采購部系統(tǒng)文檔

1、河北龍權(quán)電器股份有限公司 2015年8月 采購部資料河北龍權(quán)采購部門資料匯總采購部門河北龍權(quán)電器股份有限公司采購部文件目錄一、采購部職責(zé)二、如何做好采購三、采購部對(duì)外要求圖四、采購部?jī)?nèi)部要求圖五、采購物品分類目錄六、采購部供應(yīng)商信息表七、采購部工作明細(xì)表八、采購部采購合同九、供應(yīng)商QQ群：168583759采購部職責(zé)一、服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。二、負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃單、資金情況、實(shí)際需要情況，編制采購訂貨單。三、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的日常采購工作。四、了解并跟進(jìn)原材料的運(yùn)輸、包裝、存庫和管理。五、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定

2、，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。六、負(fù)責(zé)收集原材料的應(yīng)用信息，做好市場(chǎng)分析，為公司決策提供有價(jià)值信息。七、負(fù)責(zé)尋找新供應(yīng)商，拓寬采購渠道，達(dá)到降低成本和提高質(zhì)量的目的。對(duì)供應(yīng)商價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。八、及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、反饋采購工作。九、加強(qiáng)與質(zhì)檢、庫管人員的協(xié)作，為公司做好生產(chǎn)保障。十、記錄預(yù)期賬款及需付款統(tǒng)計(jì)。十一、虛心接收監(jiān)督，努力使采購工作公開公正透明，廉潔高效。十二、建立采購組織，做好采購部培訓(xùn)。十三、做好采購績(jī)效管理。十四、負(fù)責(zé)公司采購部各規(guī)章制度的優(yōu)化改進(jìn)。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 采購部2015年08月如何做好采購一、清楚明白采購部規(guī)章制度，熟悉各項(xiàng)工作流程在辦公室顯眼處張貼

3、采購部各項(xiàng)規(guī)章制度，使采購部?jī)?nèi)部和外部人員都清楚明白并且嚴(yán)格按照大家認(rèn)真討論后一致同意的流程辦事。做好問題記錄，定期開會(huì)修改和優(yōu)化各項(xiàng)制度。二、采購部采購資料和工具要備全備足按照老供應(yīng)商和新供應(yīng)商分類對(duì)待并準(zhǔn)備資料，相應(yīng)資料工具應(yīng)放在專用指定地方備全備足并有序陳列，如果需要可以馬上取來，現(xiàn)取現(xiàn)用。三、熟悉公司所有產(chǎn)品參數(shù)和技術(shù)要求包括原材料、半成品和成品，了解公司各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，到車間實(shí)際操作，可以明白將要采購的原材料、半成品在產(chǎn)品中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧瑥亩鴮?duì)其品質(zhì)和需求數(shù)量知曉。四、關(guān)注價(jià)格，控制成本不斷通過不同途徑，如網(wǎng)絡(luò)、電話、報(bào)紙、市場(chǎng)等了解需要采購的原材料和半成品的價(jià)格走向變化，促使自己可以找

4、到最合適的供應(yīng)商，并且替換掉價(jià)高質(zhì)差的供應(yīng)商。同時(shí)學(xué)會(huì)核價(jià)，在采購前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成，了解供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，做到準(zhǔn)確核價(jià)，這樣議價(jià)時(shí)胸有成竹，有利于降低成本。價(jià)格分析的方法有：估價(jià)比較法、實(shí)際成本法和橫向成本法。五、選擇好供應(yīng)商新供應(yīng)商必須證照齊全，應(yīng)索取對(duì)方工商及稅務(wù)登記信息，供應(yīng)商供貨前務(wù)必簽好雙方認(rèn)可的合同。老供應(yīng)商應(yīng)重點(diǎn)保證目前供貨產(chǎn)品的質(zhì)量和供貨的快速和穩(wěn)定；新供應(yīng)商重點(diǎn)應(yīng)在質(zhì)量不下降的情況下努力使價(jià)格降低和談妥有利于己方的賬期，總之，質(zhì)量下降、隨意漲價(jià)或沒有賬期的供應(yīng)商要淘汰換新。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商選擇可以按照索取樣品并進(jìn)行認(rèn)證、小批量生產(chǎn)、中批量生產(chǎn)、大批量生產(chǎn)直到列為合

5、格供應(yīng)商的程序來進(jìn)行。六、與其他部門協(xié)同合作1、與業(yè)務(wù)部：從供給上講是相互反應(yīng)關(guān)系，采購工作體現(xiàn)了銷售情況，銷售情況是采購工作的重要參考，采購部除了有基本銷售數(shù)據(jù)，還要提供采購問題并了解銷售反饋意見。2、與生產(chǎn)部：生產(chǎn)部是所購物料的使用者，采購部提供新的維護(hù)、修理和物料基本信息，生產(chǎn)部提供生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)問題，雙方信息互動(dòng)，是互為協(xié)作關(guān)系。3、與庫房：采購庫房關(guān)系最為緊密，采購工作依靠倉庫提供最新倉儲(chǔ)信息，采購向倉庫反映最新采購物料的種類及回庫信息以便庫房做好存料和放料工作。4、與財(cái)務(wù)：采購部門和財(cái)務(wù)部門在應(yīng)付賬款、計(jì)算和預(yù)算方面相互作用，采購提供采購物料信息，財(cái)務(wù)反饋資金預(yù)算和結(jié)算情況。只有了

6、解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)現(xiàn)況和生產(chǎn)能力，了解業(yè)務(wù)部門的銷售情況，才能依據(jù)采購計(jì)劃并參考生產(chǎn)和銷售動(dòng)態(tài)才能把采購工作做的更好。七、采購人員其它注意事項(xiàng)1、密切注意市場(chǎng)行情變化，掌握市場(chǎng)信息；2、隨時(shí)關(guān)注天氣變化，及時(shí)調(diào)節(jié)受影響的商品的庫存；3、須了解與采購有關(guān)的法律法規(guī)；采購部每日工作計(jì)劃1、檢查采購計(jì)劃單并確定采購數(shù)量、價(jià)格和廠家；2、編制采購訂貨單，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后聯(lián)系廠家訂貨；3、確定發(fā)貨以及到貨時(shí)間；4、跟進(jìn)、催促未到貨原材料的發(fā)貨以及物流情況；5、備份當(dāng)天回貨原材料質(zhì)檢報(bào)告并填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)表；6、聯(lián)系供應(yīng)商溝通解決出現(xiàn)的質(zhì)量問題；7、核對(duì)回貨單和訂貨單數(shù)據(jù)；8、尋找新供應(yīng)商；9、了解車間生產(chǎn)情況并檢查原材料庫存；10、關(guān)注原材料市場(chǎng)行情和天氣變化；采購部每周工作計(jì)劃1、了解當(dāng)周及下周生產(chǎn)計(jì)劃，做好準(zhǔn)備保證原材料供