固定資產(chǎn)、辦公物品及部分----業(yè)務(wù)流程使用說明

1、附件業(yè)務(wù)流程使用說明一、業(yè)務(wù)流程1、流程介紹信息平臺中的流程有發(fā)文與收文兩種。（1）發(fā)文主要節(jié)點類型說明名稱功能說明擬稿根據(jù)要求，草擬文稿的過程審核部門負責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對草稿進行審核、修改成稿草擬人員或發(fā)文部門整理成稿校對核對檢查，以發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯漏。簽發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)出的文稿進行最后審閱確認用印對文書加蓋單位印章分發(fā)由發(fā)文部門將印有公章的文件登記下發(fā)相關(guān)部門，并報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)歸檔按照編碼體系將文件歸檔（2）收文主要節(jié)點類型說明登記根據(jù)文件類別，對收到的文件進行登記簽收或歸檔傳閱擬辦收文部門填寫文件處理箋，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦批辦根據(jù)職責(zé)分工，確定辦理部門或人員，并提出具體要求承辦責(zé)任部門或人員具體落

2、實辦理用印辦結(jié)后，收文部門負責(zé)加蓋公章分發(fā)根據(jù)文件性質(zhì)，需分發(fā)的由收文部門登記分發(fā)歸檔按照編碼體系將文件歸檔2、流程使用本次通過信息平臺公文流轉(zhuǎn)的方式發(fā)布的工作流程包括人事管理流程（入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動）、固定資產(chǎn)管理流程（固定資產(chǎn)采購、固定資產(chǎn)處置）、辦公物品管理流程、數(shù)碼設(shè)備管理流程（數(shù)碼設(shè)備采購、數(shù)碼設(shè)備維修）等。在信息平臺-【營特之家】-【工作流程】點擊【我的草稿】按鈕，在右側(cè)空白處點擊右鍵出現(xiàn)【新建】選項。流程啟動界面選擇流程名稱創(chuàng)建任務(wù)名稱新任務(wù)創(chuàng)建界面點擊完成提示創(chuàng)建成功選擇流程分類流程分類選項流程名稱信息流程基本信息（1）發(fā)送：發(fā)送選項是流程創(chuàng)建后將流程發(fā)送給下一位處理人。注意：任

3、務(wù)流程創(chuàng)建后，起草人需要根據(jù)下步操作提示選擇相應(yīng)的人員，如：流程啟動人員在創(chuàng)建完流程后，需要發(fā)送給自己一份，進入起草階段，然后再發(fā)送給另外一位流程處理人員。流程處理人有相應(yīng)的選擇項，根據(jù)實際的工作情況選擇相應(yīng)的處理人。（2）填寫意見：填寫意見是對流程中的文件批閱完后，在此處填寫文件的處理意見。注意：此處的處理意見在填寫內(nèi)容處必須要填寫。（3）處理意見匯總：流程從啟動到結(jié)束所有的處理意見匯總。 注意：處理意見是填寫意見處填寫后才能顯示，不填寫內(nèi)容則提示未表態(tài)。（4） 打開文檔：打開流程中相關(guān)的信息文檔。（5）流程任務(wù)處理完成后，發(fā)送給相關(guān)的處理人，相關(guān)處理人的即時通會收到文件處理的信息提示。（6

4、）流程處理完成后，信息管理員要對此次流程任務(wù)中的文檔歸檔到相關(guān)的文件夾中即可。（7）每個流程都有一個相應(yīng)的流程督辦員，流程督辦員可以對整個流程的處理過程進行監(jiān)督，并且根據(jù)實際情況對流程的相關(guān)處理人進行更改，以免流程在處理過程中出現(xiàn)停滯。二、業(yè)務(wù)流程圖1、人力資源流程報到通知書數(shù)字技術(shù)部提供即時通賬號職能部負責(zé)人簽字項目部負責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字人力資源歸檔信息組人力資源部填寫報到通知單及員工基本信息數(shù)字技術(shù)部增加信息平臺即時通賬號所屬職能部負責(zé)人簽字報到員工到信息組領(lǐng)取辦公用品項目部負責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字流程文檔歸檔及處理意見歸檔流程1 新員工報到審批流程轉(zhuǎn)正通知不同意個人填表總經(jīng)理審批同意人力資源

5、歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)人評價項目經(jīng)理評價職能部經(jīng)理評價人力資源部建立轉(zhuǎn)正人員通知轉(zhuǎn)正人員填寫【轉(zhuǎn)正申請表】分管業(yè)務(wù)指導(dǎo)人填寫意見項目經(jīng)理填寫意見職能部經(jīng)理填寫意見總經(jīng)理填寫意見流程文檔歸檔及處理意見歸檔流程2新員工轉(zhuǎn)正申請調(diào)動通知工作交接數(shù)字技術(shù)部負責(zé)人簽字信息組監(jiān)督接收人簽字知識信息部負責(zé)人簽字所在職能部負責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字人力資源歸檔同意項目經(jīng)理提要求項目經(jīng)理簽字同意同意同意同意同意同意同意同意人力資源部填寫員工調(diào)動通知項目部經(jīng)理提出工作交接要求調(diào)動人員整理資料交接單工作接收人員簽字接收信息組監(jiān)督資料、工作交接情況項目部經(jīng)理簽字同意人員調(diào)動數(shù)字技術(shù)部負責(zé)人簽字，即時通賬號調(diào)整知識信息部負責(zé)人驗收信息

6、資料交接，簽字職能部負責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字流程文檔歸檔及處理意見歸檔流程3 員工調(diào)動審批單2、固定資產(chǎn)申請、處置流程使用部門填寫固定資產(chǎn)購置申請同意同意報部門負責(zé)人審批公司內(nèi)部可調(diào)時公司內(nèi)部不可調(diào)時，采購固定資產(chǎn)管理員詢價不同意總經(jīng)理審批調(diào)出部門負責(zé)人簽字調(diào)入部門經(jīng)辦人簽字歸檔同意同意不同意調(diào)入部門負責(zé)人簽字調(diào)出部門經(jīng)辦人簽字同意使用部門后勤負責(zé)人提出申請使用部門負責(zé)人審批固定資產(chǎn)管理員提出意見，內(nèi)部調(diào)換或采購、詢價流程4固定資產(chǎn)購置申請流程同意報廢使用部門填寫固定資產(chǎn)處理申請單報固定資產(chǎn)管理人員審核報總經(jīng)理審批報部門負責(zé)人審批固定資產(chǎn)管理員歸檔同意出售不同意不同意使用部門后勤負責(zé)人填寫申請單部

7、門負責(zé)人審批固定資產(chǎn)管理員審核，提出處理意見總經(jīng)理簽字審批流程5 固定資產(chǎn)處置流程3、辦公物品申請流程使用部門提出辦公物品申請使用部門信息管理員或后勤人員填寫辦公物品申請單使用部門負責(zé)人審核項目經(jīng)理或部門負責(zé)人審核不同意綜合辦公室負責(zé)人審核不同意綜合辦公室主任審核總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽批歸檔流程文檔歸檔及處理意見歸檔流程6 辦公物品申請流程4、數(shù)碼設(shè)備采購、維修流程電腦設(shè)備申請為所有公司員工；耗材公共設(shè)備為信息管理員或后勤人員提出申請申請人提出申請項目部或部門負責(zé)人審核同意項目經(jīng)理審核同意數(shù)碼設(shè)備工程師詢價數(shù)字技術(shù)部數(shù)碼工程師詢價同意不同意數(shù)字技術(shù)部經(jīng)理審核數(shù)字技術(shù)部經(jīng)理不同意同意總經(jīng)理簽批總經(jīng)理審批同意財務(wù)價格審計同意財務(wù)審計流程文檔歸檔及處理意見歸檔數(shù)碼設(shè)備工程師歸檔流程7 數(shù)碼設(shè)備采購申請流程電腦設(shè)備申請為所有公司員工；公共設(shè)備為信息管理員或后勤人員提出申請同意申請人提出申請數(shù)碼設(shè)備工程師提出維修方案數(shù)碼設(shè)備工程師數(shù)字技術(shù)部經(jīng)理審核同意數(shù)字技術(shù)部經(jīng)理審核不同意總經(jīng)理審批同意總經(jīng)理簽批流程文檔歸檔及處理意見歸檔財務(wù)審計歸檔同意財務(wù)價格審計流程8 數(shù)碼設(shè)備維修申請流