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文檔簡介
1、內(nèi)部審計管理暫行辦法第一章總則第一條為規(guī)范村鎮(zhèn)銀行內(nèi)部審計工作,促進村鎮(zhèn)銀行各項內(nèi)部管理制度的健全,完善內(nèi)部審計監(jiān)督機制,依法監(jiān)督職能部門、相關(guān)人員認真執(zhí)行國家法律、法規(guī)和村鎮(zhèn)銀行各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度,確保各項業(yè)務(wù)依法合規(guī)、穩(wěn)健經(jīng)營,依據(jù)中國人民銀行、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會有關(guān)商業(yè)銀行內(nèi)部控制和審計監(jiān)督工作的規(guī)定,制定本辦法。第二條村鎮(zhèn)銀行內(nèi)部審計監(jiān)督工作實行金融管理部部長直接領(lǐng)導(dǎo),并接受監(jiān)督。第三條財審組(崗位)應(yīng)督促各村鎮(zhèn)銀行建立和健全有效的內(nèi)部控制制度,督促相關(guān)部門和人員有效地實施依法合規(guī)、穩(wěn)健經(jīng)營的經(jīng)營方針。第四條財審組(崗位)依照本辦法規(guī)定的職權(quán)和程序,獨立行使審計監(jiān)督權(quán),不受其他單位
2、、部門和個人的干涉。第五條財審組(崗位)人員辦理審計事項,應(yīng)遵循實事求是、客觀公正、保守秘密的原則。第二章審計部門(崗位)和人員第六條設(shè)立村鎮(zhèn)銀行內(nèi)部審計部門(崗位),應(yīng)根據(jù)實際管控村鎮(zhèn)銀行的數(shù)量情況配備審計人員,審計人員的最低配備人數(shù)不少于4人。金融管理部也可根據(jù)實際情況,聘請符合監(jiān)管要求的外部審計機構(gòu)對村鎮(zhèn)銀行開展內(nèi)部審計。第七條審計人員的任職條件:(一)具有較高的政治思想水平,奉公守法,堅持原則;(二)一般應(yīng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,具有相關(guān)專業(yè)背景;(三)熟悉銀行業(yè)務(wù),有一定的工作經(jīng)驗和獨立開展工作的能力;(四)有一定的計算機理論知識和銀行業(yè)務(wù)電子化操作的實務(wù)能力;(五)有一定的交流和溝通
3、能力,文字功底扎實。第三章審計部門(崗位)職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)第八條審計職責(zé)(一)根據(jù)村鎮(zhèn)銀行發(fā)展戰(zhàn)略,制訂審計工作計劃,完善審計管理制度,落實審計任務(wù);(二)根據(jù)村鎮(zhèn)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),制定各項業(yè)務(wù)的審計方案并組織實施;(三)按照金融管理部審計工作的計劃和管理層的要求,確定審計項目和對象,有重點地對相關(guān)業(yè)務(wù)活動進行審計評價;(四)負責(zé)督促各村鎮(zhèn)銀行建立和完善內(nèi)部控制制度,在開展全面審計監(jiān)督的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)對全行業(yè)務(wù)活動的重點部位、問題多發(fā)部位等進行動態(tài)、跟蹤監(jiān)控,對普遍性或重大風(fēng)險及時發(fā)出內(nèi)控風(fēng)險預(yù)警信號;(五)建立健全審計工作報告制度,審計報告應(yīng)及時報送金融管理部,并建立審計業(yè)務(wù)工作
4、檔案;(六)建立健全審計責(zé)任制度,審計人員必須以高度的事業(yè)心、責(zé)任心和嚴謹、審慎的審計工作態(tài)度完成各項審計任務(wù),對審計人員由于玩忽職守造成嚴重后果的,要追究相應(yīng)責(zé)任,以加強對審計風(fēng)險的管理和控制;(七)負責(zé)對審計發(fā)現(xiàn)問題的責(zé)任認定;(八)完成金融管理部部長交辦或委辦的其他審計任務(wù)。第九條審計部門(崗位)、人員的權(quán)利(一)有權(quán)對被審計對象的全部經(jīng)營管理活動進行審計;(二)有權(quán)查閱被審計單位或部門的有關(guān)文件、賬冊、報表、憑證等資料,對審計發(fā)現(xiàn)的問題,可向有關(guān)單位和有關(guān)人員進行質(zhì)詢、調(diào)查、索取有關(guān)證明材料;(三)有權(quán)查驗現(xiàn)金、有價證券、實物資產(chǎn)以及重要空白憑證等物品;(四)有權(quán)根據(jù)實際需要進行延伸審
5、計或調(diào)查;(五)有權(quán)組織召開座談會或個別談話,了解被審計對象的相關(guān)情況;(六)有權(quán)調(diào)閱業(yè)務(wù)文件和資料;(七)有權(quán)提出改進和加強經(jīng)營管理的意見和建議,并督促被審計單位貫徹執(zhí)行;(八)有權(quán)對審計過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為按照有關(guān)規(guī)定認定責(zé)任進行處罰(理)或提出處罰(理)建議;第十條審計人員履行以下義務(wù):(一)遵守審計紀律,以職業(yè)審慎態(tài)度嚴謹、負責(zé)、獨立地履行職責(zé);(二)嚴格按照有關(guān)規(guī)定開展審計工作,真實、客觀反映審計情況,如實撰寫審計報告;(三)在審計過程中與被審計對象進行充分溝通,認真聽取申述意見,并對其工作提出建設(shè)性意見與建議;(四)認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不斷提高審計工作能力,提高審計工作質(zhì)量;(五
6、)遵守與職業(yè)相關(guān)的其他義務(wù)。第四章審計方式第十一條內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)具體的審計目標和被審計對象的業(yè)務(wù)管理特點選擇適當?shù)膶徲嫹绞?。一般采用的方式?現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場審計、定期審計與不定期審計、全面審計與專項審計、事前審計與事中審計和事后審計等。上述方式可以交叉或并列使用。第十二條內(nèi)部審計部門應(yīng)逐步建立以計算機輔助審計為主體的非現(xiàn)場審計體系,并對其人員管理、運行管理和安全管理進行嚴格的制度規(guī)范,充分運用現(xiàn)代技術(shù)手段,降低審計成本、提高審計效率。第五章審計項目和內(nèi)容第十三條審計項目(一)非現(xiàn)場對村鎮(zhèn)銀行財務(wù)審計監(jiān)管項目1、財務(wù)方面需事前報備審批監(jiān)管項目涉及重大方案、重大預(yù)算、重大事件、重大舉措的項目
7、;年度財務(wù)預(yù)算和決算方案、利潤分配方案、虧損彌補方案;大額財務(wù)開支;固定資產(chǎn)購建、租賃;大宗低值易耗品購置的招標采購工作;固定資產(chǎn)裝修和修理招標工作;重大經(jīng)營決策效益論證工作;遭到相關(guān)部門處罰上報事項;對銀行造成負面影響或經(jīng)濟損失事項;向外部報送的各類財務(wù)數(shù)據(jù)及文字。2、財務(wù)方面需事后報備監(jiān)管事項業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)等計劃的編制;全行的呆帳準備金的管理;外部監(jiān)管和內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)問題的核實和落實整改工作;對違反會計制度和村鎮(zhèn)銀行規(guī)章制度的違規(guī)行為以及造成重大影響的會計差錯事件的處理建議;信息反饋:一是自身印發(fā)財會方面的文件和外部方面財會方面的文件;二是賬務(wù)核算等方面出現(xiàn)的異常情況;組織實施招標采購事項的結(jié)
8、果;組織裝修和修理招標事項的結(jié)果。3、財會方面需定期報備監(jiān)管事項按月報備業(yè)務(wù)管理費等開支情況及相關(guān)問題。按月、季、年向金融管理部報備全轄匯總的財務(wù)狀況,按季度、年度向金融管理部報備財務(wù)分析。年終報備財務(wù)年度報表及財務(wù)分析。每季度的全行財務(wù)、會計、出納、結(jié)算、聯(lián)行制度的落實檢查工作,檢查報告向金融管理部財審組報備。每季度的財會風(fēng)險分析向金融管理部財審組報備。每季度對轄內(nèi)利率執(zhí)行情況向金融管理部報備。每年對全行的固定資產(chǎn)、低值易耗品使用情況報告向金融管理部審計組報備。每月須向金融管理部審計組當面匯報一次工作;每季度至少當面向金融管理部領(lǐng)導(dǎo)匯報一次工作;每年年終前撰寫述職報告并向金融管理部部長或常務(wù)
9、副部長當面述職。(二)、非現(xiàn)場對村鎮(zhèn)銀行營業(yè)部審計監(jiān)管項目1、營業(yè)部主任負責(zé)營業(yè)部各項業(yè)務(wù)的總體計劃、安排日常運營管理、風(fēng)險控制、資源管理與市場拓展等工作(以文字資料為準)。2、營業(yè)部主任根據(jù)總行下達的各項業(yè)務(wù)經(jīng)營指標,結(jié)合營業(yè)網(wǎng)點自身業(yè)務(wù)特點,明確業(yè)務(wù)經(jīng)營目標,組織開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(以文字資料為準)。3、營業(yè)部主任根據(jù)營業(yè)網(wǎng)點業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)置工作崗位,制定各崗位員工的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃和崗位考核方案并及時內(nèi)向金融管理部報備(以文字資料為準)。4、營業(yè)部主任總體掌控營業(yè)部客戶資源開發(fā)和關(guān)系維護,定期調(diào)研分析客戶需求,保證服務(wù)水平,提升客戶滿意度(以文字資料為準)。5、營銷與維護重要客戶,培
10、養(yǎng)客戶群體,確保業(yè)務(wù)和效益穩(wěn)步增長。6、營業(yè)部主任定期或不定期對員工的工作和員工行為進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不留后患(檢查要有記錄)。每檢查一次須向金融管理部審計組報備檢查情況(發(fā)現(xiàn)問題及時報備)。7、營業(yè)部主任每月須向金融管理部審計組當面匯報一次工作;每季度至少當面向金融管理部領(lǐng)導(dǎo)匯報一次工作;每年年終前撰寫述職報告并向金融管理部部長或常務(wù)副部長當面述職。8、其他應(yīng)予審計的項目。(三)現(xiàn)場審計監(jiān)管項目1、財會方面現(xiàn)場審計監(jiān)管項目( 1)查看全行財務(wù)核算和成本管理情況。( 2)查看全行資金的合理調(diào)度和余缺調(diào)劑,對資金的變化趨勢進行科學(xué)的預(yù)測和分析情況。( 3)查看對全行會計業(yè)務(wù)印章及聯(lián)行結(jié)
11、算、出納機具的管理情況。( 4)查看在資金清算中心開立的賬戶、同業(yè)開立的基本賬戶余額核對情況(以核對記錄為準)。( 5)查看現(xiàn)金庫存計劃執(zhí)行情況的監(jiān)測和大額取現(xiàn)的審批管理工作(以核對記錄為準)。( 6)查看是否按規(guī)定對現(xiàn)金、有價單證和重要空白憑證進行檢查,檢查要有記錄(以核對記錄、觀看錄像資料為準)。( 7)查看各項財務(wù)收支核算是否準確。( 8)查看入賬憑證是否合規(guī)、用途是否合理、支出是否真實。( 9)會計科目、賬戶使用是否正確。( 10)審核各項大額開支是否按規(guī)定上財審會。( 11)審核大宗物品的采購是否符合招標的程序。( 12)對財務(wù)部經(jīng)理的履職情況進行了解,檢查是否盡職盡責(zé),是否稱職。(
12、 13)查看各類賬務(wù)的處理是否及時、合規(guī)、合法;( 14)查看外部監(jiān)管部門和自身印發(fā)的財務(wù)方面的文件落實情況,是否及時向金融管理部審計組報備。( 15)對報備金融管理部審計組的文件資料進行現(xiàn)場抽查,查看是否一致。( 16)審查各類計提項目實際計提情況否準確足額計提。( 17)檢查固定資產(chǎn)的購建、租賃事項是否向金融管理部財審組報備。( 18)審查固定資產(chǎn)購建的真實性、完整性及價格的真實性、合規(guī)性。( 19)審查列入待攤科目的事項是否真實性、合規(guī)性,是否按規(guī)定及時、均衡攤銷。( 20)審查應(yīng)收款項目的掛賬情況是否真實、合規(guī)。( 21)查看固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用管理情況。( 22)查看財務(wù)印章的
13、使用、保管情況。( 23)查看賬賬、賬款、賬表、賬據(jù)、賬實內(nèi)外賬是否相符。( 24)查看會計檔案的保管、調(diào)閱情況是否合規(guī)。( 25)作廢停用的重要空白憑證和有價單證是否按規(guī)定填制銷毀清單,是否經(jīng)有權(quán)部門批準后進行銷毀。( 26)查看各類交接事項是否規(guī)范。( 27)查看對非現(xiàn)場監(jiān)管的各項內(nèi)容進行逐一核實,是否有漏報或報備不及時的情況。( 28)檢查前一次審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況是否到位,后期是否重復(fù)出現(xiàn)。2、營運管理方面現(xiàn)場審計監(jiān)管的事項( 1)制度執(zhí)行情況( 2)金庫管理情況( 3)指紋系統(tǒng)管理情況( 4)重要空白憑證和有價單證管理( 5)對賬管理( 6)各項交接管理。各項交接是否規(guī)范。( 7)
14、業(yè)務(wù)印章的管理使用是否規(guī)范。( 8)會計科目及賬戶使用是否正確。( 9)會計檔案的保管、調(diào)閱情況是否合規(guī)。( 10)營業(yè)部經(jīng)理的履職情況是否到位稱職,崗位分工是否明確。( 11)安全防范制度落實情況。( 12)自助銀行設(shè)備管理情況( 13)其他運營管理現(xiàn)場監(jiān)督檢查事項。(4) 、專項審計1、中層管理人員、關(guān)鍵崗位人員的離任、離崗審計;2、業(yè)務(wù)經(jīng)營部門主要負責(zé)人的任期經(jīng)濟責(zé)任審計;3、重要風(fēng)險或違規(guī)事件專項審計;4、其他表內(nèi)、外業(yè)務(wù)專項審計。(五)聯(lián)合審計財審組成員進行現(xiàn)場審計時,連同業(yè)務(wù)組、綜合組成員一起對村鎮(zhèn)銀行進行審計(各組對應(yīng)各組的業(yè)務(wù)進行審計),若其他組內(nèi)成員未一同下去審計的,則是否對
15、其他組業(yè)務(wù)一同進行審計需按照領(lǐng)導(dǎo)要求進行。(六)審計調(diào)查1、信訪審計調(diào)查;2、其他調(diào)查。第十四條審計的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:(一)合規(guī)性,即被審計對象執(zhí)行國家金融方針、政策、法律法規(guī)和本行規(guī)章制度的情況;(二)真實性,即被審計對象所提供的財務(wù)、信貸和其他經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、資料與實際情況的一致性情況;(三)效益性,即被審計單位或被審計人員完成經(jīng)營管理目標的情況;(四)風(fēng)險性,即被審計對象所開展業(yè)務(wù)的風(fēng)險情況;(五)先進性,即被審計對象的經(jīng)營管理成果在系統(tǒng)內(nèi)所處地位的情況。第十五條審計報告應(yīng)該清晰揭示上條所述內(nèi)容,給予總體評價弁提出整改建議。第六章審計程序第十六條審計監(jiān)督程序包括審計策劃、審計實施
16、、審計報告、審計處理、后續(xù)審計、審計檔案管理等全過程。第十七條審計部門(崗位)在確定審計項目后,應(yīng)制定審計方案報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在通過審批后,收集、整理有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,做好審計實施前的各項準備工作。第十八條審計人員實施現(xiàn)場審計時,通過聽取情況介紹、現(xiàn)場調(diào)閱資料、實際查證等程序了解情況并獲取審計證據(jù)。審計人員應(yīng)完整、準確地將審計過程和獲取的審計證據(jù)記錄在工作底稿上。對于審計過程中涉及的重要事項,應(yīng)向被審計對象簽發(fā)審計簽證單,并就審計發(fā)現(xiàn)的問題與被審計單位進行充分溝通。第十九條現(xiàn)場檢查結(jié)束后,由主審人根據(jù)現(xiàn)場審計的結(jié)果撰寫審計報告,審計報告的編寫要做到客觀、公正、完整、準確,并根據(jù)情況提出
17、整改建議。審計報告由審計部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,向被審計對象正式下發(fā)并抄報董事長、行長和監(jiān)事長。被審計對象對審計報告所提出的問題作出書面回復(fù)。第二十條對需要給予處罰(理)的事項,應(yīng)給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰(理)。對需要整改的事項,被審計單位應(yīng)根據(jù)審計報告中的處理意見進行整改并將整改情況書面報送審計部門(審計崗所在部門),審計部門(審計崗所在部門)應(yīng)對被審計單位的整改情況進行評價。第二十一條重要或整改任務(wù)較重的項目,應(yīng)進行后續(xù)審計,以檢查整改要求的落實情況。第二十二條審計檔案應(yīng)按管理要求,及時對審計項目資料進行分類整理,并移交專職檔案管理人員保管。第七章審計紀律第二十三條審計人員應(yīng)遵守以下工作紀律:(一)嚴格履行審計職責(zé),嚴格遵守審計規(guī)章制度,堅持原則,客觀公正,如實反映審計發(fā)現(xiàn)問題;(二)遵守廉政規(guī)定,不接受被審計對象給予的招待和禮品;(三)不在審計工作范圍外議論被審計事項,為被審計對象保守秘密;(四)在與被
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