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文檔簡介
1、財務(wù)總監(jiān)兼會計崗位職責(zé)主要職責(zé):1、 負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度的制定、完善和改進(jìn)。2、 公司固定資產(chǎn)的管理。3、 對公司財務(wù)情況進(jìn)行分析并作出合理的收支計劃。4、 工商、稅務(wù)、代碼證書的年檢工作。5、 負(fù)責(zé)公司收支的復(fù)核、財務(wù)帳目的核算、各部門銷售情況的核算、工資的復(fù)核及發(fā)放工資。6、 負(fù)責(zé)向稅務(wù)部門報稅事宜。7、 負(fù)責(zé)公司發(fā)票購買及稅務(wù)、工商、衛(wèi)生許可證、代碼證的年檢工作。8、 指導(dǎo)本部門員工工作,并跟蹤、督促各項工作具體落實,考核其工作業(yè)績。9、.遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財務(wù)進(jìn)行全面具體管理。10.建立公司會計核算體系和制度。11.負(fù)責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的核查、考
2、核和監(jiān)督控制工作。12.負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟情況分析工作。13.制訂財務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實施情況。14.督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。15.負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。定期對總公司與下屬公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查。16.負(fù)責(zé)新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。17.負(fù)責(zé)下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。18.負(fù)責(zé)財務(wù)中心崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。報請公司領(lǐng)導(dǎo)獎懲、任免下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人。19.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。20.監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。21.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)(一)
3、基本職責(zé)1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)負(fù)責(zé)公司財務(wù)計劃的編制、年度財務(wù)預(yù)算、決算的編制以及相關(guān)財務(wù)文件的起草、修改和落實執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)部門會議并擔(dān)任記錄,根據(jù)部門會議研究確定的原則,草擬有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)管理工作長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃。3.負(fù)責(zé)部門月度的工作計劃編制。4.負(fù)責(zé)草擬總公司半年、年度財務(wù)工作總結(jié)。5.負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),加強與有關(guān)部門業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。6.負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、會議的安排籌備等工作。7.負(fù)責(zé)部門有關(guān)業(yè)務(wù)接待安排等事宜。8.負(fù)責(zé)財務(wù)中心財務(wù)總稽核工作。對總部出納簽發(fā)的支票要索審查無誤后,負(fù)責(zé)加蓋在銀行備案的印章。9. 負(fù)責(zé)總部及分公司工資計算、審核,按時安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放,并予以監(jiān)督,接受員工薪
4、酬投訴與妥善處理。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)成本控制1.遵守各項財政法律、法規(guī)、企業(yè)會計制度,按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。2.負(fù)責(zé)會計憑證的編制、錄入及會計賬的登記,保證單據(jù)齊全、手續(xù)完備,各要素準(zhǔn)確無誤。3. 核算公司全部收入、成本、裝修、樣板等;每日對分公司的收入生成憑證,與日報表核對,收入、資金余額等;月末核算部門利潤;對分銷客戶、承包店、加盟商進(jìn)行核算管理,計算他們的經(jīng)營成果、各類嘉獎、補貼;提取固定資產(chǎn)折舊;裝修費、運費攤銷,處理總部報銷業(yè)務(wù)。4.負(fù)責(zé)各種發(fā)票的申購、登記、開據(jù)與保管以及會計檔案的整理。5. 負(fù)責(zé)稅收管理,按稅務(wù)部門規(guī)定的時間申報納稅。負(fù)責(zé)
5、公司年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作。6.負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)報告的編制,保證準(zhǔn)確及時。報告包括(但不限于):匯總每日日報表、損益報表(含累計)、品牌銷售及利潤報表、年度銷售任務(wù)完成報表、部門利潤分析表。7.負(fù)責(zé)每月會計憑證的裝訂,會計資料的統(tǒng)計歸檔工作。8.負(fù)責(zé)督促出納人員按日做庫存現(xiàn)金盤點日報表,并負(fù)責(zé)核對現(xiàn)金,并在日報表上簽字。9.負(fù)責(zé)總部及北京分公司工資發(fā)放、工資分配。每月工資發(fā)放完畢后,將工資匯總表、明細(xì)表、試算表以及有關(guān)部門提供的通知單裝訂成冊,并在封面注明記賬憑證號,歸檔;負(fù)責(zé)積累工資、津貼發(fā)放規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料,每月將工資發(fā)放匯總表,試算表及封面打印,經(jīng)審簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。10.服從領(lǐng)導(dǎo)交
6、辦的其他臨時性工作。出納崗位職責(zé):主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司日?,F(xiàn)金的管理、銀行日常的存入和支出。2、公司的日常報銷、稅務(wù)(增值稅)申請、工商申報及其他有關(guān)部門的申報。3、會計憑證的原始制作、發(fā)票的購買和管理。4、與會計賬目的交接、工資的發(fā)放。5、負(fù)責(zé)每日向董事長匯報當(dāng)天收款情況6、督促員工做好回款工作,堅持三天回款,堅持執(zhí)行不回款就回貨的制度,有違反者,。7、做好顧客存出貨記錄7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。庫管崗位職責(zé)主要職責(zé):1、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的進(jìn)出庫的統(tǒng)計、保管工作。2、 負(fù)責(zé)聯(lián)誼會所需的筆記本電腦、投影儀等相關(guān)放映設(shè)施的進(jìn)出庫及保管工作。3、 負(fù)責(zé)所有采辦物品的入庫、出庫的核查、驗收、發(fā)放工
7、作,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門的銷售、退貨情況及回款事宜。5、 負(fù)責(zé)建立進(jìn)出庫物品的臺賬工作。6、 負(fù)責(zé)做好倉庫的防火、防潮、防腐、防盜等工作。7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。庫存主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。4、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行
8、審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù)。5、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析。6、負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預(yù)防措施。7、組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。8、建立安全庫存機制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。9、能夠按照成本
9、會計的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制。10、督促各分倉對各類報表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計。11、負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良成品。12、倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量。13、負(fù)責(zé)落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施。14、按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。15、負(fù)責(zé)統(tǒng)計和上報庫存管理易耗品的需求,及時與財務(wù)部門溝通,及時補充相關(guān)管理、作業(yè)工具。16、負(fù)責(zé)庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整。庫管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫接收和出庫
10、管理。2、負(fù)責(zé)入庫物資檢查驗收,核對所有出入庫產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、與單據(jù)是否相符,憑提貨單發(fā)貨。3、負(fù)責(zé)出、入庫物資數(shù)據(jù)的核對,整理及錄入。4、物品到貨后要及時入帳,準(zhǔn)確登記。帳目要做到日清月結(jié),分類清楚,帳、卡、物相符。5、嚴(yán)格按照部門標(biāo)準(zhǔn)庫進(jìn)行倉庫管理。要求各類物質(zhì)擺放整齊,數(shù)目清晰,便于發(fā)放。庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化,并對各類物質(zhì)的安全、防火和防盜負(fù)有直接責(zé)任。及時報告破損情況。6、配合倉庫主管定期盤點倉庫各類物質(zhì)并編制各類上報表格,及時匯報庫存不足的情況,每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報物品消耗及庫存情況。7、客戶退貨時要求客戶裝箱退貨,按實際退回的貨物正確填寫型號、批號、數(shù)量,并提交開票員。8、協(xié)助完成倉庫主管交付的其他工作事項。發(fā)貨主管崗位職責(zé)(陳經(jīng)理)1、嚴(yán)格執(zhí)行配送計劃,組織、指導(dǎo)有關(guān)定單貨物送達(dá)活動。2、檢查發(fā)貨過程中貨物丟失及損壞情況,并進(jìn)行問題處理。3、全面負(fù)責(zé)從接收發(fā)貨單到成品接收并發(fā)貨的過程控制、貨運信息及發(fā)貨單證管理等工作。4、評價及選擇貨運方案、最佳貨運路線、方式和最低成本,并提出運輸工具及方法的建議。5、負(fù)責(zé)發(fā)貨員人員管理,組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務(wù),對發(fā)貨員的整體工作負(fù)責(zé),保證出貨裝運及其包裝符合客戶的要求。6、積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與銷售部積
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