工業(yè)園區(qū)物業(yè)員工管理規(guī)章制度

1、工業(yè)園區(qū)物業(yè)員工管理規(guī)章制度 工業(yè)園區(qū)物業(yè)員工管理規(guī)章制度 為了完善管理制度，提高工作效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)章制度，全體員工共同遵守執(zhí)行。 一員工管理規(guī)定 1、嚴(yán)格遵守公司作息制度和考勤制度，不得遲到、早退和無故曠工。 2、專心工作，禁止上班時間打鬧、玩撲克等與工作無關(guān)活動。自覺維護辦公環(huán)境，不得在辦公場所高聲喧嘩。 3、堅守工作崗位，嚴(yán)禁工作時間串崗、脫崗、干私活。 4、嚴(yán)格履行請銷假制度，有事須提前請假。加班必需履行加班審批制度。 5、愛崗敬業(yè)，熱忱服務(wù)。善待客戶的誤會，嚴(yán)禁爭吵、打架。 6、維護公司利益，愛惜公司財物，嚴(yán)禁損害公司利益。 7、未列事項，請遵守公司員

2、工手冊其他相關(guān)規(guī)定。 二辦公用品管理規(guī)定 1、新入職工作人員，因工作需要可申領(lǐng)相應(yīng)的辦公用品。 2、辦公用品的購買須填寫辦公用品申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。 三計算機管理規(guī)定 1、使用外來移動存儲設(shè)備的應(yīng)經(jīng)過病毒檢測后方可使用。 2、每次上機前要按正常步驟操作、使用。關(guān)機前要先保護好各類信息，然后按順序退出、關(guān)機。 3、不用電腦時，機器要鎖死。未經(jīng)許可不得讓外人使用機器，否則造成電腦損壞，當(dāng)事人照價賠償損失。 4、公司電腦只能用于各項企業(yè)管理，嚴(yán)禁用電腦玩游玩、處理私人文件等。 5、上機時如遇不正常狀況，不準(zhǔn)做其他不合實際的嘗試，應(yīng)準(zhǔn)時報修。 6、當(dāng)天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)應(yīng)做備份，防止資

3、料遺失。 7、電腦使用人員應(yīng)做好保密工作。 四公章管理規(guī)定 1、公章的使用和保管由專人負責(zé)，公章保管人不得委托他人代為蓋章，不準(zhǔn)在空白紙上蓋印。 2、必需依據(jù)有效的用章審批登記表來蓋章。 3、將用章審批登記表及用章文件的復(fù)印件一并存檔。 4、以下文件資料用章由部門負責(zé)人提出，須報園區(qū)管理中心審核經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽字：以公司名義和外單位簽署的協(xié)議和各類經(jīng)濟合同；財務(wù)部門上報的各類會、統(tǒng)計報表；以公司名義向有關(guān)主管機關(guān)發(fā)送的請示、報告及重要信函；勞動工資、人事調(diào)動及人事聘用和勞動合同；在業(yè)務(wù)往來活動中，向有關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)送的重要信函；公司的正式發(fā)文。 5、印章的刻印、更換一律由公司統(tǒng)一辦理，廢棄的印章

4、由公司統(tǒng)一收回保存。 五發(fā)文規(guī)定 1、以園區(qū)管理中心發(fā)文時，由主辦部門專人起草，填寫發(fā)文稿，由主辦部門負責(zé)人核稿，呈園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。園區(qū)管理中心專人負責(zé)登記編號，組織打印外發(fā)。 2、公文必需一文一事，主送單位只能一個，不得越級行文，行文簡明扼要，文字清楚。 3、一切上報外發(fā)的文件、信函、電文，園區(qū)管理中心都要留存底稿備查。上報和外發(fā)文件有上級來文的要將上級來文一并附后裝訂歸檔。 4、各部門之間文件往來、資料供給等由部門間相互遞送。 六收文規(guī)程 1、凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負責(zé)簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳，送園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)審讀后，再送公司領(lǐng)

5、導(dǎo)批閱。 2、各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件，在填寫文件資料移交單后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。 3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，園區(qū)管理中心準(zhǔn)時收回，按批示快速精確地送閱和傳遞。 4、對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦，防止辦文拖期。 5、要求各部門在文件承辦后，將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi)，簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時間等。 6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。 7、上級下達的業(yè)務(wù)性文件，承辦部門辦完后，需要留存的，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以復(fù)印留用。 九檔案管理規(guī)定 1、凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理等具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍，凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區(qū)管理中心統(tǒng)一管理

6、，由行政事務(wù)部文員專職負責(zé)。 2、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或有關(guān)部門須保留的，保存人必需到辦公室登記，辦公室保存復(fù)印件。 3、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要準(zhǔn)時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。 4、業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)部保存原件；其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。 5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，均保留兩份原件，辦公室、財務(wù)部各存一份。特別狀況只有 一份原件時，財務(wù)部保存原件，辦公室保存復(fù)印件并注明原件存放處。 6、

7、公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。 十檔案保管規(guī)程 1、由行政事務(wù)部文員專職負責(zé)公司檔案的保管。 2、歸檔資料要進行登記，編制全行目錄。 3、科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類目錄；依據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便供應(yīng)利用。 4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)合理。 5、庫存檔案必需圖物相符，賬物相符。 6、檔案管理人員要熟識所負責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。 7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司的實際狀況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。 8、經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，由檔案室編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案

8、清單由檔案員永久保存。 9、嚴(yán)格做好檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。 十一檔案借閱規(guī)定 1、檔案屬公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 2、借閱部門保管的檔案、材料，須經(jīng)檔案所屬部門負責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負責(zé)人批準(zhǔn)；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)。 3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。 4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經(jīng)辦公室負責(zé)人并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5、借出檔案時，應(yīng)在

9、借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。 6、調(diào)閱或借閱檔案者必需妥當(dāng)保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時，要準(zhǔn)時追查，并報告主管部門準(zhǔn)時處理。 十五服裝管理規(guī)定 1、工作服裝管理應(yīng)納入倉庫管理體系，建帳管理、登記精確。 2、工作服裝應(yīng)建卡管理，每個員工在領(lǐng)取工作服裝時應(yīng)在個人服裝領(lǐng)用卡上登記領(lǐng)用服裝種類、數(shù)量、完好程度，并由領(lǐng)取人簽字確認。 3、工作服裝換發(fā)、補領(lǐng)、損壞賠償?shù)膽?yīng)在服裝領(lǐng)用卡上記錄明確。 4、員工工作服裝領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)： 辦公室人員：春秋裝（

10、西裝；長袖白襯衫）2套，夏裝（短袖白襯衫；長褲；裙子女裝）2套，領(lǐng)帶1條； 安保人員：冬裝（大衣）1件，春秋裝（制服；長袖襯衫；帽子）2套，夏裝（短袖襯衫；長褲；帽子），白手套2副，武裝帶1條； 保潔人員：春秋裝（套服）2套，夏裝（短袖襯衫；長褲）2套，涼帽1頂； 修理人員：春秋裝（套服）2套，夏裝（短袖襯衫；長褲）2套，膠靴1雙。 5、員工交回工作服裝時由保管員查驗無誤的，應(yīng)消去服裝領(lǐng)用卡，將工作服裝重新入庫。 十六服裝使用規(guī)定 1、員工應(yīng)愛惜工作服裝，不得損壞、私自改型、改色或當(dāng)勞動服用（修理、保潔除外）。 2、員工在領(lǐng)取工作服裝后，對工作服裝及相關(guān)佩飾要妥當(dāng)保管。 3、員工應(yīng)對工作服裝應(yīng)

11、勤洗、勤燙，保持服裝干凈、筆挺。 4、員工應(yīng)在工作場所穿著工作服裝，不得在非工作時間或非工作場所穿著。 5、員工的工作服裝應(yīng)按規(guī)定穿著，不得自行搭配穿著。 6、員工在交回工作服裝時應(yīng)清洗潔凈，保證完整無缺，如有損壞、丟失應(yīng)照價賠償。 十七員工考核制度 1、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中： "德"主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。 "勤"主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。 "能"主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的凹凸等。 "績"主要是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)