計(jì)算機(jī)培訓(xùn)講課稿

1、l文字處理軟件文字處理軟件l電子表格軟件電子表格軟件l演示文稿軟件演示文稿軟件lPDFPDF閱讀軟件閱讀軟件l圖片處理軟件圖片處理軟件l動(dòng)畫制作軟件動(dòng)畫制作軟件l壓縮軟件壓縮軟件l刻錄軟件刻錄軟件l360360安全衛(wèi)士及殺毒軟件的使用安全衛(wèi)士及殺毒軟件的使用一、一、 Word簡介簡介 Office是一套功能強(qiáng)大的程序，我們可以用是一套功能強(qiáng)大的程序，我們可以用Word創(chuàng)建賞心創(chuàng)建賞心悅目的文檔；用悅目的文檔；用Excel處理數(shù)據(jù)；用處理數(shù)據(jù)；用PowerPoint制作演講報(bào)告；所以制作演講報(bào)告；所以每個(gè)每個(gè)Office程序都有其特殊用途，程序都有其特殊用途， Word是是Office中最主要的

2、程序之一，中最主要的程序之一， Word是一個(gè)字處理程序，是一個(gè)字處理程序，用它可以生成各類文檔，如：文章、信函、傳真、商業(yè)計(jì)劃等，你用它可以生成各類文檔，如：文章、信函、傳真、商業(yè)計(jì)劃等，你可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作，生成各種表格、插入圖形或做其他修改，可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作，生成各種表格、插入圖形或做其他修改，實(shí)現(xiàn)了真正的實(shí)現(xiàn)了真正的“所見即所得所見即所得”。二、二、 Word 的啟動(dòng)、退出的啟動(dòng)、退出法一：法一： “開始開始” “程序程序” “Microsoft Word”法二：法二： 在桌面上創(chuàng)建在桌面上創(chuàng)建Word程序的快捷方式程序的快捷方式 （一）（一） 啟動(dòng)啟動(dòng)（二）（二） 退出退出

3、法一：法一： “文件文件” “退出退出”法二：法二： 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕“ ”菜單欄工具欄工作區(qū)工作區(qū)三、三、 Word 窗口組成窗口組成窗口標(biāo)題（顯示程序名及文檔名）窗口標(biāo)題（顯示程序名及文檔名）標(biāo)尺工具欄選擇條選擇條（單擊：選中一行（單擊：選中一行 雙擊：選中一段雙擊：選中一段 三擊：選中全文三擊：選中全文）（一）新建文檔（一）新建文檔四、四、 文檔操作文檔操作法一：法一：啟動(dòng)啟動(dòng)Word，自動(dòng)提供新文檔（，自動(dòng)提供新文檔（“文檔文檔1”）法二：法二：點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“新建新建”按鈕按鈕“ ”（創(chuàng)建空白文檔）（創(chuàng)建空白文檔）法三：法三：“文件文件” “新建新建”（二）

4、保存文檔（二）保存文檔新文檔：新文檔：點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“保存保存”按鈕按鈕“ ”出現(xiàn)如下對(duì)話框出現(xiàn)如下對(duì)話框在此處點(diǎn)擊下箭頭在此處點(diǎn)擊下箭頭 選擇保存位置選擇保存位置 在此處輸入在此處輸入自己的文件名稱自己的文件名稱保存類型選保存類型選“Word文檔文檔”這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加上這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加上.doc的文檔后綴的文檔后綴點(diǎn)擊此處保存點(diǎn)擊此處保存 舊文檔：舊文檔：* 點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“保存保存”按鈕按鈕“ ”，將文檔保存在原位置，且名稱不變。，將文檔保存在原位置，且名稱不變。* “文件文件” “另存為另存為” 出現(xiàn)上一頁中的對(duì)話框，可重新選擇保存位置或修改文出現(xiàn)上一頁中的對(duì)

5、話框，可重新選擇保存位置或修改文件件 名稱。名稱。*“文件文件” “另存為另存為” 出現(xiàn)上一頁中的對(duì)話框出現(xiàn)上一頁中的對(duì)話框 “工具工具” 在在“保存選項(xiàng)保存選項(xiàng)”下下面設(shè)面設(shè) 置自動(dòng)保存時(shí)間間隔，這樣可實(shí)現(xiàn)在編輯過程中自動(dòng)保存的功能。置自動(dòng)保存時(shí)間間隔，這樣可實(shí)現(xiàn)在編輯過程中自動(dòng)保存的功能。（三）（三） 打開文檔打開文檔點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“打開打開”按鈕按鈕“ ”，出現(xiàn)如下對(duì)話，出現(xiàn)如下對(duì)話 框：框： 在此處點(diǎn)擊下箭頭在此處點(diǎn)擊下箭頭選擇打開位置選擇打開位置 （四）關(guān)閉文檔（四）關(guān)閉文檔關(guān)閉暫時(shí)不用的文件或關(guān)閉已完成的文件關(guān)閉暫時(shí)不用的文件或關(guān)閉已完成的文件法一：法一：“文件文件”

6、 “關(guān)閉關(guān)閉”（關(guān)閉當(dāng)前文檔）（關(guān)閉當(dāng)前文檔）法二：法二：點(diǎn)擊窗口的關(guān)閉按鈕點(diǎn)擊窗口的關(guān)閉按鈕關(guān)閉關(guān)閉WordWord程序及程序及所有文檔所有文檔關(guān)閉當(dāng)前文檔關(guān)閉當(dāng)前文檔（五）保護(hù)文檔（五）保護(hù)文檔為打開文檔或修改文檔設(shè)置密碼為打開文檔或修改文檔設(shè)置密碼“文件文件” “另存為另存為” “工具工具” 在在“安全措施選項(xiàng)安全措施選項(xiàng)”對(duì)話框密碼位置輸入打開文檔或修對(duì)話框密碼位置輸入打開文檔或修改文檔密碼。（依照此步驟刪除相應(yīng)位置密碼就可取消密碼）改文檔密碼。（依照此步驟刪除相應(yīng)位置密碼就可取消密碼）不設(shè)修改密碼，不設(shè)修改密碼，且不希望別人且不希望別人修改此文檔時(shí)修改此文檔時(shí)可選擇此項(xiàng)可選擇此項(xiàng)法一

7、：法一：選取需要復(fù)制的文字選取需要復(fù)制的文字 點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 （快捷鍵：（快捷鍵：Ctrl+C） 將光標(biāo)移到目標(biāo)位置將光標(biāo)移到目標(biāo)位置 點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 （快捷鍵：（快捷鍵：Ctrl+V） 還可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選取還可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選取 “復(fù)制復(fù)制”、“粘貼粘貼” 。在以下的某些操作中我們也在以下的某些操作中我們也可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選取相應(yīng)功能，大家在實(shí)際操作應(yīng)充分利用此功能簡化操作可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選取相應(yīng)功能，大家在實(shí)際操作應(yīng)充分利用此功能簡化操作。（適。（適合遠(yuǎn)距離）合遠(yuǎn)距離）五、五、 文文 檔檔 編編 輯輯（一）選定文本（一）

8、選定文本法一：法一：按住鼠標(biāo)拖過要選取的文字。按住鼠標(biāo)拖過要選取的文字。 按住按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)矩形區(qū)域。鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)矩形區(qū)域。 若所選內(nèi)容較多，可先單擊所選內(nèi)容開始處，再移動(dòng)到所選內(nèi)容結(jié)尾處，按若所選內(nèi)容較多，可先單擊所選內(nèi)容開始處，再移動(dòng)到所選內(nèi)容結(jié)尾處，按住住 Shift單擊鼠標(biāo)。單擊鼠標(biāo)。 Ctrl+A 可選定全文或可選定全文或 “編輯編輯” “全選全選”法二：法二：將鼠標(biāo)移動(dòng)到選擇條區(qū)域，鼠標(biāo)變成一個(gè)向右的箭頭，將鼠標(biāo)移動(dòng)到選擇條區(qū)域，鼠標(biāo)變成一個(gè)向右的箭頭， 單擊單擊 選定一行文字選定一行文字 雙擊雙擊 選定一個(gè)段落（兩個(gè)回車符之間的若干行文字）選定一個(gè)段落

9、（兩個(gè)回車符之間的若干行文字） 三擊三擊 選定全文選定全文法三：法三： Shift+ 注注（二）復(fù)制文本（二）復(fù)制文本法二：法二：選取需要復(fù)制的文字選取需要復(fù)制的文字 按住按住Ctrl鍵的同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)虛形光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置鍵的同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)虛形光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置 時(shí)，松開鍵盤和鼠標(biāo)。時(shí)，松開鍵盤和鼠標(biāo)。（適合近距離）（適合近距離）法三：法三：選取需要復(fù)制的文字選取需要復(fù)制的文字 點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 將光標(biāo)將光標(biāo) 移到目標(biāo)位置移到目標(biāo)位置 “編輯編輯” “選擇性粘貼選擇性粘貼” “粘貼粘貼” “無格式無格式 文本文本”。 （適合無格式復(fù)制）（適合無格式復(fù)制）（

10、三）移動(dòng)文本（三）移動(dòng)文本法一：法一：選取需要移動(dòng)的文字選取需要移動(dòng)的文字 點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“剪切剪切”按鈕按鈕 （快捷鍵：（快捷鍵：Ctrl+X） 將光標(biāo)移到目標(biāo)位置將光標(biāo)移到目標(biāo)位置 點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 （快捷鍵：（快捷鍵：Ctrl+V） （適合遠(yuǎn)距離）（適合遠(yuǎn)距離）法二：法二：選取需要移動(dòng)的文字選取需要移動(dòng)的文字 拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)，當(dāng)虛形光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置時(shí)，松開鼠拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)，當(dāng)虛形光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置時(shí)，松開鼠 標(biāo)。標(biāo)。（適合近距離）（適合近距離）（四）刪除文本（四）刪除文本 方法：方法：選取需要?jiǎng)h除的文字選取需要?jiǎng)h除的文字 點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具

11、欄上的“剪切剪切”按鈕或按按鈕或按 Del 鍵。鍵。 注：注：如果誤刪除，可點(diǎn)擊工具欄上的如果誤刪除，可點(diǎn)擊工具欄上的“撤消撤消”按鈕按鈕 撤消前一次操作。撤消前一次操作。 任何誤操作都可通過任何誤操作都可通過“撤消撤消”按鈕進(jìn)行按鈕進(jìn)行“反悔反悔”；多次單擊；多次單擊“撤消撤消”按鈕，將依次按鈕，將依次從后向從后向 前取消多次操作。在撤消某操作后，如果認(rèn)為不該撤消此操作，可單擊前取消多次操作。在撤消某操作后，如果認(rèn)為不該撤消此操作，可單擊“恢復(fù)恢復(fù)” 按按鈕。鈕。（五）文（五）文 檔檔 格格 式式 編編 輯輯1、字符格式編輯、字符格式編輯法一法一 ：選取要設(shè)置格式的文字選取要設(shè)置格式的文字

12、選擇格式工具欄中的相應(yīng)按鈕，進(jìn)行字符格式的設(shè)選擇格式工具欄中的相應(yīng)按鈕，進(jìn)行字符格式的設(shè) 置，將鼠標(biāo)移到相應(yīng)按鈕下，會(huì)出現(xiàn)此按鈕的中文提示。這些按鈕均為開關(guān)置，將鼠標(biāo)移到相應(yīng)按鈕下，會(huì)出現(xiàn)此按鈕的中文提示。這些按鈕均為開關(guān) 按鈕，按下表示此格式被選中，抬起時(shí)表示此格式被取消。按鈕，按下表示此格式被選中，抬起時(shí)表示此格式被取消。字字體體字號(hào)（初號(hào)最大，八號(hào)最小，也可輸入數(shù)字號(hào)（初號(hào)最大，八號(hào)最小，也可輸入數(shù)字，單位為磅，數(shù)字越大，字越大，字，單位為磅，數(shù)字越大，字越大，72磅磅為為1英寸英寸顏顏色色加粗、傾斜、下劃線、加框、陰影、縮放加粗、傾斜、下劃線、加框、陰影、縮放法二法二 ： 選取要設(shè)置格

13、式的文字選取要設(shè)置格式的文字 “格式格式” “字體字體”，出現(xiàn)如下對(duì)話框，分別選擇，出現(xiàn)如下對(duì)話框，分別選擇“字字體體”、 “字符間距字符間距”、“文字效果文字效果”選項(xiàng)卡可對(duì)字符進(jìn)行更全面的格式設(shè)置選項(xiàng)卡可對(duì)字符進(jìn)行更全面的格式設(shè)置 。（也可以。（也可以單擊單擊 鼠標(biāo)右鍵選取鼠標(biāo)右鍵選取“字體字體”）格式刷的使用格式刷的使用格式刷：格式刷：可將某些段落或文字的排版格式復(fù)制給其它段落或文字。比如：在文章中設(shè)好一可將某些段落或文字的排版格式復(fù)制給其它段落或文字。比如：在文章中設(shè)好一 個(gè)標(biāo)題的格式后，可用格式刷將此格式復(fù)制給文中的其它標(biāo)題，這樣可簡化排版?zhèn)€標(biāo)題的格式后，可用格式刷將此格式復(fù)制給文中

14、的其它標(biāo)題，這樣可簡化排版 操作操作方方 法：法：先把光標(biāo)停在設(shè)好格式的那一行（或一段）先把光標(biāo)停在設(shè)好格式的那一行（或一段） 雙擊雙擊“格式刷格式刷 ”按鈕按鈕 將小刷子將小刷子 在目標(biāo)文本上刷一遍即可。如果想取消格式刷操作，按在目標(biāo)文本上刷一遍即可。如果想取消格式刷操作，按Esc鍵。鍵。段落：段落：兩個(gè)回車符之間的若干行。兩個(gè)回車符之間的若干行。顯示顯示/隱藏段落標(biāo)記符：隱藏段落標(biāo)記符： 有時(shí)為了操作段落方便，需要將段落標(biāo)記符顯示出來。我們可有時(shí)為了操作段落方便，需要將段落標(biāo)記符顯示出來。我們可 點(diǎn)擊工具欄上的顯示點(diǎn)擊工具欄上的顯示/隱藏按鈕隱藏按鈕“ ” 2、段落格式編輯、段落格式編輯首

15、行縮進(jìn)標(biāo)記用于段首行縮進(jìn)標(biāo)記用于段落第一行縮進(jìn)的調(diào)節(jié)落第一行縮進(jìn)的調(diào)節(jié)懸掛縮進(jìn)標(biāo)記用于除段落第懸掛縮進(jìn)標(biāo)記用于除段落第一行外其余行縮進(jìn)的調(diào)節(jié)一行外其余行縮進(jìn)的調(diào)節(jié)段落右邊縮進(jìn)標(biāo)記段落右邊縮進(jìn)標(biāo)記段落縮進(jìn)：段落縮進(jìn)： 段落縮進(jìn)是指文字距離紙張左右邊界的大小。段落縮進(jìn)是指文字距離紙張左右邊界的大小。法一（標(biāo)尺）：法一（標(biāo)尺）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi) 用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的幾個(gè)按鈕分別實(shí)現(xiàn)：用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的幾個(gè)按鈕分別實(shí)現(xiàn)：聯(lián)動(dòng)標(biāo)記用于整個(gè)聯(lián)動(dòng)標(biāo)記用于整個(gè)段落縮進(jìn)的調(diào)節(jié)段落縮進(jìn)的調(diào)節(jié) 使用標(biāo)尺上的游標(biāo)來設(shè)置段落的縮進(jìn)，一般不太精確，若要精確的話，可以在拖動(dòng)使用標(biāo)尺上的游標(biāo)

16、來設(shè)置段落的縮進(jìn)，一般不太精確，若要精確的話，可以在拖動(dòng)游標(biāo)的時(shí)候，按住游標(biāo)的時(shí)候，按住Alt鍵，這樣在標(biāo)尺上會(huì)顯示出縮進(jìn)的距離。鍵，這樣在標(biāo)尺上會(huì)顯示出縮進(jìn)的距離。法二（菜單）：法二（菜單）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)“格式格式” “段落段落” “縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”（或點(diǎn)（或點(diǎn) 擊鼠標(biāo)右鍵選取擊鼠標(biāo)右鍵選取“段落段落”）整個(gè)段落整個(gè)段落左右縮進(jìn)左右縮進(jìn)法三（工具欄）：法三（工具欄）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的 “增加縮進(jìn)增加縮進(jìn)” 和和 “減少縮進(jìn)減少縮進(jìn)” 按鈕。每點(diǎn)擊一次，整個(gè)段落向右按鈕。每點(diǎn)擊一次，整

17、個(gè)段落向右/向左移動(dòng)向左移動(dòng) 0.375cm 相當(dāng)于一個(gè)五號(hào)漢字的位置相當(dāng)于一個(gè)五號(hào)漢字的位置首行和懸掛縮進(jìn)首行和懸掛縮進(jìn)段落行距：段落行距： 將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)行距的段落內(nèi)將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)行距的段落內(nèi)“格式格式” “段落段落” “縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距” “行距行距”當(dāng)行距選擇了當(dāng)行距選擇了“最小值最小值”“固定值固定值”“多倍行距多倍行距”時(shí)時(shí)才可輸入才可輸入行距行距單倍行距：單倍行距：（默認(rèn)）每行行距為該行中最大的字體的高度（默認(rèn)）每行行距為該行中最大的字體的高度1.5/2/多倍行距多倍行距:行距是單倍行距的行距是單倍行距的1.5、2倍，多倍行距可自己設(shè)置單倍行距的倍數(shù)倍，多倍行距可自己

18、設(shè)置單倍行距的倍數(shù)最小值：最小值：能容納本行中最大字體的最小行距，不輸入值則能容納本行中最大字體的最小行距，不輸入值則 Word可根據(jù)可根據(jù) 字體大小自動(dòng)調(diào)整字體大小自動(dòng)調(diào)整 ；否則按設(shè)置值顯示；否則按設(shè)置值顯示固定值：固定值：按輸入值所有行距固定相等，不需按輸入值所有行距固定相等，不需Word對(duì)其調(diào)整對(duì)其調(diào)整 調(diào)節(jié)段落調(diào)節(jié)段落前后空間前后空間段落對(duì)齊方式：段落對(duì)齊方式：將光標(biāo)停在需要對(duì)齊的段落將光標(biāo)停在需要對(duì)齊的段落 點(diǎn)擊工具欄上的對(duì)齊方式按鈕。點(diǎn)擊工具欄上的對(duì)齊方式按鈕。居中對(duì)齊：居中對(duì)齊：所選段落相對(duì)左右兩個(gè)所選段落相對(duì)左右兩個(gè)標(biāo)記居中對(duì)齊標(biāo)記居中對(duì)齊右端對(duì)齊：右端對(duì)齊：所選段落相對(duì)所選

19、段落相對(duì)于右標(biāo)記對(duì)齊于右標(biāo)記對(duì)齊分散對(duì)齊：分散對(duì)齊：調(diào)整所選段落每行字符之間的調(diào)整所選段落每行字符之間的空格，使字符均勻填滿整行?？崭瘢棺址鶆蛱顫M整行?；蚧?“格式格式” “段落段落” “縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距” “對(duì)齊方式對(duì)齊方式” （見上頁）（見上頁）兩端對(duì)齊：兩端對(duì)齊：所選段落（除末行外）所選段落（除末行外）左右兩邊同時(shí)對(duì)齊左右兩邊同時(shí)對(duì)齊給段落添加邊框底紋：給段落添加邊框底紋：選中段落選中段落 “格式格式” “邊框和底紋邊框和底紋” “邊框邊框”：注意線型和顏色的選擇。注意線型和顏色的選擇。 “頁面邊框頁面邊框” ：注意線型選項(xiàng)中注意線型選項(xiàng)中“藝術(shù)型藝術(shù)型”的選擇。的選擇。 “底紋

20、底紋”：注意注意“圖案圖案”選項(xiàng)的選擇。選項(xiàng)的選擇。段落首字下沉：段落首字下沉：將光標(biāo)停在相應(yīng)段落中將光標(biāo)停在相應(yīng)段落中 “格式格式” “首字下沉首字下沉 ”，出現(xiàn)如下對(duì)話框：，出現(xiàn)如下對(duì)話框：改變頁邊距：改變頁邊距： 切換至頁面視圖（切換至頁面視圖（“視圖視圖” “頁面頁面”）。）。 如果要改變左右頁邊距，可用鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向如果要改變左右頁邊距，可用鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向 箭頭后拖動(dòng)頁邊距邊界。箭頭后拖動(dòng)頁邊距邊界。 如果要改變上下頁邊距，可用鼠標(biāo)指向垂直標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向如果要改變上下頁邊距，可用鼠標(biāo)指向垂

21、直標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向 箭頭后拖動(dòng)頁邊距邊界。箭頭后拖動(dòng)頁邊距邊界。 如要指定固定的頁邊距值，如要指定固定的頁邊距值，“文件文件”菜單菜單 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置” “頁邊距頁邊距” 。設(shè)置頁邊距：設(shè)置頁邊距： 注意不要將段落縮進(jìn)與設(shè)置左右頁邊距混淆。注意不要將段落縮進(jìn)與設(shè)置左右頁邊距混淆。頁邊距：頁邊距： 是指文本與頁面邊界之間的距離。是指文本與頁面邊界之間的距離。段落縮進(jìn)：段落縮進(jìn)：是指文本與頁邊距之間的距離。是指文本與頁邊距之間的距離。3、頁面格式編輯、頁面格式編輯段落左縮進(jìn)段落左縮進(jìn)段落右縮進(jìn)段落右縮進(jìn)左頁左頁邊距邊距右頁右頁邊距邊距上上頁頁邊邊距距下下頁頁邊邊距距設(shè)置頁

22、面對(duì)齊方式：設(shè)置頁面對(duì)齊方式：“文件文件” “頁面設(shè)置頁面設(shè)置” “版式版式” “頁面頁面” “垂直對(duì)齊方式垂直對(duì)齊方式”。頂端對(duì)齊：（默認(rèn)）頂端對(duì)齊：（默認(rèn)）文本從上頁邊距開始文本從上頁邊距開始排列。排列。居中居中對(duì)齊對(duì)齊：文本在上文本在上/下頁邊距中下頁邊距中間排列。間排列。兩端對(duì)齊：兩端對(duì)齊：自動(dòng)調(diào)節(jié)段落間距，自動(dòng)調(diào)節(jié)段落間距，使文本在上使文本在上/下頁邊距下頁邊距之間排滿。之間排滿。底端對(duì)齊：底端對(duì)齊：文本從下頁邊距開文本從下頁邊距開始排列。始排列。設(shè)置頁面顏色設(shè)置頁面顏色：（給整個(gè)頁面加上顏色或某個(gè)圖案）（給整個(gè)頁面加上顏色或某個(gè)圖案） “格式格式” “背景背景” 選擇一種顏色（系統(tǒng)

23、會(huì)自動(dòng)切換到聯(lián)機(jī)視圖下）這種背景只選擇一種顏色（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到聯(lián)機(jī)視圖下）這種背景只能能 顯示不能打印。顯示不能打印。 1） 在出現(xiàn)的在出現(xiàn)的“頁眉頁眉/頁腳頁腳”活動(dòng)工具欄上選擇相應(yīng)的按鈕可在頁眉活動(dòng)工具欄上選擇相應(yīng)的按鈕可在頁眉/頁腳位置插入頁碼、頁腳位置插入頁碼、 當(dāng)前日期等。當(dāng)前日期等。2） 對(duì)頁眉對(duì)頁眉/頁腳處文字的編輯方法和以前講的文檔排版編輯方法一致。如：頁腳處文字的編輯方法和以前講的文檔排版編輯方法一致。如： 字體、字字體、字 號(hào)、顏色、對(duì)齊方式等。號(hào)、顏色、對(duì)齊方式等。3） 修改頁眉修改頁眉/頁腳時(shí)，在頁眉頁腳時(shí)，在頁眉/頁腳處雙擊鼠標(biāo)即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。頁腳處雙擊鼠標(biāo)即可進(jìn)

24、入編輯狀態(tài)。4） 如果僅在頁眉如果僅在頁眉/頁腳添加頁碼，也可頁腳添加頁碼，也可“插入插入” “頁碼頁碼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇頁碼頁碼 的位置、對(duì)齊方式、格式等。的位置、對(duì)齊方式、格式等。 注注設(shè)置頁頁眉設(shè)置頁頁眉/頁腳：頁腳： 頁眉和頁腳是在文檔中每頁的頂部和底部，通常是頁碼、日期或公司徽標(biāo)等文字頁眉和頁腳是在文檔中每頁的頂部和底部，通常是頁碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形?；驁D形。 方法：方法：“視圖視圖” “頁眉頁眉/頁腳頁腳 ”方法：方法：1、切換至頁面視圖（、切換至頁面視圖（“視圖視圖” “頁面頁面”） 2、選中需要分欄的內(nèi)容，、選中需要分欄的內(nèi)容，“格式格式”

25、 “分欄分欄” (如果對(duì)整篇文章分欄則不用選取內(nèi)如果對(duì)整篇文章分欄則不用選取內(nèi)容容)4、分、分 欄欄 在對(duì)文章排版過程中，有時(shí)為了排版方式多樣，閱讀方便我們常常需要象報(bào)紙、雜在對(duì)文章排版過程中，有時(shí)為了排版方式多樣，閱讀方便我們常常需要象報(bào)紙、雜志一樣對(duì)整個(gè)文章或文章中的某些段落進(jìn)行分欄操作志一樣對(duì)整個(gè)文章或文章中的某些段落進(jìn)行分欄操作。方法：方法： “編輯編輯” “查找查找”或或“替換替換” （均出現(xiàn)如下對(duì)話框）（均出現(xiàn)如下對(duì)話框）5、查、查 找找 替替 換換 在編輯文章時(shí)，我們經(jīng)常需要確定文件中是否包含某個(gè)詞，有時(shí)可能在輸入文字時(shí)把在編輯文章時(shí)，我們經(jīng)常需要確定文件中是否包含某個(gè)詞，有時(shí)可

26、能在輸入文字時(shí)把某個(gè)詞輸錯(cuò)了或是想把某個(gè)詞替換為另一個(gè)詞，如果自己在文件中搜索這些錯(cuò)誤地方再一某個(gè)詞輸錯(cuò)了或是想把某個(gè)詞替換為另一個(gè)詞，如果自己在文件中搜索這些錯(cuò)誤地方再一一更正，那將是一件繁瑣的工作，一更正，那將是一件繁瑣的工作，Word 給我們提供了一個(gè)快速的方法給我們提供了一個(gè)快速的方法-查找替換功能查找替換功能“高級(jí)高級(jí)”和和“常規(guī)常規(guī)”設(shè)置切換設(shè)置切換全部：全部：全文全文向上：向上：光標(biāo)處以上光標(biāo)處以上向下；向下；光標(biāo)處以下光標(biāo)處以下添加：添加： Y 將光標(biāo)停在需要加項(xiàng)目符號(hào)的段落上，點(diǎn)擊工具欄上的編號(hào)按鈕將光標(biāo)停在需要加項(xiàng)目符號(hào)的段落上，點(diǎn)擊工具欄上的編號(hào)按鈕 或項(xiàng)目符號(hào)按或項(xiàng)目符

27、號(hào)按鈕鈕 ，然后輸，然后輸 入內(nèi)容按回車入內(nèi)容按回車 后，自動(dòng)出現(xiàn)下一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)（符號(hào)或編號(hào)為系后，自動(dòng)出現(xiàn)下一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)（符號(hào)或編號(hào)為系統(tǒng)默認(rèn)格式）?；蛘唿c(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選取統(tǒng)默認(rèn)格式）?；蛘唿c(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選取“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，從對(duì)話框中選取一種項(xiàng)目，從對(duì)話框中選取一種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。符號(hào)或編號(hào)。Y 如果文字已輸完，也可選中文字，再點(diǎn)擊以上兩個(gè)按鈕。如果文字已輸完，也可選中文字，再點(diǎn)擊以上兩個(gè)按鈕。Y 如果需要?jiǎng)?chuàng)建多層關(guān)系，如果需要?jiǎng)?chuàng)建多層關(guān)系，“格式格式” “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” “多級(jí)符號(hào)多級(jí)符號(hào)”6、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 通常在制作一份提綱或報(bào)

28、告時(shí)，需要給予一些項(xiàng)目或段落標(biāo)上編號(hào)或符號(hào)來區(qū)分它通常在制作一份提綱或報(bào)告時(shí)，需要給予一些項(xiàng)目或段落標(biāo)上編號(hào)或符號(hào)來區(qū)分它們之間的關(guān)系，們之間的關(guān)系，Word采用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作。采用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作。修改格式：修改格式： “格式格式” “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” 選擇一種格式選擇一種格式 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“自定義自定義”按鈕按鈕在在新出新出 現(xiàn)的對(duì)話框中選擇現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“字體字體”按鈕設(shè)置符號(hào)格式，選擇按鈕設(shè)置符號(hào)格式，選擇“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”按鈕修改按鈕修改符號(hào)符號(hào) 的樣式。的樣式。取消：取消： 點(diǎn)擊工具欄上的編號(hào)按鈕或項(xiàng)目符號(hào)按鈕使之抬起或輸入兩個(gè)回車鍵點(diǎn)擊工具

29、欄上的編號(hào)按鈕或項(xiàng)目符號(hào)按鈕使之抬起或輸入兩個(gè)回車鍵 。 如果在輸入過程中，不希望系統(tǒng)設(shè)置的項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)干擾輸入，則可通過如果在輸入過程中，不希望系統(tǒng)設(shè)置的項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)干擾輸入，則可通過 “工具工具” “自動(dòng)更正自動(dòng)更正” “鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式” 出現(xiàn)如下對(duì)話框，去掉相應(yīng)出現(xiàn)如下對(duì)話框，去掉相應(yīng)項(xiàng)目項(xiàng)目前的對(duì)勾。前的對(duì)勾。 所謂索引，就是列出在文檔中出現(xiàn)的詞語和它們所在的所謂索引，就是列出在文檔中出現(xiàn)的詞語和它們所在的頁碼。建立索引是為了方便在文檔中查找某些信息。頁碼。建立索引是為了方便在文檔中查找某些信息。 建立索引項(xiàng)建立索引項(xiàng)（1）選定要作為索引項(xiàng)使用的文本。）選定要作為

30、索引項(xiàng)使用的文本。 （2）選擇插入）選擇插入-引用引用-索引和目錄菜單項(xiàng)，可彈出所示的索引和目錄菜單項(xiàng)，可彈出所示的“索索引和目錄引和目錄”對(duì)話框。對(duì)話框。 （3）在）在“索引和目錄索引和目錄”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕按鈕或者按或者按Alt+Shift+X ，出現(xiàn)所示的，出現(xiàn)所示的“標(biāo)記索引項(xiàng)標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框。對(duì)話框。7、索引、索引 （4 4）在）在“主索引項(xiàng)主索引項(xiàng)”框中會(huì)顯示選定的文本，如果必要，框中會(huì)顯示選定的文本，如果必要，可以可以 編輯編輯“主索引項(xiàng)主索引項(xiàng)”框的文字。單擊框的文字。單擊“標(biāo)記標(biāo)記”按鈕，按鈕，即可標(biāo)記索引項(xiàng)。即可標(biāo)記索引項(xiàng)。 （5 5）

31、不要關(guān)閉）不要關(guān)閉“標(biāo)記索引項(xiàng)標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)直接在對(duì)話框，用鼠標(biāo)直接在文檔窗口文檔窗口 選定其他要制作索引的文本，然后單擊選定其他要制作索引的文本，然后單擊“標(biāo)記標(biāo)記索引項(xiàng)索引項(xiàng)”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“標(biāo)記標(biāo)記”按鈕即可實(shí)現(xiàn)繼續(xù)標(biāo)記。按鈕即可實(shí)現(xiàn)繼續(xù)標(biāo)記。創(chuàng)建索引創(chuàng)建索引 （1 1）將插入點(diǎn)移到要出現(xiàn)索引的位置上。）將插入點(diǎn)移到要出現(xiàn)索引的位置上。 （2 2）打開）打開“索引和目錄索引和目錄”對(duì)話框，并選中對(duì)話框，并選中“索引索引”選選項(xiàng)卡。項(xiàng)卡。 （3 3）在）在“格式格式”下拉列表框中選擇索引的風(fēng)格，選擇下拉列表框中選擇索引的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過的結(jié)果可以通過“打印預(yù)覽

32、打印預(yù)覽”框來查看。如果選定了框來查看。如果選定了“來來自模板自模板”，用戶可以單擊，用戶可以單擊“更改更改”來改變索引樣式的字體來改變索引樣式的字體段落等風(fēng)格。如果選定了其他樣式，用戶可以在段落等風(fēng)格。如果選定了其他樣式，用戶可以在“類別類別”下拉列表框中選擇索引的類別。下拉列表框中選擇索引的類別。 （4 4）在）在“類型類型”中選擇索引的類型，如果選定中選擇索引的類型，如果選定“縮進(jìn)縮進(jìn)式式”，次級(jí)索引項(xiàng)相對(duì)于主索引項(xiàng)將縮進(jìn)；如果選擇，次級(jí)索引項(xiàng)相對(duì)于主索引項(xiàng)將縮進(jìn)；如果選擇“接排式接排式”，主索引項(xiàng)和次索引項(xiàng)將排在一行中。，主索引項(xiàng)和次索引項(xiàng)將排在一行中。 （5 5）如果選中）如果選中“

33、頁碼右對(duì)齊頁碼右對(duì)齊”復(fù)選框，頁碼將右排列，復(fù)選框，頁碼將右排列，而不是而不是 緊跟在索引項(xiàng)的后面。緊跟在索引項(xiàng)的后面。（6 6）在）在“欄數(shù)欄數(shù)”框中指定欄數(shù)以編排索引，如果索引框中指定欄數(shù)以編排索引，如果索引比較短，比較短， 一般選擇兩欄。一般選擇兩欄。（7 7）由于正文和西文的排序規(guī)則不同，所以要在）由于正文和西文的排序規(guī)則不同，所以要在“語語言言”框中框中 選擇索引使用的語言。選擇索引使用的語言。 （8 8）如果語言使用的是）如果語言使用的是“中文中文”，可以在，可以在“排序依據(jù)排序依據(jù)”列表框中指定按什么方式排序，可以是拼音或者筆畫。列表框中指定按什么方式排序，可以是拼音或者筆畫。

34、（9 9）單擊）單擊“確定確定”按鈕后，按鈕后，WordWord會(huì)對(duì)文檔重新分頁，會(huì)對(duì)文檔重新分頁，并產(chǎn)生索引。并產(chǎn)生索引。 更改或刪除索引更改或刪除索引 在標(biāo)記了索引項(xiàng)和創(chuàng)建了索引后，用戶還可以在標(biāo)記了索引項(xiàng)和創(chuàng)建了索引后，用戶還可以對(duì)它們作一些修改對(duì)它們作一些修改 或者刪除它們。更改或刪除索或者刪除它們。更改或刪除索引的步驟如下：引的步驟如下： （1）如果文檔中的索引項(xiàng)沒有顯示出來，單擊）如果文檔中的索引項(xiàng)沒有顯示出來，單擊【常用】工具欄【常用】工具欄 中的【顯示中的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按隱藏編輯標(biāo)記】按鈕鈕 。 （2）定位到要更改或刪除的索引項(xiàng)。）定位到要更改或刪除的索引項(xiàng)。 （3）如

35、果要更改索引項(xiàng)，更改索引項(xiàng)引號(hào)內(nèi)的）如果要更改索引項(xiàng)，更改索引項(xiàng)引號(hào)內(nèi)的文字即可編輯或文字即可編輯或 者設(shè)置索引項(xiàng)的格式。者設(shè)置索引項(xiàng)的格式。 （4）如果要?jiǎng)h除索引項(xiàng)，連同）如果要?jiǎng)h除索引項(xiàng)，連同符號(hào)選中整個(gè)符號(hào)選中整個(gè)索引項(xiàng)，然后按索引項(xiàng)，然后按 Delete 鍵。鍵。更新索引更新索引 在更改了索引項(xiàng)或者索引項(xiàng)所在的頁碼發(fā)生了改變后，用戶應(yīng)該 更新索引以適應(yīng)所作的改動(dòng)。 更新索引的方法是在希望更新的索引中單擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)會(huì)彈 出一個(gè)快捷菜單，單擊快捷菜單中的【更新域】菜單項(xiàng)即可更新索 引。 用戶也可以利用創(chuàng)建索引的方法更新索引，新創(chuàng)建的索引完成 后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框詢問是否替換原有的索引，

36、用戶選擇【確定】 即可。六、六、 文檔查看方式文檔查看方式 （一）頁面視圖（一）頁面視圖 （二）設(shè)置比例顯示（二）設(shè)置比例顯示 這是系統(tǒng)默認(rèn)的顯示模式。對(duì)文檔進(jìn)行復(fù)雜格式編排時(shí)，例如：設(shè)置分欄、頁眉、頁這是系統(tǒng)默認(rèn)的顯示模式。對(duì)文檔進(jìn)行復(fù)雜格式編排時(shí)，例如：設(shè)置分欄、頁眉、頁腳以及頁邊距調(diào)節(jié)時(shí)都應(yīng)該在頁面視圖下進(jìn)行。頁面視圖反映實(shí)際打印輸出時(shí)的狀態(tài)。腳以及頁邊距調(diào)節(jié)時(shí)都應(yīng)該在頁面視圖下進(jìn)行。頁面視圖反映實(shí)際打印輸出時(shí)的狀態(tài)。 切換至頁面視圖的方法：切換至頁面視圖的方法：點(diǎn)擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的點(diǎn)擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的“頁面視圖頁面視圖”按鈕。（或按鈕。（或“視圖視圖”“頁面頁面”） 設(shè)置顯示百分比將文

37、檔在屏幕上放大或縮小顯示。設(shè)置顯示百分比將文檔在屏幕上放大或縮小顯示。方法：方法：在工具欄上選擇顯示在工具欄上選擇顯示比例按鈕。（或比例按鈕。（或“視圖視圖” “顯示比例顯示比例”） 在在Word中中 提供了幾種不同的視圖顯示方式，可以選擇不同的視圖方式來查看和編輯提供了幾種不同的視圖顯示方式，可以選擇不同的視圖方式來查看和編輯文檔。其中最常用的是頁面視圖方式。文檔。其中最常用的是頁面視圖方式。 （一）打（一）打 印印 預(yù)預(yù) 覽覽七、七、 文檔打印預(yù)覽和打印文檔打印預(yù)覽和打印 為節(jié)省打印紙張，我們可以在打印之前，用為節(jié)省打印紙張，我們可以在打印之前，用Word提供的打印預(yù)覽功能在屏幕上觀看打提

38、供的打印預(yù)覽功能在屏幕上觀看打印效果。印效果。 “文件文件” “打印預(yù)覽打印預(yù)覽” 或點(diǎn)擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕或點(diǎn)擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕 （二）打（二）打 印印“文件文件” “打印打印” 或點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕或點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕 （一）創(chuàng)建表格（一）創(chuàng)建表格八、八、 表表 格格 法一：法一：點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“插入表格插入表格”按扭。拖動(dòng)鼠標(biāo)選取表格的行列后松開鼠標(biāo)按扭。拖動(dòng)鼠標(biāo)選取表格的行列后松開鼠標(biāo) （這是最常用的制作表格的方法）（這是最常用的制作表格的方法）法二：法二：“表格表格” “插入表格插入表格”在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入表格的行列或選用在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入表格的行

39、列或選用Word提供的表格提供的表格樣式樣式 （需要套用現(xiàn)成的表格樣式時(shí)可選此方法）（需要套用現(xiàn)成的表格樣式時(shí)可選此方法）法三：法三： 在工具欄上點(diǎn)擊在工具欄上點(diǎn)擊“繪制表格繪制表格”按鈕按鈕 這時(shí)鼠標(biāo)變成鉛筆圖標(biāo)，我們就可以象用這時(shí)鼠標(biāo)變成鉛筆圖標(biāo)，我們就可以象用鉛鉛 筆在紙上畫表一樣，用鼠標(biāo)在屏幕上繪制表格。如果有畫錯(cuò)的地方可用筆在紙上畫表一樣，用鼠標(biāo)在屏幕上繪制表格。如果有畫錯(cuò)的地方可用“橡皮橡皮”按按 鈕鈕 擦除。擦除。 注注 ： 如果工具欄上沒有如果工具欄上沒有“繪制表格繪制表格”按鈕，我們可以點(diǎn)擊工具欄上的按鈕，我們可以點(diǎn)擊工具欄上的 “表格和邊框表格和邊框”按鈕按鈕 或在工具欄空

40、白處擊鼠標(biāo)右鍵，選或在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選“表格和邊框表格和邊框”項(xiàng)，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“表格和表格和邊邊 框框”的工具欄。的工具欄。（此種方式適用于繪制行列不多的小表格或是不規(guī)則的表格）（此種方式適用于繪制行列不多的小表格或是不規(guī)則的表格） 法四：法四：如果有一段文本且數(shù)據(jù)之間用分隔符（逗號(hào)、空格等）來分隔，則可選定這段文如果有一段文本且數(shù)據(jù)之間用分隔符（逗號(hào)、空格等）來分隔，則可選定這段文本本 “表格表格” “將文本轉(zhuǎn)換成表格將文本轉(zhuǎn)換成表格” （如果用（如果用Word或其它字處理軟件創(chuàng)建了一個(gè)文本文件，可用此方法直接將其轉(zhuǎn)換成或其它字處理軟件創(chuàng)建了一個(gè)文本文件，可用此方法直接

41、將其轉(zhuǎn)換成 Word表格）表格）法二：法二：在表格中的任一單元格中在表格中的任一單元格中 “表格表格”“選定表格選定表格”，將整個(gè)表格全部選定，點(diǎn)擊，將整個(gè)表格全部選定，點(diǎn)擊“表表 格和邊框格和邊框”工具欄中的相應(yīng)按鈕。工具欄中的相應(yīng)按鈕。 （如果不選定整個(gè)表格則是對(duì)光標(biāo)所在單元格（如果不選定整個(gè)表格則是對(duì)光標(biāo)所在單元格的的 格式進(jìn)行設(shè)置）格式進(jìn)行設(shè)置）線線 型型粗粗 細(xì)細(xì)邊框顏色邊框顏色邊框樣式，這些按鈕為加邊框樣式，這些按鈕為加邊框邊框/取消邊框的開關(guān)鍵取消邊框的開關(guān)鍵底底 紋紋 （二）設(shè)置表格的邊框和底紋（二）設(shè)置表格的邊框和底紋法一：法一：將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中將光標(biāo)停在表格中

42、的任一單元格中 “格式格式”“邊框和底紋邊框和底紋”（和設(shè)置段落的邊（和設(shè)置段落的邊框框 底紋方法類似）底紋方法類似）1) 增加：增加：行：行：選定某行（若要插入多行則需選擇多行）選定某行（若要插入多行則需選擇多行）表格表格插入，選插入，選“行（在上方）或行行（在上方）或行（在下方）（在下方）”列：同上列：同上 2) 刪除：刪除：選中若干行選中若干行/列列 表格表格 刪除，選刪除，選“刪除行刪除行”（或（或“刪除列刪除列”） （三）修（三）修 改改 表表 格格1、選定表格中的單元格、行、列、選定表格中的單元格、行、列選定單元格：選定單元格：將鼠標(biāo)指向某個(gè)單元格的左下角，鼠標(biāo)變成向右指的箭頭，點(diǎn)

43、擊鼠標(biāo)即可將鼠標(biāo)指向某個(gè)單元格的左下角，鼠標(biāo)變成向右指的箭頭，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可 選中此單元，拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取若干個(gè)單元。選中此單元，拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取若干個(gè)單元。選選 定定 行：行： 將鼠標(biāo)移到選擇區(qū)，鼠標(biāo)變成向右指的箭頭。點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可選中此行，拖將鼠標(biāo)移到選擇區(qū)，鼠標(biāo)變成向右指的箭頭。點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可選中此行，拖 動(dòng)鼠標(biāo)可選取若干行。動(dòng)鼠標(biāo)可選取若干行。選選 定定 列：列： 將鼠標(biāo)指向某列的左上角，鼠標(biāo)變成向下的黑箭頭，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可選中此將鼠標(biāo)指向某列的左上角，鼠標(biāo)變成向下的黑箭頭，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可選中此 列，拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取若干列。列，拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取若干列。2、增加、增加/刪除表格行、列刪除表格行、列1）調(diào)節(jié)

44、列寬：）調(diào)節(jié)列寬：法一：法一：將光標(biāo)停在表格需要調(diào)節(jié)行高的那條橫線上，這時(shí)鼠標(biāo)變成一個(gè)向上將光標(biāo)停在表格需要調(diào)節(jié)行高的那條橫線上，這時(shí)鼠標(biāo)變成一個(gè)向上/向下的箭頭向下的箭頭,拖拖動(dòng)箭頭向上動(dòng)箭頭向上/向下移動(dòng)使此行變窄向下移動(dòng)使此行變窄/變寬。變寬。 3、調(diào)整表格大小位置、調(diào)整表格大小位置法二：選定一列法二：選定一列/幾列幾列/整個(gè)表格整個(gè)表格 “表格表格” “表格屬性表格屬性” 在在“列寬列寬”處輸入列的寬度。處輸入列的寬度。2）調(diào)節(jié)行高：）調(diào)節(jié)行高：法一：將光標(biāo)停在表格需要調(diào)節(jié)行高的那條橫線上，這時(shí)鼠標(biāo)變成一個(gè)向上法一：將光標(biāo)停在表格需要調(diào)節(jié)行高的那條橫線上，這時(shí)鼠標(biāo)變成一個(gè)向上/向下的箭

45、頭向下的箭頭,拖動(dòng)箭頭向上拖動(dòng)箭頭向上/向下移動(dòng)使此行變窄向下移動(dòng)使此行變窄/變寬。變寬。法二：選定一行法二：選定一行/幾行幾行/整個(gè)表格整個(gè)表格 “表格表格” “表格屬性表格屬性” 在在“行高行高”處輸入行的高度。處輸入行的高度。注：單元格中的文字相對(duì)于垂直方向有三種對(duì)齊方式注：單元格中的文字相對(duì)于垂直方向有三種對(duì)齊方式 （頂端、居中、底部），點(diǎn)擊鼠標(biāo)（頂端、居中、底部），點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵右鍵“單元格對(duì)齊方式單元格對(duì)齊方式”工具欄上的相應(yīng)按鈕實(shí)現(xiàn)工具欄上的相應(yīng)按鈕實(shí)現(xiàn)3）調(diào)節(jié)表格位置：）調(diào)節(jié)表格位置： 將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中 “表格表格” “表格屬性表格屬性

46、” “表格表格” “對(duì)齊方式對(duì)齊方式”選擇左、居中、右三種對(duì)齊方式中的一種。選擇左、居中、右三種對(duì)齊方式中的一種。注：注： 表格在上下文之間的復(fù)制、移動(dòng)和以前介紹的段落復(fù)制、移動(dòng)方法一樣。表格在上下文之間的復(fù)制、移動(dòng)和以前介紹的段落復(fù)制、移動(dòng)方法一樣。 4、合并、合并/拆分單元格拆分單元格 可將多個(gè)單元格合并成一個(gè)，也可將一個(gè)單元格拆分成若干個(gè)。可將多個(gè)單元格合并成一個(gè)，也可將一個(gè)單元格拆分成若干個(gè)。法一：法一：點(diǎn)擊點(diǎn)擊“表格和邊框表格和邊框”工具欄上的工具欄上的“橡皮橡皮”按鈕，擦除兩個(gè)單元格之間的豎線（合按鈕，擦除兩個(gè)單元格之間的豎線（合并）并） 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“表格和邊框表格和邊框”工具欄上的

47、工具欄上的“鉛筆鉛筆”按鈕，添加單元格之間的豎線（拆分）按鈕，添加單元格之間的豎線（拆分）法二：法二：選定兩個(gè)或多個(gè)單元格擊鼠標(biāo)右鍵選定兩個(gè)或多個(gè)單元格擊鼠標(biāo)右鍵 “合并單元格合并單元格”（合并）（合并） 選定一個(gè)單元格擊鼠標(biāo)右鍵選定一個(gè)單元格擊鼠標(biāo)右鍵 “拆分單元格拆分單元格”，輸入拆分的列數(shù)、行數(shù)（拆分），輸入拆分的列數(shù)、行數(shù)（拆分） 5、拆、拆 分分 表表 格格 當(dāng)一個(gè)表格太大時(shí)，我們可把它拆成兩個(gè)表。當(dāng)一個(gè)表格太大時(shí)，我們可把它拆成兩個(gè)表。方法：方法：把光標(biāo)停在將要拆分的那一行的任一單元把光標(biāo)停在將要拆分的那一行的任一單元 “表格表格” “拆分表格拆分表格” 6、在后續(xù)各頁中重復(fù)表格第

48、一行、在后續(xù)各頁中重復(fù)表格第一行 表格的第一行一般為每列的名稱，當(dāng)一個(gè)表格很大時(shí)，可能會(huì)分在幾頁中，如果希望表格的第一行一般為每列的名稱，當(dāng)一個(gè)表格很大時(shí)，可能會(huì)分在幾頁中，如果希望每頁都出現(xiàn)表格的列名稱，我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)。每頁都出現(xiàn)表格的列名稱，我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)。方法：方法：選定表格第一行選定表格第一行 “表格表格” “標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)”， 這樣當(dāng)表格超長進(jìn)入第這樣當(dāng)表格超長進(jìn)入第2頁時(shí)，表格頁時(shí)，表格第一行會(huì)自動(dòng)帶下來。第一行會(huì)自動(dòng)帶下來。九、九、 圖圖 形形 操操 作作 （一）（一） 圖圖 片片 在文檔中使用圖形可以增強(qiáng)文檔的直觀性和說服力。在文檔中使用圖形可以增強(qiáng)文檔的

49、直觀性和說服力。Word允許在文檔中插入多種允許在文檔中插入多種格式的圖形，它提供了一個(gè)剪輯庫，剪輯庫中包含多種剪貼畫、圖片、聲音、圖像供格式的圖形，它提供了一個(gè)剪輯庫，剪輯庫中包含多種剪貼畫、圖片、聲音、圖像供用戶在文檔中使用。用戶在文檔中使用。 1、插、插 入入 圖圖 片片 將插入點(diǎn)定位于希望的位置將插入點(diǎn)定位于希望的位置 “插入插入” “圖片圖片” “剪貼畫剪貼畫” 在左邊框中選擇在左邊框中選擇圖片類別，右邊框中選擇一張圖片圖片類別，右邊框中選擇一張圖片 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“插入插入”按鈕。（刪除時(shí)，選中圖形按按鈕。（刪除時(shí)，選中圖形按Del鍵鍵即可）即可）注：注：如果從其它位置插入圖片，選擇如果

50、從其它位置插入圖片，選擇“來自文件來自文件”。 2、編、編 輯輯 圖圖 片片 對(duì)圖片操作時(shí)，必須首先選中圖形，使其邊框四周出現(xiàn)八個(gè)尺寸柄，這時(shí)表示圖片已對(duì)圖片操作時(shí)，必須首先選中圖形，使其邊框四周出現(xiàn)八個(gè)尺寸柄，這時(shí)表示圖片已被選中，可以對(duì)其進(jìn)行編輯操作。被選中，可以對(duì)其進(jìn)行編輯操作。設(shè)置圖片大?。涸O(shè)置圖片大?。簩⑹髽?biāo)停在尺寸柄上，鼠標(biāo)變成雙向箭頭，拖曳其中任一個(gè)尺寸柄即將鼠標(biāo)停在尺寸柄上，鼠標(biāo)變成雙向箭頭，拖曳其中任一個(gè)尺寸柄即 可改變圖形大小?？筛淖儓D形大小。2）設(shè)置圖片格式：）設(shè)置圖片格式：法一：法一： 選中圖片后，擊鼠標(biāo)右鍵選中圖片后，擊鼠標(biāo)右鍵 “設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”“顏色和線

51、條顏色和線條”：設(shè)置圖片邊框和底紋：選，設(shè)置圖片邊框和底紋：選，“填充填充”：設(shè)底紋；：設(shè)底紋；“線條線條”：可設(shè)邊框：可設(shè)邊框線的顏色線的顏色 、粗細(xì)、線條虛實(shí)等。、粗細(xì)、線條虛實(shí)等?！碍h(huán)繞環(huán)繞”：設(shè)置文檔中的文字與圖片之間的環(huán)繞方式。在此選項(xiàng)卡中可選取環(huán)繞方式（常設(shè)置文檔中的文字與圖片之間的環(huán)繞方式。在此選項(xiàng)卡中可選取環(huán)繞方式（常用用 的是的是“四周四周”、“無環(huán)繞無環(huán)繞”）和環(huán)繞位置。）和環(huán)繞位置。 注：注：如果選擇了如果選擇了“無環(huán)繞無環(huán)繞”方式則可通過下列步驟改變圖形與文字之間放置次序：方式則可通過下列步驟改變圖形與文字之間放置次序： 選中圖片擊右鍵選中圖片擊右鍵 “疊放次序疊放次序

52、” “置于文字下方置于文字下方”可使文字浮在圖片上面。可使文字浮在圖片上面。“圖片圖片”：“圖像控制圖像控制”調(diào)節(jié)亮度和對(duì)比度。調(diào)節(jié)亮度和對(duì)比度。法二法二 ： 選擇屏幕下方選擇屏幕下方“圖片圖片”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實(shí)現(xiàn)以上操作。工具欄上的相應(yīng)按鈕來實(shí)現(xiàn)以上操作。（注注 ：如果工具欄上沒有如果工具欄上沒有“圖片圖片”按鈕，可在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選按鈕，可在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選“圖片圖片”項(xiàng)，項(xiàng)， 這時(shí)在屏幕下方會(huì)出現(xiàn)這時(shí)在屏幕下方會(huì)出現(xiàn)“圖片圖片”的工具欄。）的工具欄。）對(duì)圖片各部分進(jìn)行編輯：對(duì)圖片各部分進(jìn)行編輯：如：修改圖片某一部分的顏色、大小等。如：修改圖片某一部分的顏色、大小

53、等。方法：方法：選中圖片擊右鍵選中圖片擊右鍵 “組合組合” “取消組合取消組合” 在屏幕其它位置點(diǎn)一下在屏幕其它位置點(diǎn)一下 選中需要修選中需要修改改 的部分，進(jìn)行編輯。（方法同圖片）的部分，進(jìn)行編輯。（方法同圖片） 組合：組合：按住按住Shift鍵選中需要組合的部分，擊右鍵鍵選中需要組合的部分，擊右鍵 “組合組合” “重新組合重新組合”，將它們組，將它們組成成 一個(gè)整體再進(jìn)行操作。一個(gè)整體再進(jìn)行操作。圖形對(duì)象復(fù)制：圖形對(duì)象復(fù)制：方法和文本復(fù)制操作一樣即按住方法和文本復(fù)制操作一樣即按住Ctrl鍵拖動(dòng)圖形對(duì)象。鍵拖動(dòng)圖形對(duì)象。 （二）（二） 繪繪 圖圖 點(diǎn)擊繪圖工具上的相應(yīng)圖形按鈕在屏幕上拖動(dòng)鼠標(biāo)

54、可繪制出矩形、橢圓（按住點(diǎn)擊繪圖工具上的相應(yīng)圖形按鈕在屏幕上拖動(dòng)鼠標(biāo)可繪制出矩形、橢圓（按住Shift拖拖動(dòng)鼠標(biāo)可畫出正方形和圓形）箭頭、直線（按住動(dòng)鼠標(biāo)可畫出正方形和圓形）箭頭、直線（按住Shift拖動(dòng)鼠標(biāo)可取消鋸齒）、自選圖形拖動(dòng)鼠標(biāo)可取消鋸齒）、自選圖形（包括爆炸形、笑臉、心形、標(biāo)注等各種圖形，在自選圖形中，（包括爆炸形、笑臉、心形、標(biāo)注等各種圖形，在自選圖形中，選中某些圖形后，會(huì)在選中某些圖形后，會(huì)在圖形上出現(xiàn)一個(gè)黃色菱形標(biāo)志圖形上出現(xiàn)一個(gè)黃色菱形標(biāo)志，調(diào)節(jié)這個(gè)標(biāo)志可改變線條形狀，如：笑臉變哭臉。）對(duì)，調(diào)節(jié)這個(gè)標(biāo)志可改變線條形狀，如：笑臉變哭臉。）對(duì)自繪圖形的編輯方法和剪貼畫相同。自繪

55、圖形的編輯方法和剪貼畫相同。（注：選中自繪圖形后（注：選中自繪圖形后 擊右鍵擊右鍵 “添加文字添加文字”或或“編輯文字編輯文字”可在繪制的圖形上加文字說明）可在繪制的圖形上加文字說明）設(shè)置陰影和三維效果：設(shè)置陰影和三維效果：選擇選擇“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“陰影陰影”和和“三維效果三維效果”按鈕按鈕改變圖形方向：改變圖形方向： “繪圖繪圖” “旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”改變圖形之前放置次序：改變圖形之前放置次序：“繪圖繪圖” “疊放次序疊放次序”（三）藝（三）藝 術(shù)術(shù) 字字 藝術(shù)字不是一般的文本而是一種特殊的圖形對(duì)象，所以要象圖形一樣編輯它。藝術(shù)字不是一般的文本而是一種特殊的圖形對(duì)象，所以

56、要象圖形一樣編輯它。1、插入：、插入：“插入插入” “圖片圖片” “藝術(shù)字藝術(shù)字”或繪圖工具欄上的或繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字”按鈕。按鈕。2、編輯：、編輯：選擇一種樣式，輸入相應(yīng)文字后，會(huì)在屏幕下方出現(xiàn)藝術(shù)字活動(dòng)工具欄，選擇一種樣式，輸入相應(yīng)文字后，會(huì)在屏幕下方出現(xiàn)藝術(shù)字活動(dòng)工具欄， 在此工具欄中可設(shè)置藝術(shù)字的線條、底色、形狀、旋轉(zhuǎn)方向、橫排在此工具欄中可設(shè)置藝術(shù)字的線條、底色、形狀、旋轉(zhuǎn)方向、橫排/豎排豎排也也 可對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行環(huán)繞、陰影、三維效果設(shè)置，設(shè)置方法和圖形一樣?？蓪?duì)藝術(shù)字進(jìn)行環(huán)繞、陰影、三維效果設(shè)置，設(shè)置方法和圖形一樣。（四）（四） 文文 本本 框框 為了實(shí)現(xiàn)文章中的文

57、字在一段需要強(qiáng)調(diào)的文字或表格四周環(huán)繞，我們需要引入文本框。為了實(shí)現(xiàn)文章中的文字在一段需要強(qiáng)調(diào)的文字或表格四周環(huán)繞，我們需要引入文本框。1、插入：、插入：“插入插入” “文本框文本框”或繪圖工具欄上的或繪圖工具欄上的“文本框文本框”按鈕，文本框分文字橫排按鈕，文本框分文字橫排和豎排和豎排 兩種形式，拖動(dòng)鼠標(biāo)在屏幕上畫出一個(gè)框，在框中可輸入文字、表格、圖形等兩種形式，拖動(dòng)鼠標(biāo)在屏幕上畫出一個(gè)框，在框中可輸入文字、表格、圖形等 對(duì)象）。對(duì)象）。2、編輯：、編輯：同圖形對(duì)象一樣。同圖形對(duì)象一樣。一、一、 Excel 簡介簡介 Excel 是是Office 中一個(gè)重要程序，中一個(gè)重要程序， Excel一

58、經(jīng)問世，就被認(rèn)為是一經(jīng)問世，就被認(rèn)為是當(dāng)前功能強(qiáng)大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統(tǒng)當(dāng)前功能強(qiáng)大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的表格、圖表。為我們?nèi)粘Ｓ?jì)、分析等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的表格、圖表。為我們?nèi)粘Ｉ钪刑幚砀魇礁鳂拥谋砀裉峁┝肆己玫墓ぞ?。此外，因?yàn)樯钪刑幚砀魇礁鳂拥谋砀裉峁┝肆己玫墓ぞ?。此外，因?yàn)?Excel和和 Word同屬于同屬于Office套件，所以它們?cè)诖翱诮M成、格式設(shè)定、編輯套件，所以它們?cè)诖翱诮M成、格式設(shè)定、編輯操作等方面有很多相似之處，因此，在學(xué)習(xí)操作等方面有很多相似之處，因此，在學(xué)習(xí)Excel時(shí)要注意應(yīng)

59、用以前時(shí)要注意應(yīng)用以前Word中已學(xué)過的知識(shí)。中已學(xué)過的知識(shí)。二、二、 Excel 的啟動(dòng)、退出的啟動(dòng)、退出法一：法一： “開始開始” “程序程序” “Microsoft Excel”法二：法二： 在桌面上創(chuàng)建在桌面上創(chuàng)建Excel程序的快捷方式程序的快捷方式 （一）（一） 啟動(dòng)啟動(dòng)（二）（二） 退出退出法一：法一： “文件文件” “退出退出”法二：法二： 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕“ ”工具欄三、三、 Excel 窗口組成窗口組成窗口標(biāo)題（顯示程序名及文檔名）窗口標(biāo)題（顯示程序名及文檔名）列標(biāo)列標(biāo)工作表工作表名稱欄名稱欄行行標(biāo)標(biāo)當(dāng)前工作表當(dāng)前工作表單元格名稱欄單元格名稱欄由列標(biāo)和行標(biāo)由列標(biāo)

60、和行標(biāo)組成當(dāng)前活動(dòng)組成當(dāng)前活動(dòng)單元格地址單元格地址編輯欄編輯欄（顯示當(dāng)前單元（顯示當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)或公式格中的數(shù)據(jù)或公式,單擊單擊左邊左邊“=”可輸入公式）可輸入公式）全選全選按鈕按鈕 工作區(qū)工作區(qū) 256256列列6553665536行行菜單欄列分隔條列分隔條行行分分隔隔條條（一）新建文檔（一）新建文檔四、四、 文文 檔檔 操操 作作法一：法一：啟動(dòng)啟動(dòng)Excel，自動(dòng)提供新文檔（，自動(dòng)提供新文檔（“Book1”）法二：法二：點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“新建新建”按鈕按鈕“ ”（創(chuàng)建空白表格）（創(chuàng)建空白表格）法三：法三：“文件文件” “新建新建” “空白工作簿空白工作簿”（二）保存文檔（