WPS-excel使用技巧

1、WPS Excel 使用技巧大全1. 設(shè)置單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式T單元格命令，選擇“邊框選項(xiàng)卡，然后在“樣式中選中所需的線型樣式，同時(shí) 可以在“顏色中指定不同的顏色， 再單擊“外邊框按鈕， 最后單 擊“確定按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式， 單擊“格式T單元格命令，選擇“邊框選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù) 置下的“外邊框 和“內(nèi)部按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界， 它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。1. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格式T單元格命令，單擊“對(duì)齊標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。2. 輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，然

2、后鍵入=等號(hào)，假設(shè)單擊了“編輯公式按鈕或“粘貼函數(shù)按鈕， WP表格將插入一個(gè)等號(hào)， 接著輸入公式內(nèi)容，按 Enter 鍵。3. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊微軟 Office 技巧大賽 獲獎(jiǎng)作品在WPS表格表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。 按空格鍵是一個(gè)方法， 但是我們這里有更 好的方法。我們以一列為例，將輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式T單 元格T對(duì)齊，在“水平對(duì)齊中選擇“分散對(duì)齊， 最后將列寬調(diào) 整到最適宜的寬度，整齊美觀的就做好了。4. 隱藏單元格中的所有值微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作 品有時(shí)候， 我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)， 這時(shí)你可以選擇包

3、含 要隱藏值的單元格。單擊“格式T單元格命令，選擇“數(shù)字選項(xiàng) 卡，在“分類(lèi)列表中選擇“自定義， 然后將“類(lèi)型框中已有的 代碼刪除，鍵入“ ; 3 個(gè)分號(hào)即可。 提示: 你也許奇怪為什 么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本 4個(gè)局部組成。這 4 個(gè)局部用 3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)局部空，相應(yīng)的內(nèi) 容就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。5恢復(fù)隱藏列通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式t列t取消隱 藏菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法：將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹袠?biāo)的分割線上，例如，假設(shè)隱藏 B列，那么將鼠標(biāo)指 針?lè)胖迷诹蠥和列C的分割線上，輕

4、輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠 標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠， 此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo) 就可以翻開(kāi)隱藏的列6快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品在WPS表格中隱藏行或列，通?？梢酝ㄟ^(guò)格式菜單中的行或列選項(xiàng) 中的隱藏來(lái)實(shí)現(xiàn)，或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的快捷菜 單來(lái)完成，對(duì)于分散的單元格區(qū)域，可以這樣快速隱藏：快速隱藏選中單元格所在行：“Ctrl + 9快速隱藏選中單元格所在列：“Ctrl + 0取消行隱藏：“Ctrl+Shift+9 取消行隱藏：“Ctrl+Shift+07.徹底隱藏單元格在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來(lái)不讓別人查看，但是

5、如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的 新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想防止這種情況，我們 可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯t定位命令，在翻開(kāi)的 對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中“可見(jiàn)單 元格選項(xiàng)，這樣就可以防止上面所發(fā)生的情況了。8. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律， 如學(xué)歷 小學(xué)、初中、 高中、中專、大專、本科、碩士、博士 、職稱技術(shù)員、助理工程師、 工程師、高級(jí)工程師 等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們 就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。 具體方法為 : 選取需要設(shè)置下拉 列表的單元格區(qū)域，單擊

6、“數(shù)據(jù)T有效性命令，從“數(shù)據(jù)有效性 對(duì)話框中選擇“設(shè)置選項(xiàng)卡，在“允許下拉列表中選擇“序 列，在“來(lái)源框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師，并確保復(fù)選框“提 供下拉箭頭被選中，單擊“確定按鈕即可 。這樣在輸入數(shù)據(jù) 的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)， 從而加快 了輸入速度。9. 快速輸入自定義短語(yǔ) 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)， 當(dāng)輸入該條短語(yǔ) 時(shí)，“自動(dòng)更正便會(huì)將它更換成所定義的文字。 定義“自動(dòng)更正 工程的方法如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ逿自動(dòng)更正選項(xiàng)命令，在彈出的“自 動(dòng)更正對(duì)話框中的“替換框中鍵入短語(yǔ)， 如“電腦報(bào)， 在

7、“替 換為框中鍵入要替換的內(nèi)容， 如“電腦報(bào)編輯部， 單擊“添加 按鈕，將該工程添加到工程列表中，單擊“確定退出。以后只要輸 入“電腦報(bào)，那么“電腦報(bào)編輯部這個(gè)短語(yǔ)就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?0. 設(shè)置單元格背景色 選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式T單元格命令，然后單擊 “圖案選項(xiàng)卡， 要設(shè)置帶有圖案的背景色， 請(qǐng)?jiān)凇邦伾蛑袉螕?選中一種顏色， 然后單擊“圖案下拉菜單， 選擇所需的圖案樣式和 顏色即可。11. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“ Ctrl+Enter 組合鍵，可以 在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。12. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要

8、輸入數(shù)據(jù)的單元格， 單元格可以是相鄰的， 也可以是不相鄰 的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“ Ctrl+Enter 鍵即可。13. 快速輸入日期和時(shí)間當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“ Ctrl+; 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單 元格，并按“ Ctrl+Shift+; 當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格， 并 按“ Ctrl+;,然后按空格鍵，最后按“ Ctrl+Shift+; 注意：當(dāng)你 使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)， 所插入的信息是靜態(tài)的。 要想自動(dòng) 更新信息，你必須使用TODA和NOV函數(shù)。14. 將復(fù)制的單元格平安地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間而不是覆蓋這些行或列可以通過(guò)下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來(lái)完成 : 選擇你 將要復(fù)制的單元格， 單擊編輯菜單上的復(fù)制， 在工作表上選擇將要放 置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“ Ctrl+Shift+ + ，在插入對(duì)話 框中單擊周?chē)鷨卧竦霓D(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定?，F(xiàn)在，復(fù)制的 單元格將插入到適宜的位置，而你無(wú)需擔(dān)憂它們覆蓋原有的信息。15.