[其它課程]四川省2007年普通高考網上報名管理系統(tǒng)

1、.四川省2007年普通高考網上報名管理系統(tǒng)用戶手冊（用戶：報名點/中學）二00七年二月目 錄一、功能權限3二、用戶登錄4三、基本信息管理61.學生信息管理62.班級信息管理103.導入學籍數據11四、報名數據管理121.查詢考生報名數據122.維護考生評語143.導入評語數據164.評語模版管理18五、報名數據統(tǒng)計201.報名進度統(tǒng)計202.分類數據分析21六、報名數據下載241.下載全部數據242.下載評語數據27七、修改密碼30八、退出系統(tǒng)31一、 功能權限報名點/中學用戶的功能權限有：報名點/中學用戶實際上擁有的功能權限還要決定于其當前所處的狀態(tài)。只有當用戶的狀態(tài)為“正?！睍r，用戶才被允

2、許使用以上的全部功能；而當用戶的狀態(tài)為“結束”時，報名點/中學用戶的功能權限又取決于報名點的類型。如果該報名點/中學屬于縣區(qū)招辦針對社會考生的報名點（即代碼為XXXX00的報名點），因為在社會考生填報結束后仍需一個考生現場確認的過程，故報名工作其實為截止，所有，此時這類報名點的用戶仍然擁有以上全部功能。而一般設在中學的報名點在填報工作結束后不存在一個現場確認的過程，故其報名工作已截止，因此不在授權中學用戶使用“基本信息管理”中的全部功能，也授權使用“報名數據管理”中的“維護考生評語”、“導入評語數據”和“評語模版管理”功能。相應的，這些無法使用的功能菜單顯示灰色。二、 用戶登錄l 功能描述用戶

3、登錄功能主要對即將進入網報系統(tǒng)的用戶進行身份驗證，只有成功通過系統(tǒng)身份驗證的用戶才能進入網報系統(tǒng)。l 進入頁面在瀏覽器的網址輸入框中輸入登錄頁面的網址，然后按回車鍵即進入網報登錄頁面。各市州的登錄網址由各市州招辦提供。具體的登錄頁面如下：l 操作說明Ø 登錄網報系統(tǒng)在登錄頁面填寫用戶名和密碼，同時輸入圖片上的驗證碼，然后點擊登錄按鈕即完成登錄操作。只有以上3項內容輸入正確，才能成功進入進入網報系統(tǒng)。當用戶狀態(tài)為“正?！睍r，登錄成功后將進入以下的界面：當用戶狀態(tài)為“結束”時，其登錄后的界面如下：可以看到用戶狀態(tài)為“結束”時，部分功能（菜單中的灰色部分）無法使用。當用戶狀態(tài)為“初始”時，

4、將無法成功登錄網報系統(tǒng)。注意：如本報名點（中學）用戶登錄密碼忘記或丟失，需報上級縣（市、區(qū)）招辦，由上級招辦用戶修改。三、 基本信息管理1. 學生信息管理l 功能描述在學生信息管理功能中，可新增、修改本報名點/中學的考生基本信息；可查看本報名點的班級設置情況，并可方便的連接到班級維護頁面進行班級的添加、修改和刪除操作；可按班級查看已增加的考生基本信息；可方便的同時為多個考生重新設置初始密碼，也可同時為多個考生修改狀態(tài)。l 進入頁面用戶登錄管理系統(tǒng)后，點擊菜單欄中的基本信息管理 à 學生信息管理進入學生用戶管理頁面，如下圖：l 操作說明Ø 新增考生在考生用戶管理頁面點擊“新增

5、考生”可進入添加考生基本信息頁面進行考生添加操作，如下圖：填入相應的考生基本信息后，點擊提交即完成新增考生的操作，若要放棄新增考生操作并回到上個頁面則點擊取消。Ø 修改考生基本信息在考生用戶管理頁面點擊某個考生記錄后面操作欄中的修改，可進入修改考生基本信息頁面進行考生基本信息的修改，如下圖：更改考生基本信息后，點擊提交即完成修改操作，若要放棄修改操作并回到上個頁面則點擊取消。Ø 按班級查詢考生在考生用戶管理頁面左邊列示了當前報名點已經設置的所有班級，點擊其中的具體班級，則在頁面右邊將顯示該班級已經增加的考生信息。注意，在“班級”列表中的第一個班級名稱始終是“未定義”，所有不

6、存在班級信息的考生（如社會考生）都歸集到該班級下。Ø 班級維護在考生用戶管理頁面點擊“班級維護”可進入班級維護頁面，進行新增班級和更新班級信息的操作。進入班級維護頁面后的操作請參考下一節(jié)“班級信息管理”。Ø 重新設置考生密碼首先選擇要進行密碼重設的一個或多個考生，操作方式為在考生用戶管理頁面點擊考生記錄左邊的復選框，當框中顯示“”時表示選擇該考生，框中空白時表示未選擇該考生；若要選擇當前頁面上的全部考生，則點擊頁面下方“全選”復選框，當框中顯示“”時表示選擇當前頁面的所有考生；選中相應的考生后，單擊重置密碼按鈕即完成操作。說明：重新設置考生密碼后，考生密碼為身份證號或學籍號

7、最后6位，若二者都存在的情況下身份證號優(yōu)先。Ø 把考生狀態(tài)改為有效首先選擇要修改狀態(tài)的一個或多個考生，操作方式為在考生用戶管理頁面點擊考生記錄左邊的復選框，當框中顯示“”時表示選擇該考生，框中空白時表示未選擇該考生；若要選擇當前頁面上的全部考生，則點擊頁面下方“全選”復選框，當框中顯示“”時表示選擇當前頁面的所有考生；選中相應的考生后，單擊有效按鈕即可。Ø 把考生狀態(tài)改為無效首先選擇要修改狀態(tài)的一個或多個考生，操作方式為在考生用戶管理頁面點擊考生記錄左邊的復選框，當框中顯示“”時表示選擇該考生，框中空白時表示未選擇該考生；若要選擇當前頁面上的全部考生，則點擊頁面下方“全選”

8、復選框，當框中顯示“”時表示選擇當前頁面的所有考生；選中相應的考生后，單擊無效按鈕即可。2. 班級信息管理l 功能描述在班級信息管理的功能中，可顯示當前報名點/中學已經建立的所有班級，并進行班級的添加、修改和刪除操作。l 進入頁面用戶登錄管理系統(tǒng)后，點擊基本信息管理 à 班級信息管理進入班級信息管理頁面：注意，我們在班級管理頁面見到的第一個班級始終是編碼為“00”，名稱為“未定義”的班級，這是系統(tǒng)安裝時自動建立的一個班級。所有不存在班級信息的考生（如社會考生）都歸集到該班級下。它的存在便于對社會考生進行管理。l 操作說明Ø 添加班級點擊添加班級，可進入添加班級信息頁面進行班

9、級添加，如下圖：填入班級代碼和名稱后，點擊提交即完成添加班級的操作，若要放棄添加操作并回到上個頁面則點擊取消。Ø 刪除班級在班級管理頁面中點擊某個班級后面操作欄中的刪除，可刪除該班級。但要注意的是，如刪除的班級包含考生，則這部分考生的班級信息將被清空，即“未定義”；班級列表中包含“未定義”班級，不能刪除。Ø 修改班級在班級管理頁面中點擊某個班級后面操作欄中的編輯，可修改班級名稱，如下圖：更改班級名稱后，點擊更新即完成編輯操作，若要放棄修改操作并回到上個頁面則點擊取消。要說明的是，“未定義”班級無法編輯。3. 導入學籍數據l 功能描述每個報名點/中學的考生數量往往比較大，如果

10、采用考生信息管理中一個一個進行添加的方式，則會降低工作效率。而“導入學籍數據”功能采用了批量輸入考生學籍信息的方式進行添加，大大提高了考生基本信息的添加速度。l 進入頁面用戶登錄管理系統(tǒng)后，點擊基本信息管理 à 導入學籍數據進入導入學籍數據頁面：l 操作說明Ø 導入考生學籍數據點擊瀏覽按鈕可選擇要上傳的考生學籍數據文件，然后點擊上傳按鈕即完成上傳操作。注意，上傳的數據文件格式必須與符合網報系統(tǒng)的格式要求，否則系統(tǒng)將不能正確識別學籍數據。數據文件的標準格式請參見摸版，點擊頁面中的藍色字體“Xjsj.xls”可下載學籍數據文件的模版。四、 報名數據管理1. 查詢考生報名數據l

11、功能描述該功能可按考生姓名、學籍號、身份證號、報名號等關鍵字查詢考生報名數據詳細信息。l 進入頁面用戶登錄管理系統(tǒng)后，點擊報名數據管理 à 查詢考生報名數據，進入查詢考生報名數據頁面，如下圖：l 操作說明Ø 查詢考生報名數據根據要查詢的內容，在“考生姓名”、“學籍號”、“身份證號”和“報名號”四個項目輸入框中，輸入一項或輸入多項條件，然后點擊查詢按鈕，符合查詢條件的結果將以列表顯示，再點擊某個考生記錄后面的詳情按鈕，可查看該考生的報名數據詳細，如下圖：2. 維護考生評語l 功能描述在維護考生評語功能中，可填寫該針對某個考生的評語。l 進入頁面用戶登錄管理系統(tǒng)后，點擊報名數據

12、管理 à 維護考生評語，進入維護考生評語頁面：l 操作說明Ø 填寫評語首先在“班級”下拉列表框中選擇考生所在的班級，系統(tǒng)將在當前頁面顯示該班級的考生數據，找到要填寫評語的考生信息后，點擊該考生記錄后面的填寫評語，進入填寫考生評語頁面，如下圖：在“評語”項目框中輸入該考生的評語，然后點擊提交后填寫下一考生，即完成該考生的評語填寫操作且系統(tǒng)將進入填寫下一個考生評語的頁面。在填寫考生評語頁面中，如果已經存在評語模版，可選擇“評語模版”下拉列表框中的模版編碼，則系統(tǒng)將在“評語”項目中自動填入對應于模版編碼的評語內容，然后用戶可根據需要對自動填入的評語進行修改，這種填寫的方式效率更高

13、。3. 導入評語數據l 功能描述每個報名點/中學的考生數量往往比較大，如果采用維護考生評語中為一個一個進行評語添加，則會降低工作效率。而“導入評語數據”功能采用了批量輸入考生評語的方式進行添加，大大提高了考生評語的添加速度。l 進入頁面用戶登錄管理系統(tǒng)后，點擊報名數據管理 à 導入評語數據，進入導入評語數據頁面：l 操作說明Ø 導入評語數據點擊瀏覽按鈕選擇要上傳的評語數據文件，然后點擊上傳按鈕即完成上傳操作。注意：上傳的評語數據文件格式請參考本系統(tǒng)評語下載功能中下載的評語數據文件。4. 評語模版管理l 功能描述把常用的評語定義成模版并在維護考生評語中使用，能加快考生評語數據

14、的錄入。評語模版管理提供了模版的添加、修改、刪除等功能。l 進入頁面用戶登錄管理系統(tǒng)后，點擊報名數據管理 à 評語模版管理進入導入學籍數據頁面，如下圖：l 操作說明Ø 添加模版在評語模版管理頁面點擊添加模版，可進入添加評語模版頁面進行模版添加操作，如下圖：填入評語編號和評語內容后，點擊提交即完成添加模版操作，若要放棄添加操作并回到上個頁面則點擊取消。Ø 修改模版在評語模版管理頁面中點擊某個評語模版后面操作欄中的編輯，可修改該評語模版的評語內容，如下圖：更改模版內容后，點擊更新即完成模版編輯操作，若要放棄修改并回到則點擊取消。Ø 刪除模版在評語模版管理頁面

15、中點擊某個評語模版后面操作欄中的刪除，即刪除該模版。五、 報名數據統(tǒng)計1. 報名進度統(tǒng)計l 功能描述報名進度統(tǒng)計功能可統(tǒng)計當前報名點/中學各個班級的應報考生總數、應報應屆考生數、應報往屆考生數、已填報的考生總數、已填報的應屆考生數、已填報的往屆考生數、未填報的考生總數、未填報的應屆考生數、未填報的往屆考生數、狀態(tài)為“無效”的考生數，這些統(tǒng)計信息利于對當前報名點/中學的報名進度進行控制。以上的統(tǒng)計結果還可以導出為excel格式的數據文件，以便生成各類報表。l 進入頁面用戶登錄管理系統(tǒng)后，點擊報名數據統(tǒng)計 à 報名進度統(tǒng)計，可顯示當前報名點各班級報名進度情況，如下圖：注意，數據統(tǒng)計時，已

16、設置無效的考生不參加統(tǒng)計l 操作說明Ø 導出報名進度統(tǒng)計結果點擊導出EXCEL，將彈出文件下載提示窗口，如下圖：點擊保存按鈕，將彈出文件保存路徑選擇窗口，如下圖：點擊保存按鈕即可將統(tǒng)計結果保存為EXCEL文件。2. 分類數據分析l 功能描述分類數據分析將把當前報名點/中學已經填報報名數據的考生按性別、年齡、考生類別、考試類型、報考科類、政治面貌、應試外語語種、民族、畢業(yè)類別等進行分類統(tǒng)計，并能將統(tǒng)計結果導出為EXCEL格式文件。l 進入頁面用戶登錄管理系統(tǒng)后，點擊報名數據統(tǒng)計 à 分類數據分析可進入已報考生數據分類統(tǒng)計頁面，該頁面顯示當前報名點已報名考生的報名數據分類統(tǒng)計情

17、況，如下圖：l 操作說明Ø 將分類統(tǒng)計結果導出EXCEL文件點擊導出EXCEL按鈕，即彈出文件下載窗口，如下圖：點擊保存按鈕，將彈出文件保存路徑選擇窗口，如下圖：點擊保存按鈕即可將統(tǒng)計結果存為EXCEL文件。六、 報名數據下載1. 下載全部數據l 功能描述下載全部數據功能可下載當前報名點所有考生的基本信息、評語、學籍數據、填報數據，也可只選擇考生狀態(tài)為“有效”或考生狀態(tài)為“有效”并且已填報報名數據的考生數據進行下載，下載的結果可以保存為DBF格式和EXCEL格式文件；該功能還允許下載所選擇報名點中所有班級數據、畢業(yè)學校數據、和報名點數據信息，下載結果也保存為DBF格式。這些信息將在報

18、名結束后上傳給上一級招辦。l 進入頁面用戶登錄管理系統(tǒng)后，點擊報名數據下載 à 下載全部數據，可進入考生報名數據下載頁面，如下圖：l 操作說明Ø 下載考生全部數據首先選擇下載的考生范圍，在頁面中間左邊的三個單選按鈕表示要下載的考生范圍。選中“全部數據”表示要下載當前報名點所有考生的報名數據；選中“有效數據”表示要下載當前報名點中考生狀態(tài)為“有效”的報名數據；選中“有效填報”表示要下載當前報名點中考生狀態(tài)為“有效”并且已填報報名信息的報名數據。然后選擇下載數據的文件格式。頁面中間右邊的兩個單選按鈕表示要下載的文件格式。選中“原始數據”則下載結果為DBF文件格式；選中“轉換代碼

19、”則下載結果為Excel文件格式，其中的代碼定義轉換為漢字名稱。選擇完要下載的考生范圍和下載的數據文件格式后，點擊下載數據按鈕即彈出文件下載窗口，如下圖：點擊保存按鈕，將彈出文件保存路徑選擇窗口，如下圖：點擊保存按鈕即完成考生數據下載操作。Ø 下載代碼表點擊頁面中紅色字體“下載代碼表”部分，即彈出文件下載窗口，如下圖：點擊保存按鈕，將彈出文件保存路徑選擇窗口，如下圖：點擊保存按鈕即完成本報名點的代碼表下載操作。2. 下載評語數據l 功能描述下載評語數據功能可下載當前報名點所有考生的基本信息、評語數據、學籍數據、也可只選擇考生狀態(tài)為“有效”或考生狀態(tài)為“有效”并且已填報報名數據的考生數據進行下載，下載的結果可以保存為EXCEL格式文件；同時用戶還允許下載所選報名點中所有班級數據、畢業(yè)學校數據、和報名點數據信息，下載結果保存為DBF格式。這些信息將在報名結束后上傳給上一級招辦。l 進入頁面用戶登錄管理系統(tǒng)后，點擊報名數據下載 à 下載評語數據