項目啟動會議模板教學(xué)文案

1、項目啟動會議模板項目成功的關(guān)鍵因素 高層管理對項目的承諾和決心,并且加以大力推動 充分的溝通和交流, 上下保持一致的項目目標(biāo) 成功充分的知識轉(zhuǎn)移 按照經(jīng)過實踐驗證的實施方法對項目進(jìn)行強有力的管理項目成功的關(guān)鍵因素項目成功的關(guān)鍵因素高層管理委員會對項目進(jìn)行整體的指導(dǎo)和控制各領(lǐng)導(dǎo)在項目實施過程中能充分保證項目需要的參與人員的優(yōu)先時間安排相關(guān)部門經(jīng)理應(yīng)積極參與; 相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)派出熟悉本部門業(yè)務(wù)的骨干全職參與項目 審查項目進(jìn)展情況, 解決項目中出現(xiàn)的重大問題, 排除項目實施的障礙.項目成功的關(guān)鍵因素項目成功的關(guān)鍵因素充分的溝通和交流充分的溝通和交流, , 上下保持一致的項目目標(biāo)上下保持一致的項目目標(biāo)

2、宣傳工作宣傳工作項目啟動大會項目啟動大會項目期刊項目期刊ERP宣傳標(biāo)語宣傳標(biāo)語項目進(jìn)展掛圖項目進(jìn)展掛圖大量的業(yè)務(wù)流程研討會大量的業(yè)務(wù)流程研討會項目管理委員會定期會議項目管理委員會定期會議項目小組定期會議項目小組定期會議問題跟蹤和處理流程問題跟蹤和處理流程協(xié)調(diào)工作協(xié)調(diào)工作合理配備項目小組并賦予決策的權(quán)力合理配備項目小組并賦予決策的權(quán)力共同制定的里程碑和項目目標(biāo)共同制定的里程碑和項目目標(biāo)委員會應(yīng)果斷迅速解決項目中的問題委員會應(yīng)果斷迅速解決項目中的問題配合工作配合工作成功充分的知識轉(zhuǎn)移成功充分的知識轉(zhuǎn)移知識轉(zhuǎn)移知識轉(zhuǎn)移測試研討會測試研討會ConsultantUser培訓(xùn)培訓(xùn)文檔文檔項目成功的關(guān)鍵因素

3、1. 項目準(zhǔn)備階段 制定明確的項目實施目標(biāo)，切實的項目實施范圍 確定項目小組的構(gòu)成，進(jìn)行項目小組培訓(xùn) 成立項目決策委員會 建立項目軟件及硬件環(huán)境 初始并確認(rèn)項目計劃項 目 組 織 架 構(gòu) 圖項 目 技 術(shù) 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠P w C 技 術(shù) 經(jīng) 理P w C 技 術(shù) 顧 問設(shè) 備 維 護(hù) 小 組玉 溪 煙 廠 人 員P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )零 配 件 管 理 組玉 溪 煙 廠 人 員P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (2 )庫 存 管 理 小 組玉 溪 煙 廠 人 員P w C 顧 問 (1 )企 業(yè) 變 化 管 理玉 溪 煙 廠 人 員P w

4、 C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )第 一 期 項 目 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠 項 目 經(jīng) 理P w C 項 目 經(jīng) 理項 目 技 術(shù) 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠P w C 技 術(shù) 經(jīng) 理P w C 技 術(shù) 顧 問商 業(yè) 會 計 小 組玉 溪 煙 廠P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )成 本 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P w C 顧 問 (1 )資 產(chǎn) 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P w C 顧 問 (1 )利 潤 分 析 小 組玉 溪 煙 廠P w C 顧 問 (1 )物 料 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )銷

5、售 分 銷 小 組玉 溪 煙 廠P w C 顧 問 (1 )生 產(chǎn) 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P w C 顧 問 (1 )企 業(yè) 變 化 管 理玉 溪 煙 廠 人 員P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )第 二 期 項 目 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠 項 目 經(jīng) 理P w C 項 目 經(jīng) 理項 目 技 術(shù) 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠P w C 技 術(shù) 經(jīng) 理P w C 技 術(shù) 顧 問項 目 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P WC 顧 問 (1 )人 力 資 源 小 組玉 溪 煙 廠P WC 組 長 (1 )P WC 顧 問 (1 )質(zhì) 量 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P WC 組 長 (

6、1 )P WC 顧 問 (1 )企 業(yè) 控 制 小 組玉 溪 煙 廠P WC 顧 問 (1 )信 息 倉 庫 小 組玉 溪 煙 廠P WC 組 長 (1 )P WC 顧 問 (1 )企 業(yè) 變 化 管 理玉 溪 煙 廠 人 員P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )第 三 期 項 目 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠 項 目 經(jīng) 理P w C 項 目 經(jīng) 理項 目 決 策 委 員 會項目經(jīng)理項目計劃項目計劃項目小組培訓(xùn)培訓(xùn) 用戶組用戶組：1. 業(yè)務(wù)流程組長業(yè)務(wù)流程組長 - 經(jīng)理用戶組成。全職參與流程分析，流程設(shè)計經(jīng)理用戶組成。全職參與流程分析，流程設(shè)計 以及流程定義以及流程定義- 對本部門

7、流程作最終確認(rèn)和決策，被本部門授權(quán)作決定對本部門流程作最終確認(rèn)和決策，被本部門授權(quán)作決定。2. 關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶- 項目小組的中堅力量，是企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干項目小組的中堅力量，是企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干- 關(guān)鍵用戶必須全程，全職參與項目實施。關(guān)鍵用戶必須全程，全職參與項目實施。3. 最終用戶最終用戶- 主要的數(shù)據(jù)錄入者，系統(tǒng)操作者。主要的數(shù)據(jù)錄入者，系統(tǒng)操作者。- 全職參與數(shù)據(jù)集成測試階段。全職參與數(shù)據(jù)集成測試階段。 信息管理部信息管理部- 負(fù)責(zé)保證整個負(fù)責(zé)保證整個ERP系統(tǒng)的日常運行和維護(hù)系統(tǒng)的日常運行和維護(hù)- 每個業(yè)務(wù)小組派出一個人員全職參與工作每個業(yè)務(wù)小組派出一個人員全職參與工作- 信息系統(tǒng)人員專職從

8、事基礎(chǔ)技術(shù)工作信息系統(tǒng)人員專職從事基礎(chǔ)技術(shù)工作 。XX集集團項目小組構(gòu)成團項目小組構(gòu)成2. 2. 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計階段業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計階段 設(shè)計和確定業(yè)務(wù)流程步驟： 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計； 流程圖(按步驟描述流程)； 培訓(xùn)。PlantPurchasingOrganizationStorageLocationCompanyCodeClientMotor Sports Int抣抣0001WH 11040WH 21050MexicoMexico1210Mexico120000010001MSI - Mexico1200Canada1110,20,30Canada11000001MSI - Canada1100Sal

9、es & DistWarehouseManufacturingHeadquartersPLANT 1002PLANT1020PLANT1038PLANT1023PLANT1001000100020003000100020003000100020003000100020003US1000MSI - US1000WMWMWM物料物料/服務(wù)服務(wù)的需求的需求采購定單采購定單/物物料轉(zhuǎn)移請求料轉(zhuǎn)移請求收貨收貨發(fā)票較驗發(fā)票較驗財物報表財物報表總帳總帳存貨存貨/GR/IR總帳總帳 GR/IR/ 應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款收款收款組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)流程圖流程圖培訓(xùn)培訓(xùn)3. 3. 項目實現(xiàn)階段項目實現(xiàn)階段 系統(tǒng)原型

10、設(shè)計：- 系統(tǒng)配置（ERPP系統(tǒng)配置以支持業(yè)務(wù)流程）。 單元測試和集成測試； 測試方案的確定：- 確定測試條件；- 從業(yè)務(wù)流程開始設(shè)計覆蓋測試條件的測試案例；- 通過測試數(shù)據(jù)完成系統(tǒng)測試，以達(dá)到預(yù)期結(jié)果； Advertising藍(lán)圖藍(lán)圖完成顧問與用戶之間的知識轉(zhuǎn)移完成顧問與用戶之間的知識轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù) ERPERP系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 數(shù)據(jù)模擬數(shù)據(jù)模擬 原原型測試型測試 集成集成測試測試 建立建立文檔文檔 功能和操作培訓(xùn)功能和操作培訓(xùn) 3. 3. 項目實現(xiàn)階段系統(tǒng)配置與系統(tǒng)測項目實現(xiàn)階段系統(tǒng)配置與系統(tǒng)測試試* * 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計方案的可行性和有效性；業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計方案的可行性和有效性；*

11、* 準(zhǔn)備將藍(lán)圖設(shè)計轉(zhuǎn)換成公司實際操作流程。準(zhǔn)備將藍(lán)圖設(shè)計轉(zhuǎn)換成公司實際操作流程。 目標(biāo)參與測試據(jù)數(shù)系統(tǒng)配置4. 4. 項目的最后準(zhǔn)備階段項目的最后準(zhǔn)備階段 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換- 數(shù)據(jù)容量確認(rèn)- 用戶的數(shù)據(jù)整理 用戶負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)核對和轉(zhuǎn)換 培訓(xùn)“培訓(xùn)員”- 項目小組擔(dān)任培訓(xùn)員培訓(xùn)最終用戶- 培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)能力 安全性設(shè)計- 確定用戶權(quán)限以支持業(yè)務(wù)流程制作文檔制作文檔 : :- 業(yè)務(wù)流程描述- 業(yè)務(wù)流程圖- 用戶手冊知識轉(zhuǎn)移知識轉(zhuǎn)移培訓(xùn)文檔測試研討會系統(tǒng)上線前的確認(rèn)系統(tǒng)上線前的確認(rèn) 新系統(tǒng)和流程新系統(tǒng)和流程用新方法工作用新方法工作接受可信任度和責(zé)任心接受可信任度和責(zé)任心 任務(wù)和工作流中采取必要的變革任務(wù)和工作

12、流中采取必要的變革項 目 組 織 架 構(gòu) 圖項 目 技 術(shù) 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠P w C 技 術(shù) 經(jīng) 理P w C 技 術(shù) 顧 問設(shè) 備 維 護(hù) 小 組玉 溪 煙 廠 人 員P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )零 配 件 管 理 組玉 溪 煙 廠 人 員P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (2 )庫 存 管 理 小 組玉 溪 煙 廠 人 員P w C 顧 問 (1 )企 業(yè) 變 化 管 理玉 溪 煙 廠 人 員P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )第 一 期 項 目 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠 項 目 經(jīng) 理P w C 項 目 經(jīng) 理項 目 技 術(shù)

13、 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠P w C 技 術(shù) 經(jīng) 理P w C 技 術(shù) 顧 問商 業(yè) 會 計 小 組玉 溪 煙 廠P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )成 本 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P w C 顧 問 (1 )資 產(chǎn) 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P w C 顧 問 (1 )利 潤 分 析 小 組玉 溪 煙 廠P w C 顧 問 (1 )物 料 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )銷 售 分 銷 小 組玉 溪 煙 廠P w C 顧 問 (1 )生 產(chǎn) 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P w C 顧 問 (1 )企 業(yè) 變 化 管 理

14、玉 溪 煙 廠 人 員P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )第 二 期 項 目 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠 項 目 經(jīng) 理P w C 項 目 經(jīng) 理項 目 技 術(shù) 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠P w C 技 術(shù) 經(jīng) 理P w C 技 術(shù) 顧 問項 目 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P WC 顧 問 (1 )人 力 資 源 小 組玉 溪 煙 廠P WC 組 長 (1 )P WC 顧 問 (1 )質(zhì) 量 管 理 小 組玉 溪 煙 廠P WC 組 長 (1 )P WC 顧 問 (1 )企 業(yè) 控 制 小 組玉 溪 煙 廠P WC 顧 問 (1 )信 息 倉 庫 小 組玉 溪 煙 廠P WC 組 長

15、 (1 )P WC 顧 問 (1 )企 業(yè) 變 化 管 理玉 溪 煙 廠 人 員P w C 組 長 (1 )P w C 顧 問 (1 )第 三 期 項 目 經(jīng) 理玉 溪 煙 廠 項 目 經(jīng) 理P w C 項 目 經(jīng) 理項 目 決 策 委 員 會新結(jié)構(gòu)新結(jié)構(gòu)知識轉(zhuǎn)移知識轉(zhuǎn)移 -OK?5. 5. 項目上線階段與上線后支持項目上線階段與上線后支持對最終用戶的支持 項目小組100%的現(xiàn)場支持； 3 層次的支持：- 關(guān)鍵用戶；關(guān)鍵用戶；- 信息管理部；信息管理部；- 咨詢顧問咨詢顧問 日常的管理會議解決主要問題。確保系統(tǒng)完全支持業(yè)務(wù)環(huán)境XX集團建立一個ERP自身系統(tǒng)支持隊伍項目管理項目管理項目溝通策略項

16、目計劃 & 工作日程 - 會議 - 項目狀態(tài)報告問題管理策略溝通與交流溝通與交流項目計劃項目計劃工作日程工作日程問題管理問題管理對任何可能妨礙項目進(jìn)展的問題進(jìn)行管理，保障項目對任何可能妨礙項目進(jìn)展的問題進(jìn)行管理，保障項目的順利進(jìn)行的順利進(jìn)行 問題清單：問題清單： 項目經(jīng)理項目經(jīng)理 問題明細(xì)表：顧問，關(guān)鍵用戶問題明細(xì)表：顧問，關(guān)鍵用戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對所有需要輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，保障系統(tǒng)項目對所有需要輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，保障系統(tǒng)項目的順利上線的順利上線用戶培訓(xùn)策略用戶培訓(xùn)策略 計算機技能培訓(xùn)計算機技能培訓(xùn) - 計算機基礎(chǔ)知識計算機基礎(chǔ)知識 - Windows基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識 -

17、ERP 平臺知識平臺知識 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人: IT 部門XX項目成功關(guān)鍵項目成功關(guān)鍵 合格的用戶合格的用戶 合格的數(shù)據(jù)合格的數(shù)據(jù) ERP 技能培訓(xùn)技能培訓(xùn) 培訓(xùn)培訓(xùn)“培訓(xùn)者培訓(xùn)者”方法方法單元測試單元測試集成測試集成測試最終用戶最終用戶培訓(xùn)培訓(xùn)用戶培訓(xùn)策略用戶培訓(xùn)策略活動活動:人員人員:關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶部分最終部分最終用戶用戶部分最終部分最終用戶用戶全部全部用戶用戶培訓(xùn)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:最終用戶最終用戶上崗考試上崗考試全部最終全部最終用戶用戶顧問顧問關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶AAAAAA系統(tǒng)上線策略系統(tǒng)上線策略 ( (主數(shù)據(jù)與期初結(jié)存數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)與期初結(jié)存數(shù)據(jù)) )1. 1. 數(shù)據(jù)類型討論和定義數(shù)據(jù)類型討論和定義2. 2. 實現(xiàn)階段實現(xiàn)階段: :主數(shù)據(jù)文本文件準(zhǔn)備主數(shù)據(jù)文本文件準(zhǔn)備 ( (Excel)Excel) - - 至少至少 20% 20% 測試數(shù)據(jù)測試數(shù)據(jù) ( (系統(tǒng)測試階段系統(tǒng)測試階段) ) 3. 3. 最終