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文檔簡介
1、工程計量及結(jié)算管理辦法(試行)1 總則1.1 為規(guī)范和加強公司項目的工程計量及價款結(jié)算工作,確保公司合同履約的順利實施和經(jīng)濟效益的取得。依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、公司、項目部的有關(guān)規(guī)章制度及合同的約定,并結(jié)合公司在建工程的特點,特制定本辦法。1.2 工程計量是工程價款結(jié)算的基礎(chǔ)工作,對結(jié)算工程價款起著決定性的作用。工程計量必須以總包合同文件技術(shù)條款中計量與支付的規(guī)定執(zhí)行。1.3 工程結(jié)算的作用是把建筑安裝工程的施工成果變成一種合法收入,它能夠加速貨幣回籠,促進資金周轉(zhuǎn),為企業(yè)提供經(jīng)濟保障,幫助企業(yè)管理者更好地控制項目的成本和盈虧。1.4 工程結(jié)算的意義是通過加強、規(guī)范結(jié)算工作,促進公司內(nèi)部經(jīng)濟活動
2、中計劃、成本、費用的控制,從而促進公司內(nèi)部機制改革,更好的推動公司經(jīng)營活動走向良性循環(huán)。1.5 工程結(jié)算的原則:( 1)合法、及時、誠信、嚴肅;( 2)依據(jù)合同辦理結(jié)算;( 3)先辦理結(jié)算后支付價款;( 4)編制、審核、批準分離。1.6 工程結(jié)算的操作要求:( 1)在合同的約束下及時、準確地進行工程結(jié)算工作;( 2)結(jié)算內(nèi)容要真實、可靠,有據(jù);( 3)配套結(jié)算資料要有現(xiàn)場參與者簽字,有可追溯性;( 4)結(jié)算報表要分標段,按照合同報價清單順序,能反映出報價清單編號、部位、分項名稱,合同單價,合同數(shù)量,本月完成量,審核量,本月前累計完成量及相應(yīng)的工程價款、備注等項目;( 5)結(jié)算報表及付款證書要有
3、單位負責人及具體工作人員的簽章;( 6)建立月、季、年結(jié)算統(tǒng)計臺帳,結(jié)算臺帳與每月結(jié)算收入要吻合;( 7)所有從甲方結(jié)算的工程收入由公司經(jīng)營管理部門統(tǒng)計匯總,應(yīng)建立管理部門與財務(wù)部門的對帳制度。1.7 工程結(jié)算的分類:( 1)從方式上分為對甲方結(jié)算、對分包單位的結(jié)算;( 2)從內(nèi)容上分為合同內(nèi)結(jié)算(包括合同內(nèi)變更結(jié)算)、合同外結(jié)算(包括新增單項工程結(jié)算)、索賠補償項目結(jié)算、其他結(jié)算;( 3)從合同履約時段上分為工程預付款結(jié)算、工程進度款結(jié)算、工程竣工結(jié)算。1.8 接受項目部、公司對口業(yè)務(wù)部門對工程結(jié)算工作的監(jiān)督指導。2 工程結(jié)算的基礎(chǔ)工作2.1 項目部應(yīng)建立合同、文件登記制度。具體內(nèi)容包括:(
4、1)合同登記制度:分為對外、對內(nèi)合同,嚴格按公司工作要求執(zhí)行,合同文件要受控管理;(2)文件登記制度:分為監(jiān)理、設(shè)計、甲方、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部、公司、項目部及其它(包括地方政府文件)。2.2 工程結(jié)算應(yīng)建立圖紙工程量及變更登記制度。具體包括:( 1)設(shè)計變更文件登記制度:分別對監(jiān)理、設(shè)計的變更文件進行登記,對工程量變更進行統(tǒng)計;( 2)圖紙登記制度:圖紙按單項工程進行歸類,并對設(shè)計修改的部分在圖紙上進行標識。2.3 工程結(jié)算應(yīng)建立工程統(tǒng)計臺帳制度。具體應(yīng)建立:( 1)結(jié)算統(tǒng)計臺帳:對甲方、各施工單位、分包單位分別建立內(nèi)、外結(jié)算臺帳;( 2)設(shè)計變更工程量統(tǒng)計臺帳,按照單項工程分別歸類統(tǒng)計;
5、( 3) 監(jiān)理工程師現(xiàn)場隨機簽認量臺帳,應(yīng)注明高程、樁號、部位等;(4)超挖超填工程量臺帳:一個單位工程或單元工程完成后,應(yīng)主動與測量聯(lián)系,提供超挖、超填工程量及斷面,并由質(zhì)安部協(xié)同工程技術(shù)部共同分析超挖超填的原因;(5)完成工程量臺帳:在臺帳中標注分部、分項工程的高程、樁號、并標注圖號、設(shè)計變更文號等依據(jù)。3 對甲方單位結(jié)算3.1 項目部要嚴格按照合同規(guī)定的時間和要求及時向甲方進行結(jié)算申報,密切關(guān)注監(jiān)理、甲方的審核過程,報表反饋后要認真復核甲方結(jié)算的工程量及單價,保證結(jié)算工作的及時性和準確性。3.2 對甲方單位結(jié)算書格式按甲方、監(jiān)理要求進行編制,報表順序按合同報價表中所列順序,發(fā)生一項列支一
6、項或按甲方要求的格式進行;設(shè)計變更的項目如屬合同內(nèi)發(fā)生的項目應(yīng)放在單位工程的項目中進行結(jié)算,合同外項目的結(jié)算順序按甲方要求或按發(fā)生的項目順序重新編排。3.3 對甲方單位結(jié)算單價:合同內(nèi)項目有單價的按合同內(nèi)單價進行,沒有單價的按合同要求重新編制新單價;合同外項目及新增項目應(yīng)重新編制單價報甲方單位審批,盡最大努力把影響工程價款較大的單價水平提高。3.4 對甲方單位的結(jié)算資料應(yīng)分為合同內(nèi)、合同外項目進行匯總,月結(jié)算或單項結(jié)算資料報甲方后項目部要有備份,并按結(jié)算報表(或結(jié)算臺帳)的項目及順序分類匯總,完工后裝訂成冊。成冊的資料要標識清楚工程量的來源,如:文號、圖號、設(shè)計變更號及計算過程,為竣工結(jié)算或?qū)?/p>
7、計單位竣工審計之用。3.5 對甲方單位結(jié)算資料應(yīng)有施工單位現(xiàn)場人員及甲方現(xiàn)場負責人的簽字,簽字的項目及表格應(yīng)按報價表中的項目設(shè)計,原則上一事一簽,如:錨桿、掛網(wǎng)、噴砼應(yīng)分別填表簽字。4 對分包單位結(jié)算4.1 對分包單位必須嚴格執(zhí)行先簽合同后施工的原則,工程結(jié)算的方式等內(nèi)容在分包合同中約定。其結(jié)算分為專業(yè)分包結(jié)算、勞務(wù)分包結(jié)算、設(shè)備租賃結(jié)算等。4.2 分包單位的工程計量,在項目部在甲方結(jié)算的基礎(chǔ)上由工程技術(shù)部提供完成的并有監(jiān)理、業(yè)主簽字認可的合格工程量;質(zhì)安環(huán)保部提供監(jiān)理簽字的驗收資料,項目總工審核后,經(jīng)營管理部方可辦理結(jié)算事宜。4.3 分包單位的結(jié)算在甲方單位結(jié)算批復后進行,原則上不允許進行預
8、結(jié)算。特殊情況,如甲方結(jié)算滯后較多,可以適當進行預結(jié)算,預結(jié)算的審核要從嚴掌握,有把握的、合同有的且監(jiān)理工程師已簽認項目可進行預結(jié)算,但工程量應(yīng)控制在70%以內(nèi),預留費用一定要充足,滿足扣除要求。4.4 分包單位結(jié)算報表的格式按合同報價表中所列順序,發(fā)生一項列支一項;設(shè)計變更的項目如屬合同內(nèi)發(fā)生的項目應(yīng)放在單位工程的項目中進行結(jié)算,合同外項目的結(jié)算順序按甲方要求或按發(fā)生的項目順序重新編排,勞務(wù)分包、設(shè)備租賃等的結(jié)算報表順序參考專業(yè)分包結(jié)算的順序進行。4.5 分包單價的確定原則:按風險共擔、利益共享的原則,在充分保證公司、項目部利益及信譽的前提下,按成本價確定;應(yīng)扣足上繳公司的費用,原則上不允許
9、分包單價高于對甲方的結(jié)算價,特殊情況報公司經(jīng)營管理部備案;分包單價中原則上不包含稅金,如果已含稅金,財務(wù)部門在結(jié)算支付時應(yīng)按結(jié)算單價中所列稅金扣留。4.6 分包單位報送資料的簽認應(yīng)嚴格把關(guān),工程、合同、質(zhì)量、物資設(shè)備、財務(wù)等有關(guān)部門及項目部有關(guān)領(lǐng)導應(yīng)在結(jié)算資料上會簽,相互制約,禁止某一個部門和個人包辦結(jié)算的行為發(fā)生。4.7 項目部嚴格執(zhí)行合同程序作好每月的成本核算,搞好成本控制,除按合同規(guī)定支付款項外,嚴禁對分包單位預付資金;對分包單位的資金支付嚴格控制在結(jié)算后進行,禁止超付資金。5工程竣工結(jié)算5.1 工程項目完工后,項目部都應(yīng)及時編制和向甲方遞交施工項目的竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料,并
10、催促甲方在合同約定的時間內(nèi)完成對竣工結(jié)算的審核確認。5.2 編制竣工資料的依據(jù)(不限于):( 1)施工合同、分包協(xié)議、項目內(nèi)部結(jié)算單價;( 2)施工圖及設(shè)計變更通知、施工變更記錄、技術(shù)經(jīng)濟簽證;( 3)工程預算定額、取費定額及調(diào)價規(guī)定;( 4)有關(guān)變更、補償、索賠資料;( 5)工程竣工驗收報告;( 6)財務(wù)結(jié)算報告;( 7)其它有關(guān)資料。1.3 編制竣工結(jié)算報告和資料時,應(yīng)遵循以下原則:( 1)以單位工程或合同約定的專業(yè)項目為基礎(chǔ),對原報價單的主要內(nèi)容進行檢查和核對;( 2)發(fā)現(xiàn)有漏算、多算或計算有誤差的,應(yīng)及時進行調(diào)整;( 3)多個單位工程構(gòu)成的施工項目,應(yīng)將各單位工程竣工結(jié)算書匯總編制單項
11、工程竣工結(jié)算書;( 4)多個單項工程構(gòu)成的施工項目,應(yīng)將各單項工程竣工結(jié)算書匯總,編制工程項目總結(jié)算書。1.4 甲方對竣工結(jié)算書報告審查確認后,項目部應(yīng)及時申請支付竣工結(jié)算款,同時抓緊完成對分包商的完工結(jié)算,形成項目部內(nèi)部竣工結(jié)算書。項目參建各方要在規(guī)定的時間內(nèi),對完工結(jié)算資料進行核實,要及時協(xié)商溝通達成共識;對結(jié)算價款有爭議時,應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,由公司經(jīng)營管理部進行裁定;特殊情況,報請公司領(lǐng)導組織協(xié)管及相關(guān)部門召開專門會議,進行最終裁定。1.5 項目內(nèi)部竣工結(jié)算書經(jīng)項目經(jīng)理審定簽字后,報公司經(jīng)營管理、財務(wù)部備案;在甲方最終結(jié)算支付后,項目部及時向參建各方辦理最終工程結(jié)算,支付工程價款。6
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