淺析ERP系統(tǒng)中PS模塊在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1、企業(yè)技術(shù)開發(fā)2010年5月摘要:文章對(duì)ERP 系統(tǒng)中PS 模塊在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行了介紹,并指出運(yùn)用PS 系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中可實(shí)現(xiàn)的功能以及應(yīng)用PS 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。關(guān)鍵詞:ERP ;PS ;工程項(xiàng)目中圖分類號(hào):F284文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(201009-0036-02Brief analysis on application of PS module of ERP in the engineering project managementLU Ai-chang ,QIN Yi(Changling Branch ,China Petroleum &Chemical

2、 Corporation ,Yueyang ,Hunan 414012,China Abstract:This paper introduced the application of PS module of ERP in the engineering project management ,and it also discussed the function of PS system in the engineering of management as well as the advantage of PS system application.Keywords :ERP ;PS ;en

3、gineering project收稿日期:2010-02-21作者簡(jiǎn)介:陸愛昌(1964,男,上海人,大學(xué)本科,工程師,主要研究方向:工程項(xiàng)目管理與開發(fā)。淺析ERP 系統(tǒng)中PS 模塊在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用陸愛昌,秦毅(中國(guó)石化長(zhǎng)嶺分公司,湖南岳陽414012企業(yè)技術(shù)開發(fā)TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT OF ENTERPRISE2010年5月M ay.2010第29卷第9期Vol.29No.9企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning ,ERP 是通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù),來提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的效率和整體的經(jīng)營(yíng)水平。ERP 系統(tǒng)包含

4、物料管理(MM 、項(xiàng)目管理(PS 等9個(gè)子系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理(PS 系統(tǒng)通過先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)建立了一個(gè)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效的項(xiàng)目資源管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到工程結(jié)算整個(gè)管理過程。1PS 系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用PS 系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)流程及標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)維護(hù)來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理。1.1PS 系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程PS 在工程項(xiàng)目管理中主要是通過圖1的流程來完成的:從圖11中可以看到,PS 包括了工程項(xiàng)目管理的全過程,在建立主數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目資源管理的有機(jī)統(tǒng)一。1.2PS 系統(tǒng)管理工程項(xiàng)目的主要業(yè)務(wù)流程PS 系統(tǒng)的主要流程包括:主數(shù)據(jù)維護(hù)和業(yè)務(wù)管理兩部分。1.2.1主數(shù)據(jù)維護(hù)主數(shù)

5、據(jù)是指在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)間要共享的數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)的建立是PS 系統(tǒng)中工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。該流程包括:維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)WBS 、維護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)、維護(hù)服務(wù)主數(shù)據(jù)、維護(hù)服務(wù)供應(yīng)商。主數(shù)據(jù)維護(hù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)WBS 維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)服務(wù)供應(yīng)商投資總盤及總概算分配項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目關(guān)閉項(xiàng)目定義連接投資總盤項(xiàng)目總概項(xiàng)目領(lǐng)料及退料施工進(jìn)度確認(rèn)財(cái)務(wù)記帳WBS 層次細(xì)分WBS 概算細(xì)分項(xiàng)目料單輸入服務(wù)采購安排圖1PS 工程管理系統(tǒng)流程圖維護(hù)主數(shù)據(jù)的目的是進(jìn)行供應(yīng)商管理、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)管理、物料管理。對(duì)供應(yīng)商、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、物料進(jìn)行編碼,并確保其唯一性,使工程項(xiàng)目

6、中種類繁多、數(shù)量巨大的供應(yīng)商、項(xiàng)目科目、物料等易于管理。1.2.2業(yè)務(wù)管理1.2.2.1投資總盤及總概算分配對(duì)于企業(yè)來說,每年的投資項(xiàng)目不止一個(gè),如何有效地管理這些項(xiàng)目,使投資控制在當(dāng)年預(yù)算內(nèi),是工程管理的重要任務(wù),運(yùn)用PS 系統(tǒng)就能高效、簡(jiǎn)捷地解決這一問題。而投資總盤及總概算分配是PS 系統(tǒng)項(xiàng)目管理的開始。第29卷第9期具體的流程包括:年度總盤的建立、年度總盤結(jié)構(gòu)的建立、年度總預(yù)算的分配、年度總預(yù)算分配到各個(gè)結(jié)構(gòu)支點(diǎn)。1.2.2.2項(xiàng)目立項(xiàng)該流程包括:項(xiàng)目定義及創(chuàng)建、項(xiàng)目掛接投資總盤、項(xiàng)目預(yù)算的分配、追加項(xiàng)目、追加項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目定義是一個(gè)基本框架,是將項(xiàng)目的基本屬性按照編碼規(guī)則編碼。項(xiàng)目定義

7、中包含了整個(gè)項(xiàng)目可以傳遞到WBS元素中的缺省數(shù)值,是WBS(Work Breakdown Structure,即工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目掛接投資總盤與項(xiàng)目預(yù)算分配是將具體的項(xiàng)目鏈接到年度投資總盤內(nèi),并為其分配預(yù)算,用于控制項(xiàng)目成本。1.2.2.3項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃該流程包括:WBS層次細(xì)分、WBS預(yù)算細(xì)分、項(xiàng)目料單輸入、服務(wù)采購安排。項(xiàng)目細(xì)分工作分解結(jié)構(gòu)即細(xì)分WBS,是PS系統(tǒng)管理工程項(xiàng)目的關(guān)鍵。WBS是一個(gè)劃分等級(jí)的模型,它將項(xiàng)目分解為不同層次的更小的更易管理的單元,可以應(yīng)用這些單元來進(jìn)行預(yù)算控制、成本核算、計(jì)劃成本時(shí)間和計(jì)劃成本等。ERP系統(tǒng)在WBS元素中維護(hù)了很多信息,如有關(guān)組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息

8、:公司代碼、業(yè)務(wù)范圍、工廠(物流模塊等等。在對(duì)WBS細(xì)分后,就可以將預(yù)算細(xì)分至底層WBS,為以后的操作奠定基礎(chǔ)。1.2.2.4項(xiàng)目實(shí)施流程該流程包括:項(xiàng)目開工、服務(wù)合同(采購訂單的創(chuàng)建、工程領(lǐng)(退料、維護(hù)結(jié)算規(guī)則、工程進(jìn)度管理/進(jìn)度款、工程服務(wù)接受等。服務(wù)采購是工程建設(shè)從立項(xiàng)到竣工過程中發(fā)生的各種向外部單位購買勞務(wù)的行為。服務(wù)接收是對(duì)已完成合同工作量的確認(rèn),根據(jù)進(jìn)度在系統(tǒng)中進(jìn)行服務(wù)“收貨”操作,在進(jìn)行收貨的同時(shí)產(chǎn)生“項(xiàng)目成本”。1.2.2.5項(xiàng)目結(jié)算和關(guān)閉流程該流程包括:工程支付結(jié)算款、工程質(zhì)保金支付、項(xiàng)目期間成本結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程、項(xiàng)目年末結(jié)轉(zhuǎn)、在建工程結(jié)轉(zhuǎn)、項(xiàng)目關(guān)閉、項(xiàng)目重新開啟等流程。項(xiàng)目關(guān)

9、閉是在項(xiàng)目全部結(jié)算完后,在線上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的操作。項(xiàng)目一旦關(guān)閉,任何在線上對(duì)項(xiàng)目的操作都是不允許的,這樣才能保證項(xiàng)目的可控性。2PS模塊在工程項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)的功能通過運(yùn)用PS系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,使得各種有關(guān)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行。其功能主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。2.1實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“三流統(tǒng)一”PS系統(tǒng)有機(jī)地將物流、資金流、信息流體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)流程的彼此聯(lián)系的業(yè)務(wù)操作中,形成了“三流”的高度統(tǒng)一。2.2實(shí)現(xiàn)投資控制投資控制包括預(yù)算控制和實(shí)際成本兩方面:預(yù)算控制通過逐層控制預(yù)算來控制底層WBS的預(yù)算(如下圖2 2,各層間的關(guān)系是上層預(yù)算大于等于下層的預(yù)算之和;實(shí)際成本是發(fā)生在底層WBS上的成本,

10、因此可以通過對(duì)底層WBS預(yù)算的控制來控制實(shí)際成本。預(yù)算控制實(shí)質(zhì)上是通過逐層的分配預(yù)算來控制底層WBS的預(yù)算,而網(wǎng)絡(luò)是建立在WBS之上的,實(shí)際成本的發(fā)生是在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上發(fā)生的,因此,控制WBS的預(yù)算就能控制網(wǎng)絡(luò)的成本,從而控制實(shí)際成本。實(shí)際成本發(fā)生后,最終在財(cái)務(wù)工程結(jié)算時(shí)資本類的轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)的形式,費(fèi)用性(費(fèi)用過賬的轉(zhuǎn)化為損益的形式。PS中預(yù)算控制示意圖如圖2所示。年度投資總盤投資結(jié)構(gòu)項(xiàng)目WBS1WBS2網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用過賬服務(wù)合同款項(xiàng)工程物資領(lǐng)用損益資產(chǎn)圖例:預(yù)算控制線實(shí)際成本線物資采購線圖2PS中預(yù)算控制示意圖2.3實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化PS系統(tǒng)本身是通過后臺(tái)配置來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。伴隨著系統(tǒng)的

11、標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程也相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,這種標(biāo)準(zhǔn)化帶來的是規(guī)范的命名、操作。PS系統(tǒng)這種標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的特點(diǎn)使得工程項(xiàng)目管理這個(gè)復(fù)雜的過程變得易于控制、組織、管理和監(jiān)控。2.4實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的自動(dòng)協(xié)調(diào)PS系統(tǒng)是通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù),來提升其內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的效率和整體的管理水平。只要明確了業(yè)務(wù)部門和標(biāo)準(zhǔn)流程的對(duì)應(yīng)關(guān)系,這種對(duì)應(yīng)就使業(yè)務(wù)部門之間的銜接被標(biāo)準(zhǔn)流程的銜接所取代,而流程與流程之間的銜接是由系統(tǒng)決定的。這種由系統(tǒng)產(chǎn)生的部門之間的銜接關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。由此可見,PS系統(tǒng)的流程明確了單個(gè)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)范圍

12、和職責(zé),同時(shí)又將各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來。3PS模塊在工程項(xiàng)目管理中的優(yōu)勢(shì)PS上線前后工程項(xiàng)目管理發(fā)生的主要變化對(duì)比見表1。通過PS實(shí)施前后的對(duì)比:可以看出實(shí)施PS系統(tǒng)后,企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中的各種管理層次、管理范圍、資源分布和合理利用有了極大的提升;也充分體現(xiàn)了PS系統(tǒng)中蘊(yùn)含的優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理理念與傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理理念之間的差異,從而顯現(xiàn)出PS系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。(下轉(zhuǎn)第43頁陸愛昌,等:淺析ERP系統(tǒng)中PS模塊在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用37第29卷第9期表1PS上線前后工程項(xiàng)目管理發(fā)生的主要變化對(duì)比表PS實(shí)施前存在部分項(xiàng)目名稱、內(nèi)容前后變化;不按投資計(jì)劃管理要求,先行實(shí)施等現(xiàn)象。主要材料的需

13、求不完全針對(duì)具體項(xiàng)目;服務(wù)合同不在系統(tǒng)內(nèi)反映。項(xiàng)目進(jìn)度管理的信息分散在各部門,沒有信息的共享;項(xiàng)目實(shí)施過程中的形象進(jìn)度表需要逐級(jí)統(tǒng)計(jì)填報(bào),信息反饋不及時(shí);不能及時(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際成本是否超出投資計(jì)劃。項(xiàng)目是否轉(zhuǎn)資(損益不能及時(shí)反映到計(jì)劃管理部門。PS實(shí)施后PS系統(tǒng)只允許按前期工作程序報(bào)批并下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃,增強(qiáng)了計(jì)劃的嚴(yán)肅性,在一定程度上避免了計(jì)劃外項(xiàng)目的發(fā)生。嚴(yán)格針對(duì)PS模塊中的項(xiàng)目物料需求,產(chǎn)生的需求能在系統(tǒng)上實(shí)時(shí)反應(yīng)到物資供應(yīng)部門;實(shí)現(xiàn)服務(wù)合同關(guān)鍵內(nèi)容的管理;管理服務(wù)合同的細(xì)項(xiàng)、單價(jià)和數(shù)量。通過網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的設(shè)計(jì),各相關(guān)部門都可以在一個(gè)平臺(tái)上查看項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度的信息共享;隨著項(xiàng)目實(shí)施,適時(shí)

14、反映形象進(jìn)度;系統(tǒng)及時(shí)、自動(dòng)監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際成本發(fā)生數(shù),在超計(jì)劃時(shí)及時(shí)反饋信息給相關(guān)人員,超計(jì)劃的業(yè)務(wù)被系統(tǒng)中止。項(xiàng)目轉(zhuǎn)資(損益后實(shí)時(shí)反映在系統(tǒng)中,計(jì)劃管理部門可以及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)閉,避免項(xiàng)目計(jì)劃外成本的發(fā)生。序號(hào)1234(上接第37頁4結(jié)語PS成功實(shí)施尚需做好如下三項(xiàng)工作:PS系統(tǒng)的實(shí)施需工程項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,正確決策。PS系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)涉及多部門、多層次的關(guān)鍵性、全局性的工作,是一個(gè)梳理、優(yōu)化、規(guī)范管理的過程,會(huì)碰到很多矛盾和沖突,需要工程項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,給予資源保障,協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中的重大問題,保障PS系統(tǒng)順利進(jìn)行。正確理解PS系統(tǒng)的投入產(chǎn)出。PS系統(tǒng)的投入和產(chǎn)出與其他工程項(xiàng)目的

15、投入和產(chǎn)出比較,并不那么直觀、簡(jiǎn)單和明了,投入不可能馬上得到回報(bào),見到效益。PS的投入是一個(gè)系統(tǒng)工程,主要用于提升管理水平,能夠降低管理成本,在長(zhǎng)期運(yùn)用中起作用、創(chuàng)效益。需要復(fù)合型人才隊(duì)伍的穩(wěn)定。通常,管理者對(duì)復(fù)合型人才沒有引起足夠的重視,僅把其視作一般管理者,沒有把他們當(dāng)作是企業(yè)來之不易的財(cái)富,是一支重要的隊(duì)伍。再者,當(dāng)企業(yè)上PS時(shí),這些復(fù)合型人才起到了先導(dǎo)作用,而一旦管理進(jìn)入常規(guī),他們似乎不很重要,這已成為一般規(guī)律。實(shí)際上恰恰相反,PS保持良性循環(huán)的運(yùn)行,需要復(fù)合型人才隊(duì)伍的穩(wěn)定。參考文獻(xiàn):1荷諾伯特.威爾蒂.成功的ERP項(xiàng)目實(shí)施-SAP R/3M.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003.2盧有杰

16、,王勇譯.項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(第三版M.北京:電子工業(yè)出版社,2005.具的開啟由電腦鑰匙控制,而上述設(shè)備之間的操作規(guī)則由軟件編寫形成規(guī)則庫,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或模擬屏。微機(jī)防誤閉鎖系統(tǒng)通常不直接采用現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的輔助接點(diǎn),而是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,編寫相應(yīng)的“五防”規(guī)則程序,通過軟件方式將現(xiàn)場(chǎng)大量的二次閉鎖回路變?yōu)橛?jì)算機(jī)中的五防閉鎖規(guī)則庫,按照五防規(guī)則進(jìn)行判斷、推理,開出完全實(shí)用的倒閘操作票,將操作票傳送到電腦鑰匙,然后拿電腦鑰匙到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)斷路器、隔離開關(guān)、接地刀閘、臨時(shí)接地線、網(wǎng)門等設(shè)備進(jìn)行倒閘操作。微機(jī)防誤系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)較為完整的“五防”功能,杜絕不正常的操作行為發(fā)生,此系統(tǒng)配置較簡(jiǎn)單、使用方便,既可應(yīng)

17、用于單站,也可應(yīng)用于集控站。但“五防”功能不能包含所有操作,如檢修人員操作等,而且當(dāng)微機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),閉鎖解除,“五防”功能將完全失去作用。2結(jié)語在上述各種防閉鎖中,機(jī)械閉鎖雖然可靠但只能局限在較小的空間距離內(nèi),電氣閉鎖雖然可以在間隔之間實(shí)現(xiàn)閉鎖但需引入大量電纜,接線復(fù)雜,無論從技術(shù)上還是經(jīng)濟(jì)上都不理想,微機(jī)防誤閉鎖功能比較完善,接線也簡(jiǎn)單方便,但是也有不足之處。由此看來簡(jiǎn)單地由上述防誤型式中的一種防誤閉鎖作為全站防誤閉鎖顯然不夠合理。在實(shí)際變電站建設(shè)中,對(duì)裝有機(jī)械閉鎖的電氣設(shè)備,例如主刀和地刀之間存在機(jī)械閉鎖,由于機(jī)械閉鎖必須是同一連桿內(nèi)才可實(shí)現(xiàn),只能局部實(shí)現(xiàn),存在局限性和不完整。對(duì)于新建或改造的變電站,不論電氣設(shè)備是否裝有機(jī)械閉鎖均應(yīng)采用單元電氣閉鎖回路加微機(jī)防誤系統(tǒng)的方案,由于電氣閉鎖在實(shí)現(xiàn)橫向聯(lián)鎖過程中所涉及二次回路較為復(fù)雜,因此在設(shè)置微機(jī)防誤系統(tǒng)的條件下,電氣設(shè)備僅安裝縱向之間的電氣閉鎖,且同時(shí)要求微機(jī)防誤系統(tǒng)須有“防空程”功能(所謂“空行程”,是指在執(zhí)行操作過程中,閉鎖對(duì)象未改變?cè)形恢玫揭?guī)定位置,程序的下一步操作仍能進(jìn)行,即操作人員打開鎖后,未進(jìn)行倒閘操作就閉鎖,若電腦鑰匙認(rèn)為操作已進(jìn)行,就會(huì)出現(xiàn)實(shí)際