關(guān)于辦公用品管理制度

1、精品可編輯辦公用品管理制度版本號(hào)：V1.0附件數(shù)：密級(jí)：機(jī)密撰寫人：審核人：審批人：1.目的錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。2.范圍錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。3.名詞解釋車昔誤!未定義書(shū)簽。4.職責(zé)與分類錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。4.1責(zé)任錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。4.2辦公用品的分類錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。5.供應(yīng)商的選擇錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。5.1供應(yīng)商的選擇錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。6.申購(gòu)與采購(gòu)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。6.1申購(gòu)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。7.采購(gòu)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。8.領(lǐng)用及移交錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。8.1領(lǐng)用及保管,錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。8.2移交錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。9.損壞、丟失及賠償錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。9.1損壞及丟失錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。.錯(cuò)誤.!

2、未定義書(shū)簽。.錯(cuò)誤.!未定義書(shū)簽。.錯(cuò)誤.!未定義書(shū)簽。10 .庫(kù)存管理10.1 庫(kù)存管理11 .附則1. 目的為確保辦公用品的穩(wěn)定供應(yīng)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，控制成本，規(guī)范采購(gòu)渠道，減少資金占用，提高管理水平，特制定本制度。2. 范圍2.1 適用范圍：XXXX。2.2 發(fā)布范圍：XXXX。3. 名詞解釋無(wú)4. 職責(zé)與分類4.1 責(zé)任辦公室制定月度辦公用品預(yù)算，經(jīng)副總裁確認(rèn)后負(fù)責(zé)采購(gòu)，依照歷史記錄、經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定。技術(shù)部協(xié)助IT產(chǎn)品的詢價(jià)、性能簽定、產(chǎn)品驗(yàn)收及維護(hù)。4.2 辦公用品的分類4.2.1 普通消耗品：筆、紙、筆記本、大頭針、釘書(shū)釘、紙杯、膠水等；4.2.21 T消耗品：硒鼓、墨粉、SIM卡等；4.

3、2.22 耐用品：打孔機(jī)、釘書(shū)器、文件夾、筆筒、計(jì)算器、錄音筆、U盤、無(wú)線上網(wǎng)卡等。5. 供應(yīng)商的選擇5.2 供應(yīng)商的選擇5.1.1 指定一家信譽(yù)好，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的供應(yīng)商，簽約前需推選至少三家供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，以檢驗(yàn)供應(yīng)商及其供應(yīng)的物品能夠滿足公司的要求的能力和售后服務(wù)的能務(wù)。在供貨過(guò)程中，如供應(yīng)商的能力或其提供的商品不能滿足公司的要求，各部門可提出申請(qǐng)，由辦公室重新選擇新的供應(yīng)商；5.1.21 T類的用品、耗材或其它特殊物品可以另行擇定供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、經(jīng)分析后議價(jià)，詢價(jià)記錄后應(yīng)附供應(yīng)商提供的原始物品信息（傳真報(bào)價(jià)等）。6. 申購(gòu)與采購(gòu)6.1 申購(gòu)6.1.1 各部門應(yīng)于每月25日制定

4、下月辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)公司辦公室，預(yù)算內(nèi)的辦公室將申購(gòu)單匯總后進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)；6.1.2 預(yù)算外的申購(gòu)要詳細(xì)列出物品名稱、用途、所需數(shù)量、預(yù)估價(jià)格、到位時(shí)間等，由公司副總裁審批，辦公室負(fù)責(zé)人簽字方可執(zhí)行；6.1.3 消耗品可每月申購(gòu)，耐用品可每季申購(gòu)。7. 采購(gòu)7.1 辦公用品的采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一安排；7.2 如簽約單位無(wú)所購(gòu)物品，應(yīng)參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料進(jìn)行物品詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，保證最佳性價(jià)比；7.3 辦公室需備有兩套完整辦公用品庫(kù)存，消耗量大的物品應(yīng)酌量設(shè)庫(kù)存，特殊用品辦公室無(wú)法采購(gòu)的，經(jīng)人事總監(jiān)確認(rèn)后可授權(quán)申請(qǐng)部門自行采購(gòu)或請(qǐng)求專業(yè)人士協(xié)助采購(gòu)；7

5、.4 采購(gòu)人員要關(guān)注市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄，如市場(chǎng)價(jià)格有變，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系確定新的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)；7.5 辦公室負(fù)責(zé)建立廠商資料庫(kù)作為采購(gòu)、價(jià)格審核及重新選擇供應(yīng)商的依據(jù)；7.6 公司所有物品必須辦理入庫(kù)手續(xù)，即必須見(jiàn)單驗(yàn)貨，購(gòu)入的物品須附有合格證，交貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清物品數(shù)目，檢查包裝實(shí)物是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞、實(shí)物與要求不符時(shí)，應(yīng)向供應(yīng)商提出，并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，驗(yàn)貨合格后方可付款、入庫(kù)并登記分類臺(tái)帳；7.7 所有物品的采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)申購(gòu)流程，即經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，否則不予入庫(kù)，特殊情況除外。8. 領(lǐng)用及移交8.1 領(lǐng)用及保管，8.1.1 公司采用集中管理的原則，各部門于每月五日指定專人

6、辦理辦公用品的領(lǐng)用；8.1.2 領(lǐng)用時(shí)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)辦公用品保管人，領(lǐng)用人，辦公室負(fù)責(zé)人簽字；8.1.3 各部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由部門專人統(tǒng)一管理，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制物品領(lǐng)用狀況；8.1.4 前臺(tái)于新員工入職前為其準(zhǔn)備所需物品，以保證新聘人員的正常工作；8.1.5 每月一日，前臺(tái)填寫辦公用品統(tǒng)計(jì)月報(bào)，對(duì)成本差異進(jìn)行分析，明確各部門及各類物品的使用及庫(kù)存情況并提出改進(jìn)該項(xiàng)工作的建議；8.1.6 每月各部門辦公用品費(fèi)用記入其部門成本；8.2 移交8.2.1 各部門之間如進(jìn)行辦公用品的轉(zhuǎn)移，單位須填寫轉(zhuǎn)移單并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、于辦公室備案；8.2.3 員工調(diào)動(dòng)或離職時(shí)將剩余物

7、品一并交回所屬部門，可轉(zhuǎn)與本部門其它人員或新進(jìn)人員使用，需建立臺(tái)帳進(jìn)行登記，未辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)的，不予辦理調(diào)出或離職手續(xù)。9. 損壞、丟失及賠償9.2 損壞及丟失辦公用用品有故障、損壞，經(jīng)簽定，屬正常消耗，應(yīng)以舊換新，非自然原因、保管不當(dāng)或違規(guī)操作造成的故障、損壞，丟失，按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償：9.1.1 200元以下的物品按其原值的30%賠償；9.1.2 200元以上500元以下的物品按其原值的50%賠償；9.1.3 500元以上1000元以下的物品按其原值的70%賠償；注：如使用時(shí)間較久，可按物品折舊的年限或根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)制度進(jìn)行賠償。10. 庫(kù)存管理10.1 庫(kù)存管理10.1.1 入庫(kù)物品必須嚴(yán)格劃分，分別碼放；10.1.2 物品存放按品種、規(guī)格、型號(hào)、分別建立帳、卡，帳內(nèi)物品與帳外物品嚴(yán)格劃分，分別記帳；10.1.3 公司所有物品須經(jīng)購(gòu)買人、保管人、批準(zhǔn)人入庫(kù)、出庫(kù)方可使用；10.1.4 物品出庫(kù)本著先入先出的原則；10.1.5 在庫(kù)物品一般不可外借，如需要須借用部門主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理外借手續(xù)；10.1.6 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改；10.1.7 建立月