mySHOP編碼管理子系統(tǒng)操作手冊

1、mySHOPmySHOP U ser s Manual 編碼管理子系統(tǒng)操作手冊eFuture富基融通適讀對象應(yīng)用mySHOP產(chǎn)品的編碼管理子系統(tǒng)人員。子系統(tǒng)簡介編碼管理子系統(tǒng)是對 mySHOP系統(tǒng)的關(guān)鍵基本數(shù)據(jù)（包括：機構(gòu)、品類、品牌、供應(yīng)商、商品等） 統(tǒng)一編碼，完善編碼對象監(jiān)察機制，有效防止編碼對象重復(fù)。全面統(tǒng)一企業(yè)數(shù)據(jù)管理，搭建暢順信息流 通平臺，是總部統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)分析和智能決策的堅實基礎(chǔ)。子系統(tǒng)使用前提編碼管理子系統(tǒng)放置在“總部系統(tǒng)”中，因此必須先登錄進入“總部系統(tǒng)”后才能使用編碼管理子 系統(tǒng)。手冊內(nèi)容簡介本手冊主要介紹編碼管理子系統(tǒng)屬下各功能模塊的功能、數(shù)據(jù)關(guān)系、關(guān)鍵信息以及操作事項

2、等，一 共分為4章內(nèi)容：機構(gòu)管理、供應(yīng)商管理、商品管理、日結(jié)。手冊字體和符號規(guī)范字體和符號規(guī)例說明【模塊清單】【功能說明】【數(shù)據(jù)銜接】【操作要點】【關(guān)鍵信息】【系統(tǒng)配置】【注意事項】K界面名稱帶著重號字體系統(tǒng)提示信息鍵盤按鍵子系統(tǒng)的各個功能分組屬下的模塊清單。模塊實現(xiàn)功能的描述。數(shù)據(jù)的來源、流向，或者上一步、下一步操作，以及資料、單據(jù)查詢畫面名稱。實現(xiàn)模塊功能的操作介紹。用于模塊界面的項目注釋。與模塊功能匹配的相關(guān)系統(tǒng)配置項目的描述。與模塊相關(guān)的補充說明，或強調(diào)某些重要信息。模塊名稱，或其他窗口的畫面名稱。界面項目名稱。執(zhí)行操作過程中系統(tǒng)出現(xiàn)的提示描述。鍵盤按鍵，如Enter |鍵。表0.1手

3、冊字體和符號規(guī)范最近更新二。一九年九月版本信息手冊名稱版本號« mySHO陶碼管理子系統(tǒng)操作手冊200704整合本程序名稱版本號P3301.dll1.3.1451.1451表0.2版本信息責(zé)任聲明本文包含的信息代表融通公司目前對本文所涉及內(nèi)容的觀點，由于用戶需求、市場和產(chǎn)品情況的不斷變化，本文中的信息并不代表融通公司未來的觀點，融通公司不能保證本文信息在未來時間的有效性。本文包含的內(nèi)容，無論是明確陳述的內(nèi)容或隱含的內(nèi)容，都不能理解為融通公司的正式商業(yè)承諾。本文包含敏感信息，須限制使用。擴散或復(fù)制本文須得到融通公司的書面認可，嚴禁以任何形式印 刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容。本文中提及的

4、有關(guān)產(chǎn)品和名稱為相應(yīng)公司或機構(gòu)的（注冊）商標。本文信息若有變動，恕不另行通知。第1章機構(gòu)管理“機構(gòu)管理”是對整個集團屬下的所有的業(yè)務(wù)中心、門店、配送中心等組成機構(gòu)統(tǒng)一編碼和命名。【模塊清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類1330301機構(gòu)資料維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)機構(gòu)管理2330302查詢機構(gòu)資料維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)機構(gòu)管理表1.1 機構(gòu)管理-模塊清單1.1 機構(gòu)資料維護單【功能說明】建立、維護機構(gòu)的基本信息，包括機構(gòu)編碼、機構(gòu)名稱等?！緮?shù)據(jù)銜接】下游處理：機構(gòu)基本信息傳到指定的區(qū)域業(yè)務(wù)中心分管的各個機構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用。查詢畫面：R查詢機構(gòu)資料維護單1、

5、R機構(gòu)資料【操作要點】本模塊采用“維護單據(jù)畫面”（如圖 1.1 ）,具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。特別說明：錄入表體信息時，可雙擊當前行開啟R機構(gòu)資料明1畫面（如圖1.2 ）,直接在該畫面錄入每一個機構(gòu)的詳細資料，每屏錄入完成時點擊，理定叫按鈕,該屏資料就會顯示在當前行內(nèi)。爭nscs-Rniti可修看于不改-衲貞利餐時羊圖1.1機構(gòu)資料維護單,板短I /掌前pl fl退出I2d同 l 文件 I an a Wfti,.急Ei*擇布揮其格甘刑但用由曾京133H昨H轉(zhuǎn)總一生單守TT與 B然建勢聞出*JE ?(|*TK哥用思單.!*號|3 業(yè)其月|區(qū)民業(yè)召中心|3卜機怛叫MfifiS_|J

6、gM:懦B iHawm廠如因Irttn 冏內(nèi)兄送中心 碎11職.員工HS.'SKSST-Sfl(用電遢號m圖1.2 機構(gòu)資料明細【關(guān)鍵信息】項目簡要說明區(qū)域業(yè)務(wù)中心指定機構(gòu)基本信息需要傳到哪個區(qū)域業(yè)務(wù)中心分管的各個機構(gòu)系統(tǒng)中。標志由系統(tǒng)自動顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的機構(gòu)編碼后，會標識為“新增”。錄入原有機構(gòu)編碼后，同一機構(gòu)信息出現(xiàn)兩行：第1行標識為“原內(nèi)容”，用于參照；第2行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。機構(gòu)編碼系統(tǒng)識別機構(gòu)信息的唯一標記，由人工定義，長度為4個字符。機構(gòu)名稱實際的機構(gòu)名稱。店類型錄入店類型代號：0=總部，1= 一級分公司（區(qū)域中心

7、），2= 二級分公司（城市中心），11=大賣場，12= 標超，13美超,21=配送中心，31=加盟店，99=店組。狀態(tài)機構(gòu)信息啟用的狀態(tài)，分為"啟動"和"禁止"兩種。"啟動"表不該機構(gòu)止常使用mySHO陳統(tǒng)，“禁止”表示該機構(gòu)不使用mySHO源統(tǒng),mySHOPk務(wù)信息也不傳遞到該機構(gòu)系統(tǒng)中。上級機構(gòu)編碼該機構(gòu)隸屬的上級管理機構(gòu)的系統(tǒng)編碼?？偛烤幋a中心無上級機構(gòu)；業(yè)務(wù)中心的上級機構(gòu)應(yīng)該是總 部編碼中心；門店和配送中心的上級機構(gòu)應(yīng)該是業(yè)務(wù)中心。分店IP地址該機構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)中分配置的具體IP地址。藪認配送中心負責(zé)向該機構(gòu)配送商品的配送中心的系統(tǒng)

8、編碼。隸屬同一個業(yè)務(wù)中心的所有門店的藪認配送中心必 須是一致的。表1.2機構(gòu)資料維護單【注意事項】1、mySHO源統(tǒng)的機構(gòu)設(shè)置要求：只有一個總部編碼中心，不至少一個的業(yè)務(wù)中心；每個業(yè)務(wù)中心 屬下可以有多個門店、但只有一個配送中心；每個配送中心只配備一個倉庫。2、在總部編碼中心、業(yè)務(wù)中心、配送中心、門店各系統(tǒng)的R系統(tǒng)配置1中設(shè)置的“本店號”、“上級店號”、“默認配送倉庫”等相關(guān)機構(gòu)信息應(yīng)該與在R機構(gòu)資料維護單1設(shè)置機構(gòu)信息相一致。1.2 查詢機構(gòu)資料維護單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“機構(gòu)資料維護單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：R機構(gòu)資料維護單1【操作要點】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參

9、閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】請參閱本手冊章節(jié)的關(guān)鍵信息。第2章供應(yīng)商管理“供應(yīng)商管理”主要用于處理各業(yè)務(wù)中心的“合同”新引入供應(yīng)商的編碼請求，以保證整個集團的供應(yīng)商信息編碼的統(tǒng)【模塊清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類1330201供應(yīng)商編碼請求查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)供應(yīng)商管理2330202供應(yīng)商編碼處理查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)供應(yīng)商管理3330203供應(yīng)商編碼統(tǒng)計查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)供應(yīng)商管理表2.1供應(yīng)商管理-模塊清單2.1 供應(yīng)商編碼請求查詢【功能說明】查詢業(yè)務(wù)中心的新引入供應(yīng)商的編碼請求。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)R合同編輯1所

10、發(fā)出新供應(yīng)商編碼請求。下游處理： 系統(tǒng)編碼處理，自動生成供應(yīng)商編碼?！静僮饕c】本模塊采用“表格型畫面”（如圖 2.1 ）,具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明對應(yīng)立項單據(jù)編號各業(yè)務(wù)中心在K合同編輯引入新供應(yīng)商信息的“單據(jù)編號”。申請地指申請供應(yīng)商編碼的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼。供應(yīng)商編碼系統(tǒng)識別供應(yīng)商信息的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成，6位自然數(shù)。表2.2供應(yīng)同編碼請求查詢-JJjxl-If I ：1裝由哥布揖其格言刑用后由曾京133H昨BMtiE W不找4 3打印國整艮去謖出 啜tti-.*hi£.用.星立寫里H號區(qū)卬疥L*仔直自編國聯(lián)應(yīng)電昌痂俄應(yīng)/電工 值應(yīng)

11、向由書號國開制工一 /埔11 2就區(qū)gfr-匿-咆若g電自馴梏龍135圖2.1供應(yīng)商編碼請求查詢2.2 供應(yīng)商編碼處理查詢【功能說明】查詢總部對業(yè)務(wù)中心的供應(yīng)商編碼請求的處理結(jié)果?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：（編碼前）業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)R合同編輯1發(fā)出的新供應(yīng)商編碼請求；（編碼后）系統(tǒng)編碼處理，自動生成供應(yīng)商商編碼。下游處理：需要調(diào)用供應(yīng)商資料的各類單據(jù)，如R采購協(xié)議編輯1?！静僮饕c】本模塊采用“表格型畫面”（如圖 2.2 ）,具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。鼻-n ii -：三SKUW&浜猥fliwnrff 忸后足曾升133H昨an，用m W囊找Q ,.昌打印國相想仇遢出HtUttA

12、.it嚏目g電13 5fl.汾閩 設(shè) ¥ 義 奸I 2性同藥.品甘耐E圖2.2供應(yīng)商編碼處理查詢【關(guān)鍵信息】項目簡要說明對應(yīng)立項單據(jù)編號各業(yè)務(wù)中心在K合同編輯引入新供應(yīng)商信息的“單據(jù)編號”。申請地指申請供應(yīng)商編碼的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼。供應(yīng)商編碼系統(tǒng)識別供應(yīng)商信息的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成，6位自然數(shù)。表2.3供應(yīng)同編碼處理查詢2.3 供應(yīng)商編碼統(tǒng)計查詢【功能說明】查詢總部對業(yè)務(wù)中心供應(yīng)商編碼申請?zhí)幚砬闆r，如申請單數(shù)、申請供應(yīng)商編碼數(shù)、已處理單數(shù)、已 處理供應(yīng)商數(shù)等?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動生成供應(yīng)商編碼?！静僮饕c】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 2.3 ）,具體操作

13、說明如下:第1步 在“申棉機構(gòu)”處錄入所需的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼；第2步點擊匚亙過按鈕即可在表體中查看相關(guān)信息。同 l M件 I an a W*-JjJid.甜Ei“ 乖揮機神百病忸舟閑置壽日品h昨m轉(zhuǎn)z tins 3開找、占打印 W整艮11隅四申請枕構(gòu)|，費市|申謂上期Bl柚硼氏鹿野已處理電已丑俚法巨百st申泊整.j和|3片的 城I、科同可蟲日成計直e圖2.3供應(yīng)商編碼統(tǒng)計查詢【關(guān)鍵信息】項目簡要說明申請機構(gòu)指申請供應(yīng)商編碼的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼。申請單數(shù)業(yè)務(wù)中心請求供應(yīng)商編碼的合同數(shù)目。申請編碼供應(yīng)商數(shù)業(yè)務(wù)中心請求供應(yīng)商編碼的新供應(yīng)商數(shù)目。已處理單數(shù)系統(tǒng)已響應(yīng)編碼的合同數(shù)目。已處理供應(yīng)商數(shù)系統(tǒng)

14、已響應(yīng)編碼的新供應(yīng)商數(shù)目。申請地申請供應(yīng)商編碼的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼。表2.4供應(yīng)同編碼統(tǒng)計查詢第3章商品管理“商品管理”主要用于建立商品品牌和商品類別編碼，同時對各業(yè)務(wù)中心的“采購協(xié)議”新引入商 品的編碼請求，以保證整個集團的商品相關(guān)信息的編碼統(tǒng)一?！灸K清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類1330121商品類別維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理2330122查詢商品類別維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理3330111商品品牌維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理4330112查詢商晶晶牌維護單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理5330101商品編碼請求查詢總部系統(tǒng)編碼管

15、理子系統(tǒng)商品管理6330102商品編碼處理查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理7330103商品編碼統(tǒng)計查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理表3.1商品管理-模塊清單圖3.1商品類別維護單3.1 商品類別維護單【功能說明】建立、維護商品類別的基本信息，包括類別編碼、類別名稱等?！緮?shù)據(jù)銜接】下游處理： 商品類別基本信息傳到各機構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用；可在業(yè)務(wù)中心的“檔案管理子系統(tǒng)” R商品類別維護單1按需修改本區(qū)域的商品 類別的業(yè)務(wù)參數(shù)；可在業(yè)務(wù)中心的“檔案管理子系統(tǒng)” R卡積分比率維護單1按需修改本區(qū)域的各 商品小類的積分比率。查詢畫面：R查詢商品類別維護單1、R商品類別資料1、R商品類別精靈1、R商

16、品類別樹1【操作要點】本模塊采用“維護單據(jù)畫面”（如圖 3.1 ）,具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。鼻文件an u超異1三多找誨峪 關(guān)抗航恂丁刑厚后用尊啟日品雷昨 日清白04*措,凰都率 W用ft言4$豐舉廠-3業(yè)hi r 幽堿r廠-3英利號| 的福飾司療用雷*0二J*如6 普：廣 ： X : ?亞執(zhí)外導(dǎo)H崎打印逑報襄 中4歌猛聃兒法 比曙出川工*1 史日照苕揍SPEM-Its：iESS ao雨即次數(shù)面開閭1取g/珊管捌版單系皖甘艱M；llQ【關(guān)鍵信息】項目簡要說明類別級別指定本單據(jù)維護的是哪一級別（如大類、中類、小類等）的類別信息。標志由系統(tǒng)自動顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)

17、容、修改等。錄入新的類別編碼后，會標識為“新增”。錄入原有類別編碼后，同一商品類別信息出現(xiàn)兩行：第1行標識為“原內(nèi)容”，用于參照；第2行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。類別編碼系統(tǒng)識別商品類別信息的唯一標記，由人工定義，要求必須與“類別級別”規(guī)定的編碼格式相匹配。假設(shè)采用大、中、小類三級分類，各級類別編碼長度均為兩個字符，則當某大類是“01”的編碼時，其屬下的中類編碼必須是“ 01MM （01是大類編碼；MM是實際的中類編碼，如 05、23；兩者 合一才是系統(tǒng)識別的中類編碼）；同理,其屬下的小類編碼必須是“01MMLL , 01MM是中類編碼，LL實際的小類編碼。類別名稱實際的商品類別名

18、稱。積分比率使用卡管理系統(tǒng)的會員積分功能時，需要在此設(shè)定新增小類的默認積分比率。此項目信息僅對“類 別級別”為“小類”的商品類別有效。備注可注明對商品類別的詳細描述。表3.2 商品類別維護單 -關(guān)鍵信息【系統(tǒng)配置】系統(tǒng)配置名稱作用具體設(shè)置說明備注新建類別默認稅率在總部新建商品類別時系統(tǒng)自動按默認稅率下傳到 各業(yè)務(wù)中心?？稍跇I(yè)務(wù)中心按實際情況修改商品類 別在本區(qū)域采用的稅率。默認為0具體稅率數(shù)值，假設(shè)稅率為17%,則設(shè)置為17可調(diào)整建議稅率默認為17%（檔案）小類默認會員類型新建小類時的默認會員類型會在會員類型表deptMembertype里記載該小類是會員價還是會員折扣0為會員價1為會員折扣可

19、以隨時修改建議選擇0表3.3商品類別維護單一系統(tǒng)配置【注意事項】商品資料管理中最重要的一個功能就是對商品進行精細化分類管理，mySHOP系統(tǒng)對商品類別支持最多八級的類別編碼，需要根據(jù)商品的屬性定義商品的分類，可以根據(jù)商家具體情況進行定義，定義的 方法是首先確定有多少級，每一級的隸屬關(guān)系，位數(shù)等。商品各個級別的類別資料需要從第一級開始逐 級建立。3.2 查詢商品類別維護單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“商品類別維護單”。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：R商品類別維護單1【操作要點】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】請參閱本手冊章節(jié)的關(guān)鍵信息。3.3 商品品牌

20、維護【功能說明】建立、維護商品品牌的基本信息，包括品牌編碼、品牌名稱等?！緮?shù)據(jù)銜接】下游處理：商品品牌基本信息傳到各機構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用。查詢畫面：R查詢商品品牌維護單1、R品牌資料1、R品牌精靈1【操作要點】本模塊采用“維護單據(jù)畫面”（如圖 3.2 ）,具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明品牌編碼系統(tǒng)識別商品品牌信息的唯一標記，由人工定義，必須是自然數(shù)，最大長度為10個字符。品牌名稱實際的商品品牌名稱。標志由系統(tǒng)自動顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的品牌編碼后，會標識為“新增”。錄入原有品牌編碼后，同一品牌信息出現(xiàn)兩行：第1行標識為“原內(nèi)容

21、”，用于參照；第2行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。品牌說明可注明對商品品牌的詳細描述。表3.4商品品牌維護單口百看于霰麻】-i-工dwtmi鼻1文件an h杷物.軍姬由森浜牌flLWrTff但用足曾升133H昨BMT4 口戟律上取單更看看2 業(yè)蘇茴口強說明昂“密際與甫* 9K 肅增加I-EfW. C制原；K耳用/次加工拄通導(dǎo)H修打印的推盤$4機猛sa人法 皿工出剌空割日北由覆WEK1IS3S：iES3 o注0打印次數(shù).；開制 取w 0 H上百餐加吟中穹地.親姐龍14 PT圖3.2商品品牌維護單3.4 查詢商品品牌維護單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“商品品牌維護單”。上游處理:R商品品

22、牌維護單【操作要點】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】3.5 商品編碼請求查詢【功能說明】查詢業(yè)務(wù)中心的新引入商品的編碼請求?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)R采購協(xié)議編輯發(fā)出的新商品編碼請求。下游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼?！静僮饕c】-UJxl-If I ：1本模塊采用“表格型畫面”（如圖 3.3 ）,具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。B : ''-n '：":ir細慟6乖妹機構(gòu)曾舟偶后由曾京國品H昨日咕Z tlE t Wft *3打印國惠艮1f，遇陽 喇%-*上法立原衛(wèi)的號中品K 南生時

23、演國禮旦時.苫掘時吊塘石畸是輕dJ±J1出開磯I氏 至國奸手融麗而而'J贈與 也癌電 惠骷住值國圖3.3商品編碼請求查詢【關(guān)鍵信息】項目簡要說明立項單據(jù)編號各業(yè)務(wù)中心在K采購協(xié)議編輯X引入新商品信息的“單據(jù)編號”。申請地指申請商品編碼的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼。供應(yīng)商編碼負責(zé)商品供應(yīng)的供應(yīng)商的系統(tǒng)編碼。商品編碼系統(tǒng)識別商品信息的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成，6位自然數(shù)。表3.5商品編碼請求查詢3.6 商品編碼處理查詢【功能說明】查詢總部對業(yè)務(wù)中心的商品編碼請求的處理結(jié)果。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)R采購協(xié)議編輯1所發(fā)出新商品編碼請求; 系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼。下游處理：

24、需要調(diào)用商品資料的各類單據(jù)?！静僮饕c】-JjJxl同I *1本模塊采用“表格型畫面”（如圖 3.4 ）,具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。電 ;-n u -:i，融詼筐 臣漉其掩g刑耳左由常界屈斷昨EI的f tlR Epj * 占打印國慝澳遇出率*.*£出|支度UM號 中南怖聲昆而應(yīng)慶應(yīng)自古而鹿不強國，LJ上1_國開茹（j&£ /甘JJyWSSwSSIfl I唾目金塾里品他宣h B2圖3.4 商品編碼處理查詢【關(guān)鍵信息】項 目簡要說明立項單據(jù)編號由業(yè)務(wù)中心自動生成，傳到總部來進行商品編碼的新建合同單據(jù)編號。申請地指申請編碼的業(yè)務(wù)中心。供應(yīng)商編碼負責(zé)供應(yīng)商品

25、的供應(yīng)商的編碼。商品編碼系統(tǒng)識別商品的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成，6位自然數(shù)。表3.6商品編碼處理查詢3.7 商品編碼統(tǒng)計查詢【功能說明】查詢總部對業(yè)務(wù)中心商品編碼申請?zhí)幚砬闆r，如申請單數(shù)、申請商品編碼數(shù)、已處理單數(shù)、已處理 商品數(shù)等?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼。【操作要點】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 3.5 ）,具體操作說明如下：第1步在“申棉機構(gòu)”處錄入所需的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼；第2步 點擊I .曳按鈕即可在表體中查看相關(guān)信息。晶 l 件 e 切口 a Wfti.井.*£用5系揮機神七刑但內(nèi)屈曾京目品*昨日鈍f tlE由開攔斗口打印國整艮J1窗罔明端誑

26、中誦禮杓II /費由I.中調(diào)單SR WMlHf | EH型j-中謫電,記卻 幽不回奸 歹俞麗肅而嚏白§地 親儂疫h a圖3.5商品編碼統(tǒng)計查詢【關(guān)鍵信息】項目簡要說明申請機構(gòu)指申請商品編碼的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼。申請單數(shù)業(yè)務(wù)中心請求商品編碼的采購協(xié)議數(shù)目。申請編碼商品數(shù)業(yè)務(wù)中心請求商品編碼的新商品數(shù)目。口處理單數(shù)系統(tǒng)已響應(yīng)編碼的米購協(xié)議數(shù)目。已處理商品數(shù)系統(tǒng)已響應(yīng)編碼的新商品數(shù)目。申請地申請商品編碼的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼。表3.7商品編碼統(tǒng)計查詢第4章資料查詢“資料查詢”主要用于對商品和供應(yīng)商相關(guān)資料的查詢。【模塊清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類1419021

27、機構(gòu)資料總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理2419011商品類別資料總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理3419004品牌資料總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理4419012商品類別樹總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理5419009品牌精靈總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理6419008商品精靈總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理7419007供應(yīng)商精靈總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理8419017商品類別精靈總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理表3.8商品管理-模塊清單4.1 商品編碼請求查詢【功能說明】查詢業(yè)務(wù)中心的新引入商品的編碼請求?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)R采購協(xié)議編輯1發(fā)出的新商品編碼請求。下游處理：系統(tǒng)編

28、碼處理，自動生成商品編碼?！静僮饕c】-UJxl-If I ：1本模塊采用“表格型畫面”（如圖 4.1 ）,具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。B : ''-n '：":ir細慟6乖妹機構(gòu)曾舟偶后由曾京國品H昨日咕Z tlE t Wft *3打印國惠艮1f，遇陽 喇%-*上法立原衛(wèi)的號中品K 南生時演國禮旦時.苫掘時吊塘石畸是輕dJ±J1出開磯I氏 至國奸手融麗而而'J贈與 也癌電 惠骷住值國圖3.6商品編碼請求查詢【關(guān)鍵信息】項目簡要說明立項單據(jù)編號各業(yè)務(wù)中心在K采購協(xié)議編輯X引入新商品信息的“單據(jù)編號”。申請地指申請商品編碼的業(yè)務(wù)中

29、心的機構(gòu)編碼。供應(yīng)商編碼負責(zé)商品供應(yīng)的供應(yīng)商的系統(tǒng)編碼。商品編碼系統(tǒng)識別商品信息的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成，6位自然數(shù)。表3.9商品編碼請求查詢4.2 商品編碼處理查詢【功能說明】查詢總部對業(yè)務(wù)中心的商品編碼請求的處理結(jié)果。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)R采購協(xié)議編輯1所發(fā)出新商品編碼請求; 系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼。下游處理：需要調(diào)用商品資料的各類單據(jù)?！静僮饕c】-JjJxl同I *1本模塊采用“表格型畫面”（如圖 4.2 ）,具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。電 ;-n u -:i，融詼筐 臣漉其掩g刑耳左由常界屈斷昨EI的f tlR Epj * 占打印國慝澳遇出率*.

30、*£出|支度UM號 中南怖聲昆而應(yīng)慶應(yīng)自古而鹿不強國，LJ上1_國開茹（j&£ /甘JJyWSSwSSIfl I唾目金塾里品他宣h B2圖3.7商品編碼處理查詢【關(guān)鍵信息】項 目簡要說明立項單據(jù)編號由業(yè)務(wù)中心自動生成，傳到總部來進行商品編碼的新建合同單據(jù)編號。申請地指申請編碼的業(yè)務(wù)中心。供應(yīng)商編碼負責(zé)供應(yīng)商品的供應(yīng)商的編碼。商品編碼系統(tǒng)識別商品的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成，6位自然數(shù)。表3.10商品編碼處理查詢4.3 商品編碼統(tǒng)計查詢【功能說明】查詢總部對業(yè)務(wù)中心商品編碼申請?zhí)幚砬闆r，如申請單數(shù)、申請商品編碼數(shù)、已處理單數(shù)、已處理 商品數(shù)等?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：系統(tǒng)

31、編碼處理，自動生成商品編碼?！静僮饕c】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 4.3 ）,具體操作說明如下：第1步在“申棉機構(gòu)”處錄入所需的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼；第2步 點擊I ,.也按鈕即可在表體中查看相關(guān)信息。晶 l 件 e 切口 a Wfti.井.*£用5系揮機神七刑但內(nèi)屈曾京目品*昨日鈍f tlE由開攔斗口打印國整艮J1窗罔明端誑中誦禮杓II /費由I.中調(diào)單SR WMlHf | EH型j-中謫電,記卻 幽不回奸 歹俞麗肅而嚏白§地 親儂疫h a圖3.#商品編碼統(tǒng)計查詢【關(guān)鍵信息】項目簡要說明申請機構(gòu)指申請商品編碼的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼。申請單數(shù)業(yè)務(wù)中心請求商品編碼的采購協(xié)議

32、數(shù)目。申請編碼商品數(shù)業(yè)務(wù)中心請求商品編碼的新商品數(shù)目。已處理單數(shù)系統(tǒng)已響應(yīng)編碼的米購協(xié)議數(shù)目。已處理商品數(shù)系統(tǒng)已響應(yīng)編碼的新商品數(shù)目。申請地申請商品編碼的業(yè)務(wù)中心的機構(gòu)編碼。表3.11商品編碼統(tǒng)計查詢4.4 冏品精靈【功能說明】查詢已獲系統(tǒng)編碼的商品基本信息。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動生成商品編碼?！静僮饕c】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 4.4 ）,具體操作說明如下：第1步確定以什么作為查詢條件（商品編碼、自定義編碼、商品條碼、小類編號、商品名稱、供應(yīng)商號或者商卡號，只取一種），勾選該條件（即點擊該條件前的，變?yōu)椋?；?步在該條件處錄入查詢條件的具體內(nèi)容；第3步 點擊 ：&q

33、uot;I按鈕后便可在表體內(nèi)查看相關(guān)的商品信息?！娟P(guān)鍵信息】請參閱采購管理子系統(tǒng)操作手冊“采購協(xié)議編輯”章節(jié)的關(guān)鍵信息。【注意事項】各條件均有“模糊查詢”功能。圖3.9 商品精靈4.5 冏品品牌維護【功能說明】建立、維護商品品牌的基本信息，包括品牌編碼、品牌名稱等?！緮?shù)據(jù)銜接】下游處理：商品品牌基本信息傳到各機構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用。查詢畫面：R查詢商品品牌維護單1、R品牌資料1、R品牌精靈1【操作要點】本模塊采用“維護單據(jù)畫面”（如圖 4.5 ）,具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明品牌編碼系統(tǒng)識別商品品牌信息的唯一標記，由人工定義，必須是自然數(shù)，最大長度為10個字

34、符。品牌名稱實際的商品品牌名稱。標志由系統(tǒng)自動顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的品牌編碼后，會標識為“新增”。錄入原有品牌編碼后，同一品牌信息出現(xiàn)兩行：第1行標識為“原內(nèi)容”，用于參照；第2行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。品牌說明可注明對商品品牌的詳細描述。表3.12 商品品牌維護單口百看于霰麻】-i-工dwtmi鼻1文件an h杷物.軍姬由森浜牌flLWrTff但用足曾升133H昨BMT4 口戟律上取單更看看2 業(yè)蘇茴口強說明昂“密際與甫* 9K 肅增加I-EfW. C制原；K耳用/次加工拄通導(dǎo)H修打印的推盤$4機猛sa人法 皿工出剌空割日北由覆WEK1IS3S

35、：iES3 o注0打印次數(shù).；開制 取w 0 H上百餐加吟中穹地.親姐龍14 PT圖3.10商品品牌維護單4.6 查詢商品品牌維護單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“商品品牌維護單”。上游處理:R商品品牌維護單【操作要點】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】請參閱本手冊章節(jié)的關(guān)鍵信息。4.7 品牌資料【功能說明】查詢當前系統(tǒng)保存的品牌資料。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：R商品品牌維護單1【操作要點】本模塊采用“表格型畫面”（如圖 4.6 ）,具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。曼!.工文件R工口 H陽初 H1閭|方 朋培將 聚抵 機構(gòu)商理 團員冏雷13

36、f良品國理 日婚aaawsm主闈'者拄>m三碗,不考點品卸H 2而加1 =.a4包_t#號5 gujsI旺生也大虹11耳河翁老才長油7 B fl o L 2 3a都郎*ZJ圖3.11品牌資料【關(guān)鍵信息】請參閱本手冊章節(jié)的關(guān)鍵信息。4.8 品牌精靈【功能說明】查詢當前系統(tǒng)保存的品牌資料。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：R商品品牌維護單1【操作要點】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 4.7 ）,具體操作說明如下：第1步確定以什么做為查詢條件（品牌編碼或者品牌名稱，只取一種），在該條件處錄入查詢條件的具體內(nèi)容；第2步 點擊 > 查匕按鈕后便可在表體內(nèi)查看相關(guān)的品牌信息。圖3.12 品牌精靈【

37、關(guān)鍵信息】請參閱本手冊章節(jié)的關(guān)鍵信息。【注意事項】品牌名稱有“模糊查詢”功能。圖3.13商品類別維護單4.9 商品類別維護單【功能說明】建立、維護商品類別的基本信息，包括類別編碼、類別名稱等?！緮?shù)據(jù)銜接】下游處理： 商品類別基本信息傳到各機構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用；可在業(yè)務(wù)中心的“檔案管理子系統(tǒng)” R商品類別維護單1按需修改本區(qū)域的商品 類別的業(yè)務(wù)參數(shù)；可在業(yè)務(wù)中心的“檔案管理子系統(tǒng)” R卡積分比率維護單1按需修改本區(qū)域的各 商品小類的積分比率。查詢畫面：R查詢商品類別維護單1、R商品類別資料1、R商品類別精靈1、R商品類別樹1【操作要點】本模塊采用“維護單據(jù)畫面”（如圖 4.8 ）,具體操作請參閱

38、系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明。鼻文件an u超異1三多找誨峪 關(guān)抗航恂丁刑厚后用尊啟日品雷昨 日清白04*措,凰都率 W用ft言4$豐舉廠-3業(yè)hi r 幽堿r廠-3英利號| 的福飾司療用雷*0二J*如6 普：廣 ： X : ?亞執(zhí)外導(dǎo)H崎打印逑報襄 中4歌猛聃兒法 比曙出川工*1 史日照苕揍SPEM-Its：iESS ao雨即次數(shù)面開閭1取g/珊管捌版單系皖甘艱M；llQ【關(guān)鍵信息】項目簡要說明類別級別指定本單據(jù)維護的是哪一級別（如大類、中類、小類等）的類別信息。標志由系統(tǒng)自動顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的類別編碼后，會標識為“新增”。錄入原有類別編碼后，同一商品類別

39、信息出現(xiàn)兩行：第1行標識為“原內(nèi)容”，用于參照；第2行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。類別編碼系統(tǒng)識別商品類別信息的唯一標記，由人工定義，要求必須與“類別級別”規(guī)定的編碼格式相匹配。假設(shè)采用大、中、小類三級分類，各級類別編碼長度均為兩個字符，則當某大類是“01”的編碼時，其屬下的中類編碼必須是“ 01MM （01是大類編碼；MM是實際的中類編碼，如 05、23；兩者 合一才是系統(tǒng)識別的中類編碼）；同理,其屬下的小類編碼必須是“01MMLL , 01MM是中類編碼，LL實際的小類編碼。類別名稱實際的商品類別名稱。積分比率使用卡管理系統(tǒng)的會員積分功能時，需要在此設(shè)定新增小類的默認積分比率。此

40、項目信息僅對“類 別級別”為“小類”的商品類別有效。備注可注明對商品類別的詳細描述。表3.13商品類別維護單-關(guān)鍵信息【系統(tǒng)配置】系統(tǒng)配置名稱作用具體設(shè)置說明備注新建類別默認稅率在總部新建商品類別時系統(tǒng)自動按默認稅率下傳到 各業(yè)務(wù)中心。可在業(yè)務(wù)中心按實際情況修改商品類 別在本區(qū)域采用的稅率。默認為0具體稅率數(shù)值，假設(shè)稅率為17%,則設(shè)置為17可調(diào)整建議稅率默認為17%（檔案）小類默認會員類型新建小類時的默認會員類型會在會員類型表deptMembertype里記載該小類是會員價還是會員折扣0為會員價1為會員折扣可以隨時修改建議選擇0表3.14 商品類別維護單 一系統(tǒng)配置【注意事項】商品資料管理中

41、最重要的一個功能就是對商品進行精細化分類管理，mySHOP系統(tǒng)對商品類別支持最多八級的類別編碼，需要根據(jù)商品的屬性定義商品的分類，可以根據(jù)商家具體情況進行定義，定義的 方法是首先確定有多少級，每一級的隸屬關(guān)系，位數(shù)等。商品各個級別的類別資料需要從第一級開始逐 級建立。4.10查詢商品類別維護單【功能說明】查詢已做單據(jù)審核的“商品類別維護單”?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：R商品類別維護單1【操作要點】本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱系統(tǒng)通用操作手冊的有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息】請參閱本手冊章節(jié)的關(guān)鍵信息。4.11商品類別資料【功能說明】查詢當前系統(tǒng)保存的商品類別資料?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：總部系統(tǒng)

42、、業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)的R商品類別維護單1【操作要點】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 4.9 ）,具體操作說明如下：第1步確定以什么做為查詢條件（部類編碼或者部類名稱，只取一種），勾選該條件（即點擊該條件前的，變?yōu)椋?；?步錄入查詢條件的具體內(nèi)容；第3步按需勾選或不勾選“是否只顯示按類別核算的小類”；第4步 點擊.杳找 按鈕后便可在表體內(nèi)查看相關(guān)的商品類別信息。同. e文件I sn u陽初-JJ1M黑苑*將 系推 機梅曾舟 怛理周雪愛 總品竄連 日曲1項觸1*"出=打印困服愛受退出 IfcUifiAit出笑報風(fēng)r都留名集 r Jt者只要恭筠寺取腹*小英. 巾I 嶺 I-wHif|叫帽于酈阿別

43、.森家|岸所41戈監(jiān)f.：樂醫(yī)高3天.低防正期it面由晶感i£ga1防品.陽號芭豐賽用理否if嬴-看90.窗開閘|躍；？ /打出不前磁麗 咤目卷電用釉梏龍5圖3.14 商品類別資料【關(guān)鍵信息】項目簡要說明部類編碼商品類別編碼。部類級別該商品類別的類別級別。其他表體信息在各業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)K商品類別維護單設(shè)置的相關(guān)信息，請詳閱檔案管理子系統(tǒng)操作手冊 “商品類別維護單”章節(jié)的關(guān)鍵信息。表3.15商品類別資料【注意事項】4.12冏品類別精靈【功能說明】查詢當前系統(tǒng)保存的各級商品類別信息。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：R商品類別維護單【操作要點】本模塊采用“特殊型畫面”（如圖 4.10 ）,具體操作說明如下：第1步