采購(gòu)部培訓(xùn)試題

1、采購(gòu)部培訓(xùn)考核試題一、判斷題（每題1分）1、在采購(gòu)流程確定需求階段，內(nèi)部需求部門向采購(gòu)部門發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單來表明需求，以確定需要什么、需要多少、何時(shí)需要 。（ ）2、在明確產(chǎn)品規(guī)格時(shí)，利用現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)將有利于實(shí)現(xiàn)較低的價(jià)格。（ ）3、生產(chǎn)性采購(gòu)?fù)c最終產(chǎn)品相關(guān)，因此，此類采購(gòu)更容易預(yù)測(cè)。（ ）4、一個(gè)供應(yīng)商對(duì)解決產(chǎn)品出現(xiàn)的問題的平均快慢程度反映出其是否具有良好的響應(yīng)能力（ ）5、合同法規(guī)定合同履行中，對(duì)于履行地點(diǎn)不明確時(shí)，給付貨幣的，在給付貨幣一方所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的的，在履行義務(wù)一方所在地履行。（ ）6、在向供應(yīng)商通報(bào)公司對(duì)其評(píng)價(jià)的結(jié)果時(shí)，正確的做法是只能給供應(yīng)商提

2、供有關(guān)自己公司的信息，而不能向其透漏其他競(jìng)爭(zhēng)者的信息。（ ）7、當(dāng)采購(gòu)成本或風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大并且公司只有有限的技術(shù)知識(shí)和供應(yīng)商市場(chǎng)條件及選擇時(shí)，選擇供應(yīng)商的數(shù)量應(yīng)該是少數(shù)幾個(gè)。（ ）8、使用標(biāo)準(zhǔn)化的文件是公司在獲取與選擇報(bào)價(jià)過程中優(yōu)化流程、增進(jìn)與供應(yīng)商交流、降低成本的一個(gè)重要方法。（ ）9、如果供應(yīng)商違反了合同并且沒有顯示出任何改正的跡象，合同就必須終止。（ ）10、談判時(shí)一個(gè)過程，藉此最初持有不同觀點(diǎn)的兩方通過選擇不同的說服方式而在共同的目標(biāo)是達(dá)成協(xié)議。（ ）11、商務(wù)談判中，如果實(shí)力的對(duì)比在自己這一方，正確的選擇是不披露自己的立場(chǎng)。（ ）12、在接受與評(píng)估報(bào)價(jià)時(shí)，反常的低報(bào)價(jià)可能是因?yàn)楣?yīng)商不完

3、全了解需求而不能給出正確的價(jià)格范圍，采購(gòu)方會(huì)因此受益。（ ）13、不同的付款方式，其風(fēng)險(xiǎn)程度和相應(yīng)的支出成本不一樣，要根據(jù)與交易伙伴的關(guān)系程度、交易本身的風(fēng)險(xiǎn)程度等來選擇付款方式。（ ）14、合同終止是解決合同爭(zhēng)議的最后手段，因?yàn)樗鸫a保證了采購(gòu)方的利益，避免了雙方都輸?shù)木置?。?）15、采購(gòu)管理能顯著提高公司資產(chǎn)收益率的原因在于采購(gòu)成本的降低一方面使凈利潤(rùn)上升，另一方面又降低了總資產(chǎn)，使得資產(chǎn)收益率大大提高。（ ）16、全面質(zhì)量管理中的全面質(zhì)量包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本質(zhì)量（價(jià)格要低廉）。（ ）17、在當(dāng)采購(gòu)方認(rèn)為價(jià)格分析（競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)和歷史價(jià)格）不適合或者價(jià)格不公平合理的時(shí)候，轉(zhuǎn)而使用成本

4、分析。在進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格-成本分析時(shí)，采購(gòu)價(jià)格為固定成本和利潤(rùn)之和。（ ）18、質(zhì)量成本指為滿足質(zhì)量要求所消耗的成本包括預(yù)防成本、評(píng)估成本和失敗成本。（ ）19、在價(jià)格分析中，競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)特點(diǎn)是：至少有兩個(gè)以上滿足條件的供應(yīng)商、報(bào)價(jià)要符合買方要求、供應(yīng)商可聯(lián)合報(bào)價(jià)、最低報(bào)價(jià)者不能以不正當(dāng)手段獲取利益、最低估計(jì)必須合理。（ ）20、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)是指預(yù)期的持續(xù)供應(yīng)的不確定性以及對(duì)成本的影響。在評(píng)估供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，主要考慮供應(yīng)商的選擇范圍、所需產(chǎn)品（以及替代品）的可得性和供應(yīng)商替換的風(fēng)險(xiǎn)。（ ）21、以相同或相似產(chǎn)品的歷史報(bào)價(jià)和最終采購(gòu)價(jià)格作為衡量最新報(bào)價(jià)的基準(zhǔn)時(shí)，必須考慮以下幾個(gè)因素：目前的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了什么變

5、化、原始價(jià)格中是否存在其他費(fèi)用（比如：一次性的機(jī)械、設(shè)備和工具等）、通貨膨脹與通貨緊縮對(duì)價(jià)格產(chǎn)生了什么影響、新的采購(gòu)業(yè)務(wù)是否適用于學(xué)習(xí)曲線。（ ）22、采購(gòu)方需要密切監(jiān)視供應(yīng)商的變動(dòng)成本，直接的材料成本、人工成本和固定資產(chǎn)折舊等變動(dòng)成本構(gòu)成了供應(yīng)商產(chǎn)品成本中的主要組成部分。這些成本的小幅度縮減，都會(huì)給采購(gòu)方帶來較大的價(jià)值。（ ）二、選擇題（單項(xiàng)選擇，每題1.5 分 ）1、由于服務(wù)是無形的，所以在明確采購(gòu)需求是比較難以明確，因此一般是根據(jù)（ ）加以描述。A、生產(chǎn)過程 B、服務(wù)方法 C、產(chǎn)出和結(jié)果 D、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2、下列不屬于終止合同的情形的是（ ）A、債務(wù)已經(jīng)按照約定履行完成 B、債務(wù)人依法將標(biāo)的

6、物提存C、債權(quán)人免除債務(wù) D、法律規(guī)定或當(dāng)事人約定終止的其他情形3、制定資本性采購(gòu)預(yù)算時(shí)，必須考慮資本性采購(gòu)項(xiàng)目的（ ）A、壽命周期成本 B、采購(gòu)成本 C、運(yùn)行成本 D、獲取成本4、如果一個(gè)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果是肯定的話，那么該供應(yīng)商將會(huì)被添加在企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的（ ）A、合作者名單 B、合格供應(yīng)商目錄 C、供應(yīng)商名單 D、備忘目錄5、供應(yīng)商庫(kù)存水平是評(píng)價(jià)供應(yīng)商（ ）能力時(shí)要考慮的因素。A、成本 B、服務(wù)和相應(yīng) C、可獲得性 D質(zhì)量6、一個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品成本是12元，它喂不同買方提供不同報(bào)價(jià)：對(duì)甲為30元，對(duì)乙為25元，對(duì)丙為15元，對(duì)丁為10元。你認(rèn)為該供應(yīng)商對(duì)丁的感知是（ ）A、維持關(guān)系 B

7、、盤剝關(guān)系 C發(fā)展關(guān)系 D、核心關(guān)系7、下面所列成本中（ ）不屬于采購(gòu)成本內(nèi)容。A、零配件的存貨與采購(gòu) B、隨主訂單采購(gòu)的零配件費(fèi)用 C、設(shè)備價(jià)格 D、試運(yùn)行費(fèi)用8、在進(jìn)入產(chǎn)品采購(gòu)談判之前，必須了解所采購(gòu)產(chǎn)品的（ ）A、采購(gòu)和供應(yīng)戰(zhàn)略 B、采購(gòu)和物流策略 C、采購(gòu)和價(jià)格戰(zhàn)略 D、采購(gòu)和分析策略9、由買方的銀行根據(jù)買房的要求的進(jìn)行擔(dān)保的付款方式，在買房提交了表明貨物在特定的期限內(nèi)已供應(yīng)的單據(jù)時(shí)，進(jìn)行付款。這種付款方式是（ ）A、期票 B、跟單托收 C、信用證 D、貿(mào)易卡10、在采購(gòu)數(shù)量中，采購(gòu)方如何確定最佳采購(gòu)量（ ）A、根據(jù)供應(yīng)方價(jià)格/數(shù)量的優(yōu)惠比率決定 B、憑借經(jīng)驗(yàn)確定C、最佳采購(gòu)量=購(gòu)備時(shí)

8、間*每天使用量+安全庫(kù)存量 D、以上都不是11、作為公司一名采購(gòu)人員，在準(zhǔn)備合同的時(shí)候，應(yīng)該考慮到以下哪些內(nèi)容（ ）A、通過合同，公司希望獲取和避免的是什么 B、合同中應(yīng)包含和排除的內(nèi)容C、如果出現(xiàn)問題，如何保護(hù)公司的利益 D、以上都是12、關(guān)于定金和訂金的區(qū)別，以下說法不正確的是（ ）A、當(dāng)給付定金一方如果不履行合同約定時(shí)，無權(quán)要求另一方返還定金B(yǎng)、當(dāng)接受定金的一方如果不履行合同約定，需向另一方雙倍返還C、訂金，可視為“預(yù)付款”，當(dāng)合同不能履行時(shí)，應(yīng)根據(jù)雙方當(dāng)事人的過錯(cuò)承擔(dān)違約責(zé)任。訂金，屬于擔(dān)保范疇，當(dāng)給付訂金一方不履行合同約定時(shí)，訂金不能返還13、合同違約金由當(dāng)事人在合同中作出約定，當(dāng)事

9、人約定的違約金超過造成損失的（ ）的，一般可以認(rèn)定為合同法第一百一十四條第二款規(guī)定的“過分高于造成的損失”，法院會(huì)判決予以適當(dāng)減少。A、20% B、25% C、30% D、10%14、<<中華人民共和國(guó)合同法>>第七章第113條對(duì)違約一方作出了損失賠償額的規(guī)定，下面說法不正確的是（ ）A、損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失 B、損失賠償額包括合同履行后可以獲得的利益 C、一方違約給另一方造成損失，被損害方?jīng)]有義務(wù)采取措施防止損失的擴(kuò)大，同時(shí)可要求違約方賠償所有損失 D、賠償損失的方式賠償損失的方式有可以為：一是恢復(fù)原狀，二是金錢賠償，三是代物賠償15、在對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)分

10、析中完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)分析，不正確的是（ ）A、供應(yīng)商數(shù)量多 B、市場(chǎng)信息完整，市場(chǎng)信息透明度高 C、產(chǎn)品差異小或沒有差異 D、價(jià)格由供求關(guān)系決定，而不是由供應(yīng)方或采購(gòu)方?jīng)Q定16、企業(yè)采購(gòu)過程中的5R原則指（ ）A、適時(shí)（Right time） B、適質(zhì)(Right quality) C、適量(Right quantity) D、適價(jià)(Right price) E、適地(Right place) F、以上都是17、采購(gòu)過程中的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)包括（ ）和供應(yīng)成本的風(fēng)險(xiǎn)。A、持續(xù)供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn) B、違約風(fēng)險(xiǎn) C、法律風(fēng)險(xiǎn) D、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)18、在實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中，供應(yīng)商總是盡可能地隱藏其成本價(jià)格和成本結(jié)構(gòu)，對(duì)采購(gòu)方保持

11、定價(jià)方法的模糊性，并且把供應(yīng)市場(chǎng)上任何的價(jià)格上升轉(zhuǎn)移到采購(gòu)方。因此，揭開供應(yīng)商的定價(jià)方法和成本結(jié)構(gòu)正是采購(gòu)管理部門的任務(wù)。要確定任何一項(xiàng)具體采購(gòu)業(yè)務(wù)的合適價(jià)格，就必須考慮許多不斷變化的變量及其關(guān)系等環(huán)境因素。以下屬于影響采購(gòu)價(jià)格因素的是（ ）a、物料生產(chǎn)成本；b、物料供求關(guān)系；c、季節(jié)變動(dòng)；d、經(jīng)濟(jì)循環(huán)；e、內(nèi)部條件變動(dòng)；f、交易條件；g、對(duì)采購(gòu)品認(rèn)識(shí)程度 A、abde B、abcd C、abcdfg D、abcdefg19、取得產(chǎn)品資訊的途徑有（ ）A、同行介紹 B、宣傳單葉 C、工商指南 D、工商刊物 E、黃頁(yè) F、供應(yīng)商營(yíng)業(yè)代表 G、展覽 H、互聯(lián)網(wǎng) I、以上全是20、如何縮短購(gòu)備時(shí)間(

12、 )A、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)：請(qǐng)購(gòu)單加急處理、明確需求、簡(jiǎn)化作業(yè)流程B、采購(gòu)作業(yè)：把握細(xì)節(jié)，澄清疑點(diǎn)、縮短比/議價(jià)時(shí)間、查記錄，縮短議價(jià)時(shí)間C、交貨運(yùn)輸：選擇合適運(yùn)輸方式、縮短待運(yùn)/交運(yùn)時(shí)間、下訂單前預(yù)告，縮短備料時(shí)間、實(shí)時(shí)跟盯催交、允許分批交貨D、驗(yàn)收：實(shí)現(xiàn)備妥報(bào)關(guān)提貨文件、做好內(nèi)部驗(yàn)收準(zhǔn)備工作E、以上全是21、可以用來降低采購(gòu)成本的途徑有哪些（ ）A、采購(gòu)技術(shù) B、物料來源 C、尋找更優(yōu)秀供應(yīng)商 D、對(duì)原設(shè)計(jì)檢討改進(jìn) E、尋替代品 F、維護(hù)費(fèi)用 G、標(biāo)準(zhǔn)化 H、儲(chǔ)運(yùn)方法 I、以上全是 22、以下屬于供應(yīng)商評(píng)核因素的（ ）公司狀況：聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、地域等；b、產(chǎn)品：質(zhì)量、價(jià)格；c、生產(chǎn)：設(shè)備和技術(shù)、生產(chǎn)

13、量及能力、質(zhì)量系統(tǒng)、員工素質(zhì)、后勤支援、原材料來源等；d、服務(wù)及售后：交貨及時(shí)率、合作意愿及態(tài)度、技術(shù)支援A、ab B、bcd C、cd D、abcd23、在考慮物品是否自制還是外購(gòu)時(shí)，需要進(jìn)行必要的分析，以下不屬于外購(gòu)的原因的是（ ） A、較低的獲取成本 B、保障設(shè)計(jì)不會(huì)外泄C、沒有足夠的生產(chǎn)容量或技術(shù) D、集中主要業(yè)務(wù)，減少管理成本24、為獲取合適的價(jià)格，常用的采購(gòu)策略有（ ）A、數(shù)量策略，批量采購(gòu)爭(zhēng)取數(shù)量折扣 B、時(shí)間策略，長(zhǎng)期合約、期貨預(yù)訂 C、成本策略，內(nèi)購(gòu)、外購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、統(tǒng)購(gòu)等 D、貨源策略，單一供應(yīng)、多家供應(yīng) E、品質(zhì)策略，購(gòu)買適質(zhì)產(chǎn)品，未必買最好 F、以上全是25、在進(jìn)行產(chǎn)品

14、詢價(jià)時(shí)，不屬于必要項(xiàng)目的是（ ）A、價(jià)格有效期 B、付款條件 C、質(zhì)量要求 D、最高請(qǐng)購(gòu)量 26、在進(jìn)行供應(yīng)商談判時(shí)，談判時(shí)機(jī)的選擇非常重要，以下不屬于對(duì)采購(gòu)方有利的談判時(shí)機(jī)的是（ ）A、新廠商、新材料、新料源開發(fā)成功時(shí) B、有代用品或?qū)蛊烽_發(fā)成功時(shí) C、采購(gòu)需求數(shù)量增加時(shí) D、行情變化，價(jià)格看漲時(shí) E、廠商有超量庫(kù)存或存貨時(shí)27、鋼材類大宗物資采購(gòu)時(shí)，根據(jù)國(guó)家計(jì)量部門頒布的大宗物料計(jì)量允差的規(guī)定，交貨時(shí)合理磅差為（ ）A、0.5% B、0.25% C、0.3% D、2.5%28、在采購(gòu)分類中不屬于集中式采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)的是（ ）A、規(guī)模采購(gòu)，節(jié)省成本 B、反應(yīng)快 C、利于專業(yè)化分工 D、管理層次少

15、利于采購(gòu)控制 29、采購(gòu)管理中JIT（Just In Time)切合時(shí)宜的核心思想是（ ）A、消除浪費(fèi)，浪費(fèi)指超出產(chǎn)品增值的對(duì)設(shè)備、材料、零件、生產(chǎn)空間、工人和生產(chǎn)時(shí)間最小絕對(duì)必需的數(shù)量 B、強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與C、提高采購(gòu)物資的質(zhì)量 D、降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格30、采購(gòu)預(yù)算編制的原則（ ）A、實(shí)事求事地編制采購(gòu)預(yù)算積極穩(wěn)妥 B、留有余地編制采購(gòu)預(yù)算C、比質(zhì)比價(jià)編制采購(gòu)預(yù)算 D、以上全是31、為控制公司庫(kù)存量，以降低庫(kù)存成本、減少資金積壓和防止呆滯庫(kù)存品的發(fā)生，以下做法不可取的是（ ）A、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要求提供即時(shí)庫(kù)存表 B、要求供應(yīng)商自主備貨C、控制庫(kù)存，無安全庫(kù)存量運(yùn)行 D、加強(qiáng)庫(kù)存盤

16、點(diǎn)，建立即時(shí)庫(kù)存電子表32、物資申請(qǐng)部門在采購(gòu)申請(qǐng)單上指定了所需產(chǎn)品的品牌名稱和具體的供應(yīng)商名稱，會(huì)引發(fā)一系列問題的出現(xiàn)，以下說法不正確的是（ ）A、限制了在供應(yīng)商中竟標(biāo)的機(jī)會(huì) B、供應(yīng)商的選擇范圍縮小甚至導(dǎo)致壟斷供應(yīng)情況的發(fā)生C、提供了選擇和使用新技術(shù)、新材料、新工藝、新知識(shí)的機(jī)會(huì) D、造成不必要的昂貴價(jià)格33、學(xué)習(xí)曲線指單位產(chǎn)品的成本隨著經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)以一定固定的百分比下降。采購(gòu)方可以利用學(xué)習(xí)曲線的知識(shí)來與供應(yīng)商協(xié)商未來的價(jià)格降低問題。學(xué)習(xí)曲線在以下哪種情況中不適用（ ）A、供應(yīng)商按照采購(gòu)方的規(guī)格進(jìn)行生產(chǎn)的專業(yè)部件 B、加工難度較大的非標(biāo)產(chǎn)品C、固定成本構(gòu)成成本主要部分的產(chǎn)品 D、需要應(yīng)用比較

17、復(fù)雜的設(shè)備或者工藝34、制造業(yè)中標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu)屬于( )采購(gòu)。A.項(xiàng)目型  B.運(yùn)作型  C.交易型  D.合作35、公平、公正、忠誠(chéng)、（ ）是每一個(gè)采購(gòu)人員必須具備和恪守的職業(yè)操守和道德準(zhǔn)則。A、務(wù)實(shí) B、廉潔 C、勤奮 D、干練三、簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)潔描述本公司采購(gòu)流程。（10分）2、什么是無效合同？怎樣確認(rèn)無效合同？（7分）3、當(dāng)你在準(zhǔn)備一份采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)注意哪些要點(diǎn)？（8.5分）答案：一、判讀題1、 2、 3、X 4、 5、X (給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行)6、 7、X（應(yīng)該盡可能多的選擇供應(yīng)商，獲得相關(guān)信息） 8、 9、 10、 11、 12、X 13、

18、 14、X 15、 16、 17、X（采購(gòu)價(jià)格=固定成本+變動(dòng)成本+利潤(rùn)） 18、 19、X （供應(yīng)商要獨(dú)立競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)） 20、 21、 22、X（固定資產(chǎn)折舊不屬于變動(dòng)成本）二、選擇題1-5 CBABC 6-10 DAACC 11-15 DDCCC 16-20 FADIE 21-25 IDDFD 26-30 DCBAD31-35 CCCBB三、簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)潔描述本公司采購(gòu)流程。（10分）答：我公司采購(gòu)流程包括了解需求、形成采購(gòu)計(jì)劃、執(zhí)行采購(gòu)、到貨驗(yàn)收、報(bào)賬付款、登記入賬、后續(xù)跟蹤的整個(gè)過程。（1）提出需求需求部門提出需求，要求有具體、明確的信息。（2）形成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單相關(guān)部門根據(jù)需求部門提出

19、的需求填寫采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單，其中生產(chǎn)性物資（直接或間接的物資）由物資部門統(tǒng)一填寫，生活、后勤類由行政部門統(tǒng)一填寫。采購(gòu)計(jì)劃生清單，按制單人、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的順序逐一簽字審批，形成采購(gòu)申請(qǐng)并提交采購(gòu)部。（3）采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)流程采購(gòu)部在收到采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單后，聯(lián)系供應(yīng)商采購(gòu)（主要物資從合格供應(yīng)商處采購(gòu)，一般性物資在以滿足需求為前提下選擇價(jià)格低、服務(wù)好、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)高的供方）。確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同并進(jìn)行審批（一般性的采購(gòu)合同，經(jīng)采購(gòu)主管進(jìn)行審批加蓋合同章；對(duì)于采購(gòu)金額較大的須向總經(jīng)理匯報(bào)后，方可加蓋合同章）。采購(gòu)人員跟蹤合同的執(zhí)行，確保采購(gòu)合同的及時(shí)、完整順利執(zhí)行完成。（4）到貨

20、驗(yàn)收到貨后，采購(gòu)部協(xié)同物資部、質(zhì)檢部、供應(yīng)商對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收不通過，采購(gòu)部進(jìn)行協(xié)調(diào)后續(xù)處理。（5）報(bào)賬付款采購(gòu)部從供應(yīng)商處取得合法發(fā)票，與入庫(kù)單、采購(gòu)合同復(fù)印件等單據(jù)一起提交給財(cái)務(wù)部，形成報(bào)銷單。此報(bào)銷單按采購(gòu)員、財(cái)務(wù)、采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的順序逐一簽字審批，并提交財(cái)務(wù)部。采購(gòu)部填寫付款申請(qǐng)單，經(jīng)申請(qǐng)人、采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后，進(jìn)行付款。付款方式上一般采用到貨驗(yàn)收后付款或分期付款的方式（預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金等方式結(jié)合）。（6）整理文件，錄入臺(tái)賬整理相關(guān)的文件、資料、合同歸檔，并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入采購(gòu)臺(tái)賬，以備查詢追溯。（7）后續(xù)跟蹤對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、性能、售后服務(wù)等情況進(jìn)行持續(xù)的跟蹤關(guān)注。2、什么是無效合同？怎樣確認(rèn)無效合同？（7分）答：無效合同是指沒有法律效力，不被法律所承認(rèn)和保護(hù)的合同。無效合同自成立時(shí)就不具備法律約束力，無效合同從以下幾個(gè)方面確認(rèn)：1、合同主體資格不合格者訂立的合同（1）不具備法人資格的組織或團(tuán)體以法人名義訂立的