人力資源常用EXCEL函數(shù)匯總

1、1、利用身份證號(hào)碼提取員工性別信息我國(guó)新一代的18 位身份證號(hào)碼有一個(gè)很明顯的特征，身份證號(hào)的倒數(shù)第2 位是奇數(shù)，為男性，否則是女性。根據(jù)這一特征，利用MID 和TRUNC兩個(gè)函數(shù)判斷員工的性別，而不必逐個(gè)輸入，這樣既避免了輸入的煩瑣工作，又保證了數(shù)據(jù)的正確性操作步驟：在單元格區(qū)域E3:E19 中輸入員工的身份證號(hào)碼。MID 返回文本字符串中從指定位置開始指定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)。參數(shù)：text（文本）代表要提取字符的文本字符串；start_num（開始數(shù)值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1 個(gè)字符的start_n

2、um 為1，以此類推；num_chars（字符個(gè)數(shù)）指定MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。函數(shù)TRUNC 的功能是將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)。格式：TRUNC(number,num_digits)。參數(shù)：number（數(shù)值）需要截尾取整的數(shù)字。num_digits（阿拉伯?dāng)?shù)字）用于指定取整精度的數(shù)字，num_digits 的默認(rèn)值為0。2、利用身份證號(hào)碼提取員工出生日期信息利用身份證號(hào)碼來提取員工的出生日期，既準(zhǔn)確又節(jié)省時(shí)間。具體操作步驟如圖函數(shù)TEXT 功能是將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定數(shù)字格式表示的文本。格式：TEXT(value,format_text)。參數(shù)：value（數(shù)值）指數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為

3、數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用；format_text（文本格式）為【單元格格式】對(duì)話框中【數(shù)字】選項(xiàng)卡上【分類】文本框中的文本形式的數(shù)字格式。函數(shù) LEN 功能是返回文本字符串中的字符數(shù)。格式：LEN(text)。參數(shù)：text 表示要查找的文本，空格將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。3、計(jì)算員工年齡企業(yè)中的職務(wù)變動(dòng)和員工的年齡有密切的關(guān)系，員工年齡隨著日期變化而變動(dòng)，借助于函數(shù)YEAR 和TODAY 可以輕松輸入。選擇單元格區(qū)域F3:F19，單擊【開始】選項(xiàng)卡，在【數(shù)字】組中單擊按鈕。在彈出的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中單擊【數(shù)字】標(biāo)簽，在【分類】列表框中選擇【常規(guī)】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。3

4、、公式中單元格的引用（1）相對(duì)引用在相對(duì)引用中，被引用的單元格相對(duì)于使用公式單元格的地址是變化的。具體操作步驟如圖絕對(duì)引用混合引用4、統(tǒng)計(jì)最高分用函數(shù)MAX 統(tǒng)計(jì)最高分函數(shù)MAX 的功能是返回一組值中的最大值。格式：MAX(number1,number2,.)。參數(shù)：number1, number2, .是要從中找出最大值的130 個(gè)數(shù)字參數(shù)。5、統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)利用函數(shù)FREQUENCY 可以提高統(tǒng)計(jì)效率。具體操作步驟如圖函數(shù)FREQUENCY 的功能是計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個(gè)垂直數(shù)組。格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)。參數(shù)data_array（數(shù)據(jù)組）是一個(gè)數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，要為它計(jì)算頻率，如果data_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY將返回一個(gè)零數(shù)組；bins_array（區(qū)間）是一個(gè)區(qū)間數(shù)組或?qū)^(qū)間的引用，該區(qū)間用于對(duì)data_array 中的數(shù)值進(jìn)行分組，如果bins_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY 返回的值與data_array 中的元素個(gè)數(shù)相等。6、常見公式錯(cuò)誤及糾正辦法在工作表中輸入數(shù)據(jù)或應(yīng)用公式過程中可能會(huì)遇到許多錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤是由各種因素造成的，下面對(duì)常見的錯(cuò)誤采取應(yīng)對(duì)措施。（1）錯(cuò)誤信息“#”。該錯(cuò)誤信息