長沙吾愛吾佳食品有限公司金蝶KIS旗艦版系統(tǒng)解決方案

1、長沙吾愛吾佳食品有限公司金蝶KIS旗艦版V4.0系統(tǒng)解決方案-財(cái)務(wù)會計(jì)、進(jìn)銷存 23目錄第一章財(cái)務(wù)需求21.1、總賬21.2、報(bào)表21.3、應(yīng)收款31.4、應(yīng)付款31.5、固定資產(chǎn)31.6、現(xiàn)金管理3第二章業(yè)務(wù)需求42.1、采購管理42.2、銷售管理42.3、倉存管理42.4、存貨核算4第三章解決方案應(yīng)用價(jià)值154.1優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)作流程154.2加速客戶需求響應(yīng)154.3提升業(yè)務(wù)決策效率15第四章實(shí)施規(guī)劃和保障165.1項(xiàng)目實(shí)施的必要性165.2信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施流程165. 3金蝶后續(xù)維護(hù)的保障17第五章 軟件價(jià)格與優(yōu)惠 18 1.1、總賬Ø 主要處理公司財(cái)務(wù)日常憑證錄入，賬簿、

2、財(cái)務(wù)報(bào)表的查詢以及月末結(jié)賬。Ø 總賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)中最核心的系統(tǒng)，以憑證處理為中心，進(jìn)行賬簿報(bào)表的管理。可與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫鏈接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)。 1.2、報(bào)表Ø 企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)一段時(shí)間后，將會產(chǎn)生大量的日常運(yùn)營數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)寶貴的信息資源，它為企業(yè)各方面了解企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營狀況，作出各項(xiàng)決策提供定量化的依據(jù)。可以說，判斷一個(gè)ERP系統(tǒng)的成熟與否，很大程度上看其信息是否能滿足客戶的需要。金蝶K/3 ERP的各模塊不僅為用戶提供了豐富的通用的報(bào)表，而且提供了K/3報(bào)表子系統(tǒng)幫助用戶快速、準(zhǔn)確地編制各種個(gè)性化報(bào)表。K/3報(bào)表子系統(tǒng)提供

3、了數(shù)百個(gè)靈活的取數(shù)公式，滿足各層次用戶不同需要；而且其與EXCEL類似的操作風(fēng)格，用戶經(jīng)過簡單培訓(xùn)就能獨(dú)立操作編制自己所需報(bào)表，降低企業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用。主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及自定義報(bào)表。Ø 資產(chǎn)負(fù)債表：根據(jù)每月財(cái)務(wù)錄入的憑證，自動取數(shù)，通過設(shè)置可以查閱一個(gè)月或幾個(gè)月或整年的數(shù)據(jù)。ØØ 利潤表 ：如同資產(chǎn)負(fù)債表ØØ 自定義報(bào)表：通過自定義公式取各個(gè)科目的數(shù)據(jù)生成所需的報(bào)表如：各類費(fèi)用明細(xì)表。應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，主要是協(xié)助客戶管理客戶、供應(yīng)商所有的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)，在數(shù)據(jù)已錄入的前提下通過報(bào)表查詢客戶、供應(yīng)商每月的已結(jié)款和未結(jié)款1.3、應(yīng)收款：通過客戶發(fā)票

4、在系統(tǒng)錄入應(yīng)收金額再通過收款單據(jù)來結(jié)算每個(gè)客戶的已收款和未收款1.4、應(yīng)付款：通過供應(yīng)商發(fā)票在系統(tǒng)錄入應(yīng)收金額再通過付款單據(jù)來結(jié)算每個(gè)供應(yīng)商的已收款和未收款1.5、固定資產(chǎn)Ø 金蝶K/3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)卡片管理為基礎(chǔ)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面管理，包括固定資產(chǎn)的新增、清理、變動，按國家會計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行計(jì)提折舊，以及與折舊相關(guān)的基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者全面掌握企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值，追蹤固定資產(chǎn)的使用狀況，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)利用率。由此錄入資產(chǎn)的基本信息，數(shù)量，金額等等1.6、現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理系統(tǒng)是基于三層結(jié)構(gòu)體系開發(fā)的管理子系統(tǒng)，是K/

5、3系統(tǒng)的組成部分之一。它既可同總賬系統(tǒng)聯(lián)合起來使用，也可單獨(dú)提供給出納人員使用?，F(xiàn)金管理系統(tǒng)能處理企業(yè)中的日常出納業(yè)務(wù)，包括現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、票據(jù)管理及其相關(guān)報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容，同時(shí)會計(jì)人員能在該系統(tǒng)中根據(jù)出納錄入的收付款信息生成憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。 第二章業(yè)務(wù)需求2.1、采購管理采購管理系統(tǒng)，是通過采購申請、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。 該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行采購操作；與供應(yīng)鏈其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)

6、等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。采購管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)包括：靈活的業(yè)務(wù)流程處理嚴(yán)密的業(yè)務(wù)控制豐富的采購管理信息良好的擴(kuò)展性2.2、銷售管理銷售管理系統(tǒng)，是通過銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對銷售全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。 該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行銷售操作；與采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。銷售管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)包括：Ø

7、靈活的業(yè)務(wù)流程處理Ø 嚴(yán)密的業(yè)務(wù)控制Ø 豐富的銷售管理信息Ø 良好的擴(kuò)展性2.3、倉庫管理Ø 倉存管理系統(tǒng)，是通過入庫業(yè)務(wù)（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其它入庫）、出庫業(yè)務(wù)（包括銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外加工出庫、其它出庫、受托加工領(lǐng)料）、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整（包括盤盈入庫、盤虧毀損）、虛倉單據(jù)（包括虛倉入庫、虛倉出庫、虛倉調(diào)撥、受托加工產(chǎn)品入庫）等功能，結(jié)合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。2.4、存貨核算 存貨核算管理系統(tǒng)

8、用于企業(yè)存貨出入庫核算，存貨出入庫憑證處理，核算報(bào)表查詢，期初期末處理及相關(guān)資料維護(hù)。Ø 各種實(shí)際成本和計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法可并行使用Ø 提供總倉、分倉、分倉庫組等多種出庫核算方式Ø 外購入庫核算可自動分配采購費(fèi)用、自動進(jìn)行暫估調(diào)整Ø 提供完整的委外加工核算流程Ø一種核算單據(jù)可對應(yīng)多個(gè)憑證模板，憑證模板設(shè)置靈活、簡單第三章解決方案應(yīng)用價(jià)值3.1優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)作流程ERP 系統(tǒng)通過單據(jù)在供應(yīng)鏈中各級成員之間的自動流轉(zhuǎn)，使得企業(yè)與其上下游伙伴之間聯(lián)系空前緊密；關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的自動化，使得商務(wù)效率大大提高、業(yè) 務(wù)差錯(cuò)大大減少，從而直接減少企業(yè)人工成本，提高運(yùn)作效

9、率，提高供應(yīng)鏈的整體競爭能力。3.2加速客戶需求響應(yīng)系統(tǒng)使企業(yè)及時(shí)掌握消費(fèi)者的需求動向，快速調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和銷售策略，實(shí) 現(xiàn)對客戶需求的迅速響應(yīng)，領(lǐng)先進(jìn)入新增消費(fèi)市場，為消費(fèi)者提供高附加值的產(chǎn)品和服務(wù)，保證企業(yè)獲得高出行業(yè)和競爭對手的利潤水平。對客戶需求的高速響應(yīng)使企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)大為提升，開拓和鞏固了產(chǎn)品消費(fèi)群體，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)了穩(wěn)定的客戶資源群體。3.3提升業(yè)務(wù)決策效率 系統(tǒng)能將最底層的銷售數(shù)據(jù)快速收集上來，并提供分支機(jī)構(gòu)詳盡業(yè)務(wù)報(bào)表，以直觀的呈現(xiàn)方式為決策者提供準(zhǔn)確、及時(shí)和全面的決 策數(shù)據(jù)支持，幫助決策者實(shí)現(xiàn)快速、正確決策以應(yīng)對復(fù)雜多變的現(xiàn)代商業(yè)競爭。第四章實(shí)施規(guī)劃和保障金蝶ERP項(xiàng)目實(shí)

10、施中有一個(gè)成功等式：企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用 = 有準(zhǔn)備的企業(yè) + 合適的軟件 + 成功實(shí)施三個(gè)條件缺一不可。對于金蝶來說，客戶企業(yè)的自身?xiàng)l件屬于外部因素?zé)o法控制，可以通過合同和建議書來約束雙方的責(zé)任和義務(wù)，減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；合適的軟件是成功應(yīng)用的基礎(chǔ)，金蝶需要做的是提供適合客戶的成熟的產(chǎn)品；在前兩個(gè)條件既定的情況下，項(xiàng)目能否成功，則取決于咨詢實(shí)施顧問的實(shí)施能力。為了保證項(xiàng)目實(shí)施的成功，必須對實(shí)施工作進(jìn)行規(guī)范。4.1項(xiàng)目實(shí)施的必要性l 通過實(shí)施幫助客戶規(guī)避投資和應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)；l 優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范、完善現(xiàn)有的管理模式；l 將知識全部轉(zhuǎn)移給客戶，為企業(yè)培養(yǎng)一支專業(yè)的系統(tǒng)應(yīng)用隊(duì)伍；l 將企業(yè)業(yè)務(wù)流

11、程與系統(tǒng)進(jìn)行最優(yōu)的匹配，從而保障信息系統(tǒng)的成功應(yīng)用。4.2信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施流程 金蝶公司實(shí)施服務(wù)流程包括：售前咨詢、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目承建、項(xiàng)目交付、運(yùn)行支持五個(gè)階段，需要一個(gè)實(shí)施周期，其中的每一個(gè)步驟都是根據(jù)公司的實(shí)際實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和軟件工程理論總結(jié)提煉而成，為達(dá)成對用戶的有效服務(wù)，公司通過幾年的系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)積累，建立了一整套行之有效的服務(wù)規(guī)范體系，擁有專業(yè)化的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。公司將實(shí)施服務(wù)體系的建立看得同產(chǎn)品本身的完善和提高一樣重要。公司將利用科學(xué)的實(shí)施服務(wù)體系保障采云間項(xiàng)目的成功應(yīng)用。因此，金蝶將在實(shí)施過程中，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，提供完善的實(shí)施服務(wù)。一方面提供多個(gè)層面的顧問服務(wù)，協(xié)助公司在合理的項(xiàng)目周期內(nèi)完成規(guī)定的項(xiàng)目目標(biāo)；一方面協(xié)助公司完成“知識轉(zhuǎn)移”，同時(shí)在實(shí)施完成后具有自我可持續(xù)的發(fā)展能力。4.3金蝶后續(xù)維護(hù)的保障類別軟件支持維護(hù)服務(wù)服務(wù)產(chǎn)品在線服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)熱線服務(wù)遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù)第5章 軟件報(bào)價(jià)與優(yōu)惠金蝶KIS 旗艦版V4.0系統(tǒng)金蝶 KIS 旗艦版 V4.0 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)清單（軟件許可）適用中小型企業(yè)一、按