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文檔簡介

1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_會議的邀請函范文七篇 會議的邀請函 篇1 由xxxxx組織的“xxxx研討會”將于x年x月x日x月xx日在xxx舉辦。本次會議由xxxx承辦,xxxx協(xié)辦。屆時全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等xxxx等領(lǐng)域工作的知名專家、學(xué)者將出席會議。特邀專家有xxx教授及xxxxx有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等?,F(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議,共同交流xxxx技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。 組織單位:xxx委員會 承辦單位:xxxxxxx 協(xié)辦單位:xxxxxxxx現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:一、會議時間報到時間: xxxxxxx會議時間: xxxxxxxx二、會議注冊注冊表發(fā)送郵箱:xxx

2、xxxxxxxxx預(yù)注冊表:見附件(截止日期:xxxxxxxxxxxx)三、報到事宜1、 報到地點:待定,詳見第二輪通知2、 會務(wù)費:xxxxx元每人(會務(wù)費包括研討會紙質(zhì)講義、電子光盤資料、工作餐等) 3、住宿費自理四、會議議程大會將邀請xxx業(yè)內(nèi)專家對目前xxxx領(lǐng)域最新、最前沿性的研究成果進行義務(wù)宣講,并對xxxx領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學(xué)習(xí)、交流的平臺。五、回執(zhí)為確保學(xué)術(shù)會議正常有序召開,請出席會議的代表務(wù)必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)通過eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx,以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關(guān)會務(wù)工作等。 會議的邀請

3、函 篇2 會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。1.會議邀請函的含義2.會議邀請函的基本內(nèi)容3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法一、會議邀請函的含義會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)

4、易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。二、會議邀請函的基本內(nèi)容會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情

5、況填寫。三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法1標題。由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣,比如:中國素材網(wǎng)論壇邀請函。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席××會議的函2稱呼。邀請函的邀請對象一般有三種:(1)發(fā)送到單位的.邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。3正文。正文應(yīng)逐項載明具

6、體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。4落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。5邀請時間。寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日 會議的邀請函 篇3 會議通知尊敬的 女士先生:您好!為增強企業(yè)活力,拓寬國際市場,提升企業(yè)競爭力,潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。 一、 會議安排開會時間:20xx年9月26其他安排:20xx年9月27日20xx年

7、9月28日游玩新加坡主要景點 二、 會議地點新加坡富麗華城市中心酒店會議室 三、 會議內(nèi)容1、 分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況 2、 研究參與國際市場競爭的策略 四、 與會人員 1、 董事長李先生; 2、 副董事趙先生;3、 公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。 五、 報到時間地點20xx年9月25日早上八點潤達公司大廳。 六、 注意事項與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務(wù)組。如有特殊情況,請聯(lián)系會務(wù)組組長孟婷,聯(lián)系電話0512-XXXXXXXX。 七、 接到本通知后,請于三日內(nèi)回復(fù)聯(lián)系人:李明 電話:XXXXXXXXX 特此通知潤達股份有限公司 20xx年9月17日會議回執(zhí)邀請函尊敬的 女士先生

8、:您好!潤達股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋,我們在經(jīng)濟全球化和外來的競爭中不斷獲得成長,一步步走向成熟。然而為順應(yīng)全球化發(fā)展趨勢,進一步提升企業(yè)競爭力,分析企業(yè)在經(jīng)營上對外開拓的近況,更好的參與國際市場,特舉行第五次董事會會議。 真誠邀請您的參與!會議時間:20xx年9月25日20xx年9月29日會議地點: 新加坡富麗華城市中心酒店會議室 主辦單位:潤達股份有限公司會議議題: 1、分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況2、研究參與國際市場競爭的策略會務(wù)組聯(lián)系人:孟婷 電話:0512-XXXXXXXX 傳真:XXXXXXXXXXXX潤達股份有限公司 20xx年9月17日 會議的邀請函 篇4

9、 尊敬的各位專家學(xué)者:您好!第一屆能源、環(huán)境與發(fā)展學(xué)術(shù)會議擬定于xx年xx月22日23日在濟南青龍山莊舉行,會議由濟南大學(xué)主辦,由臺灣逢甲大學(xué)、臺灣淡江大學(xué)提供學(xué)術(shù)支持,由山東省城市發(fā)展研究基地等聯(lián)合承辦。本次會議經(jīng)xxxxx出版社特許,所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx發(fā)表。本次會議主題涉及國際國內(nèi)能源發(fā)展、環(huán)境保護以及循環(huán)經(jīng)濟、低碳經(jīng)濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費,特邀請您參加本次會議。敬請光臨!聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxxxx;聯(lián)系人:xxxxxx。非常感謝您對我們工作的支持! 會議的邀請函 篇5 尊敬的××先生/女士:過往的一年,用心搭建平臺,

10、您是關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨,傾情網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持,特于2xxx年xx月xx日xxxx在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!讓同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂! 會議的邀請函 篇6 尊敬的_:您好!20_年_月_日,第十三屆中國國際電子商務(wù)研討會將盛大召開!中國電子商務(wù)行業(yè)的風(fēng)云人物、貢獻卓著的弄潮精英,將在中國北京又一次聚首,群賢畢至,同觴共詠。作為中國電子商務(wù)行業(yè)一年一度盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。中國電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,中國電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和中國電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立,為中國乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。屆時,海內(nèi)外媒體亦將聚集北京,共同見證大會盛況。大會時間:20_年_月_日(周一)上午9點聯(lián)系電話:_傳真號碼:_EMAIL:_大會地址:_大會堂大會官方網(wǎng)址:指導(dǎo)單位:_主辦單位:_協(xié)會承辦單位:_公司支持單位:_經(jīng)濟聯(lián)合會 會議的邀請函 篇7 親愛的XX教授:您好!我們定于20xx年7月2日在北京大

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