開票軟件操作手冊企業(yè)端完整版

1、安裝步驟：1、 先插上金稅盤。2、 按下圖步驟點擊。稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）V2.0開票主流程操作手冊 航天信息股份有限公司編寫 目 錄第一章 系統(tǒng)登錄2第二章 系統(tǒng)設(shè)置82.1基本參數(shù)設(shè)置92.2 客戶管理13第三章 發(fā)票讀入25第四章 發(fā)票填開204.1填開正數(shù)發(fā)票234.2 已開發(fā)票查詢39第五章 報稅處理475.1辦稅廳抄報475.2遠程抄報管理50第一章 系統(tǒng)登錄 為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機制。凡是合法操作人員，應將其操作權(quán)限級別與身份添加到本系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫中，且每個操作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令正確時才可以登錄本系統(tǒng)。

2、【第一步】雙擊桌面上的“開票軟件”圖標進入系統(tǒng)【第二步】啟動系統(tǒng)進入“用戶登錄”界面，如圖2-2所示。圖2-2用戶登錄對話框【第三步】在“用戶名”一欄的下拉列表框中選擇一個用戶，管理員 密碼123456在“密碼”欄中輸入密碼，在“證書口令”中輸入稅務數(shù)字證書口令（初次安裝默認為88888888），點擊“登錄”按鈕后，系統(tǒng)彈出修改證書口令窗口，如圖2-3所示，用戶必須正確設(shè)置新的證書口令方可進入開票軟件。在以后的使用過程中，也可通過點擊登錄界面的“更改證書口令”來修改證書口令（建議修改后口令為：23456789）。圖2-3修改證書口令窗口【第四步】正確設(shè)置新的證書口令后，系統(tǒng)啟動并開啟金稅盤，金

3、稅盤開啟成功后彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，如圖2-4所示。用戶可根據(jù)此向?qū)硗瓿上到y(tǒng)初始化以及基本參數(shù)設(shè)置等操作。圖2-4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【第五步】在圖2-4界面點擊“下一步”按鈕，進入系統(tǒng)初始化界面，用戶可在此設(shè)置主管姓名和用戶密碼等，如圖2-5所示。圖2-5系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置此功能將對帳套進行重置操作，重置后除保留企業(yè)各項基本信息和編碼信息外，其他數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復，系統(tǒng)恢復到會計期間的初始狀態(tài)。管理員修改成貴州航信，密碼設(shè)為86112366【第六步】完成系統(tǒng)初始化以后，點擊“下一步”按鈕，進入基本參數(shù)設(shè)置界面。用戶在此填寫營業(yè)地址、電話號碼和銀行賬號（沒有銀行賬號就不用填寫）。如圖2-6所示。圖2-

4、6基本參數(shù)設(shè)置【第七步】完成基本參數(shù)設(shè)置以后，點擊“下一步”按鈕，進入上傳參數(shù)設(shè)置界面。用戶需在此正確填入稅務機關(guān)提供的安全接入服務器的地址（:5002），0408版本不用修改，如圖2-7所示。圖2-7上傳參數(shù)設(shè)置【第八步】點擊“測試”按鈕來測試是否聯(lián)通，如圖2-8所示。圖2-8上傳參數(shù)設(shè)置【第九步】測試連通以后，點擊“下一步”按鈕，進入完成界面，至此開票軟件系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置操作已完成，如圖2-9所示。圖2-9完成初始化設(shè)置【第十步】點擊提示框中的“確認”按鈕，進入系統(tǒng)主界面，如圖2-10所示圖2-10系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置在用戶管理點擊新增，新增一個開票員（開票員姓名和密碼設(shè)置完畢）系統(tǒng)主界面

5、由菜單欄、工具欄、編輯區(qū)和狀態(tài)欄四部分組成，工具欄包含防偽開票業(yè)務處理的四個功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、報稅處理和系統(tǒng)維護。用戶從工具欄選擇相應的功能模塊后，操作界面即變?yōu)橛脩羲x模塊的功能窗口，菜單欄切換為該模塊對應的功能菜單。第二章 系統(tǒng)設(shè)置本模塊用于對系統(tǒng)進行初始狀態(tài)設(shè)置與初始數(shù)據(jù)錄入，是初次使用本系統(tǒng)時必須首先進行的操作，否則產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯誤是無法彌補的。通過點擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，便可以打開“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，如圖3-1所示。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單上，其常用的菜單功能及基本流程則以導航圖的形式顯示于編輯區(qū)內(nèi)。圖3-1系統(tǒng)設(shè)置模塊在此界面選擇用戶本模塊的菜單結(jié)構(gòu)

6、如圖3-2所示，對于已經(jīng)安裝并使用升級版的用戶日常主要用到的菜單包括：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、客戶和商品等編碼設(shè)置，介于客戶、商品等編碼設(shè)置方法基本相同，本章節(jié)以客戶編碼為例進行講解。圖:3-2系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單結(jié)構(gòu)2.1基本參數(shù)設(shè)置包含 “基本信息”、“憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個設(shè)置項。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/基本參數(shù)設(shè)置”菜單項，或直接點擊導航欄中的“參數(shù)設(shè)置”按鈕，便彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置對話框，如圖3-3所示。圖3-4基本參數(shù)設(shè)置在“基本信息”頁簽中可修改營業(yè)地址、電話號碼、銀行賬號等信息，修改完成后點擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息，企業(yè)名稱取自金稅盤中的授權(quán)信息，只可查

7、看不可更改。2 說明： “納稅登記號”和“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅盤中，若需更改企業(yè)名稱時，必須攜帶企業(yè)金稅盤到稅務機關(guān)進行改寫。 與金稅盤有關(guān)的信息由系統(tǒng)調(diào)用金稅盤內(nèi)部信息自動填寫，用戶無法修改。 在基本信息中，營業(yè)地址、電話號碼和銀行賬號需手工輸入。其中，企業(yè)名稱最長可達50個漢字，票面可打印50個漢字，當企業(yè)名稱多于33個漢字時，從第34個漢字另起一行，企業(yè)名稱字體自動縮小；營業(yè)地址最多可輸入50個漢字，票面可打印50個漢字；電話號碼最多可輸入100個半角字符，票面可打印100個半角字符；銀行賬號最多可輸入50個漢字，票面可打印50個漢字。 多個銀行賬號的輸入方法：在一個銀行賬號輸入結(jié)

8、束后，按回車鍵將光標移到下一行，繼續(xù)輸入下一個賬號，依次可以輸入多個賬號。 【第二步】點擊左側(cè)菜單欄中的“憑證接口”，此功能用于開啟和關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認為關(guān)閉狀態(tài)，此功能僅當用戶使用ERP軟件時方需開啟，開啟后的相關(guān)功能本手冊中不介紹），選擇后點擊“確定”按鈕保存，重啟開票軟件后設(shè)置生效。如圖3-5所示。圖3-5憑證接口【第三步】點擊左側(cè)菜單欄中的“上傳設(shè)置”，此功能用于設(shè)置安全接入服務器地址，如圖3-6所示。圖3-6上傳設(shè)置【第四步】設(shè)置完成后首先點擊“測試”按鈕來測試是否連通，如圖3-7所示，之后再點擊“確定”按鈕保存。圖3-7測試連接成功提示2.2 客戶管理主要功能：用來錄入與企業(yè)發(fā)

9、生業(yè)務關(guān)系、需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進行修改和刪除。填開發(fā)票時，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。操作步驟：【第一步】點擊“編碼管理/客戶管理”菜單項，便彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，如圖3-9所示。圖3-8客戶編碼設(shè)置2 注釋客戶編碼窗口結(jié)構(gòu)說明： 工具條：具有通用功能按鈕、數(shù)據(jù)編輯鍵和檢索框（請參閱完整版手冊第八章）。 編碼族管理：用于顯示分級編碼的樹狀結(jié)構(gòu)，并可對各編碼族整體進行編輯操作，如圖3-9所示。點擊此處便打開編碼族管理功能菜單，再次點擊或點擊編碼族管理以外區(qū)域可關(guān)閉管理器。 可在編碼樹上點擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。圖3-9編碼族管理器 數(shù)

10、據(jù)表格：顯示客戶編碼數(shù)據(jù)，并可對其進行增加、刪除和修改操作。 狀態(tài)條：顯示當前頁、記錄總數(shù)和翻頁等，可設(shè)置每頁記錄數(shù)和進行頁面跳轉(zhuǎn)。【第二步】在“客戶編碼設(shè)置”窗口中，可以對客戶編碼數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。說明： 在所有編碼設(shè)置窗口中包含“導入”和“導出”兩個功能按鈕?！皩搿卑粹o主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導入到系統(tǒng)相應的編碼庫中?！皩С觥卑粹o主要用于將編碼庫中的全部編碼信息，以文本文件格式導出到指定路徑下，備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時手工錄入編碼的繁瑣性。1. 各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法：a) 編碼：采用變長分級編碼方案，編碼最

11、大長度為16個字符。 b) 名稱：即客戶單位名稱，此項數(shù)據(jù)不能為空，最大長度為50個漢字，由用戶直接輸入。c) 簡碼： 必須由大寫半角字母開始，最大長度為6個字符；末級編碼，由用戶直接輸入。d) 稅號：即客戶的納稅登記號，可以為15位、17位、18位和20位數(shù)字或字母，也可以為空。e) 地址電話： 點擊該欄目中的按鈕，便彈出“備注字段編輯器”，在此編輯器中便可以輸入地址電話等信息。輸入完畢點擊“確認”按鈕，則編輯結(jié)束。f) 銀行賬號：與上面的“地址電話”欄目輸入方法完全相同。g) 郵件地址：用于輸入客戶的郵箱地址，由用戶直接輸入。h) 備注：相關(guān)備注信息，由用戶直接輸入。2 說明： 前三位編碼

12、源自上級編碼，當輸入的編碼前三位與上級編碼不一致時，系統(tǒng)會提示“必須以上級編碼開頭”，如圖3-10所示。圖3-10輸入的企業(yè)稅號不合法 對于頂級編碼只能有上級編碼、編碼、客戶分類名稱和快捷碼項。 對于輸入的稅號系統(tǒng)自動進行校驗，如果輸入的稅號有誤時，系統(tǒng)會提示錯誤如圖3-11所示，修正后才可繼續(xù)執(zhí)行操作。圖3-11輸入的企業(yè)稅號不合法2. 增加客戶：點擊工具條中的“”按鈕，便打開客戶編碼添加窗口，如圖3-12所示，且自動依序產(chǎn)生與當前行同級的客戶編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。圖3-12客戶編碼添加3. 刪除客戶：首先選中要刪除的客戶記錄，然后點擊工具條中的“” 按鈕，便可以

13、刪除這條記錄。2 說明： 只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。4. 編碼族管理方法：a編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼族管理中，用樹狀結(jié)構(gòu)顯示客戶編碼 的等級關(guān)系。除末級編碼之外，其它編碼都按其級別和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱。b按族查詢客戶信息：在編碼族管理中，將樹狀結(jié)構(gòu)展開，然后選中任何一個節(jié)點，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶。c編碼族增位：首先選擇一個節(jié)點，即一個編碼族，然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族增位”菜單項，則該族中的所有下級編碼都增加一位“0”。2 說明： 每點擊一次該菜單項，編碼長度便增加一位，直到末級編碼達到最大長度為止。d編碼族減位：選擇一

14、個編碼族，然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族減位”菜單項，則該族中的所有下級編碼都減掉一位“0”。2 說明： 每點擊一次該菜單項，編碼長度便減少一位，直到某一級編碼無“0”為止。e編碼族刪除：選擇一個編碼族，然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族刪除”菜單項，則該族的所有下級編碼均被刪除。f顯示方式切換：顯示編碼還是顯示名稱，可以通過編碼族管理菜單中的“顯示編碼”與“顯示名稱”兩個菜單項進行切換?！镜谌健繑?shù)據(jù)編輯完畢，點擊客戶編碼添加或客戶編碼編輯窗口工具條中的“保存”按鈕，系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，點擊“取消”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫

15、。2 說明： 建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時作為“購方信息”的錄入?yún)⒄眨瑥亩岣咝是冶苊忮e誤。 除了利用此菜單功能錄入客戶信息之外，還可以利用“導入”功能將文本格式的編碼數(shù)據(jù)導入到本系統(tǒng)編碼庫。 本系統(tǒng)的所有分級編碼表，其結(jié)構(gòu)、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。第三章 發(fā)票讀入 主要功能：用于將企業(yè)購買的存放于金稅盤或報稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。操作步驟：【第一步】首先持本機金稅盤或報稅盤到稅務局領(lǐng)取發(fā)票，再將金稅盤或報稅盤連接到本機USB接口上，進入開票軟件?！镜诙健奎c擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/讀入新購發(fā)

16、票”菜單項，系統(tǒng)彈出“您確定要從存儲設(shè)備讀取發(fā)票嗎？”提示信息框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇”提示框，如圖4-1所示，選擇好發(fā)票來源介質(zhì)后，系統(tǒng)便讀取金稅盤或報稅盤中的購票信息。如果讀入成功，則購票信息記入本機金稅盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖4-2所示。圖4-1讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇圖4-2發(fā)票讀入成功窗口2 說明： 稅務機關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時需加以區(qū)分。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務端系統(tǒng)購買，貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和

17、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運稅控系統(tǒng)的稅務端購買。企業(yè)實際可購買的發(fā)票種類取決于稅務端的授權(quán)。 在領(lǐng)購發(fā)票時，金稅盤或報稅盤中可存放多卷多種類發(fā)票。企業(yè)購買某一類發(fā)票時的一個連續(xù)號碼段稱之為1卷，使用金稅盤和報稅盤購買發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤購買發(fā)票時，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過5卷，貨物運輸增值稅專用發(fā)票與機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過5卷。使用報稅盤購買發(fā)票時，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過5卷。 系統(tǒng)會將金稅盤或報稅盤中購買的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。在發(fā)票讀入成功的提示框中會顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購日

18、期。 如下情況將不能成功讀入發(fā)票：未插入金稅盤或報稅盤或插入的不是本機金稅盤或報稅 盤。金稅盤或報稅盤中無領(lǐng)購或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號已讀走。金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。d 未注冊報稅盤（如領(lǐng)購發(fā)票使用的介質(zhì)是報稅盤） 第四章 發(fā)票填開 主要功能：企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。4.1填開正數(shù)發(fā)票(一) 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進行介紹。操作步驟：【第一步】點擊圖5-1中的“發(fā)票管理/發(fā)票填開/增值稅專用發(fā)票填開”菜單項，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號碼確認”提示框，如圖5-2所示。

19、圖5-1 發(fā)票填開菜單2 說明： 發(fā)票填開菜單中顯示出的下級子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具的發(fā)票種類有關(guān)。對于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營戶而言，下級子菜單中無其他填開菜單。圖5-2 發(fā)票填開號碼確認窗口2 說明： 在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認窗口。 當系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時，默認按卷號順序調(diào)用發(fā)票。即當前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進行填開。【第二步】在圖5-2，點擊 “確認”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖5-3所示，該窗口的格式與實際票面格式基本相同。圖5-3 發(fā)票填開窗口2 發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)

20、說明： 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請參閱完整版手冊第八章）?！皩搿卑粹o功能詳見附錄1，另有幾個開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。 發(fā)票填開界面：由以下三個主要組成部分：a) 購方（客戶）信息區(qū)域：用于填寫購方有關(guān)信息。b) 商品信息區(qū)域：用于填寫所售商品詳細信息以及清單和折扣等。c) 其它信息：銷售方（本單位）信息、發(fā)票號碼、開票日期、密文、備注欄、開票人、復核人等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫?！镜谌健刻顚戀彿叫畔ⅲ椒ㄈ缦拢悍椒ㄒ唬嚎蛻艟幋a庫中取數(shù)據(jù)。點擊“名稱”或“納稅人登記號”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“客戶選擇”窗口，如圖5-4所示。選

21、取一個客戶并雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。圖5-4 客戶選擇窗口2 說明： 系統(tǒng)支持對輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖5-4上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動顯示匹配的內(nèi)容，用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。方法二：直接填寫?！懊Q”項最大長度為100個數(shù)字字母或50個漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過33個漢字；“稅號”可以為15位、17位、18位和20位的數(shù)字或字母，普票稅號可以為空；“地址電話”與“銀行賬號”均可打印100個數(shù)字字母或50個漢字。名稱和納稅人識別號均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。2 說明：若用戶填開發(fā)票時的客戶信息不在客戶編碼庫中，

22、則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中的“”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。兩種方式可通過點擊“”按鈕在彈出的菜單中進行設(shè)置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動去點擊“客戶-手工保存”按鈕來保存客戶信息；而自動保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動保存。手工保存具體方法如下： 在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息。 點擊“客戶-手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級單位的對話框，如圖5-5所示。 圖5-5 系統(tǒng)提示框 如果該客戶信息沒有上級單位，點擊“否”按

23、鈕，系統(tǒng)會直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。如果該客戶信息有上級單位，點擊“是”按鈕，系統(tǒng)會彈出客戶編碼庫，如圖5-6所示。圖5-6 客戶編碼庫 在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號，同時彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖5-7所示。圖5-7 成功提示框 在圖5-7中點擊“確認”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作?！镜谒牟健刻顚懮唐沸畔?，具體操作方法分為以下幾種情況：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：1. 點擊“商品名稱”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼選擇”窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點擊工具條上的“選擇”按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號

24、、單位、單價和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中“單價”數(shù)值可以修改，“稅率”可從下拉框中選擇“17%、13%、11%、6%、4%、3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇“海洋石油”稅率來開具。2. 在“數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。2 說明： 商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項之一須由用戶填寫，若只填寫一項，則另一項通過與“單價”的計算自動得出；若兩項都填寫，則“單價”項將通過這兩項的計算而自動得出?！岸愵~”項則由系統(tǒng)自動算出，無法修改。 可以使用工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方

25、向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為7行，非漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為8行)。 商品名稱不可為空，最多可輸入92個數(shù)字字母或46個漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入74個數(shù)字字母或46個漢字。 計量單位可以為空，最多可輸入22個數(shù)字字母或11個漢字，漢字防偽發(fā)票的計量單位最多可輸入18個數(shù)字字母或10個漢字。 規(guī)格型號可以為空，最多可輸入40個數(shù)字字母或20個漢字。第二種：帶折扣的發(fā)票：當企業(yè)在業(yè)務上需要及時融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。1. 利用第一種

26、填開商品信息的方法開具若干行商品后，首先選中欲加折扣的某個商品行或多行商品行的最后一行，然后點擊工具條上的“”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用），便彈出“折扣”對話框，如圖5-8所示。圖5-8 商品加折扣對話框 2. 在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“3”，則代表從當前選中行向上的3行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進行折扣。2 說明： 當某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。

27、商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 每一個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。 如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標識統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。第三種：帶銷貨清單的發(fā)票：在填開發(fā)票時，當客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時，即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。1. 進入發(fā)票填開界面后，直接點擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出“銷貨清單填開”窗口，如圖5-9所示，在此窗口中添加商品。圖5-9 銷貨清單填開窗口2. 利用第一種填開商品信息的方法將清單填寫完畢，點擊工具條上的“完

28、成”按鈕，返回到發(fā)票填開界面。此時，商品信息表中出現(xiàn)“清單行”，所有欄目則不允許修改。2 說明： 對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。 每一張發(fā)票只允許填寫一張銷貨清單。 發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品。 可以利用銷貨清單填開窗口工具條上的“”按鈕對清單中單行加折扣，也可以對清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。 發(fā)票填開的過程中，點擊清單按鈕，系統(tǒng)自動把明細行信息帶到清單中。 填寫清單的過程中也可通過點擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細行信息帶到發(fā)票明細行

29、中。（清單明細行數(shù)不能超過發(fā)票明細行的最大行數(shù)）【第五步】填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號和地址、電話均由系統(tǒng)自動從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務信息中提取，開票時不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。如果該企業(yè)有多個賬號，可以點擊開戶行及賬號右側(cè)的箭頭，從多個賬號中任選一個即可?！镜诹健看蛴“l(fā)票：當發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，請點擊工具條上的“”按鈕，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M行發(fā)票查詢時打?。? 注意： 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無

30、法修改。因此，在填開之初應仔細比對系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號碼與打印機上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時應盡量避免錯誤。若出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開。 在發(fā)票填開時，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽谝验_發(fā)票查詢窗口中打印銷貨清單。2 說明： 發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是“含稅價”和“不含稅價”的狀態(tài)切換按鈕，當處于上浮狀態(tài)時，發(fā)票上商品行的“單價”、“金額”與“合計金額”值都顯示為不含稅；將該按鈕按下，則顯示為含稅價態(tài)（見發(fā)票上單價和金額欄上的標識或發(fā)票窗口下端的狀態(tài)條提示）。該按鈕主要是為方便操作人員開票習慣而設(shè)置的，最終打印的發(fā)票是按國家統(tǒng)一規(guī)定的形式。 對于開具海洋石

31、油版發(fā)票，按慣例，用戶一般在單價欄中輸入含稅價。為避免不含稅價與含稅價轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)禁止發(fā)票價稅狀態(tài)切換按鈕的使用。因此在海洋石油版發(fā)票填開界面中，單價始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價在商品庫中為不含稅狀態(tài)，在填寫到發(fā)票界面時，系統(tǒng)會自動進行轉(zhuǎn)換。 發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是用來進行發(fā)票復制的，當要填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的同種類發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可利用該按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復制到本張發(fā)票，這樣既可以提高速度又避免了重復勞動。其具體操作方法如下：a. 在發(fā)票填開界面直接點擊該按鈕，便彈出“發(fā)票復制”窗口，窗口中只顯示和待開發(fā)票是同種類的已開發(fā)票，用戶可通過在界面左上角的檢索框中

32、輸入相關(guān)信息以快速查找符合條件的已開發(fā)票，如圖5-10所示。圖5-10 發(fā)票復制窗口b. 在此窗口上選中所要復制的發(fā)票，如果發(fā)票上的客戶信息和商品信息需要全部復制，雙擊之或點擊“選擇”按鈕，則所選發(fā)票內(nèi)容便復制到當前發(fā)票；如果想要按照自定義條件進行查找，則點擊工具條上的“”按鈕，則彈出組合條件查詢窗口，如圖5-11所示，選擇并填寫好查詢條件后，點擊執(zhí)行查找按鈕即可。圖5-11設(shè)置組合查詢窗口 如果企業(yè)在稅務端發(fā)行時授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為二維碼，如圖5-12所示；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為108位，如圖

33、5-13所示。圖5- 12 增值稅專用發(fā)票票樣（漢字防偽企業(yè)）圖5- 13 增值稅專用發(fā)票票樣（非漢字防偽企業(yè)）【第四步】打印發(fā)票：當發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，點擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖5-21所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打印（待以后在進行發(fā)票查詢時打?。D5-21 發(fā)票打印5.2 已開發(fā)票查詢主要功能：用來按月或按全年度查詢所開的各種發(fā)票，并可以連續(xù)打印發(fā)票。對于增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，還可以查詢打印銷貨清單。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/已開

34、發(fā)票查詢”菜單項，便彈出“發(fā)票查詢”窗口，如圖5-28所示，輸入需要查詢的發(fā)票的所屬年份和月份。圖5-28 已開發(fā)票查詢選擇發(fā)票月份窗口【第二步】點擊“確定”按鈕后，彈出“選擇發(fā)票號碼查詢”窗口，如圖5-29所示。圖5-29 已開發(fā)票查詢選擇發(fā)票號碼查詢窗口2 說明： 發(fā)票查詢中“報送狀態(tài)”列共有“未報送”、“報送中”、“報送失敗”“、“驗簽失敗”和“已報送”五種狀態(tài)。根據(jù)系統(tǒng)的在線/離線狀態(tài)，可查詢到已開具發(fā)票的報送狀態(tài)。用戶可根據(jù)“報送日志”項來查看該張發(fā)票報送失敗的原因。另外在界面中還提供了篩選按鈕，可供用戶快速查看狀態(tài)為“未報送”和“驗簽失敗”的發(fā)票。 若要打印發(fā)票列表，或者打印發(fā)票或清單，可以點擊該窗口上的“”按鈕，便彈出一個打印內(nèi)容選擇對話框，如圖4-30所示，在確認后系統(tǒng)彈出相應內(nèi)容打印對話框，在此設(shè)置好有關(guān)參數(shù)后便可進行打印。圖5-30 打印內(nèi)