管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解

1、a數(shù)據(jù)流程圖圖例：數(shù)據(jù)流程圖圖例：常見的數(shù)據(jù)流程圖有兩種：常見的數(shù)據(jù)流程圖有兩種： 一種是以方框、連線及其變形為基本圖例符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。一種是以方框、連線及其變形為基本圖例符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。 一種是以圓圈及連接弧線作為其基本符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。一種是以圓圈及連接弧線作為其基本符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。 這兩種方法實際表示一個數(shù)據(jù)流程的時候，大同小異，但是針對不同的這兩種方法實際表示一個數(shù)據(jù)流程的時候，大同小異，但是針對不同的數(shù)據(jù)處理流程卻各有特點。故在此我們介紹其中一種方法，以便讀者在實際數(shù)據(jù)處理流程卻各有特點。故在此我們介紹其中一種方法，以便讀者在實際工作中根據(jù)實際情況選用。

2、工作中根據(jù)實際情況選用。 2022-2-171管理信息系統(tǒng) 外部項外部項 （S）指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達(dá)了該指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達(dá)了該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的外部來源或去處。如圖所示：系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的外部來源或去處。如圖所示： 外部項 重復(fù)的外部項 a顧客供應(yīng)商顧客eba2022-2-172管理信息系統(tǒng)多次重復(fù)的外部項多次重復(fù)的外部項 顧客財務(wù)科經(jīng)理財務(wù)科顧客ebacb2022-2-173管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流（數(shù)據(jù)流（F） 數(shù)據(jù)的流動方向，可以是多個記錄、組合項或基本項。數(shù)據(jù)流的符號最數(shù)據(jù)的流動方向，可以是多個記錄、組合項或基本項。數(shù)據(jù)流的符號最簡單，一個水平箭頭或垂直

3、箭頭。簡單，一個水平箭頭或垂直箭頭。出 入庫單/庫管員查詢要求庫存帳修改庫存查詢庫存回答FF2022-2-174管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流的描述 不需要描述的數(shù)據(jù)流合格訂貨單合格訂貨單計算應(yīng)收款經(jīng)理編制財務(wù)報表2022-2-175管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的表達(dá)數(shù)據(jù)流的表達(dá) 數(shù)據(jù)流的錯誤表達(dá)數(shù)據(jù)流的錯誤表達(dá) 顧客處理顧客事務(wù)訂貨單支票退貨單詢問訂貨單支票退貨單詢問2022-2-176管理信息系統(tǒng) 第一種解決辦法第一種解決辦法 顧客訂貨單退貨單支票詢問處理顧客事務(wù)顧 客事務(wù) 2022-2-177管理信息系統(tǒng) 第二種解決辦法第二種解決辦法 顧客詢問支票訂貨單 編輯訂貨單合格訂貨單處理詢問

4、收據(jù)回答開收據(jù)2022-2-178管理信息系統(tǒng)處理邏輯處理邏輯 （P）表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能。處理邏輯對數(shù)據(jù)的變換方式有兩種：表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能。處理邏輯對數(shù)據(jù)的變換方式有兩種： (1) 能變換數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，例如將數(shù)據(jù)的格式重新排列。(2) 能在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，例如計算總計或平均值。 處理邏輯符號由三部分組成：標(biāo)識部分、處理邏輯符號由三部分組成：標(biāo)識部分、功能描述部分和功能執(zhí)行部分。功能描述部分和功能執(zhí)行部分。 如圖如圖所示：所示：標(biāo)識 部分功能 描述部 分功能 執(zhí)行部 分2022-2-179管理信息系統(tǒng)處理邏輯表達(dá)舉例處理邏輯表達(dá)舉例 程序名部門財務(wù)科編制月報計算

5、利潤1520P4522022-2-1710管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲 （D）數(shù)據(jù)存儲是對數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述。數(shù)據(jù)存儲可用一個數(shù)據(jù)存儲是對數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述。數(shù)據(jù)存儲可用一個右邊開口的水平長方條表示。右邊開口的水平長方條表示。 如圖所示：如圖所示： 數(shù)據(jù)存儲 重復(fù)的數(shù)據(jù)存儲 D3總數(shù)D3庫存的目錄D7總數(shù)D8供貨單位D7總數(shù)2022-2-1711管理信息系統(tǒng) 存入數(shù)據(jù) 讀出數(shù)據(jù) 計算銷售量銷售量計算銷售量銷售量D4商品銷售賬2022-2-1712管理信息系統(tǒng) 檢索數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)存儲的“郵政信箱”作用 計算銷售總額D4 商品銷售帳累積銷售量和商品單價記錄考勤職工考勤計算工資職工統(tǒng)計員2022-2-1

6、713管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流（程）圖數(shù)據(jù)流（程）圖2022-2-1714管理信息系統(tǒng)頂層頂層頂層的頂層數(shù)據(jù)流程圖只需指明處理與有關(guān)外部實體之頂層的頂層數(shù)據(jù)流程圖只需指明處理與有關(guān)外部實體之間的信息交換關(guān)系就可以了，無須考慮內(nèi)部的處理、存間的信息交換關(guān)系就可以了，無須考慮內(nèi)部的處理、存儲、信息流動問題。儲、信息流動問題。 2022-2-1715管理信息系統(tǒng)中層中層數(shù)據(jù)流程圖中增加了數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)存儲增加的標(biāo)中層數(shù)據(jù)流程圖中增加了數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)存儲增加的標(biāo)準(zhǔn)是只增加模塊（子系統(tǒng)）共用的數(shù)據(jù)存儲，所以僅存準(zhǔn)是只增加模塊（子系統(tǒng)）共用的數(shù)據(jù)存儲，所以僅存在于功能模塊的接口處。在于功能模塊的接口處。 202

7、2-2-1716管理信息系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)流程圖底層數(shù)據(jù)流程圖底層數(shù)據(jù)流程圖是對中層數(shù)據(jù)流程圖的進(jìn)一步分解，目底層數(shù)據(jù)流程圖是對中層數(shù)據(jù)流程圖的進(jìn)一步分解，目的是研究子系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、信息流動的是研究子系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、信息流動與交換情況的。底層數(shù)據(jù)流程圖畫法遵循的一般標(biāo)準(zhǔn)是：與交換情況的。底層數(shù)據(jù)流程圖畫法遵循的一般標(biāo)準(zhǔn)是：底層分解以業(yè)務(wù)和功能為劃分標(biāo)準(zhǔn)；底層分解以業(yè)務(wù)和功能為劃分標(biāo)準(zhǔn)；中層中的每一個子系統(tǒng)在底層分別繪制，一個子系統(tǒng)一中層中的每一個子系統(tǒng)在底層分別繪制，一個子系統(tǒng)一個圖。個圖。 2022-2-1717管理信息系統(tǒng)例例1 1：試根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程畫出物質(zhì)采購系

8、統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程：試根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程畫出物質(zhì)采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖圖: :倉庫向物質(zhì)采購系統(tǒng)發(fā)出缺貨通知倉庫向物質(zhì)采購系統(tǒng)發(fā)出缺貨通知, ,系統(tǒng)查閱訂貨合系統(tǒng)查閱訂貨合同單同單, ,若已訂貨若已訂貨, ,向供貨單位發(fā)出催貨請求向供貨單位發(fā)出催貨請求, ,否則否則, ,填寫訂填寫訂貨單交供貨單位貨單交供貨單位. .供貨單位發(fā)出貨物后供貨單位發(fā)出貨物后, ,立即向倉庫發(fā)出立即向倉庫發(fā)出取貨通知取貨通知. .訂貨單訂貨單催貨單催貨單 物質(zhì)采物質(zhì)采購系統(tǒng)購系統(tǒng)缺貨通知單缺貨通知單 倉庫倉庫供貨供貨單位單位2022-2-1718管理信息系統(tǒng)缺貨缺貨通知單通知單 缺貨通缺貨通知單知單 訂貨合同訂貨合同訂貨單訂貨

9、單催貨單催貨單查閱定查閱定貨合同貨合同填寫填寫催貨單催貨單填寫填寫訂貨單訂貨單缺貨通缺貨通知單知單 倉庫倉庫供貨供貨單位單位2022-2-1719管理信息系統(tǒng)顧客顧客訂單校驗訂單不 合 格 訂 單缺貨訂單可 供 貨 訂 單修改庫存記錄開備貨單備貨單已 處 理 訂 單倉庫顧客檔案處理進(jìn)貨單采購()進(jìn)貨通知單倉庫備 貨 單曾 缺 貨,缺貨記錄缺貨統(tǒng)計缺貨通知單庫存記錄訂單存底銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計表經(jīng)理室采購2022-2-1720管理信息系統(tǒng)以銷售系統(tǒng)為例：以銷售系統(tǒng)為例：缺貨通缺貨通知單知單 銷售銷售處理處理訂單訂單 顧客顧客倉庫倉庫采購采購辦辦備貨單備貨單 進(jìn)貨通知單進(jìn)貨通知單 采購采購辦辦經(jīng)理經(jīng)理

10、統(tǒng)計表統(tǒng)計表 2022-2-1721管理信息系統(tǒng)2022-2-1722管理信息系統(tǒng)2022-2-1723管理信息系統(tǒng)2022-2-1724管理信息系統(tǒng)學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層DFD2022-2-1725管理信息系統(tǒng)學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍管理系統(tǒng)的第一層的第一層DFD2022-2-1726管理信息系統(tǒng)“成績管理成績管理”框的展開框的展開第第2層層2022-2-1727管理信息系統(tǒng)“分析期末成績分析期末成績”框的展開框的展開第第3層層2022-2-1728管理信息系統(tǒng)“確定異動情況確定異動情況”框的展開框的展開第第4層層2022-2-1729管理信息系統(tǒng)學(xué)學(xué)籍籍管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)頂頂層層DFD20

11、22-2-1730管理信息系統(tǒng)學(xué)學(xué) 籍籍 管管 理理 系系 統(tǒng)統(tǒng) 的的 第第 一一 層層 DFD2022-2-1731管理信息系統(tǒng)“成成 績績 管管 理理 ”框框 的的 展展 開開 第第 2層層2022-2-1732管理信息系統(tǒng)“分分析析期期末末成成績績”框框的的展展開開第第3層層2022-2-1733管理信息系統(tǒng)“確確 定定 異異 動動 情情 況況 ”框框 的的 展展 開開 第第 4層層2022-2-1734管理信息系統(tǒng)自頂向下地擴(kuò)展自頂向下地擴(kuò)展 一個應(yīng)用的例子一個應(yīng)用的例子 汽車配件公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 收據(jù) 1銷售管理訂貨單顧客供應(yīng)商發(fā)貨單2采購管理配件庫存應(yīng)收應(yīng)付款帳付款 會計帳務(wù)

12、32022-2-1735管理信息系統(tǒng) “銷售管理銷售管理”的擴(kuò)展的擴(kuò)展 顧客經(jīng)理D1配件業(yè)務(wù)員D3配件庫存訂貨單1.1.1 編輯訂貨單不合格訂貨單合格訂貨單新顧客D2顧客1.1.2 登錄新顧客數(shù)據(jù)發(fā)貨單1.1.3確定顧客訂貨不滿足的訂貨1.1.5 產(chǎn)生暫存訂貨單采購D4暫存訂貨單可發(fā)的訂貨1.1.4開發(fā)貨單并且修改庫存 1.1.8編制銷售和庫存報表 配件庫存D3詢問庫存庫存狀態(tài)檢索庫存D5銷售歷史D10應(yīng)收款明細(xì)帳1.1.6 對照暫存訂貨單到貨通知1.1.72022-2-1736管理信息系統(tǒng) 采購管理的擴(kuò)展采購管理的擴(kuò)展 到貨通知 確定要訂貨的配件產(chǎn)生到貨通知銷售按配件匯總 暫存訂貨單供應(yīng)商訂貨單供應(yīng)商應(yīng)付款明細(xì)賬正確發(fā)貨單 核對發(fā)貨單發(fā)貨單錯誤的發(fā)貨單修改庫存和待訂貨量 待訂貨的配件D91.2.61.2.1D4D71.