職場(chǎng)日常管理暫行規(guī)定

1、百年人壽保險(xiǎn)股份有限公司黑龍江分公司百保壽辦 2010 001 號(hào)關(guān)于下發(fā)百年人壽機(jī)構(gòu)職場(chǎng)日常管理暫行規(guī)定的通知各部門(mén)及三級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)：為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)職場(chǎng)日常管理工作，規(guī)范職場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)，明確管理責(zé)任和要求，公司制定了百年人壽機(jī)構(gòu)職場(chǎng)日常管理暫行規(guī)定，現(xiàn)下發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。各部門(mén)機(jī)構(gòu)在執(zhí)行中遇到問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向分公司公司人事行政部反饋。特此通知二一年六月二十八日主題詞： 壽險(xiǎn)職場(chǎng)管理規(guī)定通知抄送：內(nèi)部發(fā)送：分公司各部門(mén)。打印：張廷波共打印 4份承辦：張廷波聯(lián)系電話：百年人壽保險(xiǎn)股份有限公司黑龍江分公司2010年 6月 28日印發(fā)百年人壽機(jī)構(gòu)職場(chǎng)日常管理暫行規(guī)定第一章總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)

2、職場(chǎng)日常管理，規(guī)范職場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)，明確管理責(zé)任，優(yōu)化公司資源配置，特制定本規(guī)定。第二條 本暫行規(guī)定所指的職場(chǎng)包括機(jī)構(gòu)自有和租賃各系列職場(chǎng)。機(jī)構(gòu)指各級(jí)分支管理機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷單位。第三條本暫行規(guī)定不包含職場(chǎng)租賃、裝修等內(nèi)容。第二章職 責(zé)第四條 分公司公司人事行政部為全省機(jī)構(gòu)職場(chǎng)日常管理的責(zé)任部門(mén)，負(fù)有對(duì)全系統(tǒng)職場(chǎng)管理、指導(dǎo)、考核職責(zé)。第五條 各機(jī)構(gòu)人事行政部（辦公室）為各機(jī)構(gòu)職場(chǎng)日常管理責(zé)任部門(mén)，并負(fù)有對(duì)所轄機(jī)構(gòu)職場(chǎng)管理、指導(dǎo)、考核職責(zé)。第三章人 員第六條 三級(jí)機(jī)構(gòu)人事行政部（辦公室）負(fù)責(zé)人為機(jī)構(gòu)職場(chǎng)日常管理責(zé)任人，具有接受分公司人事行政部對(duì)職場(chǎng)日常管理的指導(dǎo)考核和所轄機(jī)構(gòu)職場(chǎng)的管理、考核的職責(zé)。第七條

3、 三級(jí)機(jī)構(gòu)人事行政部（辦公室）要指定專人進(jìn)行職場(chǎng)的日常管理工作。第八條 三級(jí)機(jī)構(gòu)各系列職場(chǎng)日常管理責(zé)任人為所在職場(chǎng)營(yíng)業(yè)單位負(fù)責(zé)人，接受二級(jí)機(jī)構(gòu)人事行政部（辦公室）對(duì)職場(chǎng)的管理、指導(dǎo)和考核。第四章管 理第九條管理職場(chǎng)。管理職場(chǎng)保持整潔，辦公家具整齊劃一，辦公用品擺放有序。員工在工作時(shí)間必須佩帶有效工作牌，外來(lái)人員進(jìn)出職場(chǎng)必須進(jìn)行登記。公司賓客訪問(wèn)必須由相關(guān)人員陪同。來(lái)賓到訪，由前臺(tái)負(fù)責(zé)聯(lián)系接待部門(mén)，接待部門(mén)將來(lái)賓帶入接待地點(diǎn)；貴賓由前臺(tái)帶入接待室或會(huì)議室，再通知接待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待。職場(chǎng)內(nèi)資料張貼必須在指定的告示板或規(guī)劃的范圍內(nèi)，不得在職場(chǎng)內(nèi)隨意張貼。專項(xiàng)活動(dòng)的宣傳資料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束兩周內(nèi)取下。敞

4、開(kāi)辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁堆放私人物品，辦公區(qū)域隔段墻上不得張貼和懸掛各類物品。辦公桌應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊，除茶杯、綠色植物以及不超過(guò)兩件的私人小物品外，不得放置其它物品。不得在電腦顯示器上放置雜物。員工午休用品，使用完畢后應(yīng)收于柜中，不得放置在外，更不得堵塞通道或妨礙工作。員工須注意公司資料的保密，下班前必須整理文件，鎖入文件柜，保持桌面整潔干凈，及時(shí)關(guān)閉本人電腦。辦公桌椅要回復(fù)原位，辦公臺(tái)面保持整潔。第 十條營(yíng)銷職場(chǎng)。營(yíng)銷職場(chǎng)應(yīng)保持整潔，辦公家具按總公司標(biāo)準(zhǔn)配制，各類物品擺放有序。營(yíng)銷職場(chǎng)墻體應(yīng)按照平安統(tǒng)一CI 標(biāo)準(zhǔn)安裝宣傳板、業(yè)績(jī)板、榮譽(yù)榜、通知欄等，嚴(yán)禁隨意張貼懸掛其它物品。宣傳板、業(yè)績(jī)板

5、、通知欄等內(nèi)容應(yīng)定期更新、清理、保持整潔。營(yíng)銷員必須憑有效證件方可進(jìn)入職場(chǎng)，外來(lái)人員必須在入口處進(jìn)行登記，由被訪問(wèn)者本人在指定區(qū)域接待，一般不得到營(yíng)銷職場(chǎng)內(nèi)參觀。沒(méi)有專職保安的職場(chǎng)，可由職場(chǎng)使用單位確定相關(guān)人員負(fù)責(zé)員工和來(lái)訪人員進(jìn)出職場(chǎng)的管理。營(yíng)銷職場(chǎng)的公共區(qū)域內(nèi)不得隨意張貼和懸掛宣傳資料。營(yíng)銷宣傳和激勵(lì)資料可以在營(yíng)業(yè)部范圍內(nèi)指定地點(diǎn)張貼和懸掛，但要在保持統(tǒng)一性和整潔美觀的前提下進(jìn)行。專項(xiàng)活動(dòng)資料在活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)取下。職場(chǎng)內(nèi)員工柜、物品柜應(yīng)靠墻擺放，柜內(nèi)嚴(yán)禁存放與工作無(wú)關(guān)的物品，新舊家具應(yīng)分類擺放整齊。營(yíng)銷職場(chǎng)公共區(qū)域內(nèi)不得隨意擺放和懸掛私人物品。個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)相關(guān)物品（僅限于榮譽(yù)類）應(yīng)擺放整齊，保持清潔。職場(chǎng)內(nèi)應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，及時(shí)清理無(wú)關(guān)物品。營(yíng)業(yè)區(qū)應(yīng)定期對(duì)所屬職場(chǎng)進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并要求相關(guān)使用單位整改。第五章檢查第十五條 三級(jí)機(jī)構(gòu)人事行政部（辦公室）對(duì)所轄的職場(chǎng)要定期進(jìn)行檢查或抽查，并將檢查結(jié)果和職場(chǎng)責(zé)任人進(jìn)行溝通，并將檢查和溝通結(jié)果進(jìn)行記錄。第十六條、分公司人事行政部將不定期抽查機(jī)構(gòu)職場(chǎng)管理狀況，并將檢查結(jié)果反饋給機(jī)構(gòu)人事行政部（辦公室），同時(shí)抄送機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。嚴(yán)重不符合總公司管理要求的，將在全系統(tǒng)進(jìn)行通報(bào)，并將檢查結(jié)果和年度考核相結(jié)合。第六章附 則第十七條本暫行規(guī)定解釋和修改權(quán)限為分公司人事行政部。第十八條本