P14投標管理程序

1、.投標報價管理程序控制狀態(tài)：受控分發(fā)號: 編 制： 審 核： 批 準： 1. 目標為了規(guī)X公司投標工作管理，確保投標工作需要，與國內(nèi)外客戶進行投標的各項工作。2. X圍本程序適用于本公司向顧客交付的項目投標報價。3. 定義無4. 作業(yè)內(nèi)容職 責流 程說 明輸出相關(guān)文件市場部顧客信息的接收4.1市場部應保持與客戶的溝通和聯(lián)系，了解客戶新產(chǎn)品開發(fā)和投標報價的需求，并接收客戶的招標報價信息，提出【投標申請單】。4.2對于只需要報價的產(chǎn)品，由市場部區(qū)分是公司的成熟產(chǎn)品還是新產(chǎn)品/變型產(chǎn)品；4.2.1如果是成熟產(chǎn)品，直接由市場部依據(jù)公司現(xiàn)有價格及利潤目標制作報價單經(jīng)主管副總批準后進行報價作業(yè)。4.2.2

2、如果是新產(chǎn)品/變型產(chǎn)品則按照產(chǎn)品開發(fā)管理程序進行成本分析和可行性評估后進行報價。4.3如果需要進行投標作業(yè)由市場部組織相關(guān)部門成立投標項目組，確定招投標的時間、地點、投標的項目和安排等。4.1.2由技術(shù)部識別顧客和法律法規(guī)要求。并對招投標的項目進行制造可能性和風險分析。投標申請單報價單市場部評審4.2組織部門評審4.2.1市場部組織項目組針對投標項目及顧客的標書進行制造可行性和風險分析的評審。4.2.2評審制造可行性及風險分析結(jié)論不準確則進一步對投標項目進行分析。4.2.3評審結(jié)論制造可行性無法滿足顧客要求及風險較大，則由市場部與顧客進行溝通協(xié)商或放棄該投標項目。市場部購買標書4.3項目組評審

3、具備制造可行性后，則由市場部于顧客處購買標書文件并制作【標書】。標書成本管理財務部成本核算4.4財務部依【標書】內(nèi)的產(chǎn)品按成本管理程序進行成本核算作業(yè)。4.4.1核算成本經(jīng)項目總經(jīng)理批準后，將批準的成本核算數(shù)據(jù)納入【標書】中。程序項目組性能、質(zhì)量、工藝等的確認4.5項目組針對投標項目的產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)工藝、質(zhì)量、工藝裝備及工藝文件等進行分析、確認和準備。項目組交期的評審4.6 項目組對產(chǎn)品制造工期，以往供貨業(yè)績和生產(chǎn)規(guī)模進行分析、確認和文件準備并逐步響應。4.6.1將以上分析確認資料報分管領(lǐng)導批準后納入【標書】中。標書項目組成本控制、付款方式等的評審4.7項目組對產(chǎn)品的成本、指標控制，付款方式等

4、進行分析、評估和文件準備。4.7.1項目組將以上分析資料提交分管領(lǐng)導批準，批準后將其納入【標書】中。標書項目組將資料納入標書4.8項目組將以上分析確認的結(jié)論記錄在【投標項目評審表】中。投標項目評審表項目組資料評審4.9項目組對標書中所準備的所有的文件資料進行最終評審。市場部審批制作標書4.10標書的制作針對標書的輸入及信息、資料經(jīng)過評審確定后，由市場部進行標書的制作。市場部4.11市場部將完成的標書提交至分管市場部副總經(jīng)理進行審核批準。項目投標小組組建項目投標小組4.12標書經(jīng)過批準后，標書經(jīng)過批準后，組建項目投標小組，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后至顧客處進行項目投標。市場部進行投標4.13項目投標負責人針對投標中標結(jié)果與顧客進行溝通協(xié)商或申請主管領(lǐng)導放棄。項目投標小組建立投標臺賬清單4.14市場部針對投標項目建立【投標項目臺帳】。投標項目臺帳市場部中標后按合同評審管理程序執(zhí)行4.15投標中標后按照合同評審管理程序進行作業(yè)。合同評審管理程序市場部資料歸檔4.16市場部針對投標過程的資料記錄按照質(zhì)量記錄管理程序進行歸檔管理。質(zhì)量記錄管理程序5. 附加說明 無6. 相關(guān)記錄6.1標書6.2投標項目評審表6.3投標項目臺