最新2022《合同管理制度》

1、編號：ZSNY-XZZX-2015-001合同管理制度制定部門： 審 核： 審 批： 實施日期： 內(nèi)蒙古正時生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司合同管理制度 第一章 總則第1條 目的： 為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。 第二條 適用范圍： 公司及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。 公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法 第二章 合同管理及職責 第三條 公司總裁在董事會授權(quán)范圍內(nèi)負責公司各類合同的審批。 第四條 采供中心負責采購合同的草擬、審查、談判及根據(jù)公司法定代

2、表人授權(quán)簽訂采購合同。第五條 項目部負責工程項目相關(guān)的合同草擬、審查、談判及根據(jù)公司法定代表人授權(quán)簽訂合同。第六條 各事業(yè)部負責本事業(yè)部的銷售合同的草擬、審查、談判及根據(jù)公司法定代表人授權(quán)簽訂合同。第七條 行政中心負責公司各類合同的管理工作，具體職責： 1、負責除采購合同、工程項目、銷售合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同； 2、 負責制定統(tǒng)一合同文本； 3、 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理； 4、 負責與律師、財務(wù)中心溝通對各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查； 5、 負責合同糾紛的處理（對接律師）； 6、 負責合同的檔案

3、管理； 7、 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 第八條 財務(wù)中心在合同管理中的職責：1、 配合行政中心對合同進行審查；2、 對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)中心應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。3、 對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務(wù)中心可暫不予結(jié)算并及時通知行政中心對合同的有效性進行審查。4、 我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件，財務(wù)中心不予付款。5、 對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)中心不予付款。第三章合同的簽訂 第九條 合同的主體 1、訂立合同的主體必須是公司及所屬子公司中具有法人資

4、格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構(gòu)、子公司等不得擅自簽訂合同。 2、訂立合同前，應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相附的合同3、公司一般不與自然人簽訂合同，確有必要簽訂合同，應(yīng)經(jīng)公司總裁同意。供應(yīng)牧草的自然人除外。第九條 合同的形式： 1、訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當采用書面形式。 2、“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。 第十條 合同的內(nèi)容：

5、1、當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。 2、 合同標的：合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。 3、 數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。 4、 質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支

6、付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。 5、 價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 6、 履行期限、地點和方式：履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。 7

7、、 合同的擔保：合同中對方當事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)擔保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)。 8、 合同的解釋：合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。 9、 保密條款：對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 10、 合同聯(lián)系制度：履行期限長的重大合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。 11、 違約責任：根據(jù)合同法作適當約定，注意合同的公平性。12、 解決爭議的方式：解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，

8、可選擇第三地仲裁機構(gòu)。 第十二條 簽訂合同的工作程序： 1、 簽訂合同前，相關(guān)責任人或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第九條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查，并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。 2、 采購、工程建設(shè)、銷售合同分別由采供中心負責人、項目部負責人、相應(yīng)的事業(yè)部負責人與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同簽約審報表報總裁審批行政中心蓋合同專用章，必要時，由總裁指定責任人員對合同進行合法性審查。 3、除采購、工程建設(shè)、銷售合同以外的合同由總裁指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同簽約申報表報總裁審批，由行政中心加蓋合同專用章。 4、 法律、行

9、政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由總裁辦依法及時辦理。 5、合同正式簽訂后，合同文本應(yīng)當隨合同簽約申報表交存公司行政中心統(tǒng)一保管，合同訂立部門應(yīng)復(fù)印存檔一份，如需要付款的合同應(yīng)交財務(wù)中心待付款完成后又財務(wù)部交行政中心統(tǒng)一保管。 第4章 合同的變更、解除 第十三條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。 第12條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 1、 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的； 2、 在履行期限屆滿之前，對方明確表

10、示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；3、 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； 4、 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的； 5、 法律規(guī)定的其他情形。 第14條 變更或解除的合同，應(yīng)當采用書面形式（包括書信、電報）； 第15條 變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理； 第5章 合同的履行 第16條 公司及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。 第17條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物

11、時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交留本事業(yè)部備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具增值稅發(fā)票，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票或銀行轉(zhuǎn)賬付款，不允許以現(xiàn)金形式支付。 第18條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司行政中心處理。1、 經(jīng)營狀況嚴重惡化； 2、 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)； 3、 喪失商業(yè)信譽； 4、 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形； 第19條 債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認： 1、 在常年合同特別是常

12、年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù)； 2、 在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。 第6章 合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 第二十條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。 第二十一條 合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意見或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦部門應(yīng)及時書面報告總裁辦，并擬定處理意見，報總裁辦決定。 如對方當事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司行政中心。 第二十二條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同

13、糾紛，以及對方當事人起訴的，經(jīng)辦部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司行政中心。 第7章 合同的日常管理第二十三條 公司實行二級合同管理，公司行政中心全面負責公司的合同管理；合同經(jīng)辦部門負責所在部門的合同管理（一般為復(fù)印件）。 第二十四條 公司的合同專用章由行政中心專人管理，公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，如因特殊情況需將合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同攜帶出差，必須由總裁批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。 第二十五條 已簽訂的合同、增值稅發(fā)票以及業(yè)務(wù)往來傳

14、真、信函、對帳單等資料，合同經(jīng)辦部門應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司行政中心隨合同保管，增值稅發(fā)票收據(jù)應(yīng)將原件交財務(wù)中心保管，行政中心留存復(fù)印件隨合同保管。 第二十六條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司行政中心和相關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司行政中心應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。 第8章 考核與獎懲 第二十七條 公司及所屬子公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司行政中心負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。 第二十八條 對在合同簽訂、履行過程

15、中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。 第二十九條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失。1、未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同； 2、 為他人非法提供合同專用章； 3、 應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 第三十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失： 1、 因工作過失致使公司被詐騙； 2、 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認； 3、 遺失重要證據(jù)； 4、 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的； 5、 合同專用章遺失未及

16、時報告； 6、 其他違反公司相關(guān)制度的。 第三十一條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。本制度從2015年9月開始執(zhí)行，本制度由行政中心負責解釋。 行政中心 2015年9月7日 附則合同簽約申報表內(nèi)蒙古正時生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司合同簽約申報表合同名稱合同編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人合同履行期合同價款簽約事由及目的：簽約單位情況單位名稱聯(lián)系電話信用等級經(jīng)營情況情況調(diào)查人評議履行能力主要項目合同簽署人情況姓名：是否法人代表：授權(quán)權(quán)限：聯(lián)系電話：合同格式附錄資料目錄經(jīng)辦部門審核意見部門負責人審核意見財務(wù)中心審核意見行政中心審核意見總裁審批意見備注：合同格式為注明采用格式化合同或非格式化合同 可修改 歡迎下載 精品 Word親愛的用戶：煙雨江南，畫屏如展。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，感謝你的閱讀。1、最困難的事就是認識自己。22.2.162.16.202220:2620:26:472月-2220:262、自知之明是最難得的知識。二二二二二二年二月十六日2022年2月16日星期三3、越是無能的人，越喜歡挑剔別人。20:262.16.202220:262.16.202220:2620:26:472.16.202220:262.16.20224、與肝膽人共事，無字句