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文檔簡介
1、工廠財務(wù)管理制度由于經(jīng)營模式的改變,財務(wù)制度也應(yīng)隨著變,根據(jù)工廠的現(xiàn)實情況,經(jīng)研究特擬定相關(guān)制度,希各部門遵照執(zhí)行。本管理制度分為現(xiàn)金管理制度和物料物流管理制度:一、現(xiàn)金管理制度1、貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由公司財務(wù)(或指定收款人)收回;開展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分離開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù)(具體審批手續(xù)與流程另立項);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷售方)無權(quán)收回任何貨款,具體手續(xù)與前期相同。2、付款管理:當(dāng)月 5 日之前把 資金使用計劃 上報公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)審核確認(rèn)。對于工廠外購原材料,包括主材和輔材等,統(tǒng)一由財務(wù)審核,工廠負(fù)
2、責(zé)方簽字后交公司審批付款。3、費用支出方式:( 1)工資由工廠統(tǒng)計確認(rèn)報公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司財務(wù)和工廠負(fù)責(zé)人共同在工廠駐地現(xiàn)場發(fā)放職工工資,同時確認(rèn)職工本人簽名;(2)工廠日常的零星開支由工廠財務(wù)從公司按借款備用金 2000 元處理,每周報銷補足,報銷單上必須由工廠財務(wù)、工廠負(fù)責(zé)方簽字,自行開支;對于超過1000元的款項,必須由公司通過轉(zhuǎn)帳支付,備用金每周與公司結(jié)算一次,不得累加,嚴(yán)格執(zhí)行備用金管理制度。4、結(jié)算管理制度:( 1)工廠方負(fù)責(zé)人自己接單生產(chǎn)的按實際創(chuàng)利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價格下降 10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時另行規(guī)定。( 2)工廠每期
3、生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料 +本期生產(chǎn)耗用間接材料 +本期直接人工 +本期制造費用,生產(chǎn)成本本期按實際成本核算,材料出庫價格按個別計價法。 ( 3)工廠每月進(jìn)行現(xiàn)金、利潤核算,以便檢驗工廠負(fù)責(zé)人實際經(jīng)營能力,并上報公司財務(wù),公司財務(wù)進(jìn)行匯總后報總經(jīng)理。二、物料物流管理制度:由于工廠實行內(nèi)部承包,并且所有流動資金都是總公司支付,因此物料物流管理顯得尤其重要,根據(jù)工廠產(chǎn)品生產(chǎn)流程的特點,工廠有關(guān)部門應(yīng)就以下幾方面工作進(jìn)行配合,并做好核實核對工作1、采購部提供:月份材料采購數(shù)量金額明細(xì)表、月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表、供應(yīng)商對帳單(含上月余額、本月余額)。具體要求:供應(yīng)商送貨單和工廠原材料
4、倉庫的入庫單進(jìn)行單價、數(shù)量、金額的一一核對,由采購、原材料倉庫核實后填表連同供應(yīng)商對帳單報工廠財務(wù),公司以此確定供應(yīng)商貨款,確定主材料的本月采購數(shù)量;采購以本月采購情況統(tǒng)計表,原材料庫以類別材料入庫明細(xì)表反映。2、原材料庫提供:月份原材料入庫數(shù)量明細(xì)表、月份原材料出庫數(shù)量明細(xì)表、月份原材料進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表、月份原材料倉盤點表。具體要求:原材料出庫必須開領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫明細(xì)表,車間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表,兩個部門數(shù)量必須核對無誤。3、生產(chǎn)車間提供: 月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表、月份成品入庫明細(xì)表、月份車間物料盤點表(按工序流程)具體要求:車間每月應(yīng)編制原材料主料運營情況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量
5、加上上月車間盤點數(shù)量必須等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫數(shù)量表與成品倉庫編制的成品入庫明細(xì)表必須相等。4、成品倉庫提供:月份成品入庫數(shù)量明細(xì)表、月份成品出庫數(shù)量明細(xì)表、月份成品進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表、月份成品倉盤點表具體要求:成品倉庫本月編制成品入庫明細(xì)表、成品出庫明細(xì)表,成品倉得出庫數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。另外,對外購成品和工廠成品要分開5、銷售部門提供:月份成品出庫數(shù)量明細(xì)表、月份應(yīng)收帳款明細(xì)表、月份客戶對賬單(含上月余額、本月余額)具體要求:銷售部門月底編制客戶銷售情況明細(xì)表,銷售數(shù)量何處庫數(shù)量核對一致,銷售金額于客戶對賬單金額核對一致。6、公司財務(wù)部提供:月份供應(yīng)商付款明細(xì)表、月份客戶收回貨款明細(xì)表、客戶帳齡分析表、工廠資金使用明細(xì)表工廠資金月份計劃表注:采購單價和銷售單價均為含稅單價。有關(guān)表格:財務(wù)部門收回(或
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