ERP系統(tǒng)在工程項目供應鏈的應用

1、Word參考資料，下載后可編輯ERP系統(tǒng)在工程項目供應鏈的應用 提要長期以來，怎樣有效地管理本錢一直困擾著工程建設企業(yè)，而ERP系統(tǒng)作為一種新型信息化管理平臺開拓了新的解決思路。本文結(jié)合信息化、智能化時代背景以及ERP系統(tǒng)應用現(xiàn)狀，以綠地集團為例，著重研究ERP系統(tǒng)在工程項目供給鏈本錢管理中的作用，分析當前ERP系統(tǒng)在應用過程中所遇到的問題，并為ERP系統(tǒng)在工程項目供給鏈本錢管理中的應用提出建議。 關(guān)鍵詞：工程項目；供給鏈；本錢管理；ERP系統(tǒng) 一、名詞定義 (一)ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)指利用信息化技術(shù)來對企業(yè)資源進行計劃管理，通過搭建一個平臺來實現(xiàn)信息化辦公，進一步整合企業(yè)內(nèi)部資源，優(yōu)化資源

2、配置，為企業(yè)決策提供科學的參考依據(jù)及信息數(shù)據(jù)。(二)工程項目供給鏈管理。工程項目供給鏈管理指通過加強供給商、制造商、分銷商以及零售商之間的協(xié)同合作，優(yōu)化供給鏈整體結(jié)構(gòu)，協(xié)調(diào)供給鏈中的各項活動，使得所有流程可連接為有效整體，有效提升建筑工程項目管理水平。(三)本錢管理。對本錢等財務數(shù)據(jù)進行歸納整理，關(guān)心管理層更好的了解企業(yè)本錢實際情況，對將來決策提供一定的參考依據(jù)。 二、項目研究背景 隨著我國經(jīng)濟增速逐漸放緩，推動實體經(jīng)濟的開展成為拉動我國經(jīng)濟增長的重要任務，實體企業(yè)進入日益擴張壯大的階段。然而，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式逐漸不能滿足當下對經(jīng)營效率和管理目標的需求，從而限制了企業(yè)自身成長的動力，成為實體

3、經(jīng)濟開展的一大瓶頸。而在企業(yè)的開展過程中，信息化、智能化手段有利于降低本錢，提高管理效率，提高企業(yè)競爭力。20_年1月24日，工業(yè)和信息化部了關(guān)于進一步推進中小企業(yè)信息化的指導意見，對中小企業(yè)信息化開展提出了重點任務的要求。在20_年的_兩會上，有關(guān)政協(xié)委員指出企業(yè)在向信息化和智能化開展過程中遇到的諸多難題，提出應加強引導和鼓勵企業(yè)信息化和智能化建設。近年來，國家不斷加強“信息化”這一概念在管理領域中的運用，高度重視企業(yè)自身的開展突破。在20_年進入“十五”期間以來，“863”國家高技術(shù)研究開展計劃明確了將國產(chǎn)ERP軟件的研發(fā)與應用作為重點工作，帶動我國ERP軟件產(chǎn)業(yè)的開展。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)

4、管理信息化的重要工具，正越來越受到國家的重視。目前，我國城市化進程加快，房地產(chǎn)等行業(yè)開展迅猛，工程建設項目數(shù)量激增。20_年至20_年間，我國建筑業(yè)總產(chǎn)值占固定資產(chǎn)投資額比重保持在30%以上，近兩年雖有所回落，但始終維持在高點。20_20_年，我國根底設施建設投資增長率根本維持在10%以上，最高一度超過25%。在城市化過程中，建筑工程行業(yè)憑借其龐大的體量和穩(wěn)定的城市開展需求，正成為我國國民經(jīng)濟的支柱。雖然建筑工程類企業(yè)迎來飛速開展，但是在項目進行過程中，企業(yè)管理人員的本錢管理意識不夠強，對本錢操縱的概念模糊，對于其具體執(zhí)行和監(jiān)督也沒有做到位。本錢管理意識的缺乏是導致本錢管理失敗的重要原因，此外

5、，傳統(tǒng)的業(yè)務流程和企業(yè)管理模式效率低下，使得本錢管理工作漏洞百出。傳統(tǒng)的本錢管理模式不完善，會導致工作中內(nèi)部信息流通堵塞、員工積極性不高、工作職責不清楚一致以及員工腐敗等諸多問題，從而影響項目執(zhí)行和企業(yè)開展。目前，國內(nèi)許多施工企業(yè)在本錢管理中沒有對本錢進行劃分，而且輕視技術(shù)創(chuàng)新和施工質(zhì)量，甚至出借資質(zhì)以及偷工減料，這樣做往往只能形成短期效益，對企業(yè)的長期開展卻很不利，這是本錢管理的反面教材。加強建筑企業(yè)供給鏈管理下的本錢操縱不僅能夠防止不必要的本錢消耗，而且有效提升企業(yè)的核心競爭力，保證施工進度。從本錢管理角度講，ERP系統(tǒng)提供了一個平臺，可以計算出材料、產(chǎn)品的標準本錢，為以后的財務標準本錢和

6、實際差異的運算提供了平臺，并且為系統(tǒng)報價提供了數(shù)據(jù)根底。這樣一來，工程項目進行過程中產(chǎn)生的費用有了一定的參照基準，并由多方共同監(jiān)督，極大地提高了項目本錢管理的效率和透明度。這是一個利用新的信息化手段和條件對舊有的流程和制度進行的變革。因此，需要一個循序漸進、從根底到高端的開展過程，在這個過程中，逐步實現(xiàn)企業(yè)的整個運營系統(tǒng)信息化、運營流程的重組優(yōu)化、經(jīng)營理念的根本轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)濟向信息經(jīng)濟的平穩(wěn)過渡。調(diào)查，目前國內(nèi)有約90%的企業(yè)運用了ERP系統(tǒng)。其中，一些大型的建筑施工企業(yè)已經(jīng)建立了比較先進的ERP系統(tǒng)，例如中建一局四公司的項目管理信息系統(tǒng)、中建五局和青島建設應用的NC系統(tǒng)，但大局部中小型建

7、筑企業(yè)還沒有建立ERP系統(tǒng)，僅僅停留在辦公自動化(OA)和會計數(shù)據(jù)處理階段。隨著中小型企業(yè)對提高本錢管理效率和適應市場變化的需求不斷強烈，ERP系統(tǒng)會不斷成為更多工程類企業(yè)的首選，并在實踐運用中推陳出新、開展卓越。 三、結(jié)合案例進行ERP系統(tǒng)優(yōu)勢分析 通過對綠地集團、泉峰集團、德朔實業(yè)公司等企業(yè)在ERP系統(tǒng)下工程項目本錢管理效果的實地考察發(fā)覺，本錢管理往往在工程項目供給鏈管理的全過程中都有呈現(xiàn)，本錢管理工作涉及了企業(yè)的各個部門，在供給鏈管理中起核心作用，因此ERP系統(tǒng)在工程項目供給鏈管理中尤其是本錢管理方面的應用效果十分顯著。工程項目供給鏈本錢管理的流程可分為三個階段，包括工程項目本錢預測與計

8、劃、工程項目本錢操縱與分析以及工程項目核算與考核三個階段。以綠地集團為例，在本錢管理第一階段本錢的預測和計劃中，綠地集團作為招標公司，在招標公告后，可在ERP系統(tǒng)中錄入?yún)⑴c競標單位的經(jīng)營資質(zhì)情況，完成工程項目有關(guān)承包商的企業(yè)風險評價、資格審核與預判等過程，同時可在系統(tǒng)中錄入各個合同的明細表，從而監(jiān)控每個合同的詳細執(zhí)行情況，完成對合同的審批、進度款申請以及結(jié)算過程，最終到達對工程項目目標本錢的預測與決策目的。在本錢管理第二階段工程項目本錢的操縱與分析中，綠地集團可在ERP系統(tǒng)中將預算本錢與實際本錢進行比較，形成本錢明細報表，從而操縱目標本錢，把控工程進度，提高施工效率。在本錢管理第三階段工程項目

9、本錢的核算與考核中，綠地集團在ERP系統(tǒng)中對工程項目最終實際費用進行了分項分析，包括對項目臨時設施費、前期工程費、建筑工程費、裝飾工程費等的實際費用與目標本錢數(shù)據(jù)進行比照，計算各項費用偏差率，分析偏差原因，從而提升企業(yè)項目本錢管理水平。綜上所述，ERP系統(tǒng)在工程項目本錢管理中的應用優(yōu)勢如下：一個工程項目的供給鏈上下游企業(yè)包括原材料供給商、工程分包企業(yè)和甲方單位等，未使用ERP系統(tǒng)之前，供給鏈上下游企業(yè)之間信息交流困難，信息傳遞不及時，導致供給鏈每個節(jié)點的企業(yè)僅關(guān)注公司內(nèi)部工程項目供給鏈相關(guān)部門的管理，造成與供給鏈其他環(huán)節(jié)企業(yè)的信息不對稱。也就是說，工程項目供給鏈在其全面管理方面存在重大問題，這

10、增加了供給鏈管理的工作量。企業(yè)采納ERP系統(tǒng)后，可以通過ERP系統(tǒng)提供的投招標平臺，及時工程項目甲方單位所需競標單位的資質(zhì)要求和招標公告，收集參與競標的原材料供給商和工程分包企業(yè)的信息，協(xié)調(diào)供給鏈上下游企業(yè)的各項要求，實現(xiàn)供給鏈各環(huán)節(jié)企業(yè)的資金流、信息流、物資流的統(tǒng)一和貫穿，從而降低信息傳遞的時間和協(xié)作本錢。ERP系統(tǒng)的應用使供給鏈上下游企業(yè)的資源得到整合，到達了上下游企業(yè)信息共享的目的。實現(xiàn)了財務和業(yè)務模塊的高度集成，提高了本錢核算的時效性和準確性。參與一個工程項目供給鏈的企業(yè)通常具有銷售、計劃、采購、庫存等業(yè)務模塊，顯然這些業(yè)務與財務系統(tǒng)的應收應付款管理、總賬管理、存貨核算等模塊緊密相關(guān)，

11、通過使用ERP系統(tǒng)，企業(yè)能夠在業(yè)務處理發(fā)生后，直接得到系統(tǒng)自動生成的財務數(shù)據(jù)。未使用ERP系統(tǒng)之前，公司的財務本錢核算主要采納手工系統(tǒng)處理收集相關(guān)交易單據(jù)的方法，因此，企業(yè)得到當月的財務核算數(shù)據(jù)和公司運營本錢報告都需要較長時間。而ERP系統(tǒng)上線后，在業(yè)務發(fā)生的同時，系統(tǒng)能自動向財務系統(tǒng)傳送會計憑證，再依靠系統(tǒng)開發(fā)的報表生成功能，企業(yè)能利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，跨功能、跨公司直接從系統(tǒng)中提取和生成管理的報表，這改變了業(yè)務模塊與財務系統(tǒng)模塊脫節(jié)的情況，極大地提高了財務信息的實時性、準確性，標準化和智能化了工程項目供給鏈管理。完善企業(yè)的核算體系，推動項目本錢動態(tài)監(jiān)管。會計核算軟件從最開始的由手工記賬的電算

12、化轉(zhuǎn)變，到添加附加字段的改良，但在這個過程中仍然缺乏財務分析的理論支持，僅僅停留在簡單的分析匯總，字段間缺乏邏輯聯(lián)系，數(shù)據(jù)的輸入和處理也是在同一平面上的，難以從多個維度去綜合把握其意義。而采納ERP系統(tǒng)，有力地支撐起更為復雜的管理環(huán)節(jié)，提升了工程行業(yè)中供給鏈本錢管理實施的有效性。ERP系統(tǒng)的應用完善了企業(yè)的核算體系，一方面該系統(tǒng)的應用加強了包括采購、銷售、庫存等業(yè)務模塊的本錢核算管理工作，各個部門將分配到不同的本錢核算工作，有利于管理責任具體化、明確化，建立完善的糾錯機制；另一方面ERP系統(tǒng)的應用推動了作業(yè)費用的細化管理，通過對工程項目供給鏈的本錢管理流程的細化，對供給鏈信息系統(tǒng)的集成與共享，

13、能關(guān)心企業(yè)進一步明晰工程項目不同階段包括標準本錢、實際本錢的各項具體費用，實現(xiàn)工作進度以及項目本錢的實時反映，推動項目本錢動態(tài)監(jiān)管。具體來講，企業(yè)需要選取適合的本錢計量方法，如正常本錢法、標準本錢法，相較于實際本錢法可以預先以一定比率分攤一些本錢項，當本錢實際發(fā)生之后，便于通過差異來分析與預期的差距。同時，也要選取適當?shù)谋惧X歸集系統(tǒng)，如作業(yè)本錢法、生命周期本錢法，基于作業(yè)本身或者產(chǎn)品與服務的整個生命周期來歸集本錢。由于企業(yè)實現(xiàn)了工程項目本地化的集中管理，同時各個部門之間的協(xié)調(diào)合作能力加強，各項業(yè)務數(shù)據(jù)得到了實時更新和信息共享，通過ERP系統(tǒng)可以深度挖掘和分析業(yè)務數(shù)據(jù)，奠定了企業(yè)制定正確的經(jīng)營管

14、理決策的數(shù)據(jù)根底，提高了財務信息的實時性、準確性。 四、ERP系統(tǒng)應用中的難題 (一)企業(yè)內(nèi)“人”的問題?！叭恕弊允贾两K都是企業(yè)的核心要素，它在ERP實施的過程中，也必定是最重要的影響因子。常見的幾個問題有：高層領導沒有積極性，未能認識到ERP實施的重要性，參與度缺乏；企業(yè)員工思維固化，工作方式未發(fā)生根本改變；實施隊伍的組織性不夠強，執(zhí)行力欠缺；培訓缺乏導致應用能力缺乏或者培訓周期太長致使員工失去積極性；前期的計劃不夠完善可能會導致部門之間出現(xiàn)障礙，難以協(xié)調(diào)。ERP系統(tǒng)在供給鏈本錢管理上的應用，對企業(yè)內(nèi)“人”的因素提出了更高的要求。(二)平衡效益與本錢的關(guān)系。為實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的應用，從系統(tǒng)的分

15、析、規(guī)劃、設計到系統(tǒng)的實施、檢測，每一個環(huán)節(jié)都需投入大量資金和精力。即便是已完成前述這些工作，在應用過程中，因模塊較多、企業(yè)流程數(shù)量大，需要測定并記錄的數(shù)據(jù)較為復雜，溝通和協(xié)作可能產(chǎn)生一定沖突，所以仍需投入較多時間和費用去維持ERP系統(tǒng)的運營。即使是一個很小的環(huán)節(jié)，也需要進行流程化、信息化、可視化處理。因此，企業(yè)應盡可能提升ERP系統(tǒng)所產(chǎn)生的效益，通過差異分析，改善運營之中的問題，更好地進行預測和支持決策，推動企業(yè)開展。同時，盡量精簡ERP應用的本錢，保存其中能夠進行價值增值的局部，除去冗余局部。這樣，企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)應用效益高于本錢的效果。(三)ERP系統(tǒng)的針對性和適用性不強。通用的ERP系統(tǒng)

16、必定有更大的局限性，企業(yè)真正需要的，是適合自己的、針對性強大的ERP系統(tǒng)。工程領域中，企業(yè)有自己獨特的流程，生搬硬套其他的模式并不能起到應有的效果。針對一些產(chǎn)品，企業(yè)需要建立起方案庫，在需要使用的時候，調(diào)用方案庫的數(shù)據(jù)，或者參考過去的數(shù)據(jù)，為報價提供依據(jù)，制成報價工業(yè)書，就能提高報價的高效性和準確性。那么假如可以將ERP系統(tǒng)的一些特定的子模塊進行補充和擴展，達成本錢管理與ERP系統(tǒng)的雙向支持作用。相反的，通用型的ERP系統(tǒng)，容易造成與企業(yè)難以磨合的后果。 五、結(jié)論及建議 ERP系統(tǒng)對工程項目供給鏈本錢管理的把控深入到項目的事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)當中，使得企業(yè)每一筆付出的本錢都有章可循而又有據(jù)可查。作為一種連接供給鏈上下游各方的信息化平臺，ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢還在于它可以突破時間與空間上的限制，將可調(diào)配的資源與信息整合于同一網(wǎng)絡之中，將時間本錢與人工本錢壓縮到最小化。當然，正如前文所敘，ERP系統(tǒng)的應用還存在諸多問題。我們認為在以后對ERP系統(tǒng)的進一步升級以及應用中，企業(yè)與系統(tǒng)供給商都應當在現(xiàn)有根底上完成突破。由于ERP系統(tǒng)在上線運行與日常維護方面本