著名外資企業(yè)管理制度設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
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1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的各個(gè)層面,高效的管理水平對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展有著決定性的意義。實(shí)踐證明, 科學(xué)的組織制度是保證整體管理效率的基礎(chǔ),企業(yè)擁有的制度體系是否科學(xué)與完善, 往往決定著企業(yè)能否健康高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。本書結(jié)合當(dāng)前中國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀,系統(tǒng)講述了企業(yè)組織制度設(shè)計(jì)的方法、步驟及注意事項(xiàng),并詳細(xì).第一章企業(yè)管理制度設(shè)計(jì)技巧第一章企業(yè)管理制度設(shè)計(jì)技巧技能點(diǎn) 1 如何定位企業(yè)管理制度主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度·制度設(shè)計(jì)技巧·管理制度定位適用情景當(dāng)制定企業(yè)內(nèi)部管理制度,構(gòu)筑競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之源時(shí),查看此技能。7 技能描述企業(yè)內(nèi)部管理制度是

2、提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平, 形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的前提, 它的設(shè)計(jì)和實(shí)施是著眼于企業(yè)管理的需要, 并要應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化。 以下主要從幾個(gè)方面介紹怎樣定位和審視企業(yè)內(nèi)部管理制度:1基礎(chǔ)制度的形式類型企業(yè)管理有三個(gè)層次: 高層管理, 即對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和資源在整體上的一種把握和控制,包括組織架構(gòu)、 資源配置和企業(yè)戰(zhàn)略等; 中層管理,即業(yè)務(wù)管理中的控制、組織和協(xié)調(diào),決定了企業(yè)各種業(yè)務(wù)是否能有效地開展;基層管理,即業(yè)務(wù)處理的過(guò)程管理?;A(chǔ)管理是分布在基層管理中但又跨越三層管理,能夠影響企業(yè)全局的管理活動(dòng)和事務(wù)。因此,基礎(chǔ)管理制度包括以下形式劃分:管理手冊(cè)。它闡明方針和目標(biāo),描述管理體系構(gòu)架和要素,是整個(gè)體系運(yùn)行的總

3、綱;程序文件。是運(yùn)行方法的具體描述,是開展各項(xiàng)管理工作的控制程序,是體系的主體,是管理手冊(cè)的量化和細(xì)化;作業(yè)指導(dǎo)書。它是各項(xiàng)具體管理活動(dòng)的指導(dǎo)性文件及相關(guān)工作記錄表單,是控制程序的支持性文件。2基礎(chǔ)制度設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)步驟制度設(shè)計(jì)部門需要在明確分工和完全清楚設(shè)計(jì)目的的情況下,按照以下步驟操作:( 1)明確制度制定的依據(jù)、時(shí)機(jī)的選擇是否明智、制度需要達(dá)到的目的等。( 2)提煉企業(yè)文化使命、企業(yè)精神、企業(yè)作風(fēng)、質(zhì)量方針、服務(wù)理念等價(jià)值理念,在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)各相關(guān)部門的充分討論。( 3)設(shè)計(jì)管理制度(含程序、表單)草案,反復(fù)修改后由高層管理者審定。( 4)試行、修訂后全面推開,同時(shí)根據(jù)運(yùn)行情況制定

4、配套措施。3管理制度需要員工的認(rèn)同管理制度的定位不能僅僅源于管理者的主觀期望, 它必須得到管理制度約束的對(duì)象廣大員工的認(rèn)同, 與員工的利益和期望相適應(yīng), 這是根源于管理制度的設(shè)計(jì)預(yù)期和執(zhí)行成本必須緊緊依賴員工的認(rèn)同這一理念。 因此,只有消除了員工中存在的制定制度是對(duì)員工的“威脅”的情緒,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)。要達(dá)此目的主要從以下幾個(gè)方面入手:( 1)制度避免單純強(qiáng)調(diào)懲罰。例如,有的企業(yè)規(guī)定完不成定額,就會(huì)有某種形式的處罰;如果在考核評(píng)價(jià)中處于落后狀態(tài), 就會(huì)影響到未來(lái)的晉升與工資水平等等。 懲罰是需要的,但只強(qiáng)調(diào)懲罰,企業(yè)肯定是管理不好的。( 2)管理制度體現(xiàn)倡導(dǎo)的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理模

5、式,不能造成人際關(guān)系緊張。組織中人際之間的相互關(guān)系 (上下級(jí)之間, 部門之間,直線人員和參謀人員之間)是否存在信任和合作-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -是能否調(diào)動(dòng)員工積極性的主要條件, 組織內(nèi)部人際間利益的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使員工感到是對(duì)自己的最大威脅。( 3)管理制度對(duì)員工的自我實(shí)現(xiàn)、成長(zhǎng)路線、個(gè)人安全或情緒產(chǎn)生不利的影響時(shí),員工就會(huì)感到威脅的存在。這些現(xiàn)象產(chǎn)生的制度原因, 主要是企業(yè)傳統(tǒng)的管理控制體系設(shè)計(jì)存在多種標(biāo)準(zhǔn), 如成本控制標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)等,這些標(biāo)準(zhǔn)形成對(duì)員工的多重壓力。在管理者看來(lái),如果建立了壓力結(jié)構(gòu),仍有不服從的現(xiàn)象,那就只好增

6、加壓力。此外,傳統(tǒng)控制體系的責(zé)任制度往往是只包含對(duì)員工沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的一套懲罰辦法,而缺乏對(duì)達(dá)到或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的激勵(lì)辦法。在這種情況下,員工就會(huì)更加對(duì)抗規(guī)章制度,使之失效。 這又會(huì)導(dǎo)致管理者采取反應(yīng)式的管理措施,設(shè)法制定出更嚴(yán)格的規(guī)章制度,結(jié)果勢(shì)必耗費(fèi)巨大的管理成本。另外,員工對(duì)制度的抵抗情緒也會(huì)阻礙正常的企業(yè)文化的形成。4規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境和條件管理制度的定位不是僅僅源于管理者的主觀期望,它必然受管理制度的推行環(huán)境企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境和條件的限制。因此,在制度設(shè)計(jì)的最初就需要在企業(yè)中創(chuàng)造規(guī)范的制度環(huán)境和條件,減少將來(lái)制度執(zhí)行中可能遇到的阻力,避免管理制度扭曲。要使管理制度符合管理者最初的設(shè)想,必須具

7、備下面兩個(gè)規(guī)范:( 1)編制的制度是規(guī)范的,符合企業(yè)管理的科學(xué)原理、符合企業(yè)行為涉及到的每一個(gè)事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則。( 2)實(shí)施管理制度的全過(guò)程是規(guī)范的,它也要求全體員工的整體職務(wù)行為或工作程序是規(guī)范的。 只有這樣, 企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作才有可能是規(guī)范的,否則將導(dǎo)致管理制度的實(shí)施結(jié)果偏離管理者的最初設(shè)想狀態(tài)。總之,以上分析使我們看到管理者首先要清晰地定位管理制度的設(shè)計(jì)類型和步驟,然后根據(jù)企業(yè)的員工情況,審定合理的制度預(yù)期。最后,要整治規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境,讓管理制度在合適的環(huán)境中生存下來(lái),并進(jìn)而推動(dòng)環(huán)境的改善。9 牢記要點(diǎn)管理制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施的前提條件是準(zhǔn)確科學(xué)的定位,它包括:_ 基礎(chǔ)制度

8、的形式類型_ 基礎(chǔ)制度設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)步驟_ 員工對(duì)管理制度的認(rèn)同_ 規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境和條件.實(shí)踐練習(xí)請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:1企業(yè)內(nèi)部管理制度的價(jià)值和作用常被部分管理者錯(cuò)誤理解,以下是幾種典型的現(xiàn)象和說(shuō)法,請(qǐng)分析其問(wèn)題所在,并在實(shí)踐中加以避免。( 1)企業(yè)就是老板的王國(guó),老板可隨意指揮員工,不需要制度的約束。( 2)原文照抄其他經(jīng)營(yíng)順利的企業(yè)管理制度,認(rèn)為這種完善的制度移植到自己的企業(yè)會(huì)自然產(chǎn)生相同的效果。( 3)過(guò)分崇尚秩序,認(rèn)為人人守規(guī)矩,事事照章辦就會(huì)出效益。( 4)“基于公司的規(guī)定,你的申請(qǐng)難以批準(zhǔn)?!被蛘摺叭绻悴贿@樣做,我就按規(guī)定罰你!”2文中提到員工對(duì)制度的抵觸情緒,您常采取的措

9、施有哪些?請(qǐng)?zhí)钕卤?。采取的措施您的?shí)際行為和收到的效果加強(qiáng)宣傳和倡導(dǎo),注重案例的示范作用增加培訓(xùn),輸入新的觀念和行為模式-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -全員參與,建立改善委員會(huì)之類的組織參考答案:1(1)把管理制度同樣視為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的束縛, 認(rèn)為凡事都必須按規(guī)定執(zhí)行,這樣管理者就不能任意更改或隨心所欲地發(fā)號(hào)施令。 管理制度使管理者的權(quán)威不能再任意濫用, 所以有些管理者因不能適應(yīng)這種約束而排斥管理制度。( 2)管理制度編制或創(chuàng)新和管理制度實(shí)施更適合本企業(yè)的實(shí)際,才是它們成功的秘密。( 3)把管理制度當(dāng)成“安心丸”。( 4)拿管理制度來(lái)做擋箭牌或者當(dāng)成

10、鞏固個(gè)人權(quán)威的工具。這樣不僅扼殺了員工的工作熱情和創(chuàng)造力,也為企業(yè)發(fā)展設(shè)置了障礙。2. ( 1)向員工發(fā)放問(wèn)卷、召開座談會(huì)等多種形式宣傳管理制度;通過(guò)適當(dāng)措施在企業(yè)外部形成影響, 反饋到員工中, 得到更好的認(rèn)同; 注重正反范例的教育作用,尤其要強(qiáng)化制度的引導(dǎo)教育功能。( 2)首先培訓(xùn)管理人員,再逐級(jí)培訓(xùn)到基層員工;可以選擇外部咨詢公司對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行培訓(xùn), 讓管理者從理念上和思想觀念上認(rèn)同新制度; 結(jié)合企業(yè)文化, 對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)地跟蹤記錄,促進(jìn)行為方式的轉(zhuǎn)變。( 3)結(jié)合員工在制度制定中地位的認(rèn)同感,建立制度學(xué)習(xí)小組,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;根據(jù)制度執(zhí)行的效果,認(rèn)同和高度評(píng)價(jià)員工的責(zé)任感并給予

11、獎(jiǎng)勵(lì)。技能點(diǎn) 2 如何規(guī)范制度設(shè)計(jì)要求主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度·制度設(shè)計(jì)技巧·制度設(shè)計(jì)規(guī)范適用情景 當(dāng)需要規(guī)范內(nèi)部規(guī)章制度的設(shè)計(jì)時(shí),查看此技能。7 技能描述許多企業(yè)并不是疏于制度的制定,而是制度繁多雜亂,政出多門,相互抵觸, 結(jié)果是形同虛設(shè)。建立一套體系完整、內(nèi)容合理、行之有效的管理制度,應(yīng)注意遵循以下要求:? 對(duì)制度制定者的要求具體包括: 要了解國(guó)家法律、 社會(huì)公共秩序和員工的風(fēng)俗習(xí)慣; 要熟悉企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)及具體工作方法;要有較好的文字表達(dá)能力和分析能力;要做到公正、客觀。同時(shí),制度的制定、 執(zhí)行和監(jiān)督是由不同的人員分別負(fù)責(zé)的,這是最為核心和關(guān)鍵的要求。? 對(duì)制度

12、內(nèi)容的要求具體包括: 制度所依據(jù)的資料必須全面、準(zhǔn)確,能夠反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)面貌;制度體系要完善、 科學(xué);不能違反國(guó)家法律和公德民俗;要根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)相應(yīng)條款;要明確、翔實(shí)、便于理解; 要以發(fā)揮激勵(lì)作用為目的;要充分考慮員工的意見,和員工達(dá)成共識(shí)。? 基礎(chǔ)制度與職能制度一體化內(nèi)部管理制度中的基礎(chǔ)制度和職能制度是關(guān)系密切、相互影響的。 例如, 基礎(chǔ)制度明確了員工有參與企業(yè)管理的權(quán)利,在人事職能制度的評(píng)估和考核的體系中就要加以體現(xiàn),在提升、培訓(xùn)和薪酬制度設(shè)計(jì)中就要體現(xiàn)對(duì)此種人本管理體系的量化激勵(lì),將企業(yè)對(duì)員工的尊重和支持落到實(shí)處。再如, 進(jìn)攻性戰(zhàn)略管理除了在管理制度中通過(guò)對(duì)企業(yè)的事業(yè)部授權(quán)外

13、,在財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等職能制度中也要有所傾斜和側(cè)重。因此,企業(yè)內(nèi)部管理制度要明確規(guī)章制度的制定、審批程序與權(quán)限、修改程序及權(quán)限、廢止程序及權(quán)限、 培訓(xùn)及實(shí)施過(guò)程、 下發(fā)及管理、 定期修訂、 制度數(shù)字化管理; 要達(dá)到系統(tǒng)、規(guī)范、有效的要求;要有的放矢地進(jìn)行規(guī)范等。9 牢記要點(diǎn)-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -內(nèi)部管理制度的建設(shè)需要滿足以下要求:_ 公正而沒(méi)有私心的制度制定者_(dá) 科學(xué)、可行的制度內(nèi)容_ 基礎(chǔ)制度與職能制度一體化.實(shí)踐練習(xí)請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:1有人將我國(guó)企業(yè)缺乏管理制度的原因歸結(jié)為以下幾個(gè)方面,請(qǐng)對(duì)照您的企業(yè)進(jìn)行分析。A我國(guó)尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化

14、,大多數(shù)企業(yè)仍長(zhǎng)期處于傳統(tǒng)、粗放的管理狀態(tài),尚未真正建立現(xiàn)代企業(yè)制度。B多數(shù)企業(yè)未能真正引入信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)管理。C大多數(shù)企業(yè)管理人員缺乏必要的培訓(xùn)教育,對(duì)新理論、新思想和新方法知之甚少。D一些企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn)和壓力,缺乏危機(jī)意識(shí)、管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),更不要說(shuō)對(duì)其進(jìn)行制度化的規(guī)范管理。E多數(shù)企業(yè)未能建立有效的人力資源管理制度,不可能最大限度地發(fā)揮人力資本的作用,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性。2參照病例a,完成對(duì)病例b 管理制度病癥的診斷。病例 a:新社長(zhǎng)與重量級(jí)元老合作并不愉快,在董事會(huì)上討論經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí)總是引發(fā)兩人的矛盾, 結(jié)果導(dǎo)致雙方的直屬部門都不嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,各部門的行動(dòng)難

15、以協(xié)調(diào),公司業(yè)績(jī)持續(xù)下滑。診斷:經(jīng)營(yíng)方針缺陷癥處方: 在新事業(yè)開始的三個(gè)月前,在專家的參與下,制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和方針,并征詢各方面意見。然后, 各部門構(gòu)思實(shí)施計(jì)劃,注重項(xiàng)目的具體化和可量化,同時(shí)更要加強(qiáng)部門間的交流。根據(jù)公司情況形成制度,嚴(yán)格執(zhí)行。病例 b:某公司接到警局電話說(shuō),“有貴公司產(chǎn)品被偷,請(qǐng)前來(lái)質(zhì)詢。”公司經(jīng)理則一口否認(rèn)說(shuō): “公司有嚴(yán)格的稽查制度和詳細(xì)的產(chǎn)品保管管理,不會(huì)失竊。 ”但事實(shí)確有紕漏發(fā)生。診斷:處方:參考答案:2診斷:管理制度體系殘缺處方:重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品入庫(kù)登記、保管、出庫(kù)和稽查制度,流程有條理、管理一體化;采取措施保證該制度在倉(cāng)庫(kù)工作人員中得以認(rèn)真貫徹, 并配備必要的監(jiān)督人

16、員; 及時(shí)反饋執(zhí)行情況,尤其避免工作中的懈怠和疏忽。技能點(diǎn) 3 如何從戰(zhàn)略角度駕馭管理制度主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度·制度設(shè)計(jì)技巧·戰(zhàn)略角度駕馭適用情景 當(dāng)需要管理制度隨企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)做動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施做根本支持時(shí),查看此技能。7 技能描述戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖和宗旨,是企業(yè)使命的展開和具體化,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要達(dá)到的水平和要求取得的成果的具體化。 分析企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)基礎(chǔ)管理制度的導(dǎo)向作用, 主要包括以下幾個(gè)方面:-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -? 基礎(chǔ)管理制度必須支撐戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)為生存和發(fā)展需要而制定了系統(tǒng)性

17、、 專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)章制度, 要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)、 生產(chǎn)、 管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來(lái)統(tǒng)一行動(dòng)和工作。 如果沒(méi)有這樣規(guī)范性的制度,企業(yè)就不可能正常運(yùn)行并實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。 同樣, 處在職能層面的產(chǎn)品戰(zhàn)略、質(zhì)量戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略等管理內(nèi)容因?yàn)楦渝e(cuò)綜復(fù)雜,更加需要專業(yè)的管理制度提供規(guī)范的控制和評(píng)估。? 戰(zhàn)略規(guī)劃融入管理制度企業(yè)使命是設(shè)計(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃、 創(chuàng)建優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)格局的指導(dǎo)思想和依據(jù), 并確保戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的有效實(shí)施。企業(yè)使命作為企業(yè)管理制度的基礎(chǔ)內(nèi)容早已為廣大企業(yè)所接受和了解。企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃中提出的提高生產(chǎn)效率、 降低成本、 增加市場(chǎng)份額等內(nèi)容, 如果與原有的管理制度

18、及其所含的規(guī)范、 規(guī)則、程序在不同程度上發(fā)生沖突, 此時(shí)就有必要重塑企業(yè)機(jī)制,改造原有企業(yè)管理制度中不適應(yīng)的內(nèi)容。 通過(guò)這樣的戰(zhàn)略導(dǎo)向設(shè)計(jì)使企業(yè)的一切行動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。只有這樣企業(yè)的發(fā)展才能形成一種合力,才會(huì)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。? 戰(zhàn)略實(shí)施中的制度設(shè)計(jì)戰(zhàn)略固然重要, 比戰(zhàn)略更為重要的是如何實(shí)施戰(zhàn)略,如何對(duì)企業(yè)的發(fā)展道路、資源配置、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的營(yíng)造以及核心能力的培植等重大問(wèn)題作出整體部署。首先要恰當(dāng)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。在選擇企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施中的突破口,規(guī)劃生產(chǎn)、 營(yíng)銷、財(cái)務(wù)和人事等戰(zhàn)略都需要調(diào)整組織機(jī)構(gòu),重新劃分職能部門。同時(shí),根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略更新業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)

19、節(jié)建立合理的規(guī)范和工作規(guī)范。這些規(guī)范都需要用書面形式明確。另外, 更加重要的是建立新的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化。因此,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施會(huì)牽動(dòng)管理制度的根本變革,管理制度的大范圍變動(dòng)也往往是有發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整引起的??傊?, 企業(yè)管理制度是否系統(tǒng)、完善和嚴(yán)密, 不僅體現(xiàn)著企業(yè)間管理水平的差異,更體現(xiàn)企業(yè)管理者在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其管理過(guò)程中對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的理解和把握程度。制度作為企業(yè)戰(zhàn)略與理念落實(shí)的載體,它的設(shè)計(jì)的方向是在戰(zhàn)略指引下進(jìn)行的,是為實(shí)施戰(zhàn)略服務(wù)的這也是管理制度存在的意義。而各種制度內(nèi)容的相互聯(lián)系和匹配的形成則是在制定和實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略中形成的。9 牢記要點(diǎn)企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)管理制度設(shè)計(jì)的導(dǎo)向作用體現(xiàn)在:_

20、基礎(chǔ)管理制度必須支持戰(zhàn)略規(guī)劃_ 戰(zhàn)略規(guī)劃融入管理制度_ 戰(zhàn)略實(shí)施中的管理制度設(shè)計(jì)春蘭集團(tuán)在企業(yè)騰飛初期,推出了“春天工程”,實(shí)行的是被稱為“三鐵”的企業(yè)管理制度。其一, 鐵的條例。春蘭的管理者認(rèn)為要“建世界一流的企業(yè)、出世界一流的產(chǎn)品、創(chuàng)世界一流的效益”,必須從員工的初級(jí)行為開始嚴(yán)格管理,以法治廠。為此,先后制定了干部職工行為規(guī)范、 勞動(dòng)管理等多項(xiàng)管理規(guī)章制度,對(duì)職工在企業(yè)內(nèi)外的行為規(guī)范做了詳盡的規(guī)定。同時(shí),建立了監(jiān)察部門,負(fù)責(zé)違紀(jì)處罰,并建立三級(jí)監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)。其二,鐵的紀(jì)律。 在春蘭上下建立了目標(biāo)管理責(zé)任制,各司其職。 在制度面前人人平等,如有違反,一律照章辦事。春蘭已經(jīng)形成的共識(shí)是“對(duì)犯規(guī)者有

21、情就是對(duì)企業(yè)無(wú)情”。其三,鐵的管理。春蘭的教育、勞動(dòng)、技術(shù)質(zhì)量等數(shù)十項(xiàng)管理都是鐵打不動(dòng)的。每個(gè)上崗的工人必須是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并考試合格的。一切違反技術(shù)規(guī)程、工藝流程的行為都視情節(jié)給予處罰,甚至除名。正是這“三鐵”,春蘭的許多條例以嚴(yán)著稱,以嚴(yán)聞名。-精品word 文檔值得下載值得擁有-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -.實(shí)踐練習(xí)請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:1戰(zhàn)略對(duì)管理制度設(shè)計(jì)的約束是顯而易見的,那么管理制度對(duì)戰(zhàn)略反作用又是怎樣的呢?請(qǐng)?zhí)岢瞿目捶ā?在很多企業(yè)的發(fā)展中會(huì)存在戰(zhàn)略失去管理制度支持的情況,請(qǐng)您總結(jié)發(fā)生的原因。3影響企業(yè)戰(zhàn)略的因素很多,請(qǐng)您分析管理制度在其中是怎樣發(fā)揮作用的

22、。參考答案:1如前文所說(shuō),為支持企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)修改或重新設(shè)計(jì)管理制度,但約束和限制管理制度的因素還有很多, 管理制度也應(yīng)該保持相對(duì)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。 有時(shí)為了能夠有效執(zhí)行管理制度, 管理者會(huì)采取權(quán)宜對(duì)策。 因此也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況: 管理制度有時(shí)難免會(huì)局部背離戰(zhàn)略。2戰(zhàn)略失去管理制度支持的原因可以從兩方面來(lái)看。首先,有些企業(yè)的戰(zhàn)略制定脫離了企業(yè)的實(shí)際或者在外部環(huán)境發(fā)生劇變的情況下沒(méi)能及時(shí)修訂戰(zhàn)略,此時(shí)戰(zhàn)略已經(jīng)蛻變?yōu)椤翱谔?hào)”;其次,企業(yè)的管理制度只注重了企業(yè)運(yùn)作細(xì)節(jié)的規(guī)范,造成與戰(zhàn)略脫節(jié)。3企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是約束戰(zhàn)略的主要因素。戰(zhàn)略的制定是在分析核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)上完成的。也就是說(shuō),管理制度往往是在戰(zhàn)略

23、形成之后發(fā)揮影響。技能點(diǎn) 4 如何從發(fā)展歷程角度駕馭基礎(chǔ)管理制度主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度·制度設(shè)計(jì)技巧·發(fā)展歷程角度駕馭適用情景 當(dāng)需要隨著企業(yè)的發(fā)展而調(diào)整管理制度時(shí),查看此技能。7 技能描述按照企業(yè)生命周期理論,企業(yè)的發(fā)展會(huì)經(jīng)歷初生期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期四個(gè)階段,每個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和制度建設(shè)都要遵循周期規(guī)律。 對(duì)企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段管理制度的變化分析如下:1單一型企業(yè)( 1)初生期。此時(shí)的企業(yè),消費(fèi)者和供應(yīng)商對(duì)其都不了解,缺乏競(jìng)爭(zhēng)地位,銷售渠道和售后服務(wù)系統(tǒng)尚未形成;產(chǎn)品批量小,技術(shù)不完善,特色不顯著;組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,制度不健全,除了嚴(yán)密控制庫(kù)存和現(xiàn)金外, 往往沒(méi)有

24、成文的制度或規(guī)定, 沒(méi)有人力資源管理體系,經(jīng)營(yíng)管理不規(guī)范, 企業(yè)圍著創(chuàng)業(yè)者運(yùn)轉(zhuǎn)。 此時(shí),除了確定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主次順序, 創(chuàng)立品牌外,重要的就是建立科學(xué)的管理體制,使領(lǐng)導(dǎo)行為制度化。此時(shí),按照宜粗不宜精的原則,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)的積累不斷出臺(tái)實(shí)施細(xì)則即可。( 2)成長(zhǎng)期。此時(shí)的企業(yè)完成了由賺到錢向會(huì)賺錢的轉(zhuǎn)變,經(jīng)歷了企業(yè)服從創(chuàng)業(yè)者到創(chuàng)業(yè)者服從企業(yè)的跳躍。 此時(shí), 除了要建立合理的組織結(jié)構(gòu), 制定計(jì)劃管理外,建立完善的規(guī)章制度體系被提上重要日程。 例如,人力資源管理制度必須規(guī)范“舉賢不避親”、 “用人唯親”等難以“定量”的問(wèn)題, 同時(shí)需要與其他制度配合, 通過(guò)合理的制度機(jī)制推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。( 3)成熟期。此時(shí)的

25、企業(yè)依靠各種規(guī)章制度慣性運(yùn)轉(zhuǎn),開始失去靈活性和創(chuàng)新精神。企業(yè)容易出現(xiàn)以管理培訓(xùn)和管理控制代替管理發(fā)展的情況。此時(shí),企業(yè)除了喚醒變革意識(shí)、形成解決問(wèn)題的管理隊(duì)伍、分散經(jīng)營(yíng)外, 管理制度的設(shè)計(jì)必須本著激發(fā)創(chuàng)業(yè)精神的原則,更加注重人本管理和柔性管理,逐步去除僵化的管理制度。也以人力資源管理制度為例,此時(shí)的特點(diǎn)是在成熟的制度約束下,妥善解決“例外”問(wèn)題,為企業(yè)帶來(lái)活力和創(chuàng)新。( 4)衰退期。征兆是企業(yè)在行業(yè)和市場(chǎng)中落伍,生產(chǎn)能力過(guò)剩,資金短缺。此時(shí),企業(yè)制度齊備但做事效果卻不盡如人意。要打破常規(guī), 通過(guò)不斷地強(qiáng)化危機(jī)意識(shí),通過(guò)建立創(chuàng)-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載

26、值得擁有 -新獎(jiǎng)勵(lì)制度來(lái)激發(fā)和提高創(chuàng)新能力;通過(guò)容許嘗試和失誤的制度鼓勵(lì)創(chuàng)新,重樹創(chuàng)業(yè)精神,推動(dòng)管理制度的全面改造;通過(guò)強(qiáng)化咨詢顧問(wèn)制度來(lái)激活企業(yè)等。2集團(tuán)型企業(yè)避免保守; 通過(guò)在以上介紹的后兩個(gè)時(shí)期部分單體企業(yè)經(jīng)常會(huì)發(fā)展為集團(tuán)型企業(yè)。 此時(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)上會(huì)面臨由產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)向資本經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變, 組織上則由單一管理到集群管理的轉(zhuǎn)變。 此時(shí)的制度規(guī)范主要側(cè)重于決策制度的轉(zhuǎn)變。 通過(guò)選擇母公司的管理模式, 建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 分級(jí)管理的原則。為發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì)需要在制度上做到以下一些統(tǒng)一:統(tǒng)一的核心思想和理念系統(tǒng),保持員工行為規(guī)范和企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)的一致性;統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,保持集團(tuán)步調(diào)一改;統(tǒng)一規(guī)劃集團(tuán)的產(chǎn)

27、業(yè)布局和投資項(xiàng)目,保持發(fā)展戰(zhàn)略和決策的一致性;統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),保持控制體系的一體化;統(tǒng)一人員的招聘和任用,保持人事、組織制度體系的一致;統(tǒng)一提供能發(fā)揮總體效益的服務(wù),包括金融、培訓(xùn)、信息、人員招聘、社保、法律咨詢、重要社會(huì)關(guān)系處理等服務(wù);協(xié)調(diào)子公司經(jīng)營(yíng)者與母公司的利益,建立一致的激勵(lì)體制??傊?,中小企業(yè)發(fā)展到一定階段之后,管理問(wèn)題成為制約企業(yè)發(fā)展的主要障礙,這是一個(gè)普遍存在的現(xiàn)象。解決途徑同樣需要通過(guò)制度化的方式來(lái)解決,而企業(yè)成熟階段的缺乏創(chuàng)新等痼疾則往往也是通過(guò)制度的創(chuàng)新來(lái)解決。因此,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的歷史特點(diǎn)可以設(shè)計(jì)穩(wěn)健型或開拓型的管理制度,管理者必須靈活掌握。9 牢記要點(diǎn)企業(yè)發(fā)展不同階段的

28、規(guī)章制度設(shè)計(jì)分為:_ 單一型企業(yè)不同階段的不同制度體系_ 集團(tuán)型企業(yè)的制度建設(shè).實(shí)踐練習(xí)請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:1試分析我國(guó)各類小煤礦時(shí)有耳聞的安全事故可能涉及到的企業(yè)管理制度問(wèn)題,怎樣在您的企業(yè)中警惕和防范?2連線題企業(yè)的不同發(fā)展階段對(duì)制度的需求和規(guī)范化的程度有著極大的差別,請(qǐng)分析。初生期“救火”出現(xiàn)什么問(wèn)題解決什么問(wèn)題成長(zhǎng)期“規(guī)范化”完善各種管理制度成熟期“理性化”按照既有制度及流程自行運(yùn)作自由期“文化化”形成自有文化,全體員工為戰(zhàn)略共同努力“人性化”超越理性的約束,注重人本管理3企業(yè)管理者怎樣消除制度變形的困惑,請(qǐng)?zhí)畋怼V贫茸冃蔚谋憩F(xiàn)改進(jìn)措施機(jī)構(gòu)職責(zé)不明,相互牽制人員素質(zhì)能力不適應(yīng)制度缺

29、乏可操作性參考答案:1缺乏安全管理,違反國(guó)家安全規(guī)定和勞動(dòng)保護(hù)規(guī)章;物資管理不嚴(yán)格,發(fā)料沒(méi)有檢查驗(yàn)收制度,致使劣質(zhì)礦燈起火;設(shè)備維修不善,風(fēng)扇停轉(zhuǎn);技術(shù)水平低,沒(méi)有合理的風(fēng)流線路;計(jì)量工作不嚴(yán)格,超限卻沒(méi)有報(bào)告;培訓(xùn)制度缺乏,職工安全意識(shí)差,違章操作。2除自由期對(duì)應(yīng)后兩個(gè)選項(xiàng)外,其余一一對(duì)應(yīng)。3機(jī)構(gòu)調(diào)整和精簡(jiǎn),職責(zé)明確;加強(qiáng)培訓(xùn),改善人員結(jié)構(gòu);完善配套措施。技能點(diǎn) 5 如何從企業(yè)文化角度駕馭基礎(chǔ)管理制度-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度·制度設(shè)計(jì)技巧·企業(yè)文化角度駕馭適用情景當(dāng)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),明確

30、文化中制度層面的要點(diǎn)時(shí),查看此技能。7 技能描述企業(yè)文化常被細(xì)分為四個(gè)層次,包括核心的價(jià)值觀、信念等企業(yè)精神層次;管理制度層次;行為層次以及外圍的企業(yè)形象層次。 企業(yè)文化積淀對(duì)基礎(chǔ)管理制度有著深遠(yuǎn)的影響, 在制定企業(yè)管理制度時(shí),管理者應(yīng)當(dāng)充分地考慮到文化因素所產(chǎn)生的作用。? 使管理制度平滑地融入企業(yè)文化只有正確處理企業(yè)管理制度和企業(yè)文化內(nèi)在的關(guān)系,做到各司其職, 對(duì)于提高企業(yè)管理的質(zhì)量具有重要意義。 從企業(yè)文化演進(jìn)的角度來(lái)看,管理制度的約束可以在企業(yè)中逐漸形成文化氛圍, 當(dāng)部分管理制度逐漸褪去強(qiáng)制的色彩時(shí),管理者的制度設(shè)計(jì)技能中要恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn)“為“與“無(wú)為”的關(guān)系, 即把制度約束的范圍限定在最小

31、最有效的部分。也就是說(shuō), 明智的管理者經(jīng)常積極倡導(dǎo)和培養(yǎng)企業(yè)文化,并著重用其解決問(wèn)題, 而不是一味地制定管理制度。另一方面,當(dāng)企業(yè)推行新的管理理念和企業(yè)目標(biāo)時(shí)多是率先由管理制度的變革入手。例如,管理組織結(jié)構(gòu)變革盡可能體現(xiàn)在各項(xiàng)制度規(guī)定中是十分重要的,通過(guò)構(gòu)造一個(gè)使各管理功能相互聯(lián)系、相互作用的管理結(jié)構(gòu)以及與其相適應(yīng)的企業(yè)管理制度,可以大大提高管理的效率。? 避免管理制度與企業(yè)文化脫節(jié)從來(lái)源上講, 企業(yè)文化包括由外部引入和企業(yè)內(nèi)部的不斷總結(jié)和升華兩個(gè)方面。其中管理理念和企業(yè)行為層面顯著地體現(xiàn)其自發(fā)形成的特點(diǎn)。但在管理制度的層面,則帶有很強(qiáng)的“跨越性”。 所以說(shuō), 管理制度雖然在設(shè)計(jì)上相對(duì)容易些(

32、甚至可以部分“照搬”別人的),實(shí)施中由于帶有強(qiáng)制性也容易看到實(shí)際效果,但是,如果管理制度與整個(gè)企業(yè)文化脫節(jié),就要防止企業(yè)文化中的無(wú)形部分與有形的管理制度發(fā)生碰撞。否則,往往難以實(shí)現(xiàn)管理者的初衷。管理者早已認(rèn)識(shí)到,除非您是抱著“理想主義”甚至“空想主義”的心態(tài)去建設(shè)企業(yè)文化,否則, 如果不能把管理制度的要求變成員工的自覺(jué)行動(dòng),就會(huì)使管理制度變成管理者的“文化”, 并造成惡性循環(huán);只有當(dāng)制度內(nèi)涵已被員工自覺(jué)接受并自覺(jué)遵守時(shí),制度才能真正變成一種文化。同時(shí), 由于腦力勞動(dòng)所占的比重越來(lái)越高,其效率的高低很大程度上取決于員工的自覺(jué)性和責(zé)任感。因此,企業(yè)的規(guī)章制度已經(jīng)成為企業(yè)文化的一種載體。? 重視管理

33、制度對(duì)企業(yè)文化的推進(jìn)作用管理制度通過(guò)對(duì)企業(yè)中可考核和評(píng)估內(nèi)容的規(guī)范和約束,推動(dòng)著企業(yè)文化等不可考核內(nèi)容的建設(shè)。 只有將管理者倡導(dǎo)的企業(yè)文化建立在有效的管理制度之上, 才能夠發(fā)揮企業(yè)文化時(shí)時(shí)處處約束員工行為的作用。 例如,企業(yè)制定嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度, 會(huì)推動(dòng)“質(zhì)量第一”的企業(yè)文化;企業(yè)建立實(shí)力雄厚的研發(fā)機(jī)構(gòu),會(huì)推動(dòng)“技術(shù)至上”的企業(yè)文化等等??傊?,以管理制度為核心的企業(yè)文化對(duì)外可與品牌建設(shè)、形象傳播和公關(guān)事務(wù)相結(jié)合,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展能力; 對(duì)內(nèi)是凝聚員工的精神力量, 它能提高管理效能并增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。9 牢記要點(diǎn)制定管理制度時(shí)要充分考慮到文化的存在。為此應(yīng)當(dāng)做到:_ 使管理制度平滑地

34、融入企業(yè)文化_ 避免管理制度與企業(yè)文化脫節(jié)_ 重視管理制度對(duì)企業(yè)文化的推進(jìn)作用美國(guó)市場(chǎng)作為世界上運(yùn)作最規(guī)范和效率最高的市場(chǎng)之一, 其運(yùn)行模式一直都被作為其他市場(chǎng)學(xué)習(xí)的對(duì)象, 可是近年來(lái)頻頻曝光的系列丑聞, 不由讓我們進(jìn)行反思, 美國(guó)號(hào)稱有世界上最好的公司制度, 有強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制, 有完善的法治體制, 為何制度仍會(huì)失效?安然事-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -件過(guò)后人們從企業(yè)文化中找到了深層次原因。當(dāng)年安然公司的調(diào)整被稱為“文化革命”。財(cái)富雜志指出,安然公司的主管們建立了以盈利增長(zhǎng)為核心的文化,經(jīng)理們才有了很大的動(dòng)力去冒險(xiǎn)。它在激勵(lì)員工最大限度地

35、發(fā)揮個(gè)人能量的同時(shí),也在刺激著冒險(xiǎn)與貪婪。安然追求的目標(biāo)最后只剩下了一個(gè),它鼓勵(lì)不惜一切代價(jià)地追求利潤(rùn)的冒險(xiǎn)精神,用高盈利換取高報(bào)酬、高獎(jiǎng)金、高回扣。公司采用了一套績(jī)效評(píng)估程序:對(duì)同層次的員工進(jìn)行橫向比較。按績(jī)效將員工分為五個(gè)級(jí)別, 這些級(jí)別決定了他們的獎(jiǎng)金和職業(yè)生涯。每六個(gè)月重復(fù)一次評(píng)估過(guò)程。這種“贏者通吃”的文化給員工打下了一種“只許成功,不許失敗”的烙印。同時(shí),公司高層給員工更多的自由,鼓勵(lì)員工盡量利用公司規(guī)章范圍內(nèi)的有利條件,甚至可以在不報(bào)告頂頭上司的情況下獨(dú)自采取行動(dòng)。這樣做帶來(lái)的致命后果是淡化了公司的管理層次,削弱了直接管理者的威信,損壞了公司整體的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。安然倒下了,留給我們無(wú)

36、盡的思索。.實(shí)踐練習(xí)請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:1在我國(guó)當(dāng)前國(guó)情和傳統(tǒng)文化背景下建設(shè)完備的企業(yè)管理制度,您認(rèn)為在您的企業(yè)中,哪些方面需要加強(qiáng)。建立企業(yè)管理制度科學(xué)的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審核、核算、監(jiān)督各環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,資金周轉(zhuǎn)是否規(guī)范的勞動(dòng)用工制度,形成一種正常的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制是否靈活的分配制度,體現(xiàn)多勞多得的激勵(lì)機(jī)制是否嚴(yán)格的內(nèi)審制度,確保資金安全是否通過(guò)多項(xiàng)國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證是 否2推出新的管理制度必須適應(yīng)既有的企業(yè)文化。請(qǐng)選擇以下管理藝術(shù)是否適合您企業(yè)的情況和您的管理風(fēng)格?推出新制度的藝術(shù)手法看準(zhǔn)機(jī)會(huì)引出此話題,輕描淡寫地向有心的人說(shuō)兩句是否非正式地拋出話題,引導(dǎo)大家議論,又轉(zhuǎn)移到其他話題上是否及

37、時(shí)在某些成員會(huì)上做非專題討論,讓與會(huì)人員廣泛參與是否難以形成比較一致的決議,暫時(shí)停止討論,會(huì)后重點(diǎn)做工作是否取得基本一致時(shí),果斷地形成決議,從速推出新制度是否正式編號(hào)發(fā)文,發(fā)內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào),同時(shí)借助媒體制造輿論是否總結(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)重點(diǎn)部門進(jìn)行針對(duì)性宣傳貫徹并監(jiān)督執(zhí)行是否民主討論采用自上而下的方法,而不是相反,但若上層難以一致就從基層開始是否新制度瓶頸期重點(diǎn)對(duì)付蠻橫無(wú)理的人,決不心慈手軟、馬虎大意過(guò)了瓶頸期執(zhí)行制度改為原則和靈活相結(jié)合,不再過(guò)于教條技能點(diǎn) 6 如何解決制度執(zhí)行問(wèn)題是否是否主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度·制度設(shè)計(jì)技巧·制度執(zhí)行問(wèn)題適用情景當(dāng)碰到制度執(zhí)行障礙需要尋找恰當(dāng)

38、的解決辦法時(shí),查看此技能。7 技能描述管理制度制定后首先就要執(zhí)行,否則就會(huì)發(fā)生制度失效的情況。大多數(shù)情況下某些管理制度之所以難于執(zhí)行的缺陷在設(shè)計(jì)過(guò)程中已經(jīng)孕育了。下面分析一下制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行之間的-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -關(guān)系:? 制度內(nèi)容影響執(zhí)行制度內(nèi)容缺乏預(yù)見性,不具有科學(xué)性、連貫性和可操作性,例如定位不合理,無(wú)配套的制度解釋等原因都會(huì)影響制度執(zhí)行。此時(shí), 主要是通過(guò)加大宣傳力度,提高員工對(duì)制度的認(rèn)識(shí),同時(shí)創(chuàng)造良好的環(huán)境和方法,例如引進(jìn)人才,提高培訓(xùn)等,來(lái)加強(qiáng)制度的推行和實(shí)施。當(dāng)然, 制度設(shè)計(jì)中應(yīng)該防止顧此失彼、治標(biāo)不治本等問(wèn)題,也就是

39、說(shuō),制度的系統(tǒng)規(guī)劃以及不斷創(chuàng)新完善,要在對(duì)原制度基本框架不變的前提下及時(shí)地補(bǔ)充修訂,當(dāng)然,在原有的制度已成為障礙的情況下就要突破原有框架。? 制度內(nèi)容中缺乏執(zhí)行措施規(guī)定傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度從本質(zhì)上講是圍繞企業(yè)集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)而設(shè)立的制度。這種制度的最大缺點(diǎn)是缺乏對(duì)勞動(dòng)者個(gè)性及平等經(jīng)濟(jì)利益要求的把握,因而推廣的阻力過(guò)大而形成制度虛置。更重要的是, 因?yàn)槿狈γ鞔_的權(quán)責(zé)劃分及度量考核指標(biāo)等制度執(zhí)行的保證措施,以致造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)諸多矛盾和不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。例如,一旦制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題,員工就有了不執(zhí)行制度的理由,從而拒絕執(zhí)行制度。 這種現(xiàn)象的產(chǎn)生就是由于缺乏合理的執(zhí)行措施造成的。更為嚴(yán)重的是, 有的制度的

40、執(zhí)行不僅僅是失效,更是帶來(lái)了某些意想不到的負(fù)面效果。例如,某地出現(xiàn)了一種危害羊群的野生動(dòng)物, 政府為了保護(hù)這個(gè)對(duì)當(dāng)?shù)貋?lái)說(shuō)屬于重要產(chǎn)業(yè)的養(yǎng)羊業(yè),鼓勵(lì)人們捕殺這種野生動(dòng)物。措施規(guī)定,每個(gè)居民必須帶一個(gè)該動(dòng)物的耳朵交差,以示成績(jī)。結(jié)果,為了獲得更多的“耳朵”,許多人在家中開始喂養(yǎng)這種野生動(dòng)物。總之,制度執(zhí)行的前提是制度必須合理完善而且符合實(shí)際,這就要求在制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中要不斷創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念、 設(shè)計(jì)方法和設(shè)計(jì)技巧。 同時(shí)也要看到, 管理制度的執(zhí)行效果更是由多種因素綜合促成的。9 牢記要點(diǎn)管理制度的有效執(zhí)行要求:_ 制度內(nèi)容可執(zhí)行_ 為制度執(zhí)行提供保證措施一個(gè)家族企業(yè)的老板希望改變很多親戚朋友依附于他的局

41、面,請(qǐng)咨詢公司為企業(yè)建立“正規(guī)”的管理制度。經(jīng)過(guò) 3個(gè)月的診斷,6 個(gè)月后咨詢公司為該企業(yè)制定了一套完整的管理制度并正式頒發(fā)。在接下來(lái)3 個(gè)月的實(shí)施過(guò)程中,親戚朋友依附的局面并未改變,卻殃及一般員工,很多能干的“外姓人”紛紛離去,銷售額也下降了一多半。咨詢公司的制度設(shè)計(jì)竟以失敗告終。出現(xiàn)這種情況的原因是咨詢中所建立的管理制度缺乏可執(zhí)行環(huán)境。對(duì)這家企業(yè)來(lái)講, 其經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)是人情加親情。例如需要地方政府的稅收優(yōu)惠政策,需要地方領(lǐng)導(dǎo)在銷售方面的幫忙,甚至在面臨財(cái)務(wù)緊張時(shí)需要銀行貸款等問(wèn)題,這些都是通過(guò)人情方式解決的。這種非正規(guī)的經(jīng)營(yíng)方式和環(huán)境,決定了這些親戚朋友人情化的經(jīng)營(yíng)意識(shí)。因?yàn)槭裁礃拥沫h(huán)境培養(yǎng)

42、出了什么樣的人,由這種人情加親情環(huán)境培養(yǎng)出來(lái)的人,自然將制度視為管“外姓人”的, 而對(duì)“本家人”無(wú)約束力。若不設(shè)法改變或是無(wú)法改變這些人的管理意識(shí),就是有了再好的制度,也無(wú)法指望這些人能很好地執(zhí)行下去,而且矛盾會(huì)不斷加劇。拋開任何管理制度本身都會(huì)存在問(wèn)題不談,由“外腦”幫助該企業(yè)建立的管理制度試圖徹底改變企業(yè)現(xiàn)狀,在薪資體系、考勤制度、人事獎(jiǎng)懲制度、銷售制度、企業(yè)文化等各種制度層面同時(shí)在企業(yè)改革,往往會(huì)使企業(yè)積存的多種問(wèn)題一起發(fā)作,難于消化, 根本不能實(shí)現(xiàn)改革的初衷。因此,只有正視其人情關(guān)系的存在,然后制定漸進(jìn)的措施逐步加以實(shí)行,才可能達(dá)到建立完善制度體系的目的。.實(shí)踐練習(xí)-精品word 文檔

43、值得下載值得擁有-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:結(jié)合您企業(yè)的具體情況,請(qǐng)回答怎樣將以下保證管理制度順利執(zhí)行的措施具體化?1管理制度在執(zhí)行中可能遇到的障礙和風(fēng)險(xiǎn)的事前提示制度;2管理制度執(zhí)行指導(dǎo)制度:及時(shí)明確制度中涉及的權(quán)利和義務(wù),對(duì)利害關(guān)系人在執(zhí)行過(guò)程中可能實(shí)施的行為進(jìn)行必要的指導(dǎo);3建立管理制度執(zhí)行的查詢和說(shuō)明制度,為管理者提供及時(shí)的反饋和報(bào)告;4建立和規(guī)范執(zhí)行流程管理制度;5建立和規(guī)范催辦和定期通報(bào)制度;6規(guī)范執(zhí)行權(quán)運(yùn)行機(jī)制,建立執(zhí)行實(shí)施權(quán)和裁判權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)的新型分權(quán)運(yùn)行機(jī)制。參考答案:1障礙和風(fēng)險(xiǎn)的事前提示制度是為了減少制度執(zhí)行的成本。預(yù)防的效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于補(bǔ)救,因此應(yīng)當(dāng)受到制度設(shè)計(jì)者的重視。2指導(dǎo)制度是保證培訓(xùn)實(shí)施的基礎(chǔ),也是新制度宣傳的最有效辦法。3這是保證反饋的最有效辦法,也是避免管理制度失

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