接待管理辦法(標(biāo)準(zhǔn)版)

1、公司接待管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為規(guī)范公司公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，公司結(jié)合工作實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)、分公司、項(xiàng)目部和選廠的公務(wù)接待行為。第二章 接待范圍第三條 綜合辦公室負(fù)責(zé)管理公司公務(wù)接待工作， 并負(fù)責(zé)對(duì)各分公司、項(xiàng)目部、選廠及機(jī)關(guān)的公務(wù)接待進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第四條 嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍， 任何個(gè)人不得擅自擴(kuò)大公務(wù)接待范圍，不得用公款報(bào)銷或支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，不得將休假、探親、旅游等活動(dòng)納入公務(wù)接待范圍。第三章 接待管理第五條 公司住宿、餐飲和會(huì)議等接待嚴(yán)格執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)。公司貴賓是指省、市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、外賓，公司董事會(huì)及集團(tuán)公司重

2、大活動(dòng)宴請(qǐng)的對(duì)象等；公司嘉賓是指政府相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人及縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人，國(guó)有或私營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)，重要參觀（考察）團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人等；重要客戶是指與公司長(zhǎng)期保持業(yè)務(wù)聯(lián)系的合作單位等；一般客戶是指與公司短期保持業(yè)務(wù)聯(lián)系的合作單位、相關(guān)政府部門（友鄰單位）辦事人員等。- 7 -（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)（單間：元/間.人）。序號(hào)接待對(duì)象接待區(qū)域一線城市二線城市三線城市1公司貴賓700-800600-700500-6002公司嘉賓600-700500-600400-5003重要客戶500-600400-500300-4004一般客戶400-500300-400200-300（二）餐飲標(biāo)準(zhǔn)（中餐：元/人.頓）。序號(hào)接

3、待對(duì)象接待區(qū)域一線城市二線城市三線城市1公司貴賓400-500200-300100-1502公司嘉賓300-400150-20080-1003重要客戶200-300100-15060-804一般客戶150-20080-10040-60（三）用酒標(biāo)準(zhǔn)（元/桌）序號(hào)接待對(duì)象酒品種類國(guó)外洋酒國(guó)內(nèi)白酒紅酒1公司貴賓1200以上800元以上300-5002公司嘉賓800-1200600-800200-3003重要客戶500-800400-600100-2004一般客戶/200-40060-80（四）用煙標(biāo)準(zhǔn)（元/人）序號(hào)接待對(duì)象煙品種類雪茄型烤煙型1公司貴賓120以上80-1002公司嘉賓80-1206

4、0-803重要客戶50-8040-604一般客戶/20-40（五）會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（中餐：元/人）。序號(hào) 會(huì)議名稱參會(huì)人數(shù)會(huì)議地點(diǎn)公司內(nèi)公司外會(huì)務(wù)費(fèi)（元/次）1重要會(huì)議30-8020-50100-2001000-20002工作會(huì)議20-305-1080-100800-10003一般會(huì)議10-205-1050-80500-800第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)當(dāng)提供國(guó)家法律認(rèn)可、真實(shí)有效的原始發(fā)票等。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷流程按照公司財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條 任何部門、二級(jí)單位或個(gè)人不得以公務(wù)理由進(jìn)行私人招待，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由相關(guān)人員自行承擔(dān)所產(chǎn)生的招待費(fèi)用。第十條 公司各部門、二級(jí)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格把關(guān)，

5、不符合報(bào)銷條件的費(fèi)用不得辦理報(bào)銷。第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待保密紀(jì)律，做到不該講的不講，不該傳的不傳。第十二條 綜合辦公室對(duì)公司重要公務(wù)接待活動(dòng)要建立完整、具體的接待方案。 第十三條 公司管理人員要以身作則，率先垂范，帶頭執(zhí)行公務(wù)接待制度，帶頭遵守公務(wù)接待紀(jì)律，帶頭厲行節(jié)約、制止浪費(fèi)，自覺接受職工群眾監(jiān)督。第四章 業(yè)務(wù)辦理第十四條 公司領(lǐng)導(dǎo)出差期間的往返機(jī)票、火車票和專車接送有綜合辦公室指定專人進(jìn)行協(xié)調(diào)、辦理。第十五條 接待用酒、用煙在綜合辦公室領(lǐng)取，特殊情況在公司指定商家領(lǐng)取。從指定商家領(lǐng)取煙、酒，領(lǐng)取人必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意、綜合辦公室主任電話預(yù)約后方可領(lǐng)取。第十六條 因公務(wù)接待需要安排

6、住宿的人員，必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意、綜合辦公室主任電話預(yù)約后方可在簽約酒店辦理入住手續(xù)。凡公司內(nèi)部管理人員入住簽約酒店，因損壞酒店物品發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由入住人員自行承擔(dān)。第十七條 簽約酒店的簽字權(quán)限由公司總經(jīng)理、綜合辦公室主任或總經(jīng)理委托相關(guān)人員簽字確認(rèn)，委托人須事先電話告知綜合辦公室主任知曉。第五章 監(jiān)督檢查第十八條 公司財(cái)務(wù)管理部加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查。 監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：（一）公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況。（二）公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。（三）公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理使用情況。第十九條 綜合辦公室應(yīng)當(dāng)于每年3月底前匯總上一年公司公務(wù)接待情況，報(bào)財(cái)務(wù)管理部備案。第二十條 財(cái)務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)對(duì)公司公務(wù)接

7、待經(jīng)費(fèi)開支和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)部門、二級(jí)單位負(fù)責(zé)人公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)。第二十一條 綜合辦公室應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部按年度組織公開公司公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支出、接待項(xiàng)目等有關(guān)情況，接受公司職工代表（會(huì)員代表）大會(huì)監(jiān)督。第五章 附 則第二十二條 各分公司、項(xiàng)目部和選廠應(yīng)當(dāng)參照本制度明確接待標(biāo)準(zhǔn)，控制經(jīng)費(fèi)總額，注重實(shí)際效益， 加強(qiáng)審批管理，強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督，杜絕奢侈浪費(fèi)。 嚴(yán)禁擴(kuò)大接待范圍、增加接待項(xiàng)目。第二十三條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件：1.公務(wù)接待登記表2.公務(wù)接待匯總表附件1公務(wù)接待登記表接待時(shí)間：接待事由餐次早餐 中餐 晚餐接待部門經(jīng) 辦 人主 陪 人被接待單位（或個(gè)人）來客人數(shù)陪客人數(shù)餐 飲 費(fèi)小 計(jì)用餐次數(shù)用餐地點(diǎn)住 宿 費(fèi)小 計(jì)住宿次數(shù)住宿地點(diǎn)交 通 費(fèi)小 計(jì)打的次數(shù)行車區(qū)域費(fèi)用合計(jì)人民幣大寫：總經(jīng)理： 分管副總： 辦公室： 單位/部門：公務(wù)接待登記表接待時(shí)間：接待事由餐次早餐 中餐 晚餐接待部門經(jīng) 辦 人主 陪 人被接待單位（或個(gè)人）來客人數(shù)陪客人數(shù)餐 飲 費(fèi)小 計(jì)用餐次數(shù)用餐地點(diǎn)住 宿 費(fèi)小 計(jì)住宿次數(shù)住宿地點(diǎn)交