公文寫作之批復的格式

1、公文寫作之批復的格式今天CN人才網小編給大家介紹的是公文寫作之批復的格式希望對大家有幫助一、批復的性質和特點批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文具有權威性、針對性和指示性等特點：1、權威性批復發(fā)自上級機關代表著上級機關的權力和意志對請示事項的單位有約束力特別是那些關于重要事項或問題的批復常常具有明顯的法規(guī)作用2、針對性凡是批復必須是針對下級機關請示事項而發(fā)內容單純針對性強3、指示性批復的目的是指導下級機關的工作因此批復在表明態(tài)度以后還應當概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項二、批復的寫作一、批復的概念批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文其制作和應用一般以下級的“請示”為條件

2、當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題報請上級機關審核批準時;當下級機關在工作中遇到新情況、新問題無章可循報請上級機關給予明確指示時;當下級機關遇到無法解決的具體困難報請上級機關給予指導幫助時;當下級機關對現行方針政策、法規(guī)等有疑問報請上級機關予以解答說明時;以及當下級機關因重大問題有意見分歧報請上級機關裁決時上級機關都應該用“批復”予以答復除此之外有時“批復”還被用來授權政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章二、批復的特點1 、針對性批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文而對非請示機關不產生直接影響;二是批復的內容必須針對請示事項不涉及請示事項以外的內容2 、回復性

3、批復的內容屬于回復性的內容因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件對上級機關來說是被動的發(fā)文下級機關請示什么事項上級機關就批復什么事項并且上級機關對請求事項無論同意與否都必須有針對性地明確予以回答3 、權威性批復是答復下級機關請求事項的回復性公文它提出的處理意見和辦法代表上級機關對問題的決策意見對下級機關具有行政約束力特別是對一些重大事項的答復體現了黨和國家的有關方針、政策具有權威性所以批復一經下發(fā)下級機關必須遵照執(zhí)行三、批復的分類根據內容、性質的不同批復可分為兩類：一類是審批性批復;一類是指示性批復審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜經審核后所作的指示性答復比如關于機構設置、人事安

4、排、項目設立、資金劃撥等事項的審批指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復這一類批復不只是對請示機關提出請示事項的答復而且批復的指示性內容在其管轄范圍內具有普遍的指導和規(guī)范作用另外授權政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復也屬于指示性批復四、批復的結構、內容和寫法批復由首部、正文和尾部三部分組成其各部分的格式、內容和寫法要求如下：1、首部包括標題和主送機關兩個項目內容(1) 標題批復的標題有多種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成;一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;第三種是由事由和文種構成;第四種是由發(fā)文機關名稱加原件標題和文種構成(2) 主送機關批復的主送

5、機關是指與批復相對應的請示發(fā)文機關授權性的批復主送機關應當是被授權發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關(3) 、正文正文是批復的主體其內容比較具體單一層次構成相對固定其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成(1) 開頭通過引敘來文以說明批復緣由首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號以交代批復的根據(2) 主體主要說明批復事項應當根據國家的方針政策、法令、法規(guī)和實際情況針對“請示”的內容給予明確肯定(或否定)的答復或具體的指示一般不進行議論也有的批復在批復事項后面概括提出希望和要求進一步強調批復的主旨(3) 結語一般用“此復”“特此批復”等習

6、慣用語3、尾部一般包括署名和成文時間兩個項目內容署名寫上批復機關單位名稱并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日五、撰寫批復應注意的問題1 、注意行文的針對性下級機關請示什么事項上級機關就批復什么事項2 、批復的觀點要明確無論審批性批復還是指示性批復上級機關的態(tài)度要明朗不能太原則更不能模棱兩可以免使下級機關無所遵循3 、批復要及時批復是因下級機關的請示而行文凡下級機關能夠向上級機關行文請示的說明事關重要時間緊迫急需得到上級機關的指示和幫助所以上級機關應當及時批復否則就會貽誤工作甚至會造成重大損失4 、批復的行文要言簡意賅要做到言止意盡莊重周嚴以充分體現批復的權威性相關文章：1. 批復的格式、范文2. 關于公文批復的格式3. 常