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文檔簡介
1、物流公司規(guī)章制度物流公司規(guī)章制度 一、公司宗旨:以人為本,誠信服務,追求實效,實現(xiàn)雙贏。 二、公司原則:應用好市場運行機制,確保近期及遠期目標的實現(xiàn)。 一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務線路做成有特色的精品專線,追求利潤的最大化,投資回報的最大化。 要以精品專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物流信息,追求發(fā)展國際物流業(yè)務。 樹立申楚物流的品牌形象,堅持 受人之托,忠人之事 的服務理念,使每一位用戶都是高興而來,滿意而歸。 三、物流工作的崗位要求 1、調度工作職責 調度要帶領業(yè)務部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務市場。 負責現(xiàn)有業(yè)務資源的管理、建立業(yè)務客戶檔案,同時也要做好調
2、度的收發(fā)貨臺帳。 負責車輛調配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。 協(xié)助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時發(fā)送與回收。 參與貨物運輸過程中意外情況的協(xié)調與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。 禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應的良好作風。 要對工作主要業(yè)務信息進行保密,堅持公司定價標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。 2、業(yè)務員的工作職責 聽從調度安排,服從調度管理,熱愛本職工作。 堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。 全面掌握每筆業(yè)務的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。 做好業(yè)務檔案、登記管理工作,明
3、確紀錄好貨物的數(shù)量、質量、單價、全額等詳細資料,以明確經濟責任。 要把握好貨物質量關,檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的業(yè)務,一律不接,并和用戶解釋清楚。 業(yè)務員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。 業(yè)務員應即時的將每筆業(yè)務的真實情況向總經理和調度反映,使其做出正確的安排。 3、制單員工作職責 制單員應服從財務部門的安排,熱愛本職工作,熟練掌握統(tǒng)計業(yè)務知識。 制單員對貨物進入我公司就開始參與驗收工作,驗證貨物的數(shù)量、質量,包裝等詳細情況,應用專門方法進行紀錄、匯總和上報。 驗證無誤的業(yè)務應給用戶打印協(xié)議協(xié)議文本內容按業(yè)務部門與客戶
4、商定為準,私自不得改變,協(xié)議一式四份,客戶一份,財務一份,自留一份,調度一份,待雙方簽字后,及時傳遞,妥善保管。 貨物裝卸車時應與倉庫保管員一同參加,并指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。 對入庫的物品要協(xié)助倉庫保管員,即時將物品入庫的時間,到達目的的時間和物品的數(shù)量制造標簽貼在物品上,以備業(yè)務部使用。 制單員應將所紀錄的業(yè)務即時報告給業(yè)務部門和調度,使業(yè)務部門和調度能夠按照客戶的要求,準時、正點,完好無損的完成物流運輸。 4.跟單員的職責: 跟單員應服從調度的安排,時刻堅守崗位,同時保證自己手機每天24小時不關機,保證查貨熱線的暢通,對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤,每小時查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準。 跟單員應對每票業(yè)務的托運單位承運的車輛,司機的姓名,電話,收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話登記清楚,及時準確的跟蹤貨物的去向。 接待好客戶的貨物查詢工作,及時準確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔心。 承運的貨物到達目的地后,應督促司機及時將貨物送往
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