的區(qū)域上鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令第三步：在打開(kāi)的

6、對(duì)話框中單擊“圖案”，接著在“顏色”欄處選擇好相應(yīng)顏色后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。三、數(shù)據(jù)排序操作方法：第一步：選擇參與排序的數(shù)據(jù)行（選擇范圍一般為參與排序的數(shù)據(jù)行再加上表格的第一行，但如果第一行單元格的大小與下面數(shù)據(jù)行的單元格大小不一致（見(jiàn)下例2），則只選擇參與排序的數(shù)據(jù)行）第二步：?jiǎn)螕舨藛巍皵?shù)據(jù)”“排序”，彈出如左圖對(duì)話框第三步：在該對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置（如果按文字的筆劃排序，則單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框再進(jìn)行設(shè)置），最后單擊“確定”按鈕完成排序例1、如要按“合計(jì)”從高到低排序，則大致操作方法如下：1、范圍應(yīng)選擇A2：G52、在“排序”對(duì)話框中，“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”欄處選擇“有標(biāo)題

7、行”，“主要關(guān)鍵字”欄處選擇“合計(jì)”，并選擇降序。 例2、如要按“總?cè)~綠素大田”從低到高排序，大致操作方法如下：1、范圍應(yīng)選擇A4：G62、在“排序”對(duì)話框中，“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”欄處選擇“無(wú)標(biāo)題行”“主要關(guān)鍵字”欄處選擇“列G”，并選擇升序。 四、數(shù)據(jù)篩選1、選出最大、小幾個(gè)數(shù)據(jù)第一步：在表格中任選一單元格第二步：?jiǎn)螕舨藛巍皵?shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”第三步：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的字段邊的按鈕，在下拉列表中選擇“前10個(gè)”（見(jiàn)下左圖）第四步：在彈出的對(duì)話框（見(jiàn)下右圖）中進(jìn)行相應(yīng)選擇，最后單擊“確定”按鈕完成篩選2、選出一指定范圍數(shù)據(jù)第一步：在表格中任選一單元格第二步：?jiǎn)螕舨藛巍皵?shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”第三步

8、：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的字段邊的按鈕，在下拉列表中選擇“自定義”第四步：在彈出的對(duì)話框（見(jiàn)下圖）中進(jìn)行相應(yīng)選擇，最后單擊“確定”按鈕完成篩選在“自定義”對(duì)話框中，最多可以設(shè)置2個(gè)條件，如果設(shè)置了2個(gè)條件，選擇“與”，則數(shù)據(jù)必須同時(shí)符合設(shè)置的這2個(gè)條件才會(huì)篩選出來(lái)；選擇“或”，則數(shù)據(jù)只要符合其中一個(gè)條件就會(huì)被篩選出來(lái)。五、創(chuàng)建圖表及修改圖表1、建立圖表第一步：選擇圖表數(shù)據(jù)范圍第二步：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械膱D表向?qū)罨騿螕簟安迦搿辈藛沃械摹皥D表”命令第三步：在彈出的圖表向?qū)Вú襟E之1）對(duì)話框中選擇圖表類型，然后單擊“下一步”第四步：在圖表向?qū)Вú襟E之2）對(duì)話框中，“系列產(chǎn)生在”欄處按要求選擇行或列，然后單擊“下一步

9、”第五步：在圖表向?qū)Вú襟E之3）對(duì)話框中，按要求設(shè)置好相應(yīng)的圖表選項(xiàng)（標(biāo)題等），然后單擊“下一步”第六步：在圖表向?qū)Вú襟E之4）對(duì)話框中，按要求選擇好圖表存放位置，然后單擊“完成”第七步：如果要求圖表放在指定區(qū)域，則通過(guò)鼠標(biāo)拖拉把建立好的圖表移動(dòng)到指定區(qū)域位置。 2、修改圖表第一步：在要修改的圖表上鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單中（見(jiàn)上右圖）根據(jù)要修改的內(nèi)容選擇相應(yīng)的命令（圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)、位置）第二步：在彈出的對(duì)話框中根據(jù)要求進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，最后單擊“完成”按鈕。3、圖表的分析（觀察法、計(jì)算法、排序法、篩選法等）：采用適當(dāng)方法分析數(shù)據(jù)得出結(jié)果。六、數(shù)據(jù)的復(fù)制1、常規(guī)復(fù)制（相當(dāng)于選擇性粘貼中，在粘貼欄處選擇“全部”）第一步：選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：?jiǎn)螕舨藛巍熬庉嫛薄皬?fù)制”第三步：選擇目的地區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后單擊“編輯”“粘貼”2、以“數(shù)值”形式復(fù)制（只復(fù)制單元格中的值）第一步：選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域第二步